Подарункові сертифікати — це додаткова опція Торгсофт, яка дозволяє випускати, продавати та обліковувати подарункові сертифікати із заданим номіналом, строком дії та можливістю часткової оплати покупок. Потрібна, коли клієнти не можуть визначитися з подарунком, а вам важливо контролювати продаж і використання сертифікатів за штрихкодом.
Опція підходить магазинам косметики, одягу, взуття, ювелірних виробів, книгарням, SPA та б'юті-салонам — будь-якому бізнесу зі святковим попитом. Вона закриває проблему вибору для покупця та водночас захищає вас від підробок і повторного використання сертифікатів.
У результаті ви продаєте сертифікат наперед, отримуєте оборотні кошти, а програма веде облік випущених, проданих і використаних карток, контролює строк дії та частковий розрахунок. Працює з ліцензіями Торгсофт-Старт, Торгсофт-Ультра та Торгсофт-Термінал.
Програма для подарункових сертифікатів у вашому магазині
Випускайте сертифікати зі штрихкодом, продавайте їх через касу та приймайте як оплату — з повним контролем строку дії й залишку.
Що таке подарунковий сертифікат
Подарунковий сертифікат — це пластикова, електронна або скретч-картка з визначеним номіналом, яку покупець оплачує наперед, а отримувач використовує для майбутньої покупки. Сенс простий: клієнт дарує не конкретний товар, а право вибору, тож імовірність помилитися з подарунком зникає. Для бізнесу сертифікат — це продаж наперед і поповнення оборотних коштів.
Базові поняття
Сертифікат-гроші
Із суми до оплати віднімається номінал сертифіката. У програмі — тип «Як з грошима». Класичний варіант для подарунка.
Сертифікат-знижка
Надає знижку на покупку в розмірі номіналу сертифіката (працює за принципом підгонки суми чека). У програмі — тип «Як з відкладеною знижкою». Підходить для допродажів.
Сертифікат-товар
Повний облік наявності та розподілу сертифікатів між магазинами мережі. У програмі — тип «Як з товаром».
Номінал
Сума, на яку випущено сертифікат. Може відрізнятися від його вартості.
Строк дії
Період, протягом якого сертифікат можна отоварити. Найчастіше — 6 місяців.
Штрихкод
Унікальний код, який генерує Торгсофт для кожної картки й перевіряє при оплаті.
Для кого ця опція
Косметика і парфумерія
Універсальний подарунок до свят, коли важко вгадати з ароматом чи доглядом.
Одяг і взуття
Сертифікат знімає ризик помилитися з розміром, фасоном і кольором.
Ювелірні вироби
Дорогий вибір краще довірити отримувачу — сертифікат дає таку свободу.
SPA, б'юті, книгарні
Послуги та емоції зручно дарувати сертифікатом із чітким номіналом і строком.
Кому не потрібна. Якщо ви ФОП на єдиному податку 1–3 груп і плануєте приймати сертифікати саме як оплату за товар, спершу врахуйте податковий ризик — ДПС розцінює це як негрошовий розрахунок. Деталі — у блоці про законодавство нижче.
Коли підключати одразу
- Перед сезоном свят — Новий рік, День закоханих, 8 Березня.
- Коли покупці часто питають, що подарувати, і йдуть без покупки.
- Коли потрібен універсальний приз для рекламних і маркетингових акцій.
- Коли хочете поповнити оборотні кошти за рахунок продажу наперед.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Сертифікати виписують на папері або ведуть у зошиті. Не видно, хто продав і чи використано картку, залишок ніхто не рахує, а підробити паперовий бланк нескладно.
Після
Кожен сертифікат має унікальний штрихкод і статус. Продаж і оплата фіксуються, строк дії контролює програма, а залишок видно в аналізі застосування.
Як працює: 5 кроків
Випуск партії. У режимі Торгсофт → Маркетинг → Подарункові сертифікати згенеруйте партію з унікальними штрихкодами, оберіть вид (гроші, знижка або товар), номінал і строк дії.
Друк. Роздрукуйте сертифікат прямо з програми або наклейте штрихкод на листівку, буклет чи акційний товар. Зовнішній вигляд налаштовується.
Продаж. Клієнт оплачує номінал готівкою або карткою. Для фіскального продажу встановіть у виді товару «Подарунковий сертифікат» ознаку «Фіскальний».
