Банк үзінділері — бұл Torgsoft бағдарламасының қосымша опциясы, ол Privat24, monobank және UkrSibbank шоттары бойынша банк үзінділерін тікелей есеп жүргізу бағдарламасына жүктейді. Күн сайын қолма-қол ақшасыз түсімдерді бақылау қажет болып, бірақ банк кабинеттеріне кіргіңіз немесе төлемдерді қолмен енгізгіңіз келмегенде керек. Нәтижесінде нақты төлемдер бағдарламада көрінеді: кім төледі, кім төлемеді және таңдалған кезеңдегі шот бойынша ақша қозғалысы.
Опция қолма-қол ақшасыз есеп айырысулары белсенді бизнестерге қолайлы: интернет-дүкендерге, көтерме саудаға, B2B сатылымдарға және шот ұсынатын қызметтерге. Ол екі типтік мәселені шешеді: төлемдерді тексеру үшін банк қолданбаларына күн сайын кіру және транзакцияларды қолмен тарату, соның салдарынан есепте қателер мен айырмашылықтар пайда болады.
Үзінділер бір батырмамен жүктеледі, түсімдер анықталмаған төлемдерге айналып, клиенттерге және ұсынылған шоттарға байланысады, ал банк комиссиясын бағдарлама бөлек құжатпен есепке алады. Дебиторлық берешекті бір терезеде көресіз, ал банк кілттері мен құпиясөздері иесінде қалады. Лицензия 1 жылға беріледі.
Банк кабинеттеріне кірмей төлемдерді бақылау
Torgsoft банктен үзінділерді алады, төлемдер жасайды және түсімдерді клиенттердің ұсынылған шоттарына байланыстыруға көмектеседі.
Torgsoft-тағы банк үзінділері дегеніміз не
Бұл режимде бағдарлама сіздің транзакцияларыңызды алу үшін банкке жүгінеді және оларды тізім түрінде тікелей Torgsoft-та көрсетеді. Түсімдерді клиент төлемдеріне, ал шығындарды — қаржылық құжаттарға айналдыруға болады, бағдарлама мен банк кабинеттері арасында ауысудың қажеті жоқ. Карта немесе шот бойынша деректер таңдалған кезеңге жүктеледі, сондықтан ақша қозғалысын есеп жүргізілетін жерде көресіз.
Негізгі ұғымдар
Банк үзіндісі
Бағдарлама көрсетілген кезең үшін банктен алатын шот бойынша операциялар тізімі.
Анықталмаған төлем
Бағдарлама қабылдаған, бірақ әлі нақты клиент шотына байланыстырылмаған түсім.
Мерчант (шот)
Бағдарламада бапталған банк шоты, ол бойынша Torgsoft үзінділер алады.
Эквайринг
Бағдарлама бөлек қаржылық құжатпен есепке ала алатын банк комиссиясы.
Төлем тапсырмасы
Torgsoft иесінің қол қоюы үшін Privat24-ке жіберетін электрондық төлем құжаты.
Автоклиент
Privat24 for Business ішіндегі қолданба, сол арқылы бағдарлама шоттар бойынша үзінділер алады.
Бұл опция кімге арналған
Интернет-дүкендер
Картаға және IBAN-ға төлем қабылдайды және түсімдерді тапсырыстармен тез салыстыруы керек.
Көтерме және B2B
Шоттар бойынша көптеген қолма-қол ақшасыз төлемдер, дебиторлық берешекті бақылау қажет.
Шотпен жұмыс істейтін қызметтер
Клиенттерге шот ұсынады және оларды банктегі нақты төлемдермен салыстырады.
Бірнеше нүктесі бар желілер
Бір шот бірнеше дүкенге арналған — әр нүкте бойынша кірістердің нақты аналитикасы қажет.
Кімге қажет емес. Негізінен қолма-қол ақшамен жұмыс істейтін және банк шотына тұрақты төлемдері жоқ бизнестерге.
