Складський облік Ф1–Ф2 — це додаткова опція Торгсофт, яка ділить прибуткові накладні за двома форматами обліку (Ф1 і Ф2) та показує окремий залишок партії Ф1 у формі «Стан складу Ф1». Потрібна, коли ви працюєте з фіскальним реєстратором і хочете окремо контролювати залишок однієї з партій товару.
Опція корисна магазинам алкоголю, тютюнових виробів та іншим бізнесам, які продають фіскальний товар через РРО і ведуть товар кількома партіями. Вручну такий поділ вести складно: продавець мусить точно знати, з якої партії бере товар.
Після активації опції ви вказуєте формат у шапці накладної, а програма рахує залишок Ф1 як різницю між приходами за форматом Ф1 і продажами через фіскальний реєстратор. У результаті ви бачите окремий залишок партії Ф1 і скільки цього товару має лишатися в залі.
Контролюйте залишок окремої партії фіскального товару
Опція розділяє приходи на партії за форматами Ф1 і Ф2 та веде окремий облік залишку партії Ф1.
Що таке складський облік Ф1–Ф2
В обліку алкоголю, тютюнових виробів та іншого товару інколи потрібно бачити поділ одного найменування на партії Ф1 і Ф2 та окремо контролювати залишок партії Ф1. Опція «Складський облік Ф1–Ф2» закріплює цей поділ за прибутковою накладною: під час оприбуткування ви вказуєте, до якого формату обліку належить накладна — Ф1 чи Ф2.
У звичайному стані складу товар Ф1 і Ф2 відображається сумарно. Окрему кількість партії Ф1 видно у формі «Стан складу Ф1»: вона показує лише той товар, що оприбуткований за форматом Ф1, з урахуванням продажів через фіскальний реєстратор.
Базові поняття
Формат Ф1
Партія товару, за якою ви ведете окремий контроль залишку у формі «Стан складу Ф1».
Формат Ф2
Партія товару, яка враховується лише в сумарному стані складу, без окремого залишку.
Стан складу Ф1
Форма, що показує кількість товару, оприбуткованого за Ф1, з урахуванням продажів через РРО.
Фіскальний реєстратор
Апаратний РРО або ПРРО, через який проходить продаж фіскального товару і списується залишок Ф1.
Ознака «фіскальний»
Встановлюється у виді товару. Без неї поділ на Ф1 і Ф2 не працює.
Метод збирання складу Ф1
Динамічний або статичний. Статичний зберігає стан в окремій таблиці й працює швидше.
Для кого ця опція
Магазини алкоголю
Потрібно окремо контролювати залишок партії Ф1 і бачити, скільки товару має лишатися в залі.
Тютюнові точки
Важливо розуміти, скільки товару оприбутковано за форматом Ф1 і скільки лишається на полицях.
Продуктові магазини з фіскальним товаром
Алкоголь і тютюн ведуться разом з іншим асортиментом, але потребують окремого контролю партії.
Бізнес із продажем через РРО
Товар ведеться кількома партіями, а залишок однієї з них потрібно бачити окремо.
Кому не потрібна. Якщо ви не торгуєте фіскальним товаром або ведете товар однією партією без потреби окремого залишку, поділ на Ф1 і Ф2 не дасть користі — вистачить звичайного стану складу.
Коли підключати одразу
- ви відкриваєте продаж алкоголю чи тютюну і працюєте з фіскальним реєстратором
- товар надходить кількома партіями, а залишок однієї з них треба бачити окремо
- потрібно швидко звіряти товар у залі з кількістю за форматом Ф1
Які задачі вирішує опція
До опції
Продавець тримає поділ партій у голові або в зошиті. Власник довго звіряє товар у залі та не впевнений у залишку окремої партії.
З опцією
Формат Ф1 або Ф2 закріплений у накладній. Окрема форма показує залишок партії Ф1 з урахуванням продажів через РРО, тож звірка займає хвилини.
Як працює: 6 кроків
Активуйте опцію і виберіть метод збирання складу Ф1. У меню «Налаштування → Параметри → Склад» вкажіть метод — динамічний або статичний. Статичний зберігає стан в окремій таблиці й працює швидше.
Встановіть ознаку «фіскальний». Для видів товару, які потрібно ділити на Ф1 і Ф2, поставте ознаку фіскальності в дереві товарів.
Вкажіть формат у накладній. При створенні шапки прибуткової накладної оберіть Ф1 або Ф2. За форматом Ф1 ведеться окремий залишок.
Дивіться загальний і окремий залишок. У «Склад → Стан складу» товар Ф1 і Ф2 відображається сумарно. У формі «Стан складу Ф1» видно лише кількість, оприбутковану за Ф1.
За потреби коригуйте залишок Ф1. Виділіть товар і натисніть CTRL+SHIFT+ALT+E, щоб задати кількість на складі Ф1. Програма зафіксує, який користувач і коли вніс зміну.
Контролюйте стан і друкуйте звіт. Переглядайте стан на будь-яку дату, фільтруйте за центром обліку, перераховуйте собівартість і друкуйте стан складу Ф1.
