Бөлшек саудаға арналған бағдарлама Torgsoft дүкеннің тауарлық және қаржылық есебін жүргізеді. Бағдарламада қызметкерлер кірісті, сатуды және қайтаруды рәсімдейді, заттаңбаларды басып шығарады, қалдықтарды бақылайды, жеткізушілерге тапсырыс дайындайды және онлайн-тапсырыстарды өңдейді.
Torgsoft тауарлар, ақша және қызметкерлердің әрекеттері туралы деректерді есеп базасында сақтайды. Басшы айырмашылықтарды көреді, сатып алуды жоспарлайды және әр сауда нүктесінің жұмысын тексереді.
Torgsoft бөлшек дүкен иесінің қандай міндеттерін шешеді
Дүкен иелері көбіне нақты қалдықтарды, кассадағы айырмашылықтардың себептерін, сатып алу қажеттілігін және қызметкерлердің әрекеттерін білгісі келеді. Torgsoft осы тексерулердің әрқайсысы үшін деректер жинайды.
Есепті дәптерден немесе Excel-ден қалай көшіруге болады
Кәсіпкер Torgsoft-та тауарлар анықтамалығын жасайды немесе оны Excel-ден импорттайды. Импорт кезінде бағдарлама өндіруші штрихкодтарын көшіреді. Егер өндіруші код қоймаған болса, Torgsoft өз кодын жасайды. Іске қосар алдында қызметкерлер тауарды санап, бағаларды, өлшем бірліктерін, жеткізушілер алдындағы қарыздарды және кассадағы ақша сомасын енгізеді.
Иесі үшін нәтиже: есеп тексерілген қалдықтар мен сомалардан басталады. Иесі бұдан әрі әр операцияны рәсімдейтін қызметкерлерді тағайындайды.
Torgsoft тауар мен ақшаның қозғалысын қалай есепке алады
Кіріс құжаты тауар қалдығын және жеткізуші алдындағы қарыз сомасын көбейтеді. Сату кезінде Torgsoft тауарды таңдалған қоймадан есептен шығарып, төлемді тіркейді. Қайтару тиісті сату немесе жеткізу деректерін өзгертеді. Ауыстыру құжаты тауардың қай дүкеннен шыққанын және қай дүкенге келгенін тіркейді.
Иесі үшін нәтиже: Torgsoft қалдықтың әр өзгерісін құжатпен, қоймамен, кассамен және қызметкермен байланыстырады. Осы деректер арқылы иесі қате операцияны табады.
Жетіспеушілік, артық қалдық немесе ассортимент ауысуының себебін қалай табуға болады
Басшы түгендеу кезінде қызметкерден есептегі санды жасыра алады. Қызметкер нақты санды сканерден, мобильді құрылғыдан немесе ведомостан енгізеді. Torgsoft нақты және есептік қалдықтарды салыстырып, ауытқуларды көрсетеді. Осыдан кейін басшы кірістерді, сатуларды, қайтаруларды, есептен шығаруларды, ауыстыруларды және өзгерістер журналын тексереді.
Иесі үшін нәтиже: басшы алдымен айырмашылықтың себебін анықтайды. Содан кейін қалдықтарды түзетіп, қызметкерлер операцияларды дұрыс рәсімдемеген болса, жұмыс тәртібін өзгертеді.
Жеңілдіктерді, қайтаруларды және чектердегі өзгерістерді қалай тексеруге болады
Әкімші сатушы қолмен жеңілдік бере ала ма, қайтаруды рәсімдей ала ма, сатып алу бағасын және қаржылық қорытындыларды көре ала ма, соны анықтайды. Тиісті баптаулар болғанда Torgsoft чектен тауарларды жоюды және құжаттардағы өзгерістерді тіркейді. Кассаны тексеру кезінде кассир нақты ақша сомасын енгізеді. Жеңілдіктер есебі өзгертілген пайызды және өзіндік құннан төмен сатуларды көрсетеді.
Иесі үшін нәтиже: иесі операцияны уақыт, қызметкер, тауар және сома бойынша тексереді. Бастапқы құжат пен қызметкердің түсіндірмесі себепті анықтауға көмектеседі.