Қашан бірден қосу керек
- клиенттен ақша түсті ме, соны тексеру үшін күн сайын Privat24 немесе monobank-қа кіресіз;
- қызметкерлерге банк кабинеттеріне кіру деректері мен құпиясөздерді бергіңіз келмейді;
- төлемдер бағдарламаға қолмен енгізіледі және ара-тұра айырмашылықтар пайда болады;
- дебиторлық берешекті ұсынылған шоттармен бірге бір терезеде көру керек.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
Бухгалтер Privat24 және monobank-қа кезекпен кіреді, төлемдерді бағдарламаға қолмен көшіреді, ал күн соңында сомаларды салыстырып, төлемнің қайда жоғалғанын іздейді.
Кейін
Үзінділер батырмамен жүктеледі, түсімдер анықталмаған төлемдерге айналып, шоттарға байланысады, ал банк комиссиясы бөлек құжатпен есепке алынады.
Қалай жұмыс істейді: 6 қадам
Шоттарды баптаңыз. «Банк шоттары бойынша үзінділерді баптау» мәзірінде шотты (мерчантты) қосып, Privat24, monobank немесе UkrSibbank үшін интеграция деректерін көрсетіңіз.
Қолжетімділікті тағайындаңыз. Әр шот үшін пайдаланушыларды қосып, қолжетімділік деңгейін таңдаңыз: «Түсімдер», «Шегерімдер» немесе «Толық қолжетімділік».
Үзінділерді алыңыз. «Төлем — Банк шоттары бойынша үзінділер» мәзірінде кезеңді көрсетіп, «Үзінділерді алу» батырмасын басыңыз.
Төлемдерді өткізіңіз. Түсім үшін «Қаржылық операцияны өткізу» батырмасын басыңыз — автоматты түрде толтырылған өрістері бар «Анықталмаған төлем» ашылады (шот, күн, валюта, сома).
Шотқа байланыстырыңыз. «Шот ұсыну арқылы сауда» режимінде анықталмаған төлемді ұсынылған шотқа «Шотпен байланыстыру» батырмасы арқылы байланыстырыңыз.
Жеткізушілерге төлеңіз (Privat). «Төлем тапсырмасы» қойындысында төлем жасаңыз — Torgsoft оны Privat24-ке жібереді, иесіне тек құжатқа қол қою қалады.
Маңызды. Опция Torgsoft Ultra және Torgsoft Terminal лицензиялары үшін қолжетімді; Start-та ол жоқ. UkrSibbank үшін RSA кілттерін жасау керек (OpenSSL 32-bit арқылы) және интеграция параметрлерін алу үшін ашық кілтті банкке жіберу қажет.
Өзіңізде сынап көріңіз
30 күндік демо-нұсқаны жүктеп алып, өз шоттарыңыз бойынша үзінділерді алуды баптаңыз. Барлық деректер сіздің компьютеріңізде қалады.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Интернет-дүкен
VIP-клиент картаға алдын ала төлем жібереді. Төлем анықталмаған ретінде жүктеледі, клиент бірден таңдалады, ал кейін нақты тапсырысқа байланыстырылады.
Көтерме және B2B
Ұсынылған шоттар бойынша көптеген төлемдер. Әр түсім өз шотына байланыстырылады, сондықтан дебиторлық берешек әрдайым бақылауда болады.
Дүкендер желісі
Бір шот бірнеше нүктеге арналған. Төлем шотқа байланыстырылғаннан кейін, ол сатылым болған нүктенің кассалық есебіне түседі.
Мысал
Тұрмыстық техника дүкені картаға алдын ала төлемдер қабылдайтын. Бұрын менеджер банк кабинетіне кіріп, әр төлемді бағдарламаға қолмен енгізіп, күн соңында сомаларды есептермен салыстыратын.
Опция қосылғаннан кейін үзінділер бір батырмамен жүктеледі, түсімдер тапсырыстарға байланысады, ал қызметкерлерге банктің өзіне қолжетімділік ашудың қажеті жоқ. Сценарий мысал ретінде берілген.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Бағдарламалық РРО — сол есеп орталықтарындағы сатылымдарды фискализациялау.
- Банк терминалымен интеграция — кассада карта арқылы төлем қабылдау.
- Деректердің бұлттық архиві — қаржылық базаның резервтік көшірмелері.
