Torgsoft жүйесіндегі қаржылық есеп — бухгалтерлік өткізбелерсіз, қарапайым кіріс-шығыс сызбасы бойынша дүкен ақшасын бақылауға арналған кіріктірілген жүйе. Әрбір сатылым, жеткізушіге төлем, шығын немесе иесінің қаражат алуы өз қаржылық талдау бабына тіркеледі, ал бағдарлама түсімді, өзіндік құнды, пайданы және ақша қалдықтарын автоматты түрде есептейді.
Бұл бет күн сайын сататын, бірақ бизнестің бір айда нақты қанша тапқанын, ақшаның қайда кеткенін және жақсы түсім болғанымен кассаның неге бос екенін дәл айта алмайтын дүкен иелері мен жеке кәсіпкерлерге арналған. Дәптерде немесе Excel-де есеп жүргізу бұл сұрақтарға жауап бермейді: деректер қолмен енгізіледі, өзіндік құн есептелмейді, ал ұсақ шығындар жоғалып кетеді.
Нәтижесінде иесі бағдарламада төрт негізгі көрсеткішті көреді: әр сауда нүктесі бойынша кезеңдік пайда, шығын баптары бойынша ақша қозғалысы, екі бағыттағы қарыздар — клиенттердің қарыздары және жеткізушілер алдындағы берешек — сондай-ақ қоймадағы тауарға байланып қалған қаражатты қоса есептегендегі бизнестің толық құны. Эквайринг пен банк комиссиялары автоматты түрде шегеріледі, сондықтан бағдарламадағы қалдықтар банк үзіндісімен сәйкес келеді. Мұның бәрі үшін бухгалтерлік білім, бөлек қаржылық сервис немесе күн сайын кестелермен жұмыс істеу қажет емес.
Жеке кәсіпкерлер мен дүкендерге арналған Torgsoft жүйесіндегі қаржылық есеп
Түсім, өзіндік құн және пайда кассадағы әрбір сатылымнан автоматты түрде есептеледі. Шығындар, қарыздар және иесінің қаражат алуы түсінікті баптар бойынша жүргізіледі, ал нақты ақша қалдықтары банкпен тиынына дейін сәйкес келеді.
Иесі күн сайын нені көреді
Айлық пайда
Түсім, сатылған тауардың өзіндік құны және таза нәтиже — Талдау — Кезең есебінде әр дүкен немесе бағыт бойынша бөлек көрсетіледі.
Ақша қайда жұмсалды
Жалдау ақысы, жалақы, жарнама, банк комиссиялары — әрбір шығын өз қаржылық талдау бабы бойынша, тармақтарға бөлініп көрсетіледі.
Тауардағы ақша
Барлық қалдықтардың өзіндік құны бойынша бағасы — пайда бар болғанымен, кассада бос қаражат неге жоқ екенін түсіндіретін сома.
Екі бағыттағы қарыздар
Кейін төлеу шартымен алынған тауар үшін қай клиент қарыз, сіз қанша және кімге қарызсыз — Төлем — Серіктестермен баланс режимінде.
Банкпен бірдей қалдықтар
Эквайринг пен комиссиялар автоматты түрде шегеріледі, сондықтан бағдарламадағы шот қалдығы банк үзіндісімен сәйкес келеді.
Иесінің ақшасы
Жеке шығындар «Дивидендтер» бабы бойынша тіркеледі — бизнестен қанша алынғаны және оның пайдадан аспайтыны көрінеді.
Кәсіпкерлер жиі шатастыратын төрт көрсеткіш
Torgsoft бұл көрсеткіштерді әртүрлі есептерге бөледі, сондықтан «пайда бар, бірақ ақша жоқ» деген жағдай жұмбақ болудан қалады: бизнес нәтижесі де, ақшаның нақты қозғалысы да, тауарда байланып қалған сома да көрінеді.
Қалай жұмыс істейді: қаржылық талдау баптары
Бағдарламадағы кез келген ақша қозғалысы қаржылық талдау бабына байланыстырылады. Жүйелік баптар автоматты түрде жұмыс істейді: сатылымнан түскен ақша «Сауда түсімі» бабына, тауар үшін төлемдер «Жеткізушілермен есеп айырысу» бабына, карта төлемдерінен алынатын банк пайызы «Эквайринг» бабына түседі. Жеке шығындарды — жалдау ақысын, коммуналдық қызметтерді, жарнаманы — иесі қаржылық құжат арқылы енгізеді және кез келген деңгейде егжей-тегжейленген баптар ағашын жасайды.
