Облік та продаж штучного товару з мірою

Спеціалізовані функції Торгсофт для обліку у ювелірному магазині

У програмі Торгсофт, інформація про облік мір і ваг використовується в різних режимах програми:

• «Стан складу»: Міра, Сума міри, Еталонна одиниця виміру міри та Ціна за одиницю міри.

• «Внутрішні передачі»: Одиниця виміру, Міра, Сума міри, Еталонна одиниця виміру міри.

• «Повернення товару постачальнику»: Сума міри, Еталонна одиниця виміру міри.

• «Реалізація»: Одиниця виміру, Міра, Сума міри, Еталонна одиниця виміру міри.

• «Прихід»: Одиниця виміру, Міра, Еталонна одиниця виміру міри.

• «Списання»: Одиниця виміру.

• «Аналіз реалізацій за видами товару»: Міра поставки, Міра реалізації, Міра повернення, Міра залишку та Еталонна одиниця виміру.

Довідник одиниць виміру

У розділі Товарознавство → Одиниця виміру можна створювати систему вимірювань з коефіцієнтами перерахунку до еталонної одиниці виміру. 

У розділі Товарознавство → Вид товару — додати нові параметри для товарів: міру товару, одиницю виміру міри та ціни за одиницю міри.

В довіднику одиниць виміру можна вказати назву і коефіцієнт перерахунку для еталонної одиниці виміру, ціну за 1 одиницю ваги товару.

Еталонна одиниця виміру може бути створена вручну або використовувати вже створену еталонну одиницю виміру, наприклад «кілограм». При створенні одиниці виміру є можливість ввести назву міри та її позначення, коефіцієнт перерахунку до еталонної одиниці виміру.

Загальна вага товару на складі

Режим «Введення ціни за одиниці міри» у Торгсофт дозволяє користувачам вказувати вагу або інші параметри міри в описі товару. Режим «Введення ціни за одиницю міри» у Торгсофт дозволяє вказувати вагу або інші параметри міри в описі товару.

Після чого користувачі можуть легко робити підрахунки загальної ваги товару на складі, виходячи з кількості товару, побачити загальну вагу виробів на складі в еталонній одиниці виміру міри, що представлена як «сума міри».

Автоматизація вимірювання ваги

У процесі автоматизації обліку товарів, ювелірні магазини мають можливість вказувати вагу товару. Це стало можливим завдяки інтеграції системи з вагами Axis серії A.R і CAS PR-II, результат зважування яких автоматично записується в поле «Розмір» для відповідного товару. 

Ознаку наявності ваги можна додати для кожного товару, вказавши в налаштуваннях, чи має товар вагу, чи ні. Одиниця виміру для товарів відповідає вазі товару.

Прихід товару у ювелірному магазині

Товари в Торгсофт можна оприбутковувати та вносити в облікову систему в залежності від міри ваги — розділ «Міра» містить список одиниць вимірювання, а одиниці — внести окремо в меню Товарознавство → Одиниця виміру. 

Ювелірні ваги Axis серії A.R і CAS PR-II використовуються для визначення маси товару під час приходу товару. Це не лише пришвидшує процес обліку, але й забезпечує точність, зменшуючи можливість помилок при ручному введенні даних.

Закупівельна ціна, незалежно від складових виробу, визначається заводом-виробником. Після запису, ціни вносяться в потрібні поля і стають недоступними для редагування. Для зміни цін потрібно знову скористатися кнопкою «Ціна міри».

Ціноутворення в залежності від ваги

Вказати ціну за одиницю ваги товару можна в його описі. Для цього використовуйте калькулятор для розрахунку закупівельної та роздрібної ціни виробу на основі його ваги. При під'єднанні ваг, вага автоматично передається в калькулятор під час приходу товару — для цього потрібно активувати відповідну функцію у меню Налаштування → Параметри → Вага → Використовувати ваги для визначення маси товару в приході.

Ви також маєте можливість ввести вагу виробу вручну, якщо це потрібно. 

Розрахунок та редагування цін

В Торгсофт є зручна функція, яка автоматично перераховує ціну та вартість, коли ви змінюєте вагу виробу. Наприклад, якщо ви зміните вагу виробу, програма автоматично перерахує його закупівельну ціну. Коли ви вводите закупівельну ціну за одиницю ваги, програма автоматично змінює роздрібну ціну за одиницю ваги, загальну закупівельну ціну виробу і його роздрібну ціну. І навпаки, коли ви змінюєте роздрібну ціну за одиницю ваги, програма автоматично перераховує відсоток націнки та роздрібну ціну виробу.

Друк міри та одиниці виміру на етикетках

У налаштування друку етикеток можна вивести інформацію про міру та одиницю виміру міри. Це дозволяє відображати на етикетках товарів інформацію про міру та одиниці виміру міри, що допоможе клієнтам краще розуміти товар.

Окрім цього на етикетці варто розмістити:

• Назва виробу. Це може бути назва моделі або опис виробу, наприклад, «кільце з білим золотом і діамантами».

• Матеріал. Зазвичай вказується тип металу, з якого зроблений виріб, та його проба, наприклад, «біле золото 750 проби».

• Інформація про камені. Якщо в ювелірному виробі є дорогоцінні або напівдорогоцінні камені, етикетка зазвичай містить інформацію про їх тип, розмір, колір, чистоту, обробку та загальну вагу.

• Вага виробу. Вага ювелірного виробу, зазвичай вказана в грамах.

• Ціна. Ціна виробу може бути вказана за одиницю (наприклад, за грам) або за весь виріб.

• Артикул або код виробу. Це унікальний номер, за яким можна ідентифікувати конкретний виріб, без необхідності сканувати штрихкод або шукати товар за назвою.

• Бренд або виробник. Інформація про бренд або виробника ювелірного виробу.

Ця інформація допомагає клієнтам зрозуміти, що вони купують, а також сприяє прозорості та відкритості в процесі продажу.

Автоматизація ювелірного магазину з Торгсофт

Окрім вузькоспеціалізованих можливостей опції «Облік мір та ваг», програма Торгсофт допоможе полегшити управління ювелірним бізнесом:

Ефективний облік товарів. Система дозволяє вести детальний облік всіх ювелірних виробів в магазині, включаючи інформацію про матеріали, вагу, вартість тощо. Це дозволить керувати завжди актуальними та точними даними про наявність товарів та ефективно управляти запасами.

Автоматизація процесів продажу. Торгсофт автоматизує процеси продажу: формування чеків, роботу з програмним РРО, обробку платежів та облік продажів. Це забезпечує швидкість та точність у процесі продажу, полегшує роботу продавців і покращує обслуговування клієнтів.

Управління взаємовідносинами з клієнтами — CRM. Система дозволяє вести базу клієнтів, відстежувати покупки, формувати індивідуальні пропозиції, оцінювати ефективність маркетингових кампаній і робити масові розсилки.

Аналітика та звітність. Торгсофт має понад 50 звітів та аналізів, які допомагають отримати глибоке розуміння діяльності вашого бізнесу — про продажі, прибуток, найпопулярніші товари, витрати та інше.

Автоматизація взаємодії з постачальниками. Система дозволяє автоматизувати процеси замовлення товарів у постачальників, відстежувати умови договорів та контролювати поставки.

Онлайн-торгівля. Торгсофт допоможе вам створити та експортувати дані в інтернет-магазин за 1 день.