Програма для магазину продуктів веде облік штучного й вагового товару: від надходження та маркування до продажу, повернення, списання й інвентаризації.
Торгсофт показує керівнику залишки, виторг, прибуток, рух товару, розрахунки з постачальниками та дії працівників. За цими даними власник перевіряє розбіжності, планує закупівлі й визначає правила роботи каси та складу.
Як Торгсофт працює в продуктовому магазині
Програма пов’язує документи товару, касові операції та дії працівників. Керівник отримує дані для перевірки, а кожна операція має визначеного виконавця.
Надходження товару від постачальника
Товарознавець створює прибуткову накладну або імпортує підготовлений файл. Він вказує товар, кількість, закупівельну й роздрібну ціну, постачальника та склад. Торгсофт додає партію до залишку і записує борг перед постачальником відповідно до документа оплати.
Керівник перевіряє: що саме надійшло, за якою ціною, на який склад і чи збігається сума з накладною.
Штучний і ваговий товар в одній базі
Касир сканує заводський штрихкод упаковки. Для овочів, фруктів, сиру, м’яса або кондитерських виробів магазин підключає ваги на касі чи ваги з друком етикеток. Ваговий штрихкод передає до Торгсофт товар і кількість.
Керівник визначає: де товар зважують, хто друкує етикетку і як касир перевіряє ціну та вагу.
Продаж, оплата та фіскальний чек
Касир додає товари сканером, приймає готівку або картку й завершує реалізацію. Торгсофт записує склад чека, суму, знижку, касу та працівника. Для фіскалізації магазин підключає Програмний РРО або фіскальний реєстратор.
Керівник звіряє: виторг, оплати, повернення, ручні знижки та касові документи за зміну.
Кілька підприємств на одній касі
Адміністратор пов’язує види товарів із підприємствами та налаштовує для кожного з них касу й програмний РРО. Якщо покупець обирає товари різних підприємств, під час оплати Торгсофт розділяє продаж і формує окремі фіскальні документи відповідно до налаштувань.
Керівник перевіряє: до якого підприємства належать продаж, оплата й фіскальний документ.
Закупівлі за фактичними залишками
Товарознавець переглядає позиції, що закінчуються, і запускає формування замовлення постачальнику. Опція Мінімальні та максимальні залишки за складами зберігає поріг окремо для товару й точки, а Автоматичний розрахунок складських запасів аналізує продажі та строки постачання.
Керівник вирішує: що замовити, у якого постачальника, для якого магазину та в якій кількості.
Інвентаризація без підказки залишку
Працівник рахує товар сканером, терміналом збору даних або вручну. Адміністратор може обмежити доступ до облікової кількості та підсумкової відомості. Після перевірки Торгсофт показує нестачу, надлишок і пересортицю та формує документи коригування.
Керівник з’ясовує: яка операція спричинила розбіжність, хто її виконав і чи треба змінити правила доступу.
Переоцінка й актуальні цінники
Товарознавець змінює ціну для вибраних товарів або групи та друкує нові цінники. Торгсофт зберігає історію ціни й застосовує встановлені обмеження знижок під час продажу. Працівник замінює цінник на полиці до початку дії нової ціни.
Керівник перевіряє: коли змінилася ціна, хто виконав переоцінку і чи збігається ціна на полиці з касою.
Термін придатності, списання й повернення
Для підтримуваних ваг товарознавець передає строк придатності разом із даними фасованого товару. Працівник оформлює списання зіпсованої продукції окремим документом, а повернення покупця проводить за чеком продажу. Торгсофт змінює залишок після оформленого документа.
Керівник аналізує: причини списань, повернень і втрат за товаром, відділом та періодом.
Які дані отримує керівник
Схема показує замкнений контур: документ змінює залишок, звіт показує результат, а керівник визначає наступну закупівлю або нове правило роботи.
- Керівник переглядає виторг і способи оплати за касами та змінами.
- Товарознавець бачить залишки, товари нижче мінімуму й замовлення постачальникам.
- Власник порівнює продажі, собівартість і прибуток за видами товару.
- Адміністратор перевіряє повернення, скасування позицій і ручні знижки.