Жеткізушіге не тапсырыс беру керегін қалай анықтауға болады
Тауартанушы таңдалған дүкендер мен тауарлар бойынша тапсырыс қалыптастырады. «Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар» опциясы әр нүкте үшін жеке шектерді белгілейді. ABC-талдау тауардың нәтижеге қосқан үлесін, ал XYZ-талдау сатылым тұрақтылығын көрсетеді. Жоспарлау кезінде басшы маусымдылықты, жаңа тауарларды және тауар қолда болмаған кезеңдерді де ескереді.
Иесі үшін нәтиже: иесі дүкен қандай тауарларға тапсырыс беруі керек екенін, қандай қалдықтарды нүктелер арасында ауыстыруға болатынын және қай позициялар үшін жеткізу шарттарын өзгерту қажет екенін көреді.
Қызметкерлер арасындағы қолжетімділікті қалай бөлуге болады
Әкімші әр рөл үшін құқықтарды баптайды. Кассир сатуды және рұқсат етілген қайтаруларды рәсімдейді. Тауартанушы кірістермен және тапсырыстармен жұмыс істейді. Бухгалтер қажетті қаржылық деректерге қол жеткізеді. Басшы қорытындылар мен баптауларды көреді. Құжат өзгерістері журналы және әрекеттер хаттамасы операцияны кім және қашан орындағанын көрсетеді.
Иесі үшін нәтиже: әр қызметкер тек өзіне қажет режимдерді көреді. Басшы әдеттен тыс операцияларды тексеріп, журнал арқылы қатенің себебін анықтайды.
Дүкенді сайтпен қалай біріктіруге болады
Синхрондау опциясы сайтқа тауарлар туралы деректерді жібереді: атаулар, бағалар, сипаттамалар, фотосуреттер және қолжетімділік. Torgsoft онлайн-тапсырыстарды есеп базасына жүктейді. Бағдарлама алмасуды бапталған кесте бойынша орындайды, сондықтан дүкен тауарды резервтеу және тапсырысты растау кезінде синхрондау аралығын ескереді.
Иесі үшін нәтиже: иесі каталогқа, резервке, төлемді тексеруге, жинақтауға және жөнелтуге жауаптыларды тағайындайды. Тапсырыстың әр кезеңінің орындаушысы болады.
Бірнеше кассаны және қашықтағы дүкендерді қалай қосуға болады
Егер кассалар бір үй-жайда орналасса, әкімші компьютерлерді ортақ базасы бар жергілікті желіге біріктіреді. Әртүрлі мекенжайдағы дүкендер үшін Torgsoft-Terminal жұмыс орындарын интернет арқылы сервердегі базаға қосады. Torgsoft-Online жазылым бойынша қашықтағы сервер ұсынады. Torgsoft-Hybrid қашықтағы кассаға интернет үзілісі кезінде сатуды рәсімдеуге мүмкіндік береді.
Иесі үшін нәтиже: жаңа нүктені ашқанға дейін иесі базаның қайда сақталатынын, кассалардың қалай қосылатынын және қашықтан қолжетімділік кімде болатынын анықтайды.
Torgsoft басшы үшін қандай деректер жинайды
Сатушылар мен тауартанушылар Torgsoft-та күнделікті операцияларды рәсімдейді. Бағдарлама тауар қалдықтарын, кассадағы сомаларды және есеп айырысу күйін жаңартады. Басшы бұл деректерді дүкендердің жұмысын тексеру және шешім қабылдау үшін пайдаланады.
- Torgsoft тауар карталарын, сипаттамаларын және штрихкодтарын сақтайды
- Тауартанушы кірісті рәсімдеп, заттаңбаларды басып шығарады
- Кассир сатуларды, қайтаруларды және аралас төлемдерді рәсімдейді
- Torgsoft қоймалар бойынша қалдықтарды есептейді
- Тауартанушы жеткізушілерге тапсырыстар дайындайды
- Torgsoft кассаны, инкассацияны, шығындарды және түсімді есепке алады
- Әкімші рөлдер мен құқықтарды баптайды
- Басшы жеңілдіктерді және минималды бағадан төмен сатуларды тексереді
- Дүкен клиенттерді, бонустарды, акцияларды және сертификаттарды есепке алады
- Басшы ассортиментті ABC және XYZ әдістерімен талдайды
- Басшы дүкендер мен сатушылардың нәтижелерін салыстырады
- Torgsoft онлайн-арналармен деректер алмасады
Күн сайын нені тексеру керек
- касса қорытындысын, инкассацияны және нақты ақша сомасын салыстырыңыз;
- сатуларды, қайтаруларды және чектерден жойылған тауарларды қарап шығыңыз;
- қолмен берілген жеңілдіктерді және минималды бағадан төмен сатуларды тексеріңіз;
- ағымдағы сатылымдарға жетіспейтін тауарларды табыңыз;
- онлайн-тапсырыстардың резервтерін, төлемдерін және жөнелтілуін тексеріңіз.
