Callback
  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Синхронізація з Rozetka

синхронізація з розеткою

Продавайте на Rozetka без ручного управління і плутанини із замовленнями

Синхронізація з Rozetka — це додаткова опція Торгсофт для продавців, які хочуть керувати товарами, цінами, залишками та замовленнями Rozetka в одній програмі обліку. Вона допомагає зменшити ручну роботу, уникати продажу відсутнього товару та швидше обробляти замовлення з маркетплейсу.

Коротко про синхронізацію Торгсофт з Rozetka

Що це
Додаткова опція Торгсофт для обміну даними між програмою обліку та маркетплейсом Rozetka.
Для кого
Для магазинів, інтернет-магазинів і продавців, які продають або планують продавати товари на Rozetka.
Що синхронізується
Товари, ціни, залишки, замовлення та статуси замовлень у межах налаштованого обміну.
Що потрібно
Ліцензія Торгсофт «Ультра» або «Термінал» від версії 2020.0.0, опція «Синхронізація з Rozetka» та акаунт продавця Rozetka.
Важливо
Для коректної роботи потрібно підготувати товарні картки відповідно до вимог Rozetka та підтримувати актуальні дані в Торгсофт.

Вихід на один із найбільших маркетплейсів України — це не про самостійний запуск з ручним створенням карток товарів. Це про грамотне і швидке масштабування. Поки Rozetka приводить вам лояльних покупців та займає перші позиції в Google Shopping, Торгсофт забезпечує «тил»: синхронізує залишки, ціни та замовлення автоматично за налаштованим обміном.

Інтеграція Торгсофт з Rozetka це:

Довіра мільйонів

Покупці обирають Rozetka за репутацію: понад 540+ відкритих магазинів, сотні тисяч товарів. Тепер вони — ваші клієнти.

Єдине вікно

Ви керуєте магазином і маркетплейсом з однієї програми. Жодного перемикання між вкладками.

Автоматизація роботи

Програма готує файл з товарами для вивантаження на маркетплейс, оновлює інформацію про товар та імпортує замовлення.

Кому підійде ця опція

Інтеграція з Rozetka підходить для продавців Rozetka, магазинів, інтернет-магазинів.

Як опрацьовуються замовлення?

Чому продажі на Rozetka без обліку забирають багато часу і ресурсів власника?

Більшість підприємців стикаються з однаковими проблемами:

Ручне оновлення

Треба вручну оновлювати ціни, характеристики товару, залишки на сайті і на маркетплейсі.

Продаж відсутнього товару

Товар є на Rozetka, але вже проданий у магазині → негативні відгуки клієнтів.

Плутанина із замовленнями

Менеджери плутають замовлення з сайту, магазину й маркетплейсу.

Немає прозорої картини

Власник не розуміє, що реально продається і де виникають помилки.

×

Проблеми з Excel

Excel-файли постійно ламаються або застарівають.

+

Повільне додавання товарів

На додавання одного нового товару йде 10-20 хвилин.

У результаті маркетплейс замість додаткових продажів створює хаос і постійне навантаження на команду.

Як це вирішує Торгсофт

Опція «Синхронізація з Rozetka» автоматизує основну рутинну роботу з маркетплейсом:

Всі дії із замовленнями у програмі обліку Торгсофт дублюються на маркетплейсі → клієнт бачить актуальний стан його покупки.
Торгсофт спрощує створення прайс-листа товарів згідно з вимогами Rozetka → у вас менше хаосу з наповненням каталогу.
Інформація про наявність товарів та актуальні ціни передається на маркетплейс миттєво → ви працюєте із замовленнями в єдиній системі обліку.

Що саме робить Торгсофт за вас?

