Nova Poshta-мен интеграция — бұл Torgsoft-тың қосымша опциясы, ол Nova Poshta тауар-көлік жүкқұжаттарын есеп бағдарламасынан тікелей жасауға, басып шығаруға және қадағалауға мүмкіндік береді, тасымалдаушының жеке кабинетіне өтудің қажеті жоқ.
Опция тауарды тұрақты түрде жөнелтетін бизнеске қажет: интернет-дүкендерге, Prom және Rozetka сатушыларына, көтерме саудагерлерге және B2B бағыттарына. Ол менеджердің уақытын алатын күнделікті жұмысты жабады: клиент деректерін Nova Poshta кабинетіне қолмен көшірудің қажеті жоқ, типтік сәлемдемелердің өлшемдерін күніне жиырма рет енгізудің қажеті жоқ, ал жөнелтілім мәртебелерін браузердің бөлек терезесінде тексерудің қажеті жоқ.
Torgsoft-тағы шығыс жүкқұжаты негізінде алушы деректері, жүк түрі және қажетті қызметтері бар Nova Poshta ТКЖ жасалады. Жапсырма бірден бағдарламадан басып шығарылады, жеткізу мәртебесі кесте бойынша автоматты түрде жаңартылады, ал жеткізуді жөнелтуші төлесе, Torgsoft жүкқұжат бойынша қаржылық шығын жасай алады. Бөлімшелер, поштомат және мекенжайға жеткізу, кейін төлеу және төлемді бақылау қолдау табады. Лицензия 1 жылға беріледі.
Nova Poshta ТКЖ-лары есеп бағдарламасынан тікелей
Nova Poshta жүкқұжаттарын жасау, басып шығару және қадағалау — шот пен қоймамен бір терезеде.
Nova Poshta-мен интеграция дегеніміз не
Бұл сіздің Torgsoft базаңызды Nova Poshta есептік жазбасымен байланыстыратын опция. Тапсырыс деректерін тасымалдаушы кабинетіне көшірудің орнына, сіз тауар-көлік жүкқұжатын шот, клиент және қалдықтар тұрған жерде жасайсыз. Бағдарлама алушының аты-жөні мен телефонын клиент картасынан өзі алады, өлшемдер мен қызметтерді Nova Poshta серверіне жібереді және ТКЖ нөмірі мен жеткізу мәртебесін қайтарады.
Негізгі ұғымдар
Тауар-көлік жүкқұжаты
Nova Poshta-ның жөнелтілімге арналған негізгі құжаты. Torgsoft-тағы шығыс жүкқұжаттан жасалады.
Жөнелтушінің API кілті
Nova Poshta есептік жазбасына қол жеткізу кілті. Бір базада бірнеше жөнелтушіні және бірнеше кілтті қатар жүргізуге болады.
Көлемдік салмақ
Дұрыс тариф үшін сәлемдеменің ұзындығы, ені, биіктігі және салмағы бойынша автоматты түрде есептеледі.
Кейін төлеу
Қаражатты кері жеткізу. Егер шотта «Кейін төлеу» белгісі болса, ТКЖ жасау кезінде қойылады. Қолжетімділік тасымалдаушымен жасалған шартқа байланысты.
ТКЖ үлгісі
Типтік сәлемдеме үшін сақталған өлшемдер мен қызметтер жиынтығы. Біреуін әдепкі үлгі ретінде тағайындауға болады.
Тізілім
Бірнеше ТКЖ-ны курьерге немесе бөлімшеде жаппай тапсыру үшін бір құжатқа біріктіру.
Бұл опция кімге арналған
Интернет-дүкендер
Сайттан келген тапсырыста жеткізу мекенжайы дайын болады, сондықтан ТКЖ бір шерту арқылы жасалады.
Prom және Rozetka сатушылары
Синхрондау кезінде алушы мен бөлімше маркетплейстен автоматты түрде тартылады.
Көтерме сауда және B2B
Төлемді бақылау кейін төлеу қаражатын тікелей есеп айырысу шотына алуға мүмкіндік береді.