- Керівник аналізує списання, нестачі, надлишки та пересортицю.
- Бухгалтер або власник звіряє борги й оплати постачальникам.
- Керівник відстежує рух товару між складом, магазином і касою.
- Адміністратор переглядає журнал змін документів і протокол дій користувачів.
- Власник порівнює торгові точки за виторгом, запасом і результатами інвентаризації.
Щодня
- Виторг і способи оплати за касами.
- Повернення, знижки та скасовані позиції.
- Товари, що закінчуються.
Щотижня
- Замовлення й борги постачальникам.
- Списання та повільні залишки.
- Результати працівників і змін.
Періодично
- Інвентаризація відділу або складу.
- Перегляд мінімального запасу.
- Порівняння точок і асортименту.
Як вибрати конфігурацію
Версія визначає доступний функціонал, архітектура — спосіб спільної роботи, опції додають окремі процеси, а обладнання виконує фізичні операції на касі та складі.
Версія й архітектура
- Торгсофт-Старт — невелика точка з одним центром обліку та базовими операціями. Ціна: 8850 грн.
- Торгсофт-Ультра — повний облік, кілька кас у локальній мережі, переміщення, замовлення постачальникам, клієнти й бонуси. Ціна: 17990 грн.
- Торгсофт-Термінал — віддалені магазини працюють з однією базою через сервер. Ціна: 41000 грн.
- Торгсофт-Онлайн — програма й база розміщені на сервері Торгсофт, доступ працює через інтернет за підпискою.
Опції за процесом
- Фасування та маркування вагового товару — для ваг із друком етикеток.
- Інтеграція з вагами на касі — для передавання маси в продаж.
- Програмний РРО і Інтеграція з банківським терміналом — для фіскалізації та оплати.
- Торгсофт-Гібрид — для кас, які підключаються до віддаленого сервера через нестабільний інтернет.
- Каса самообслуговування — для магазинів із потоком покупців і оплатою карткою.
- Хмарний архів даних — для резервних копій бази в Google Drive.
Обладнання за операцією
- Комп’ютер або POS-моноблок запускає Торгсофт на робочому місці.
- Сканер зчитує заводські, внутрішні та вагові штрихкоди.
- Принтер етикеток друкує цінники й власне маркування.
- Принтер чеків друкує фіскальні чеки, сформовані програмним РРО.
- Прикасові ваги передають масу, а ваги з чекодруком створюють етикетку.
- Банківський термінал приймає оплату; інтеграція передає на нього суму чека.
- Термінал збору даних або мобільний пристрій допомагає рахувати товар на складі.
Повний бюджет залежить від версії, кількості робочих місць, способу підключення, річних і безстрокових опцій, налаштування та обладнання. Для ваг, принтера, сканера й банківського термінала спеціаліст перевіряє модель, інтерфейс підключення та драйвер до придбання.
Для яких форматів підходить
Кейси зі схожими процесами
Кейси показують, як Торгсофт підтримує облік продуктової мережі та суміжних форматів із ваговим товаром, фасуванням, складом, закупівлями й касами.
Як продуктова мережа виросла з 4 до 60 робочих місць у Торгсофт
Кейс показує десять років розвитку продуктової мережі: від чотирьох робочих місць до системи на 60 місць із касами, центральним складом, ваговим товаром, власним виробництвом, програмним РРО та банківськими терміналами.
Спільний процес: масштабування продуктової мережі, централізований облік, вагове обладнання та фіскалізація продажів.
Програма для агромагазину та магазину кормів
Магазин веде в одній базі добрива, насіння й корми, фасує ваговий товар, працює зі складом, роздрібними й гуртовими продажами, онлайн-замовленнями та програмним РРО.
Спільний процес: штучно-ваговий асортимент, фасування, залишки й касовий продаж.
Автоматизація обліку в мережі магазинів насіння та садових товарів
Кейс показує спільну базу для складу й магазинів, фасування, розподіл товару між точками, замовлення постачальникам, програмний РРО, банківські термінали та мобільну роботу.
Спільний процес: центральний склад, віддалені точки й поповнення запасу.