Егер бап шығын ретінде белгіленсе, таза пайданы есептеу кезінде оның сомалары сауда түсімінен автоматты түрде шегеріледі. Осылайша «көрінбейтін» шығындар жасырын қалмайды, ал кірістер мен шығындардың толық есебі күнделікті операциялардан автоматты түрде құралады.
Қолдау тәжірибесінен кеңес. Иесінің жеке шығындарын бөлек «Дивидендтер» бабы бойынша — сіз контрагент ретінде көрсетілетін шығыс кассалық ордерімен тіркеңіз. Қажет болса, бапты қосалқы баптарға бөліңіз: автокөлік, тұрғын үй, оқу. Сонда алынған қаражаттың нақты пайдадан асып-аспайтыны көрінеді — әйтпесе бизнес айналым қаражатын жұмсай бастайды.
Қаржылық есепті енгізуге дейін және кейін
Есепсіз
Түсім «касса бойынша» белгілі, ал пайда сезіммен бағаланады. Ұсақ шығындар мен комиссиялар еш жерде тіркелмейді, қарыздар жадта және мессенджерлерде сақталады, ал ай соңында «ақша қайда?» деген сұрақ жауапсыз қалады.
Torgsoft жүйесіндегі есеппен
Айлық пайда есепте, шығындар баптар бойынша, қарыздар серіктестермен баланста, ал шоттағы қалдық банкпен сәйкес келеді. «Ақша қайда?» деген сұраққа сомалармен нақты жауап бар.
Иесінің төрт сұрағы — төрт есеп
Дүкен ақшасын апта сайын бақылау төрт есепке тіреледі: Талдау — Кезең бизнестің пайда тауып жатқанын көрсетеді; Қаржылық талдау баптары бойынша баланс — ақшаның қайда кеткенін; Кезең бойынша үзінді ақша қозғалысын банкпен күндер бойынша салыстырады; Серіктестермен баланс екі бағыттағы қарыздарды көрсетеді. Әрқайсысына бірнеше минут жеткілікті.
Бесінші есеп негізгі сұраққа арналған. Бизнестің құнын талдау барлық тауар қалдықтарының өзіндік құнын, кассалардағы қолма-қол ақшаны, шоттардағы қолма-қол ақшасыз қаражатты, жабдықтың құнын және серіктестермен қорытынды балансты бір көрініске жинайды. Бұл — бизнестің бүгінгі нақты капиталдануы: тауарда қанша ақша байланып қалғаны және қаншасы еркін қолжетімді екені көрінеді. Динамика графиктерде көрсетіледі, ал кәсіпкердің күнделікті балансы барлық сауда нүктелерінің жағдайын көрсетеді.
Өз дүкеніңіздің көрсеткіштерін қараңыз
Демо-нұсқаны орнатып, тауарды кіріске алыңыз және алғашқы сатылымдарды өткізіңіз — ай соңында Torgsoft нақты пайданы, шығындар құрылымын және бизнесіңіздің құнын көрсетеді.
Torgsoft жүйесіндегі қаржылық есеп мүмкіндіктері
Салалар бойынша сценарийлер
Өткізуге алынған тауары бар киім дүкені
Коллекциялардың бір бөлігі жеткізушіден өткізуге алынады. FIFO есебі нақты қанша сатылғанын және қанша төлеу керектігін көрсетеді — жүкқұжаттарды қолмен салыстырусыз.
Дропшипперлер арқылы сату
Тауар делдалға төлемсіз жөнелтіледі. Бағдарлама оның қарызын жүргізеді, табыс пайызын есептейді және төлемдер түскен сайын жүкқұжаттарды жабады.
Екі нүктеден тұратын желі
Әр дүкен — бөлек есеп орталығы. Талдау — Кезең әр нүктенің пайдасын бөлек көрсетеді және қайсысы нақты табыс әкелетіні көрінеді.