Жөнелтілім көлемі үлкен бизнес
ТКЖ-ны жаппай басып шығару және тізілімдер сәлемдемелерді күнделікті рәсімдеуге кететін сағаттарды үнемдейді.
Кімге қажет емес. Егер сіз тек жеткізусіз офлайн-нүктеде жұмыс істесеңіз немесе айына бірнеше рет жеке сәлемдеме жіберсеңіз, Nova Poshta сайтында ТКЖ рәсімдеу жеткілікті болуы мүмкін. Опция жөнелтілім көп болғанда және оларды есеппен бірге жүргізу қажет болғанда тиімді.
Қашан бірден қосу керек
- Сіз интернет-дүкенді немесе маркетплейстердегі сатылымды іске қосып жатырсыз немесе жүргізіп жатырсыз.
- Менеджерлер күн сайын клиент деректерін Nova Poshta кабинетіне қолмен көшіреді.
- Тапсырыстардың бір бөлігі кейін төлеумен кетеді және сіз ақшаның қайда екенін көргіңіз келеді.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
Менеджер браузерде Nova Poshta кабинетін ашады, тапсырыстан аты-жөнін, телефонды және мекенжайды енгізеді, жапсырманы бөлек басып шығарады, ал мәртебелерді қолмен тексереді. Әр жөнелтілімге бірнеше минут кетеді және деректерде қате кету қаупі бар.
Кейін
Шығыс жүкқұжаттан дайын деректері бар ТКЖ жасалады, жапсырма бірден басылады, клиентке трек-нөмірі бар хабарлама барады, ал жеткізу мәртебесі өзі жаңарады. Әр сәлемдемемен жұмыс бірнеше шертуге дейін қысқарады.
Қалай жұмыс істейді: 6 қадам
Жөнелтушіні қосу. Опция белсендірілгеннен кейін бағдарламаға Nova Poshta жөнелтушісі және оның API кілті қосылады. Бір база аясында бірнеше жөнелтушіні қатар жүргізуге болады.
Жүкқұжатты рәсімдеу. «Шот жазумен сауда» режимінде клиентке шот және шығыс жүкқұжат жасалады. Егер тапсырыс сайттан немесе маркетплейстен келсе, алушы мен мекенжай толтырылған болады.
ТКЖ жасау. Шығыс жүкқұжатта «Nova Poshta» әрекеті шақырылады. Жүк түрі, өлшемдер және қызметтер таңдалады; көлемдік салмақ автоматты түрде есептеледі. Сақталған үлгіні қолдануға болады.
ТКЖ және таңбалауларды басып шығару. Жүкқұжат пен жапсырмалар Zebra форматындағы термопринтерде немесе кәдімгі А4 қағазында бір параққа 6 жапсырмадан басылады. Жарты бетке арналған үнемді «ТКЖ (1 дана)» режимі бар.
Мәртебелерді қадағалау. Мәртебелер «Nova Poshta ТКЖ қадағалау» формасында қолмен немесе Қосымшалар сервері арқылы кесте бойынша автоматты түрде жаңартылады. Жеткізу күйі жүкқұжаттар тізімінде пиктограммалармен көрсетіледі.
Тізілімдермен тапсыру. Жасалған ТКЖ-лар тізілімдерге біріктіріліп, екі дана болып басылады және курьерге немесе бөлімше операторына жаппай тапсырылады.
Маңызды. Егер шығыс жүкқұжаттың шотында «Кейін төлеу» белгісі болса және ол бойынша қарыз есептелсе, ТКЖ жасау кезінде Torgsoft тиісті қызметті қояды: жөнелтушіге қолжетімді болса «Төлемді бақылау», әйтпесе — «Кейін төлеу». Жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғалар үшін бұл қызметтердің қолжетімділігі Nova Poshta-мен жасалған шарт талаптарына байланысты. Белгіні қолмен қайталап қою қажет емес.
Өзіңізде байқап көріңіз
30 күндік демо-нұсқаны жүктеп алып, өз деректеріңізбен тестілік ТКЖ рәсімдеңіз. Егер жөнелтуші мен API кілтін баптауға көмек қажет болса — кеңеске тапсырыс беріңіз.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Киім интернет-дүкені
Сайттан келген тапсырыстар толтырылған бөлімше және телефонмен келеді. Менеджер шығыс жүкқұжатын жасайды, «0,5 кг сәлемдеме» үлгісі бойынша ТКЖ жасайды, жапсырманы басып шығарады және клиентке трек-нөмір жібереді. Тапсырысты өңдеу бірнеше секунд алады.
