Добрива, насіння та корми для тварин в одній базі Торгсофт
Торгсофт веде агротовари та корми для тварин у спільній базі даних. Асортимент розподіляється за видами товару, виробниками й потрібними характеристиками, а склад, каса, постачальники, ціни, клієнти та фінанси працюють у єдиній системі.
Програма підходить для магазину або складу, який продає добрива, насіння, засоби догляду за рослинами, корми для птиці й сільськогосподарських тварин, кормові добавки та супутні товари оптом і вроздріб.
Сценарії взято з реального впровадження агромаркету
Основою сторінки став багаторічний досвід автоматизації магазину товарів для саду й городу. Бізнес почав роботу з одного робочого місця, а згодом розширив систему до чотирьох робочих місць у локальній мережі та підключив «Синхронізацію з інтернет-магазином», «Мобільний додаток Торгсофт», «Програмний РРО» й «Інтеграцію з банківським терміналом».
Номенклатура, штрихкоди й етикетки
Налаштовано дерево видів товару, облік кількох штрихкодів для однієї позиції, сканер, принтери чеків та етикеток, шаблони цінників і запит кількості під час реалізації.
Кілька кас і спільна база
Кількість робочих місць поступово збільшено до чотирьох. Для продавців створено окремих користувачів, каси й права доступу, а фотографії товарів зберігаються в спільному каталозі.
Сайт, рахунки та доставки
Торгсофт став джерелом товарних даних для інтернет-магазину. Замовлення обробляються через «Торгівлю з випискою рахунка», а відправлення оформлюються через «Інтеграцію з Новою поштою» та «Інтеграцію з Укрпоштою».
ПРРО, термінал і резервні сценарії
На касах налаштовано ПРРО, банківський термінал, мерчантів, оплату та повернення. Для збереження даних використовуються архівування й контроль доступів.
Окремі товарні напрями в одній системі
У Торгсофт товари класифікуються за видами товару, виробниками й іншими довідниками. Для змішаного магазину можна створити окремі гілки та підгрупи, щоб касир швидко знаходив позиції, а власник отримував звіти за кожним напрямом.
Агротовари
- мінеральні й органічні добрива;
- насіння та посадковий матеріал;
- ґрунти, субстрати й агроволокно;
- засоби догляду за рослинами;
- садовий інвентар і супутні товари.
Корми та товари для тварин
- комбікорми для птиці;
- корми для великої та дрібної рогатої худоби;
- зернові суміші й кормові добавки;
- мінеральні та вітамінні комплекси;
- супутні товари для утримання тварин.
Логіка товарного обліку
Кожна позиція має власну картку, штрихкоди, одиницю обліку, закупівельну й відпускну ціну, залишок, постачальника та історію руху.
Характеристики під конкретну групу товарів
Панель «Динамічні характеристики товару» дає змогу створити додаткові параметри для вибраного виду товару. Підтримуються числові, рядкові, логічні поля, дата, текст і довідники допустимих значень. Параметр можна зробити обов’язковим для заповнення. Цей розширений сценарій доступний у Торгсофт-Ультра та Торгсофт-Термінал.
Приклад для добрив і насіння
- тип добрива та призначення;
- діюча речовина або склад;
- культура й сезон використання;
- маса, об’єм або кількість насінин;
- виробник, артикул і код постачальника;
- дата виробництва або строк придатності.
Приклад для кормів
- вид і вікова група тварини;
- тип корму та форма випуску;
- маса упаковки або вагова одиниця;
- склад і призначення;
- виробник і серія;
- строк придатності та номер сертифіката.
Це зменшує ризик створити товар без критичних даних. Наприклад, для корму можна вимагати вид тварини й масу упаковки, а для добрива — тип, фасування та виробника.
Бізнес-процес від поставки до повторного замовлення
Побудувати дерево товарів
Створити види товару для добрив, насіння, кормів і супутніх груп. Для кожної гілки визначити назву, одиницю обліку, націнку, обмеження знижки та потрібні характеристики.
Завантажити номенклатуру
Нові товари вводяться під час приходу або імпортуються з Excel. До позиції можна прив’язати штрихкод виробника, власний штрихкод, артикул і додаткові коди, якщо виробник змінив маркування.
Оприбуткувати поставку
У прибутковій накладній фіксуються постачальник, кількість, закупівельна ціна та витрати, що впливають на собівартість. Документ збільшує залишок і формує заборгованість перед постачальником.
Розрахувати відпускні ціни
Ціна формується за націнкою виду товару або конкретної позиції. Для імпортних товарів можна використовувати еквівалент ціни у валюті й перерахунок за поточним курсом. Гуртові правила налаштовуються через «Політику гуртових цін».