Мысал
Шартты аяқ киім дүкені: есеп бойынша ай табысты, бірақ кассада бос ақша жоқ. Бизнестің құнын талдау құрылымды көрсетеді: қаражаттың 68%-ы — қоймадағы өзіндік құны бойынша тауар, 22%-ы — кассалар мен шоттардағы ақша, 10%-ы — кейін төлеу бойынша клиенттердің қарызы. Пайда жоғалған жоқ — ол жаңа коллекцияда жатыр. Енді шешім саналы түрде қабылданады: жедел несие алудың орнына өткен маусым қалдықтарын сату және келесі сатып алуды азайту.
Қандай опциялармен және нұсқалармен жұмыс істейді
Қаржылық есептің өзегі — баптар, қаржылық құжаттар, есептер, қарыздар, инкассация, өзіндік құн — негізгі бағдарламада жұмыс істейді. Жеке міндеттерді қосымша опциялар орындайды:
- Банк үзінділері | 1 жылдық лицензия — комиссияларды жылдам тіркеу және қолма-қол ақшасыз төлемдерді салыстыру үшін Privat24 пен monobank үзінділерін автоматты түрде жүктеу;
- Бағдарламалық РРО | 1 жылдық лицензия — жеке кассалық аппаратсыз сатылымдарды фискализациялау;
- Персоналдың жалақысы және ынталандыруы — персонал шығындары ашық есептеледі: мөлшерлемелер, KPI, сыйақылар;
- Torgsoft мобильді қосымшасы — түсім, қалдықтар және сауда желісінің жағдайы иесінің смартфонында.
Қаржылық есеп лицензиясы бір рет төленетін десктоптық Torgsoft Ultra нұсқасында да, бұлттық Torgsoft Online нұсқасында да қолжетімді. Десктоптық нұсқа дүкен ішінде интернетсіз есеп жүргізеді. Нұсқаларды салыстыруға лицензиялар шолуы көмектеседі.
Қаржылық есеп дүкенді кешенді автоматтандырудың бір бөлігі: тауарлық есеп, касса, клиенттер базасы және ақша бір жүйеде жұмыс істейді, сондықтан оларды бөлек салыстыру қажет емес.
Қаржылық есеп туралы жиі қойылатын сұрақтар
Бизнес шығындары мен иесінің жеке шығындарын қалай есепке алу керек?
Кез келген ақша қозғалысы қаржылық талдау баптары бойынша жіктеледі: өз баптар ағашыңызды жасаңыз — «Жалдау ақысы», «Коммуналдық қызметтер», «Жалақы», «Дивидендтер». Шығын бап көрсетілген қаржылық құжатпен енгізіледі; шығыс баптары таза пайданы есептеу кезінде түсімнен автоматты түрде шегеріледі. Жеке шығындарды бөлек «Дивидендтер» бабы бойынша тіркеңіз — осылайша бизнес ақшасы мен жеке қаражат араласпайды және алынған соманың нақты пайдадан асып-аспайтыны көрінеді.
Жеткізушілер алдындағы қарыздар мен өткізуге алынған тауарды қалай бақылауға болады?
Төлем — Серіктестермен баланс режимінде әр жеткізуші бойынша тауар-ақша балансы көрінеді: қандай сомаға тауар алынғаны және қанша төленгені; қарыз тікелей осы терезеден шығыс ордерімен өтеледі. Өткізуге алынған тауар үшін «Өткізуге алынған тауар сатылымын талдау» есебі бар: FIFO қағидасы бойынша жеткізушінің қанша тауары сатып алушыларға сатылғанын есептеп, сатылған көлем үшін нақты төлем сомасын қалыптастырады.
Неліктен бір күндік кассалық есептегі түсім тауарлық есеппен сәйкес келмейді?
Бір күндік кассалық есеп тек «Сауда түсімі» жүйелік бабы бойынша қаржылық құжаттардан құрылады. Егер сатылым төлемін тіркеу кезінде басқа бап қате таңдалса, сатылым тауарлық есептерде бар, бірақ кассалық есепке түсім ретінде кірмейді. Айырмашылықтың тағы бір себебі — қайтарулар: кей есептерде олардың сомасы түсімнен шегеріледі, ал басқаларында бөлек бағанда көрсетіледі. Сол күнгі қаржылық құжаттардың баптарын тексеріңіз — айырмашылық тез табылады.
Қалдықтар банкпен сәйкес келуі үшін эквайринг пен банк комиссияларын қалай есепке алу керек?