Оплата за товар. Продавець сканує штрихкод, програма перевіряє, чи сертифікат проданий і не використаний, і віднімає його суму з покупки.
Контроль. Переглядайте історію використання, неотоварені сертифікати й строк дії. Використану картку можна перевипустити та продати повторно.
Важливо. Якщо вартість покупки менша за номінал сертифіката-грошей, залишок не повертається готівкою, а фіксується в аналізі застосування. Сертифікат-товар не підлягає перевипуску і не використовується в Торгівлі з випискою рахунка.
Спробуйте у себе
Завантажте безкоштовну демоверсію Торгсофт на 30 днів і випустіть тестову партію сертифікатів. Дані залишаться на вашому комп'ютері — після підключення опції продовжите з того ж місця.
Законодавчі нюанси: РРО, ПДВ та єдиний податок
Нижче — практичні правила оподаткування. Конкретну ситуацію варто звіряти з власним бухгалтером або індивідуальною податковою консультацією.
Продаж подарункового сертифіката за готівку або картку потрібно проводити через РРО/ПРРО на повну суму, як і будь-який роздрібний розрахунок: Закон № 265/95-ВР зобов'язує видати покупцю фіскальний чек на повну суму операції. У Торгсофт для фіскального продажу сертифікатів, які ведуться «як товар», створюється системний вид товару «Подарунковий сертифікат»; щоб чек друкувався через фіскальний реєстратор, у цьому виді товару треба встановити ознаку «Фіскальний». У чеку продажу сертифіката мають бути назва, кількість і вартість сертифіката. (Законодавство України)
Коли клієнт купує товар і розраховується подарунковим сертифікатом, чек РРО/ПРРО формується на повну вартість товару, а оплата сертифікатом показується як «БЕЗГОТІВКОВА», з уточненням виду або засобу оплати — «подарунковий сертифікат». Якщо сертифікат покриває лише частину покупки, у чеку показують суми за кожним способом оплати окремо: наприклад, товар 500 грн, сертифікат 200 грн, доплата готівкою 300 грн. У Торгсофт продавець сканує штрихкод сертифіката, програма перевіряє, чи він проданий і ще не використаний, а в шаблон фіскального чека ПРРО можна додати рядок «Оплачено подарунковими сертифікатами». (Зір Tax)
Для платників ПДВ продаж сертифіката — це перша подія: на дату оплати або передачі сертифіката нараховується ПДВ і складається податкова накладна; коли клієнт потім отримує товар за сертифікатом, це вже друга подія, але номенклатуру в податковій накладній потрібно відкоригувати під фактично переданий товар. Для платників єдиного податку є важливий ризик: ДПС вважає оплату товару подарунковим сертифікатом негрошовим розрахунком, тому єдинникам 1–3 груп безпечніше не приймати сертифікати як оплату за товар без індивідуальної податкової консультації. (kyiv.tax.gov.ua)
Можливості опції
Сценарії за нішами
Магазин косметики
Перед 8 Березня магазин випускає партію сертифікатів-грошей на 500 і 1000 грн. Покупці беруть їх для колег і подруг, а отримувачки приходять і часто докуповують понад номінал.
Мережа одягу
Сертифікат приймається в кількох точках мережі. Програма контролює, де його продали й використали, і не дає отоварити одну картку двічі.
Ювелірний магазин
Сертифікат із номіналом на дорогу покупку дарують, коли не хочуть вгадувати смак. Строк дії 6 місяців мотивує отримувача зайти й обрати виріб.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Магазин косметики перед святами випускає партію сертифікатів-грошей на 200 карток із номіналами 500 і 1000 грн і строком дії 6 місяців. Кожна картка отримує унікальний штрихкод від Торгсофт.
Покупець оплачує номінал на касі готівкою, продавцю друкується фіскальний чек. Отримувач приходить, обирає товар на 1300 грн, сканує сертифікат на 1000 грн і доплачує 300 грн карткою — у чеку видно дві форми оплати.
Наприкінці акції власник відкриває аналіз застосування й бачить, які сертифікати отоварені, які ще ні, а скільки залишку «згоріло». Це готова основа для оцінки наступної кампанії.
З якими опціями та обладнанням працює
- Програмний РРО — для фіскального продажу сертифікатів і коректних чеків.
- Дисконтний клуб — щоб поєднати сертифікати з накопичувальними знижками.