Функція
Результат
Формування XML-прайсу для Rozetka
Автоматичне налаштування об'єкту синхронізації XML файла з товарами для вдалого сполучення з маркетплейсом.
Імпорт бази даних Rozetka у Торгсофт
Створення товарних карток відповідно до вимог маркетплейсу* — заповнення інформації про категорії, виробників та характеристики товарів позбавить від помилок і рутини.
Розмежування/зіставлення товарів
Розділяйте товари, які треба продавати на Розетці або лише у магазині. Зіставляйте товари у Торгсофт з категоріями Rozetka для коректного відображення і просування на маркетплейсі.
Автоматичний експорт** прайс-листа і стану складу на Розетку
Наявність товарів, зміни цін і залишки з програми автоматично синхронізуються з маркетплейсом. Продали товар у магазині? На Rozetka кількість оновлюється через налаштовану синхронізацію.
Обробка замовлень
Замовлення з маркетплейсу потрапляє прямо в Торгсофт. Програма автоматично оновлює дані клієнта після закриття угоди. Виписуйте, надсилайте рахунки і реквізити для оплати, резервуйте товар та друкуйте чеки РРО в один клік.
Логістика без помилок
Створюйте видаткові накладні при відвантаженні товару; формуйте і друкуйте ТТН Нової Пошти чи Укрпошти за виписаними рахунками; відстежуйте статуси посилок і післяплати прямо з програми. Відправляйте номер ТТН клієнту за допомогою функції «Масова розсилка SMS та e-mail».
*Всі параметри товару: назва, опис, виробник, ціна, наявність, характеристики та фотографії повинні строго відповідати критеріям «Розетки». Інакше XML файл не пройде перевірку.
**Ручна синхронізація потрібна лише при першому експорті прайс-листа та при зміні його змісту: додаванні та оновленні товарів.

Як опрацьовуються замовлення?

Після оформлення замовлення на Rozetka у Торгсофт в режимі «Торгівля з випискою рахунку» можна:

створити рахунок;
зарезервувати товар;
підготувати видаткову накладну;
надрукувати чек;
створити ТТН Нової пошти або Укрпошти;
передати статус замовлення назад у Rozetka.

Роботу із замовленнями та клієнтами ведіть не лише на Rozetka, але й в Торгсофт для підтримки актуальної наявності товарів у програмі та відповідно на «Розетці».

Що це дає власнику бізнесу

Менше ручної роботи

Не потрібно щодня оновлювати прайси, залишки й ціни вручну.

Менше помилок

Торгсофт синхронізує залишки між магазином і Rozetka, щоб уникнути продажу товару, якого вже немає.

Швидша обробка замовлень

Замовлення з Rozetka одразу потрапляють у Торгсофт, де менеджер працює з ними за звичним процесом.

Контроль в одному місці

Продажі магазину, сайту й маркетплейсу — в єдиній системі обліку.

Просте масштабування

Коли товарів стає більше, процес не перетворюється на нескінченне редагування Excel-файлів.

3 кроки до запуску

Ми знаємо, що інтеграція з маркетплейсом може здатися складною. Тому Торгсофт розділив процес на три зрозумілі етапи:

1

Підготовка

Ви реєструєтесь як продавець на Rozetka та підписуєте договір.

2

Налаштування

Торгсофт допомагає зіставити ваші категорії з категоріями маркетплейсу. Ви один раз заповнюєте характеристики, а програма перевіряє файл на помилки, щоб зменшити ризик помилок під час модерації.

3

Продажі

Вивантажуєте прайс-лист, і все — система готова. Тепер ви лише обробляєте замовлення, а рутину робить програма.

Що важливо знати перед підключенням

Синхронізація з Rozetka не замінює правила маркетплейсу й не скасовує вимоги до товарних карток. Назви, описи, характеристики, категорії, фото та ціни мають відповідати вимогам Rozetka.

Торгсофт допомагає підготувати дані, передавати залишки, ціни та замовлення, але коректність наповнення каталогу залежить від якості ваших товарних даних і налаштувань обміну.