Эквайринг пайызы есеп айырысу шотының баптауларында көрсетіледі — әр қолма-қол ақшасыз төлем кезінде бағдарлама комиссияны өзі есептеп, шегереді және «Эквайринг» бабына жатқызады. Шотқа қызмет көрсету үшін ай сайынғы ұсталымдар «Банк комиссиясы» бабы бойынша қаржылық құжатпен қолмен енгізіледі немесе Privat24 пен monobank жүйелерінен Банк үзінділері опциясы арқылы автоматты түрде жүктеледі. Тұрақты тіркелген жағдайда бағдарламадағы қалдық банк үзіндісімен тиынына дейін сәйкес келеді.
Неліктен өзіндік құн дұрыс есептелмейді және оны қалай түзетуге болады?
Өзіндік құн таңдалған екі әдістің бірімен есептеледі: «Соңғы сатып алу бағасы» немесе «Жеткізу партиялары бойынша» (FIFO). Қателердің жиі себептері: тауар кіріске алынғанға дейін теріс қалдықпен сату, өткен күнмен енгізілген құжаттар, кіріс құжатындағы толтырылмаған сатып алу бағасы. Түзету үшін Талдау — Кезең режиміне кіріп, өзіндік құнды қайта есептеу батырмасын басыңыз — бағдарлама тауар қозғалысының хронологиясын қайта құрып, сандарды түзетеді.
Есептер бойынша пайда бар, бірақ бос ақша жоқ. Ол қайда?
Бизнестің құнын талдауды ашыңыз. Есеп барлық тауар қалдықтарының өзіндік құнын, желі кассаларындағы қолма-қол ақшаны, есеп айырысу шоттарындағы қаражатты және серіктестермен қорытынды балансты қосады. Осылайша бизнестің нақты капиталдануы және ең бастысы — тауарда қанша ақша байланып қалғаны көрінеді. Көбіне жауап дәл сонда: пайда қорға айналған. Кәсіпкердің күнделікті балансы бұл көріністі барлық сауда нүктелері бойынша көрсетеді.
Дропшипперлермен және дилерлермен жұмыс істегенде есепті қалай жүргізу керек?
«Тауар төлемсіз жөнелтілді, делдал оны сатып, өз комиссиясын шегеріп төледі» сызбасы үшін бағдарламада «Делдал» функциясы бар. Делдалдың картасы жасалады, ал шот жазу немесе сатылымды рәсімдеу кезінде оның арқылы сату көрсетіледі. Бағдарлама бір уақытта жөнелтілген тауар бойынша оның қарызын жүргізеді, сатылымнан табыс пайызын есептейді және төлемдерді шығыс жүкқұжаттарына байланыстырады.
Қаржылық есеппен жұмыс істеу үшін бухгалтерлік білім қажет пе?
Жоқ. Есеп бухгалтерлік өткізбелерсіз қарапайым кіріс-шығыс сызбасы бойынша құрылған. Түсім мен өзіндік құн сатылымдардан автоматты түрде есептеледі, ал жалдау ақысы сияқты шығындарды ғана қолмен енгізу қажет — бұл аптасына бірнеше минут алады. Иесіне арналған басқарушылық есеп өз ережелері бойынша жүргізілетін салық есептілігін алмастырмайды.
Torgsoft жүйесіндегі қаржылық есеп онлайн ақша есеп сервистерінен несімен ерекшеленеді?
Төлемдерді есепке алу сервистері тек шоттардағы қаражат қозғалысын көреді. Torgsoft ақшаны тауармен және кассамен байланыстырады: бағдарлама әр позицияның өзіндік құнын, қоймадағы қалдықтардың құнын, тауар мен нүкте бойынша пайданы біледі және сканермен, терминалмен және РРО-мен жұмыс істейді. Сонымен қатар десктоптық нұсқа ай сайынғы жазылымсыз бір рет сатып алынады.
Бағдарлама қанша тұрады және оны қалай сынап көруге болады?
Бағасы таңдалған лицензия мен форматқа — десктоптық немесе бұлттық нұсқаға байланысты; өзекті бағалар лицензиялар шолуында көрсетілген. Тегін сынап көруге болады: 30 күндік демо-нұсқада толық функционал бар, орнату шамамен он минут алады, ал техникалық қолдау қызметі баптауға аптасына жеті күн көмектеседі.
Алдыңғы қадамға оралу