Підготувати фасування й етикетки
Для заводських упаковок використовуються наявні штрихкоди. Для власного фасування програма друкує етикетки з кількістю або вагою, ціною та штрихкодом відповідно до обраного сценарію.
Провести продаж
Касир сканує товар, вводить або підтверджує кількість, приймає оплату й формує фіскальний чек. Залишок зменшується автоматично, а операція потрапляє до касових і товарних звітів.
Обробити замовлення й доставку
Для гуртових та онлайн-покупців створюються рахунки, видаткові накладні й оплати. Інтеграції з перевізниками допомагають оформити відправлення та зберегти номер накладної в документі.
Проаналізувати продажі та запаси
Власник переглядає кількість і суму продажів за видами товару, виробниками й постачальниками, оборотність, товар без руху, собівартість, прибуток і потребу в новому замовленні.
Різні сценарії для насіння, добрив і кормів
Заводська упаковка
Мішок комбікорму, каністра засобу або пачка насіння обліковуються як окремі товари. Продаж проводиться за штрихкодом виробника або власною етикеткою.
Пакети з визначеною кількістю
Опція «Облік та продаж штучного товару з мірою» задає кількість одиниць в упаковці та друкує потрібну кількість етикеток. Після сканування етикетки Торгсофт додає в реалізацію зазначену кількість базового товару.
Велика упаковка в менші фасування
Для сценарію на кшталт «біг-бег добрива 1000 кг → пакети по 1 кг» застосовуються комплектація або автокомплектування у Торгсофт-Ультра чи Торгсофт-Термінал. Склад комплекту налаштовується так, щоб із великої одиниці списувалася відповідна частка.
Ваговий товар
Для продажу за фактичною вагою підключається «Інтеграція з вагами на касі». Для попереднього фасування на вагах з чекодруком використовується опція «Фасування та маркування вагового товару | Ліцензія на 1 рік».
Універсальної операції довільного перетворення немає. Сценарій визначається способом обліку: фасовка штучного товару, вагове фасування, комплектація або створення окремої позиції. Схему потрібно налаштувати до початку роботи, щоб коректно зберігалися залишки й собівартість.
Для товару можна встановити товарну знижку й ознаку «Уцінка». У такому разі програма попереджає касира про уцінений товар і не додає до нього інші клієнтські знижки. Кількість браку та взаєморозрахунки з постачальником потрібно оформити відповідними складськими документами.
Що допомагає працювати з великою номенклатурою
Кілька штрихкодів
Одна позиція може мати кілька штрихкодів, якщо постачальник або виробник змінив код упаковки.
Запит кількості
Для вибраного виду товару можна ввімкнути запит кількості під час реалізації. Касир бачить залишок і вводить фактичну кількість продажу.
Сертифікати якості
У програмі ведеться перелік сертифікатів, їхні номери й дати закінчення. Це допомагає знаходити товари з чинним, простроченим або відсутнім сертифікатом.
Звіти за видами товару
Продажі можна групувати за повною структурою видів товару, щоб окремо бачити конкретні культури, сорти, типи корму й фасування.
Замовлення постачальнику
Програма аналізує продажі, поставки й залишки та допомагає підготувати замовлення потрібному постачальнику. Для поповнення запасів можна використовувати «Автоматичний розрахунок складських запасів» і «Мінімальні та максимальні залишки за складами».
Інвентаризація
Фактичну кількість звіряють з обліковою відомістю. Сканер або мобільний інструмент скорочує ручне введення товарів.
Гуртові клієнти, інтернет-магазин і доставка
Синхронізація з інтернет-магазином
«Синхронізація з інтернет-магазином» передає на сайт товарні дані, ціни, залишки, виробників і фото в межах налаштованого формату. Товарознавство ведеться в Торгсофт, щоб сайт і склад використовували узгоджені дані. Якщо сайт ще не створено, можна розглянути «Торгсофт Онлайн Маркет».
Замовлення віддалених клієнтів
Замовлення завантажуються в програму, де працівник перевіряє покупця, товари, оплату й стан виконання, а потім створює документи відвантаження.
Торгівля з випискою рахунка
Для гуртового або дистанційного продажу формуються рахунок, видаткова накладна, передоплата, борг клієнта та друковані документи.
Доставка й повідомлення
«Інтеграція з Новою поштою» та «Інтеграція з Укрпоштою» створюють відправлення з даних документа. Номер накладної можна використати в шаблоні опції «Масові розсилки клієнтам».
