Деректердің бұлттық архиві — бұл Торгсофт опциясы, ол дерекқордың резервтік көшірмелерін автоматты түрде жасап, оларды кесте бойынша Google Drive-та сақтайды.
Бағдарлама дерекқорды қорғалған бұлттық қоймаға көшіреді. Нақты бір күнге қайту мүмкіндігі бар бірнеше нұсқа сақталады. Жабдық істен шықса, зиянды бағдарламалық жасақтама әсер етсе немесе жұмыс компьютеріне қолжетімділік жоғалса, деректерді архивтен қалпына келтіруге болады.
Опция деректердің жоғалуынан базалық қорғауды қамтамасыз етеді және Торгсофттағы кез келген бизнеске жарайды. Лицензия 1 жылға беріледі.
Дерекқордың резервтік көшірмелері автоматты түрде Google Drive-та
Торгсофт архивтерді кесте бойынша өзі жасап, оларды бұлтқа жүктейді, сондықтан сатылымдар мен қойма тарихы компьютермен бірге жоғалып кетпейді.
Деректердің бұлттық архиві деген не
Деректердің бұлттық архиві — бұл Торгсофт дерекқорының немесе бағдарлама каталогының архивін жасап, оны Google Drive бұлттық қоймасына жіберетін қосымша функция. Белсендірілгеннен кейін Баптаулар — Кесте бойынша тапсырмалар мәзірінде Бұлттық қоймаға архивтеу қойындысы пайда болады, онда нені, қашан және қайда жүктеу керегін баптайсыз. Архивтер сіздің Google Drive-тағы арнайы TORGSOFT_CLOUD қалтасына түседі.
Сол компьютердегі жергілікті архивтен айырмашылығы, бұлттағы көшірме диск бұзылса, Windows зақымданса немесе компьютерді вирус шифрлап тастаса да қолжетімді болып қалады.
Негізгі ұғымдар
Дерекқор архиві
Барлық сатылымдар, қойма және клиенттер бар негізгі база файлының көшірмесі.
Бағдарлама каталогы
Чек, жүкқұжат үлгілері және баптаулары бар Торгсофттың жұмыс қалтасы.
Фотосуреттерді синхрондау
Тауар суреттерін TORGSOFT_CLOUD_SYNC қалтасына жүктеу; тек өзгерістер ғана жаңартылады.
Бұлттан қалпына келтіру
Бағдарламаны орнату кезінде Google-да авторизациядан өтіп, базаны архивтен тікелей өрістетуге болады.
Сақтау мерзімі
Ескірген архивтер бұлттан автоматты түрде жойылатын күндер саны.
Google авторизациясы
Google-дың ресми терезесі арқылы қосылу; бағдарлама сіздің құпиясөзіңізді сақтамайды.
Бұл опция кімге арналған
Бір компьютердегі дүкен
Бүкіл база жұмыс компьютерінде орналасқан, ал оның бұзылуы сатылымдар тарихын жоғалтуды білдіреді.
Өз сервері бар бизнес
Сервер провайдерден жалға алынған және ақау немесе бұғаттау жағдайына қарсы одан тыс көшірме қажет.
Тауар фотосуреттері бар дүкен
Каталогта қолмен қалпына келтіруге ұзақ уақыт кететін көптеген фотосуреттер бар.
Бапталған үлгілер
Қайтадан баптағыңыз келмейтін өз чек, баға жапсырмасы және жүкқұжат үлгілеріңіз.
Кімге қажет емес. Егер сізде жергілікті желідегі басқа компьютерге немесе сыртқы тасымалдағышқа тұрақты резервтік көшіру already реттелген болса және бұл сценарий сізге жараса, жеке бұлттық көшірме артық болуы мүмкін. Опция дәл ғимараттан тыс тәуелсіз көшірме қосады.
Қашан бірден қосу керек
- База мен бағдарлама бір компьютерде тұр және басқа құрылғыға көшірілмейді.
- Жаңа компьютерге көшуді жоспарлап отырсыз және деректерді қайта баптаусыз тасымалдағыңыз келеді.
- Бұрын диск ақаулары, вирустар немесе жұмыс орнына қолжетімділікті жоғалту болған.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұл бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
Базаның көшірмесі сол компьютерге қолмен жасалады немесе мүлде жасалмайды. Диск бұзылғаннан немесе вирус жұққаннан кейін сатылымдар тарихы, қойма және баптаулар толық жоғалады.
Кейін
Торгсофт архивті кесте бойынша Google Drive-қа өзі жүктейді. Ақаудан кейін бағдарламаны жаңа компьютерге орнатып, базаны бұлттан тікелей орнатқышта қалпына келтіресіз.