Важливо. Форма «Стан складу Ф1» може враховувати кількість некоректно: при внутрішніх передачах товару між центрами обліку (ознаку Ф1 не можна передати через документ переміщення, лише через прибуткову накладну), а також у режимах «Торгівля з випискою рахунку» та «Замовлення клієнта», якщо фіскальний чек не був надрукований по факту реалізації.
Спробуйте облік Ф1–Ф2 на своїх даних
Завантажте безкоштовну демоверсію Торгсофт на 30 днів і перевірте поділ партій на власному асортименті. Дані залишаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Алкогольний магазин
Поставки оприбутковуються за форматом Ф1. Продаж проходить через фіскальний реєстратор, і форма «Стан складу Ф1» показує, скільки товару партії Ф1 має лишатися в залі.
Тютюнова точка
Сигарети ведуться з ознакою фіскальності. Власник у будь-який момент бачить залишок партії Ф1 і не звіряє пачки вручну.
Продуктовий з фіскальним відділом
Алкоголь і тютюн обліковуються разом з рештою асортименту, але мають окремий контроль партії Ф1 за центром обліку конкретної точки.
Приклад
Магазин алкоголю продає товар через фіскальний реєстратор і веде його кількома партіями. Раніше продавці тримали поділ у голові, а власник довго рахував пляшки вручну, щоб зрозуміти залишок окремої партії.
Після підключення опції кожну поставку оприбутковують із зазначенням формату Ф1 або Ф2. Продаж іде через РРО, і форма «Стан складу Ф1» сама показує залишок партії Ф1. Звірка скоротилася до кількох хвилин. Приклад ілюстративний.
З якими опціями та обладнанням працює
Опція спирається на продаж через фіскальний реєстратор, тож працює разом з інструментами фіскалізації:
- Програмний РРО — фіскалізація без апаратного реєстратора через ПРРО.
- Інтеграція з фіскальним реєстратором — друк фіскальних чеків із програми на апаратному РРО.
- Декларація акцизного податку — щомісячний звіт за акцизними товарами прямо в програмі.
Обладнання:
- Фіскальний реєстратор або програмний РРО для продажу фіскального товару.
Комплексна автоматизація. Разом із фіскалізацією та декларацією акцизного податку опція Ф1–Ф2 закриває облік фіскального товару в одній системі — від оприбуткування партій до звітності й контролю залишків.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій Ультра, одна на локальну мережу або одна на сервер термінальної ліцензії.
- Підключення. Опцію активують у вашій базі, після чого в накладних з'являється вибір формату Ф1 або Ф2.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів — можна перевірити поділ партій на власному асортименті.
Як підключити
- Залиште заявку на підключення опції або зверніться до менеджера.
- Опцію активують у вашій базі Торгсофт.
- Налаштуйте метод збирання складу Ф1 та ознаку фіскальності — і починайте вказувати формат у накладних.
Часті питання
Що таке складський облік Ф1–Ф2?
Це опція Торгсофт, яка ділить прибуткові накладні за двома форматами обліку — Ф1 або Ф2 — та веде окремий залишок партії Ф1 у формі «Стан складу Ф1».
Кому потрібна ця опція?
Бізнесу, який продає алкоголь, тютюн чи інший фіскальний товар, працює з фіскальним реєстратором і веде товар кількома партіями з окремим контролем залишку.
Як рахується кількість на складі Ф1?
Як різниця між товаром за всіма прибутковими накладними формату Ф1 і кількістю, реалізованою через фіскальний реєстратор.
Чи можна задати формат Ф1 для всіх товарів автоматично?
Ні, формат Ф1 або Ф2 вказується в шапці кожної прибуткової накладної під час оприбуткування.
Як виправити залишок на складі Ф1?
Виділіть товар і натисніть CTRL+SHIFT+ALT+E, щоб задати потрібну кількість. Програма збереже, який користувач і коли вніс зміну.
Чи видно стан складу Ф1 за минулу дату?
Так, форма дозволяє переглянути стан на будь-яку обрану дату та відфільтрувати дані за центром обліку.
Чому залишок Ф1 буває від'ємним?
Якщо до активації опції товар уже продавався через фіскальний реєстратор, він з'явиться на складі Ф1 у від'ємній кількості. Залишок коригують вручну.
Чи передається ознака Ф1 при переміщенні між точками?
Ні, ознаку Ф1 можна встановити лише в прибутковій накладній. Через документ внутрішнього переміщення вона не передається, тому в таких випадках форма може рахувати кількість некоректно.
Чи потрібен фіскальний реєстратор для роботи опції?
Так, списання зі складу Ф1 відбувається саме за продажами через фіскальний реєстратор або програмний РРО.
Чи можна спочатку спробувати опцію?
Так, є безкоштовна демоверсія Торгсофт на 30 днів — ви перевірите поділ Ф1–Ф2 на власних даних перед підключенням.
Повернутися до попереднього кроку