Комплект для магазину або складу
Програма Торгсофт
Номенклатура, прихід, склад, реалізація, рахунки, каси, постачальники, клієнти, гроші та звіти в одній базі.
Сканер штрихкодів
Приймання, продаж, пошук товару й інвентаризація.
Принтер етикеток
Цінники, власні штрихкоди й етикетки для фасування.
Ваги
«Інтеграція з вагами на касі» для продажу за фактичною вагою або «Фасування та маркування вагового товару» для попереднього маркування упаковок.
Програмний РРО
Фіскальні чеки, повернення та робота з кількома касами. Для апаратного РРО використовується «Інтеграція з фіскальним реєстратором».
Інтеграція з банківським терміналом
Передача суми оплати й контроль результату транзакції.
Мобільний додаток Торгсофт
Оперативний контроль, сканування й окремі складські операції.
Синхронізація з інтернет-магазином
Обмін товарами, цінами, залишками й замовленнями. Для запуску готового сайту можна використати «Торгсофт Онлайн Маркет».
Служби доставки
«Інтеграція з Новою поштою» та «Інтеграція з Укрпоштою» оформлюють відправлення з даних рахунка або накладної.
Хмарний архів даних
Регулярне збереження резервної копії бази поза магазином.
Яку версію Торгсофт обрати
Кількість товарних груп не визначає тип ліцензії. Версію обирають за кількістю робочих місць, способом підключення та потрібними бізнес-процесами.
Торгсофт-Старт
Для одного невеликого магазину з базовим товарним обліком, приходом, реалізацією, поверненнями, списанням, інвентаризацією та фасовкою штучного товару. Частина інтеграцій підключається окремими опціями.
Торгсофт-Ультра
Для локальної мережі, кількох робочих місць, гуртових операцій, комплектації, розширеної аналітики, інтернет-магазину, роботи з рахунками, доставками та персоналом.
Торгсофт-Термінал
Для віддаленої роботи через інтернет, коли каси, склад або торгові точки підключаються до єдиної бази на сервері.
Ні. Обидва напрями ведуться в одній базі як різні види товару. Додаткові ліцензії потрібні для нових робочих місць або функцій, а не для нової категорії асортименту.
Що потрібно визначити до запуску
До завантаження товарів потрібно вирішити, які позиції продаються поштучно, за вагою, цілою упаковкою або у власному фасуванні. Від цього залежить структура номенклатури, штрихкоди та обладнання.
Торгсофт зберігає товарні дані, документи, сертифікати й історію операцій. Власник відповідає за правильну класифікацію продукції, умови зберігання, допустимість фасування та обов’язкове маркування.
Потрібно заздалегідь визначити, які товари й категорії передаються на сайт. Основні зміни номенклатури варто виконувати в Торгсофт, щоб синхронізація не створювала розбіжностей.
Відповіді для агромагазину та складу кормів
Так. Товари розподіляються за видами й підвидами, а склад, каса, постачальники, клієнти та фінанси залишаються спільними.
Так. Касир додає обидві позиції до однієї реалізації, програма списує їх зі складу й формує спільну оплату та фіскальний чек.
До наявної картки товару можна додати ще один штрихкод. Старі й нові упаковки продаватимуться як одна облікова позиція, якщо сам товар не змінився.
Так. Динамічні характеристики прив’язуються до виду товару, тому кожна гілка має власний набір параметрів і обов’язкових полів.
Так. Для пакетів із визначеною кількістю використовується «Облік та продаж штучного товару з мірою»: програма створює етикетку з кількістю, а при продажу списує зазначену кількість базового товару.
Строк придатності можна зберігати як характеристику або використовувати в сценаріях фасування. Сертифікати якості ведуться окремим переліком із номером і датою закінчення.
Так. Роздрібні ціни формуються в базовому обліку, а складні правила гуртових цін підключаються через опцію «Політика гуртових цін» у відповідній ліцензії.
Так. Опція «Синхронізація з інтернет-магазином» передає погоджений набір товарних даних і приймає замовлення відповідно до налаштованого формату обміну.
Так. У локальній мережі використовується Торгсофт-Ультра з потрібною кількістю робочих місць. Для віддалених підключень через інтернет розглядається Торгсофт-Термінал.
Так. Для цього активуються «Програмний РРО», «Інтеграція з банківським терміналом» та «Інтеграція з вагами на касі». Сумісність конкретних моделей обладнання перевіряється до придбання.
Покажемо облік на прикладі вашого асортименту
На консультації можна розібрати структуру товарів, фасування, прихід, роздрібні й гуртові ціни, продаж, онлайн-замовлення, доставку, обладнання та потрібну ліцензію.
Повернутися до попереднього кроку