Prom және Rozetka-да сату
Маркетплейспен синхрондау кезінде Nova Poshta алушысы мен мекенжайы автоматты түрде жасалады. Тек «ТКЖ жасау» түймесін басу қалады. Үлкен партиялар тізілімге біріктіріліп, курьерге бір құжатпен тапсырылады.
Көтерме B2B жеткізуші
Клиенттердің бір бөлігі кейін төлеумен төлейді. «Төлемді бақылау» қызметі қаражатты есеп айырысу шотына аударады, ал жүкқұжаттар тізіміндегі пиктограммалар ақшаның қайда әлі жолда екенін және қайда алынғанын көрсетеді.
Мысал
Мысал иллюстрациялық. Аксессуарлар интернет-дүкені күніне шамамен 40 сәлемдеме жіберіп, Nova Poshta кабинетінде ТКЖ рәсімдеу үшін бөлек менеджер ұстады. Опция қосылғаннан кейін сайттан келген тапсырыстар алушы мен мекенжайды автоматты түрде тарта бастады, ал типтік сәлемдемелер үлгілер бойынша рәсімделе бастады.
Жапсырмаларды басып шығару жөнелтуші бойынша топтастырумен жаппай режимге ауыстырылды, ал мәртебелер автоматты жаңартуға бапталды. Менеджер әр сәлемдемені қолмен тексеруді тоқтатып, жаңа тапсырыстарды өңдеуге көңіл бөлді, ал иесі кейін төлеу қаражатының қозғалысын бағдарламадан тікелей көре бастады.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Клиенттерге жаппай хабарламалар. Сатып алушыға ТКЖ нөмірі жасалғаннан кейін бірден SMS, Viber немесе e-mail арқылы автоматты түрде жібереді.
- Prom.ua-мен интеграция. Маркетплейс тапсырыстарынан алушы мен жеткізу мекенжайын тартады.
- Rozetka.ua-мен интеграция. ТКЖ-ны автоматты жасау үшін тапсырыстарды синхрондайды.
- Интернет-дүкенмен синхрондау. Сайттан келген тапсырыстарды жеткізу деректерімен бірге Torgsoft-қа береді.
- Жапсырма термопринтерлері (Zebra форматы) — Nova Poshta таңбалауларын басып шығару үшін.
- Кәдімгі А4 принтері — өздігінен жабысатын параққа 6 жапсырмадан басып шығару.
Кешенді автоматтандыру. Тапсырыстар есебі, касса және хабарламалармен бірге опция логистиканы біртұтас процеске айналдырады: сатудан бастап жапсырманы басып шығаруға және кейін төлеу қаражатын бір бағдарламада қадағалауға дейін.
Баға және қосу шарттары
- Лицензиялар. Torgsoft Ultra немесе Terminal. Start нұсқасында опция қолжетімді емес.
- Қосу. Жыл сайын төленеді. Жеке нұсқалар үшін — әр жұмыс орнына; жергілікті желі үшін — бір желіге біреу; терминалдық лицензия үшін — бір серверге біреу. Torgsoft® 2018.0 нұсқасынан (ДБ 479) және жаңаларында қолжетімді.
- Демо-нұсқа. Толық функционалмен және сіздің деректеріңізбен ПК-де 30 күн тегін.
Қалай қосуға болады
- Демо-нұсқаны жүктеп алыңыз немесе өз Torgsoft нұсқаңызды ашыңыз.
- «Nova Poshta-мен интеграция» опциясын белсендіруге тапсырыс беріңіз және API кілті бар жөнелтушіні қосыңыз.
- Тестілік шығыс жүкқұжат жасап, алғашқы ТКЖ-ны қалыптастырыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Torgsoft-та Nova Poshta-мен интеграция не береді
Опция Nova Poshta ТКЖ-ларын есеп бағдарламасынан тікелей жасауға, басып шығаруға және қадағалауға мүмкіндік береді. Алушы деректері клиент картасынан немесе тапсырыстан тартылады, ал жеткізу мәртебесі автоматты түрде жаңартылады.
