Мінімальні та максимальні залишки за складами — це опція Торгсофт, яка дозволяє задавати індивідуальні норми запасів для кожного товару на кожному складі чи магазині окремо.
За замовчуванням у Торгсофт мінімальний залишок встановлюється однаковим для всієї мережі. Опція знімає це обмеження: в одному магазині товар може бути ходовим і потребувати великих запасів, а в іншому — допоміжним, де великі запаси не потрібні. При переміщенні товару між складами програма перевіряє норми та попереджає про потенційний дефіцит або надлишок.
Замовлення постачальникам формуються точніше: програма підсумовує потребу за обраними складами й розраховує колонку «треба замовити» з урахуванням індивідуальних залишків. Підходить для торговельних мереж із двома та більше магазинами. Працює з ліцензіями Торгсофт Ультра та Термінал.
Свій мінімум і максимум запасу для кожної точки
Один товар може мати різні норми в різних магазинах, а програма сама підкаже, де його бракує, а де накопичилось понад норму.
Що таке норми залишків за складами
Норма залишку — це межа кількості товару, нижче або вище якої програма попереджає вас. Мінімальний залишок показує, коли товар час замовляти, максимальний — коли його вже забагато. Без цієї опції норма задається однаковою для всієї мережі. З нею кожен склад або магазин отримує власні значення для одного й того самого товару.
Базові поняття
Мінімальний залишок
Кількість товару, нижче якої програма нагадує, що його треба замовити.
Максимальний залишок
Кількість, вище якої товар вважається надлишком і не варто його дозамовляти.
Центр обліку
Окремий склад або магазин у вашій мережі, для якого задаються свої норми.
Треба замовити
Колонка, що показує різницю між мінімальним і поточним залишком за обраними складами.
Стан складу
Режим, де товари з досягнутим мінімумом і товари в надлишку видно окремо.
Журнал змін
Протокол, у якому фіксуються зміни мінімального залишку товарів.
Для кого ця опція
Роздрібні мережі
Два та більше магазинів, де той самий товар має різний попит у різних точках.
Магазин зі складом
Окремий склад-сховище та торгова точка з різними потребами в запасі.
Точки в різних регіонах
Сезонність і попит відрізняються, тож і норми запасу мають бути різні.
Закупівельники
Ті, хто формує замовлення постачальникам і хоче точну колонку «треба замовити».
Кому не потрібна. Якщо у вас одна торгова точка без окремого складу, норми достатньо задати загальні для всієї мережі — для цього вистачає стандартного мінімального залишку без окремої опції.
Коли підключати одразу
- У вас уже дві або більше точок з однією базою даних.
- Один товар продається по-різному в різних магазинах.
- Ви регулярно переміщуєте товар між складами вручну.
- Замовлення постачальникам ви рахуєте окремо по кожній точці.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Норма запасу одна на всю мережу. У великому магазині товару бракує, а в маленькому він припадає пилом. Замовлення рахують вручну по кожній точці, частина позицій губиться.
Після
Кожна точка має власні мінімум і максимум. Програма сама показує, де поповнити, а де перемістити надлишок, і рахує точну кількість до замовлення.
Як працює: 5 кроків
Активуйте опцію. Меню Налаштування → Перелік додаткових функцій, увімкніть «Мінімальний залишок товару для кожного з складів» і перезапустіть програму.
Виберіть режим норм. У Налаштування → Параметри → вкладка Склад у полі «Мінімальний залишок товару» оберіть «Для кожного складу», натисніть «Записати» і перезапустіть програму.
Задайте норми в картці товару. Для кожного центру обліку вкажіть мінімальний і максимальний залишок конкретного товару.
Стежте за станом складу. У режимі «Стан складу» товари, що досягли мінімуму, позначаються, а надлишки видно окремо.
Формуйте замовлення. У «Формуванні замовлення постачальнику» оберіть метод розрахунку «Для кожного центру обліку» — колонка «треба замовити» порахується як різниця між мінімумом і залишком кожної точки.