Кешенді автоматтандыру. Үзінділер Torgsoft қаржылық есебімен қатар жұмыс істейді: төлемдер, шоттар, кіріс жүкқұжаттары және есептер бір базада жүргізіледі, сондықтан ақша қозғалысы мен сатылымдар жүйелер арасында дерек тасымай-ақ салыстырылады.
Баға және қосу шарттары
- Лицензиялар. Torgsoft Ultra немесе Torgsoft Terminal.
- Қосу. Жыл сайын төленеді. Жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына, жергілікті желіге біреу немесе терминалдық лицензия үшін серверге біреу сатып алынады. Torgsoft 9.2.6 (DB 457) және одан жаңа нұсқалардан бастап қолжетімді.
- Демо-нұсқа. Барлық функцияларымен 30 күнге тегін.
Қалай қосуға болады
- Демо-нұсқаны жүктеп алыңыз немесе Torgsoft дүкенінде опцияны қосыңыз.
- «Банк шоттары бойынша үзінділерді баптау» мәзірінде банк шоттарын қосып, интеграция деректерін көрсетіңіз.
- Үзінділерді алатын қызметкерлерді тағайындап, қолжетімділік деңгейін баптаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Банк үзінділері қандай банктермен жұмыс істейді?
Опция Privat24 for Business, monobank (жеке карталар, ЖК шоттары және заңды тұлғалар шоттары) және UkrSibbank-ты қолдайды.
Қызметкерлерге банкке қолжетімділік беру керек пе?
Жоқ. Кілттер, құпиясөздер және токендер иесінде қалады, ал үзінділерге қолжетімділік деңгейлер бойынша бапталады: «Түсімдер», «Шегерімдер» немесе «Толық қолжетімділік».
Privat24-ті қалай қосуға болады?
Privat24 for Business ішінде Autoclient қолданбасы жасалады, сол арқылы Torgsoft шоттар бойынша үзінділер алады.
monobank-ты қалай қосуға болады?
monobank API жеке кабинетінде алынған токен пайдаланылады.
UkrSibbank-ты қалай қосуға болады?
RSA кілттерін жасау керек (OpenSSL 32-bit арқылы), ашық кілтті банкке жіберіп, жауап ретінде Client_ID және Client_secret алу қажет. UKRSIB business сайтындағы авторизация бір тәулікке жарамды.
Жеткізушілерге тікелей бағдарламадан төлеуге бола ма?
Иә, PrivatBank шоттары үшін. «Төлем тапсырмасы» қойындысында төлем жасалады, ол автоматты түрде Privat24-ке жіберіледі, ал иесі оны өз кабинетінде ғана қол қояды.
Төлемнің қайталануын қалай болдырмауға болады?
Егер операция Torgsoft-қа басқа тәсілмен енгізілген болса, «Өткізілген деп белгілеу» әрекетін пайдаланыңыз. Өткізілген операциялар «Жіберілді» мәртебесімен белгіленеді.
Банк комиссиясы (эквайринг) қалай есепке алынады?
«Төлем жасау кезінде эквайрингті есепке алу» баптауы бойынша бағдарлама комиссияға бөлек құжат қалыптастырады. Егер нақты операция үшін комиссияны есепке алу қажет болмаса, анықталмаған төлемді өткізу кезінде «Эквайрингті есепке алмау» ауыстырғышын қойыңыз.
Бірнеше нүкте болғанда төлем қай дүкенге түседі?
Алдымен төлем оны жүктеген пайдаланушының есеп орталығына бекітіледі. Ұсынылған шотқа байланыстырылғаннан кейін есеп орталығы шот жасалған орталыққа өзгереді.
Опция заңды тұлғалармен жұмыс істей ме?
Иә. ЖШҚ шоттары үшін (Privat24 for Business, monobank) бағдарлама толығырақ деректерді алады: IBAN, төлем жіберушісі және алушысы.
Опция қандай лицензиялармен жұмыс істейді?
Банк үзінділері Torgsoft Ultra және Torgsoft Terminal лицензиялары үшін қолжетімді. Torgsoft Start лицензиясында бұл опция жоқ.
Опция қанша тұрады?
Құны — 2360 UAH/жыл. Жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына сатып алынады және жыл сайын төленеді.
Алдыңғы қадамға оралу