Қалай жұмыс істейді: 6 қадам
Белсендіру. Опция қосылғаннан кейін Баптаулар — Кесте бойынша тапсырмалар мәзірінде Бұлттық қоймаға архивтеу қойындысы пайда болады.
Тапсырма жасау. Қосу батырмасын басып, түрін таңдаңыз: дерекқор архиві, бағдарлама каталогы немесе фотосуреттерді синхрондау.
Кесте. Қайталауды таңдаңыз — күн сайын, апта сайын немесе ай сайын. Қажет болса, Жіберу алдында архивті қысу параметрін қосыңыз.
Google авторизациясы. Авторизациядан өту батырмасын басыңыз, браузерде Google есептік жазбаңызға кіріңіз және Torgsoft CLOUD қолданбасына файлдарға қолжетімділік беріңіз.
Іске қосу. Тапсырма белсенді ауыстырғышын қосып, Сақтау батырмасын басыңыз. Архивтер Drive-тағы TORGSOFT_CLOUD қалтасына жүктеледі.
Қалпына келтіру. Бағдарламаны орнату кезінде Образдан немесе бұлттан қалпына келтіру қадамын таңдаңыз, Google-да авторизациядан өтіп, қажетті архивті таңдаңыз.
Маңызды. Жергілікті база архиві әдепкі бойынша 17:00-де жасалады, сондықтан бұлттық тапсырманы кемінде 17:10-ға қойыңыз, сонда екеуі де орындалады. Егер архив жүктелмесе, интернетті, Google авторизациясын, қолданбалар серверінің жұмысын және тапсырманың орындалу журналын тексеріңіз.
Өзіңізде қолданып көріңіз
Торгсофттың демо нұсқасы 30 күнге тегін. Опцияны қоспас бұрын кесте баптауларын және бұлтқа жүктеуді өз деректеріңізде тексеріңіз.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Бір компьютердегі киім дүкені
Тауарлары, сатылымдары және фотосуреттері бар база кассалық компьютерде жатыр. Мысалы, күн сайын 17:10-дағы бұлттық тапсырма көшірмені Google Drive-қа жүктейді, сондықтан кассалық компьютердің бұзылуы каталогтың жоғалуын білдірмейді.
Жалға алынған сервері бар желі
Сервер провайдерден жалға алынған. Жеке Google Drive-тағы бөлек көшірме сервер уақытында төлем жасалмағандықтан бұғатталса да қолжетімді болып қалады.
Өз үлгілері бар шеберхана
Бапталған чек және тапсырыс-наряд үлгілері бағдарлама каталогында сақталады. Каталогты архивтеу тапсырмасы көшу кезінде оларды қайта баптаусыз қайтарады.
Мысал
Мысал түсіндіру үшін берілген. Дүкен есепті бір компьютерде жүргізеді және дерекқордың бұлттық архивін күн сайын 17:10-ға, қысумен және 7 күн сақтау мерзімімен баптаған.
Жүйелік диск істен шыққаннан кейін иесі Торгсофтты жаңа компьютерге орнатып, Образдан немесе бұлттан қалпына келтіру қадамында Google-да авторизациядан өтті, соңғы архивті таңдап, базаны өрістетті. Сатылымдар тарихы мен қалдықтар файлдарды қолмен тасымалдаусыз қалпына келді.
Қандай опциялармен жұмыс істейді
Опция арнайы жабдықты қажет етпейді — интернетке қолжетімділік пен Google есептік жазбасы жеткілікті. Ол тұрақтылық және қолжетімділік құралдарын жақсы толықтырады:
- Торгсофт Гибрид: қашықтағы сервер үшін интернетсіз сатылымдар — байланыс тұрақсыз болғанда сатылымдарды жалғастырады.
- Торгсофт мобильді қолданбасы — смартфоннан сатылымдарға, қоймаға және есептерге қолжетімділік.
- Бағдарламалық РРО — сол базада сатылымдарды фискализациялау.
Кешенді автоматтандыру. Деректердің бұлттық архиві ақпараттың сақталуына жауап береді, ал қалған опциялар — сатылымдарға, фискализацияға және қашықтан қолжетімділікке. Олар бірге күнделікті жұмысты да, деректердің жоғалуынан қорғауды да жабады.
Баға және қосу шарттары
- Лицензиялар. Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра және Торгсофт Терминал лицензияларымен жұмыс істейді.
- Қосу. Лицензия жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына, немесе жергілікті желіге бір лицензия, немесе терминалдық лицензия серверіне бір лицензия ретінде сатып алынады. Опция жыл сайын төленеді.