Опция қандай лицензиялармен жұмыс істейді
Опция Torgsoft Ultra және Terminal нұсқаларында қолжетімді. Start нұсқасында ол жоқ. Конфигурацияңызбен үйлесімділігін кеңес кезінде тексеруге болады.
Жөнелту кезінде клиент деректерін қолмен енгізу керек пе
Жоқ. Сайтпен немесе маркетплейспен синхрондау кезінде аты-жөні, телефон, қала және бөлімше автоматты түрде тартылады, ал бағдарлама Nova Poshta алушысын өзі жасайды. Тек ТКЖ жасау түймесін басу қалады.
Бірдей өлшемдерді қайта енгізуден қалай сақтануға болады
Ол үшін ТКЖ үлгілері бар: типтік сәлемдемелердің параметрлерін сақтайсыз және бір үлгіні әдепкі етіп тағайындайсыз. Ол әр жаңа жүкқұжат жасалған сайын жұмыс орнында автоматты түрде қолданылады.
ТКЖ жасау кезінде кейін төлеуді бөлек қосу керек пе
Жоқ. Егер шотта «Кейін төлеу» белгісі болса және ол бойынша қарыз есептелсе, Torgsoft ТКЖ жасау кезінде қызметті қояды: жөнелтушіге қолжетімді болса «Төлемді бақылау», әйтпесе — «Кейін төлеу». Жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғалар үшін бұл қызметтердің қолжетімділігі Nova Poshta-мен жасалған шарт талаптарына байланысты.
Таңбалауды термопринтерсіз басып шығаруға бола ма
Иә. Жапсырмалар кәдімгі А4 парағында 6 жапсырмадан басып шығарылады. Сондай-ақ жүкқұжатты жарты параққа үнемді басатын «ТКЖ (1 дана)» режимі бар.
Кейін төлеу ақшасының қайда екенін жаппай қалай қадағалауға болады
Кесте бойынша мәртебелерді автоматты жаңартуды баптаңыз. Осыдан кейін жөнелтілім күйі мен ақшаны қайтару кезеңдері шығыс жүкқұжаттар тізіміндегі пиктограммалар арқылы көрінеді.
Қорапсыз жөнелтуді қалай рәсімдеуге болады
ТКЖ параметрлерінде «Қорапсыз жөнелту» ауыстырғышы бар, ол «Жүк» және «Сәлемдеме» жүк түрлеріне арналған. Қызмет Nova Poshta шарттары бойынша әрекет етеді: нақты және көлемдік салмақ — 2-ден 30 кг-ға дейін, жақтары — 120 см-ге дейін, бұл ретте жақтарының бірі — 40 см-ден бастап.
Бір базада бірнеше Nova Poshta жөнелтушісін жүргізуге бола ма
Иә. Опция бір Torgsoft базасы аясында бірнеше есептік жазбамен және API кілттерімен қатар жұмыс істеуді қолдайды.
Клиент трек-нөмірі бар хабарлама ала ма
Иә, «Клиенттерге жаппай хабарламалар» опциясымен бірге бағдарлама сатып алушыға ТКЖ нөмірін жасалғаннан кейін бірден SMS, Viber немесе e-mail арқылы автоматты түрде жібереді.
Жеткізу шығындары есепке алына ма
Иә. Егер жеткізуді жөнелтуші төлесе, Torgsoft жүкқұжат бойынша қаржылық шығынды автоматты түрде жасап, оны қаржылық талдау бабына және қажетті кассаға немесе шотқа байланыстыра алады.
Егер ТКЖ Nova Poshta қолданбасында жасалған болса, клиентті қалай ашуға болады
«Nova Poshta ТКЖ нөмірі бойынша клиент жасау» әрекетін пайдаланыңыз. Жүкқұжат нөмірін енгізіңіз, және бағдарлама серверден сатып алушының аты-жөні мен телефонын тартып, клиент картасын қалыптастырады.
Алдыңғы қадамға оралу