Автоматичний розрахунок складських запасів

Коли закупівлі планують вручну, магазин ризикує одночасно отримати дефіцит ходового товару й надлишок позицій, які продаються повільно. Автоматичний розрахунок складських запасів допомагає планувати поповнення на основі продажів, строків постачання та норм залишків за складами.

▪️ Уникати зайвого накопичення товарів, підтримати оптимальний рівень запасів.
▪️ Знизити витрати на зберігання товарів, оскільки Торгсофт підкаже які товари продаються гірше і їх не треба замовляти.
▪️ Підтримувати постійну наявність популярних товарів.
▪️ Зменшити ручну роботу, бо автоматизація розрахує закупівлі та використає дані про продажі для кращого розуміння потреб у товарах.
▪️ Точно прогнозувати, коли і які товари потрібно замовляти.
▪️ Зменшити ризик дефіциту ходових товарів і втрати продажів через відсутність потрібних позицій.

Розрахунок мінімального залишку необхідний для того, щоб в магазині завжди був необхідний запас основних товарів, які приносять головний дохід, на випадок затримок поставки.
Мінімальний залишок обчислюється на основі строку постачання, зазначеного користувачем, результатів продажів за обраний період та потреби в товарі до наступної поставки.
Щоб розрахунок був точним, в Торгсофт з даних про продажі можна виключити періоди акційних продажів. Коли кількість товару на складі досягає мінімального залишку, це сигнал для менеджера або товарознавця планувати нове замовлення.

Розрахунок максимального залишку важливий, щоб уникнути зайвих товарних запасів на складі, які "заморожують" кошти. Контроль за максимальним залишком потрібен при переміщенні товару між магазинами торговельної мережі або при розподілі нових поставок.
Максимальний залишок Торгсофт визначає виходячи з кількості продаж за обраний період і поточного мінімального залишку. Для більш коректного розрахунку радимо скористатись опцією «Мінімальні та максимальні залишки за складами».

У Торгсофт формули розрахунку можна коригувати: враховувати кількість товару на складі, продажі, строки постачання та інші параметри. Вибір, застосовувати розраховані значення чи ні, залишається за користувачем.

• Збір даних. Торгсофт аналізує історію продажів та час поставки товарів, щоб розуміти, як часто та у якій кількості потрібно замовляти товар.
• Визначення мінімального залишку. На основі аналізу Торгсофт розраховує, яка кількість товару має бути на складі, щоб покрити потреби до наступної поставки.
• Визначення максимального залишку. Торгсофт розраховує максимальний залишок, щоб показати, скільки товару можна зберігати без ризику надлишку.
• Аналіз закупівель. На основі цих розрахунків підприємець може планувати замовлення товару у постачальника більш ефективно, замовляючи правильну кількість товару в потрібний час.
• Регулювання запасів. Опція дозволяє адаптувати рівень запасів відповідно до змін у попиті, уникнути недостачі або надлишку товарів на складі.

Активація функції "Автоматичний розрахунок складських запасів"
↓

Перейдіть у меню Склад → Розрахунок складських запасів

↓
Вибір періоду продажів
↓

Встановлення центру обліку
↓

Налаштування параметрів розрахунку: період поставки, мінімальна кількість, метод округлення кількості товару, відсоток збільшення мінімального залишку
↓

Виключення продажів зі знижкою чи акцією
↓

Оновлення даних
↓

Застосування розрахункових значень
↓

Використання фільтрів

Функція "Автоматичний розрахунок складських запасів" може бути корисною для магазинів, що мають значні обсяги товарних запасів та потребують їх ефективного управління, а саме:

• Роздрібні магазини: супермаркети та продуктові магазини, магазини одягу та взуття, аптеки та магазини здоров'я, книжкові магазини, магазини електроніки та побутової техніки, магазини косметики та парфумерії.
• Оптова торгівля: гуртові склади, дистриб'ютори товарів, дропшипери.
• Спеціалізовані та нішеві магазини: магазини спортивного інвентарю, хобі та творчості, магазини автозапчастин.
• Сезонний бізнес: садові центри, магазини святкових товарів.
• Будівельний сектор: магазини будівельних матеріалів та інструментів, господарські магазини.
• Виробництво: фабрики та заводи, що потребують управління запасами сировини та компонентів.
• Інтернет-магазини: e-commerce платформи, які управляють складськими запасами для оперативної відправки товарів.
• Господарські товари та магазини для дому: магазини меблів, побутової хімії та товарів для дому.