Облік 50 000 позицій у магазині канцтоварів
Великий асортимент ведуть за штрихкодами, залишками та замовленнями постачальникам. Працівники виконують переоцінку й інвентаризацію, а каса проводить продажі через програмний РРО.
Спільний процес: велика номенклатура, цінники, інвентаризація й закупівлі.
Як перевірити програму й запустити облік
Поширені запитання
Чи збережуться товари й залишки, внесені в демоверсії?
Так, якщо ви активуєте придбану ліцензію на тій самій базі. Перед вибором Торгсофт-Старт спеціаліст перевіряє, чи не використовує база функції Торгсофт-Ультра, яких немає у версії Старт.
Як почати облік у магазині, який уже працює?
Підготуйте перелік товарів зі штрихкодами, цінами й одиницями виміру. Товарознавець імпортує узгоджений файл або створює картки вручну, після чого магазин фіксує фактичні початкові залишки. До запуску треба перевірити структуру видів товару, каси, склади та підприємства.
Чи потрібен інтернет для продажу?
Локальна база Торгсофт-Старт або Торгсофт-Ультра працює в межах комп’ютера чи локальної мережі. Віддалений сервер, онлайн-синхронізація та передавання фіскальних даних потребують зв’язку. Для каси віддаленої мережі з нестабільним інтернетом передбачена окрема опція Торгсофт-Гібрид. Робота без зв’язку не скасовує фіскалізацію: офлайн-режим програмного РРО налаштовують і використовують відповідно до чинних вимог.
Де зберігається база й хто створює резервні копії?
Місце зберігання залежить від архітектури: локальний комп’ютер, власний сервер або сервер хмарного формату. Власник визначає порядок резервного копіювання. Опція «Хмарний архів даних» створює копії бази в Google Drive за налаштованим розкладом.
Чи можна підключити наявний сканер, принтер, ваги або POS-термінал?
Сканери зазвичай передають штрихкод як введення з клавіатури. Для принтерів, ваг і банківських терміналів важливі модель, драйвер, інтерфейс та протокол. Перед купівлею опції або нового пристрою надішліть спеціалісту точну модель обладнання для перевірки сумісності.
Що потрібно для кількох кас в одному магазині?
Для кожного комп’ютера потрібна відповідна ліцензія. Торгсофт-Старт або Торгсофт-Ультра можуть працювати зі спільною базою в локальній мережі одного приміщення. Якщо каси й магазини розташовані в різних місцях, розгляньте Торгсофт-Термінал або Торгсофт-Онлайн.
Як вести два підприємства на одній касі?
Адміністратор створює підприємства й пов’язує з ними види товарів, каси та фінансові документи. Під час оплати Торгсофт розділяє продаж за підприємствами та формує окремі фіскальні документи відповідно до налаштувань. Перед запуском спеціаліст перевіряє структуру бази, каси, програмні РРО та реквізити фіскальних документів для кожного підприємства.
Що входить у базову версію, а за що треба платити окремо?
Надходження, продаж, повернення, залишки та інвентаризація належать до основного товарного обліку. Програмний РРО, інтеграції з вагами й банківським терміналом, фасування з друком вагового штрихкоду, Гібрид, хмарний архів і каса самообслуговування підключаються як окремі опції. Частина опцій має річний строк дії.
Від чого залежить остаточна вартість?
Від версії програми, кількості робочих місць, локальної або серверної архітектури, набору опцій, строку їх дії, обладнання, перенесення даних, налаштування та навчання. Менеджер розраховує комплект після опису кас, складів, підприємств і потрібних операцій.
Хто допомагає з налаштуванням і навчанням?
Склад робіт узгоджують до запуску: імпорт даних, права користувачів, каси, шаблони друку, програмний РРО та обладнання потребують різного часу. Технічна підтримка працює за чинними умовами сервісного обслуговування, тому обсяг включених і платних робіт треба зафіксувати в замовленні.
Перевірте Торгсофт на операціях вашого магазину
Підготуйте кількість кас, складів і підприємств, перелік ваг, принтерів та сканерів, а також приклад приходу й типового чека. Це допоможе підібрати версію, опції та обладнання без зайвих складових.
Повернутися до попереднього кроку