- Масові розсилки клієнтам — щоб надсилати код електронного сертифіката отримувачу.
- Промоакція «Приведи друга» — для залучення нових покупців разом із сертифікатами.
- Сканер штрихкодів — для зчитування сертифіката на касі.
- Принтер етикеток — для друку штрихкодів сертифікатів.
- Фіскальний реєстратор або ПРРО — для продажу сертифіката фіскальним чеком.
- Пластикові картки-сертифікати — Торгсофт допоможе з дизайном і виготовленням сертифікатів.
Комплексна автоматизація. Подарункові сертифікати працюють разом із касою, складом і програмою лояльності в одній базі Торгсофт, тож облік продажів, знижок і сертифікатів ведеться без подвійного введення даних.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт-Старт, Торгсофт-Ультра, Торгсофт-Термінал.
- Підключення. Опція купується на кожне робоче місце для Торгсофт-Старт і Торгсофт-Ультра або одна на сервер для Торгсофт-Термінал.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів — можна випустити тестову партію сертифікатів.
Сумісність. Опція доступна з версії Торгсофт® 7.6.4 (БД 354) і пізніших. Якщо у вас давніша версія — спершу потрібно оновити програму.
Як підключити
- Завантажте демоверсію та перевірте сценарій із сертифікатами у себе.
- Оформіть опцію в інтернет-магазині або зверніться за консультацією.
- Активуйте опцію, випустіть першу партію та налаштуйте друк сертифікатів.
Оновлено: червень 2026.
Часті питання
Що дає програма для подарункових сертифікатів у Торгсофт?
Опція дозволяє випускати, продавати та обліковувати подарункові сертифікати зі штрихкодом. Програма контролює строк дії, факт продажу та використання, тож розрахуватися непроданим або вже використаним сертифікатом неможливо.
Які види сертифікатів підтримує Торгсофт?
Три: сертифікат-гроші (у програмі «Як з грошима» — віднімається номінал), сертифікат-знижка («Як з відкладеною знижкою» — знижка на покупку в розмірі номіналу) і сертифікат-товар («Як з товаром» — повний облік наявності за магазинами). Можна використовувати один вид або всі три.
Що буде із залишком, якщо покупка менша за номінал?
Для сертифіката-грошей невикористаний залишок не повертається готівкою, а фіксується в аналізі застосування. Це часто мотивує покупця докупити товар до суми сертифіката.
Чи можна доплатити, якщо товар дорожчий за сертифікат?
Так. Покупець доплачує різницю готівкою або карткою, а в чеку відображаються дві форми оплати з сумою за кожною.
Сертифікат можна використати кілька разів?
Ні, подарунковий сертифікат одноразовий — це не депозит. Якщо покупка менша за номінал, залишок не зберігається на наступний раз, а «згорає». При поверненні товару, оплаченого сертифікатом, сума сертифіката не повертається готівкою, тож це варто пояснювати покупцю заздалегідь.
Який строк дії можна встановити?
Будь-який строк у днях для кожного виду сертифіката. Найпоширеніший варіант — 6 місяців.
Як продати сертифікат через РРО або ПРРО?
При першому випуску сертифікатів «як товар» створюється системний вид товару «Подарунковий сертифікат». Щоб чек друкувався фіскально, у цьому виді товару встановіть ознаку «Фіскальний».
Чи можна повторно використати пластикову картку?
Так. Використаний пластиковий сертифікат не обов'язково викидати — його можна перевипустити в програмі та продати повторно. Виняток — сертифікат-товар, він перевипуску не підлягає.
Чи підходить опція для інтернет-магазину?
Так. Можна продавати електронні сертифікати: після онлайн-оплати менеджер надсилає код отримувачу. Це зручно для подарунків на відстані та для збору клієнтської бази.
Чи можуть єдинники приймати сертифікати як оплату за товар?
Тут є ризик: ДПС розцінює оплату товару сертифікатом як негрошовий розрахунок. Платникам єдиного податку 1–3 груп безпечніше не приймати сертифікати як оплату за товар без індивідуальної податкової консультації.
З якими ліцензіями працює опція?
З ліцензіями Торгсофт-Старт, Торгсофт-Ультра та Торгсофт-Термінал. Доступна з версії Торгсофт® 7.6.4 (БД 354) і пізніших.
Повернутися до попереднього кроку