Що потрібно для старту

Ліцензія Торгсофт «Ультра» або «Термінал» версія 2020.0.0 та новіші.
Додаткова опція «Синхронізація з Rozetka» (оплачується щорічно).
Акаунт продавця Rozetka.

Важливо про оплату. Інтеграція з маркетплейсом — це не кнопка «увімкнути й забути». Rozetka має свої правила, вимоги до характеристик і зміни API.

Тому опція потребує постійного оновлення та підтримки. Саме тому ліцензія оплачується щорічно: ви не витрачаєте час на ручну підтримку синхронізації та постійні зміни з боку маркетплейсу.

ℹ️ Ліцензія купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Доступна з версії Торгсофт 2020.0.0 і новіших.


Спробуйте продавати на Rozetka без хаосу

Дізнайтеся, як працює синхронізація з Rozetka у вашому бізнесі: протестуйте можливості опції безкоштовно протягом 30 днів.

Готові делегувати рутину Торгсофт?

Не витрачайте тижні на те, що можна зробити за декілька годин. Почніть продавати на Rozetka професійно.

Поширені запитання

1. Що потрібно для початку роботи? +

Для успішної інтеграції вам знадобляться:

Програма Торгсофт версія «Ультра» або «Термінал» від 2020.0.0.
Додаткова опція «Синхронізація з Rozetka».
Статус продавця на Rozetka: підписаний договір та доступ до особистого кабінету.
2. Як виглядає процес налаштування? +

Більшість кроків — це разове налаштування:

1-4
Реєстрація на маркетплейсі, отримання доступу до API та повідомлення менеджеру Rozetka, що ви працюєте через Торгсофт.
5
Підготовка прайс-листа: вибір категорій, додавання фото та характеристик.
6-7
Експорт XML-файлу на ваш сервер FTP або сайт та передача посилання менеджеру маркетплейсу.
8
Підписання договору та старт продажів.
3. Чи складно описувати товари для маркетплейсу? +

Торгсофт спрощує цей процес:

У програму вбудовано імпорт бази даних Rozetka: категорії, виробники, характеристики. Вам не треба вручну вигадувати назви параметрів.
Ви можете масово призначати характеристики цілим групам товарів.
Функція «Аналіз файлу» підкаже, де не заповнено обов'язкове поле, щоб зменшити ризик помилок під час модерації.
4. Як обробляються замовлення? +

Все відбувається у звичному режимі «Торгівля з випискою рахунку»:

Замовлення автоматично завантажується в базу.
Створюється рахунок, товар ставиться в резерв.
Ви формуєте ТТН Нової пошти або Укрпошти прямо в Торгсофт.
Статус замовлення на Rozetka оновлюється відповідно до ваших дій у програмі.
5. Чи оновлюються залишки на Rozetka після продажу в магазині? +

Так, залишки можуть передаватися з Торгсофт на Rozetka через налаштовану синхронізацію. Це допомагає зменшити ризик продажу товару, якого вже немає на складі або в магазині.

Якщо товар продали в офлайн-магазині, залишок у Торгсофт змінюється.
Під час обміну актуальна кількість передається на Rozetka.
Покупець бачить актуальнішу наявність товару, а менеджеру не потрібно вручну звіряти залишки в кількох системах.
6. Чи потрібно вручну створювати XML-прайс для Rozetka? +

Ні, вручну створювати XML-прайс з нуля не потрібно. Торгсофт допомагає сформувати XML-файл для Rozetka на основі товарних даних у програмі.

Ви заповнюєте товарні картки в Торгсофт: назву, опис, фото, характеристики, категорії та ціни.
Програма формує файл для передачі на маркетплейс.
Перед вивантаженням потрібно перевірити, чи відповідають дані вимогам Rozetka.
7. Скільки це коштує і як оплачується? +

Опція вимагає щорічного супроводу. Це пов'язано з тим, що Rozetka може змінювати технічні вимоги до API та XML-файлів, а Торгсофт оновлює програму для підтримки коректної синхронізації.