Важливо. Щоб бачити, хто змінював норми, увімкніть перемикач «Вести журнал змін мінімального залишку» — протокол правок з’явиться у меню Файл → Журнал зміни документів на вкладці «Мінімальний залишок».
Спробуйте на своїй мережі
Завантажте безкоштовну демоверсію на 30 днів, задайте різні норми для двох складів і подивіться, як зміниться колонка «треба замовити». Усі дані залишаються на вашому комп’ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Мережа одягу
У центральному магазині розмірна сітка ходова й потребує більшого запасу, у спальному районі — меншого. Кожна точка отримує свої норми, тож ходові розміри не зникають з полиці.
Продукти зі складом
Сховище тримає максимальний запас, точки — мінімальний робочий. Програма підказує, коли поповнити магазин зі складу, а не замовляти зайве в постачальника.
Магазин техніки й аксесуарів
Дорога техніка має низький мінімум, дрібні аксесуари — високий. Замовлення формується по кожній точці точно, без перезатарки складу.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Мережа з трьох магазинів продавала один артикул кросівок. Норму запасу було задано одну на всю мережу, тож у великому магазині розмір швидко закінчувався, а в маленькому ті самі кросівки залежувались.
Після підключення опції для кожної точки задали свій мінімум і максимум. У «Формуванні замовлення постачальнику» обрали метод «Для кожного центру обліку», і колонка «треба замовити» показала реальну потребу по кожному магазину окремо. Частину залишків перемістили з маленької точки у велику, замість того щоб замовляти нову партію.
З якими опціями та обладнанням працює
- Автоматичний розрахунок складських запасів — рахує рекомендовані мінімум і максимум на основі продажів і періоду постачання.
- Формування замовлення постачальнику — базовий режим Торгсофт, у якому працює колонка «треба замовити».
- Стан складу та переміщення товару — де видно нестачу й надлишок по кожному центру обліку.
Комплексна автоматизація. Разом з автоматичним розрахунком складських запасів опція закриває повний цикл: програма сама пропонує норми, показує дефіцит і надлишок, а ви формуєте точне замовлення постачальнику.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Ультра або Термінал.
- Підключення. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, дані зберігаються на вашому комп’ютері.
Як підключити
- Завантажте демоверсію та перевірте опцію на своїй мережі.
- Залиште заявку на підключення або отримайте консультацію.
- Активуйте опцію у «Переліку додаткових функцій» і задайте норми за складами.
Часті питання
Що дають мінімальні та максимальні залишки за складами?
Опція дозволяє задати індивідуальні норми запасу для кожного товару на кожному складі чи магазині окремо, замість однієї норми на всю мережу.
Чим це відрізняється від звичайного мінімального залишку?
Звичайний мінімальний залишок однаковий для всієї мережі. З опцією той самий товар може мати різні норми на різних точках.
Як вмикається опція?
У меню «Налаштування → Перелік додаткових функцій» увімкніть «Мінімальний залишок товару для кожного з складів», перезапустіть програму, потім у «Параметри → Склад» оберіть режим «Для кожного складу».
Де задаються самі норми?
У картці товару для кожного центру обліку окремо вказуються мінімальний і максимальний залишок.
Як рахується колонка «треба замовити»?
За методом «Для кожного центру обліку» вона рахується як різниця між мінімальним і поточним залишком кожної точки, а за кількома обраними точками — як сума цих значень.
Чи можна переміщати товар між складами?
Так, програма показує нестачу й надлишок за складами, і ви можете перекинути товар туди, де його бракує.
Чи може програма сама розрахувати норми?
Так, якщо підключити окрему опцію «Автоматичний розрахунок складських запасів», яка рахує мінімум і максимум за продажами й періодом постачання.
Чи видно, хто змінював норми?
Так, якщо увімкнути «Вести журнал змін мінімального залишку», правки фіксуються у меню «Файл → Журнал зміни документів».
З якими ліцензіями працює опція?
З ліцензіями Торгсофт Ультра та Термінал.
Чи потрібна опція для одного магазину?
Як правило, ні. Для однієї точки достатньо загальної норми мінімального залишку без окремої опції.
Повернутися до попереднього кроку