- Нұсқа. Торгсофт® 9.3.6 (БД 472) және одан жаңа нұсқалардан бастап қолжетімді.
- Демо нұсқа. Өз деректеріңізде тексеру үшін 30 күнге тегін.
Қалай қосу керек
- Торгсофт нұсқаңыз 9.3.6 (БД 472) немесе одан жаңа екеніне көз жеткізіңіз.
- Опцияны сатып алу бетінде рәсімдеңіз немесе кеңес алуға жүгініңіз.
- Белсендірілгеннен кейін Баптаулар — Кесте бойынша тапсырмалар бөлімін ашып, архивтеу тапсырмасын жасаңыз және Google-да авторизациядан өтіңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Деректердің бұлттық архиві опциясы деген не?
Бұл Торгсофттың қосымша функциясы, ол дерекқордың немесе бағдарлама каталогының резервтік көшірмелерін автоматты түрде жасап, оларды кесте бойынша Google Drive-қа жүктейді. Ол бизнес ақпаратын жабдық ақауы, вирустар немесе адам факторы салдарынан жоғалтудан қорғайды.
Архивтер Google Drive-та нақты қай жерде сақталады?
Бағдарлама сіздің Drive-тың түбірлік каталогында TORGSOFT_CLOUD қалтасын жасап, архивтерді сол жерге салады. Тауар фотосуреттері үшін бөлек TORGSOFT_CLOUD_SYNC қалтасы жасалады.
Ескі архивтерді қолмен жою керек пе?
Жоқ. Тапсырма баптауларында сақтау мерзімі күнмен беріледі, сол мерзімнен кейін ескірген файлдар автоматты түрде жойылады. Әдепкі бойынша олар қойма квотасын алмауы үшін себетке түспей жойылады.
TORGSOFT_CLOUD қалтасында жеке файлдарымды сақтауға бола ма?
Жоқ. Бағдарлама бұл қалтаны тұрақты түрде сканерлейді және көрсетілген сақтау мерзімінен ескі файлдарды жояды. Ол жерге салынған жеке құжаттар да жойылуы мүмкін.
Google Drive-тағы тегін 15 ГБ жеткілікті ме?
Архивті қысу және сақтау мерзімі Google Drive-тың толып кетпеуіне көмектеседі: 1 ГБ база қысылғаннан кейін шамамен 300 МБ алады. Көптеген шағын базалар үшін тегін көлем жеткілікті, бірақ бұл базаның өлшеміне және фотосуреттер санына байланысты.
Архивтеуді қаншалықты жиі жасау керек?
Бұл сатылым қарқындылығына байланысты. Көбіне бұлттық архив күн сайын жұмыс күнінің соңына бапталады. Егер тапсырманы уақыт бойынша қойсаңыз, оны 17:00-ге белгілемеңіз — бұл уақытта әдепкі бойынша жергілікті архив жасалады, сондықтан кемінде 17:10 таңдаңыз.
Интернет жұмыс істеп тұрса да, архив кейде неге жүктелмейді?
Ең жиі себеп — тапсырма орындалатын сәтте компьютер өшірулі немесе ұйқы режимінде болған. Сондай-ақ Google авторизациясын және қолданбалар серверінің жұмысын тексеріңіз, ал ақау мәліметтерін тапсырманың орындалу журналынан қараңыз.
Архивтеу кезінде жарық немесе интернет өшіп қалса не болады?
Тапсырма жойылмайды, кесте шарттары келесі рет сәйкес келгенге дейін кейінге қалдырылады. Жіберу қатесі болған жағдайда архивтің жергілікті көшірмесі жойылмайды, оны журналдағы жол бойынша қолмен алуға болады.
Әртүрлі дүкендерді әртүрлі Google аккаунттарына байланыстыруға бола ма?
Иә. Авторизация әр тапсырманы жасау кезінде өтеді, сондықтан бір дүкеннің базасын бір аккаунтқа, ал басқа дүкендікін — басқа аккаунтқа жүктеуге болады.
Дерекқордан басқа не жүктеледі?
Базадан бөлек, бағдарлама каталогына (чек, баға жапсырмасы және жүкқұжат үлгілері) және тауар фотосуреттерін синхрондауға тапсырма баптауға болады.
Опция қандай лицензиялармен жұмыс істейді?
Опция Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра және Торгсофт Терминал лицензияларымен қолжетімді. Сондай-ақ белсендірілген функция және Google есептік жазбасы қажет.
Алдыңғы қадамға оралу