Апта сайын нені тексеру керек
- дүкендер мен тауар топтары бойынша сатылымдар мен қалдықтарды салыстырыңыз;
- сатушылардың нәтижелерін және олар берген жеңілдіктерді бағалаңыз;
- жеткізушілер алдындағы қарыздарды және төлем мерзімдерін тексеріңіз;
- не тапсырыс беру немесе дүкендер арасында не ауыстыру керегін анықтаңыз;
- қалдықтарға немесе ақшаға әсер еткен өзгерістердің себептерін анықтаңыз.
Мерзімді түрде нені тексеру керек
- түгендеу жүргізіп, айырмашылықтардың себептерін анықтаңыз;
- ассортиментті ABC және XYZ әдістерімен талдаңыз;
- жатып қалған тауарларды, артық қорларды және тапшылықты табыңыз;
- сауда нүктелерінің кірістерін, шығындарын және нәтижелерін салыстырыңыз;
- ассортиментті, бағаларды, қызметкерлердің құқықтарын және жұмыс ережелерін қарап шығыңыз.
Бөлшек дүкен үшін конфигурацияны қалай таңдау керек
Алдымен иесі Torgsoft нұсқасын және жұмыс орындарын қосу тәсілін таңдайды. Содан кейін қажетті операцияларға арналған опцияларды және касса мен қоймаға арналған жабдықты қосады.
1. Нұсқа және архитектура
- Torgsoft-Start бір есеп орталығы және базалық операциялары бар шағын дүкенге сәйкес келеді. Бағасы: 8850 грн
- Torgsoft-Ultra ішкі ауыстыруларды, жеткізушіге тапсырыстарды, бірнеше есеп орталығын және негізгі функциялардың толық жиынтығын қолдайды. Бағасы: 17990 грн
- Жергілікті желі бір үй-жайдағы бірнеше компьютерді біріктіреді; әр жұмыс орнына лицензия қажет
- Torgsoft-Terminal қашықтағы дүкендер мен пайдаланушыларды интернет арқылы сервердегі базаға қосады. Бағасы: 41000 грн
- Torgsoft-Online бағдарламаны жазылым бойынша қашықтағы серверде ұсынады
- Таңдау кезінде қажетті операцияларды, кассалардың орналасуын және базаға қол жеткізу тәсілін ескеріңіз
2. Бизнес-міндеттер бойынша опциялар
- Фискализация үшін Бағдарламалық РРО опциясын немесе Фискалдық тіркеушімен интеграцияны таңдаңыз
- Картамен төлемді Банк терминалымен интеграция опциясы қосады
- Нүктелер бойынша қорларды Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар және Қойма қорларын автоматты есептеу опциялары басқарады
- Онлайн-сату үшін Интернет-дүкенмен синхрондау, Prom.ua-мен интеграция және Rozetka.ua-мен интеграция опциялары қолжетімді
- Қайталама сатулар үшін Клиенттерге жаппай хабарламалар, Дисконт клубы және Сыйлық сертификаттары қолжетімді
- Басшы деректерді Torgsoft мобильді қолданбасы арқылы қарайды. Қызметкерлердің жалақысы және мотивациясы опциясы еңбек ақысын белгіленген ережелер бойынша есептейді
- Резервтік көшірмелерді Деректердің бұлттық архиві жасайды. Интернетсіз қашықтағы касса сатуларын Torgsoft-Hybrid: қашықтағы сервер үшін интернетсіз сату қолдайды
3. Операциялар бойынша жабдық
- Жұмыс орны үшін Windows орнатылған ПК немесе моноблок орнатыңыз
- Тауарды іздеу үшін сымды немесе сымсыз штрихкод сканерін қосыңыз
- Таңбалау үшін қажетті форматтағы заттаңба принтерін пайдаланыңыз
- Тауар чектері үшін чек принтерін қосыңыз
- Қолма-қол ақшаны сақтау үшін ақша жәшігін қосыңыз
- Салмақтық тауар үшін электронды таразыны немесе заттаңба басып шығаратын таразыны қосыңыз
- Үлкен қойма үшін деректер жинау терминалын немесе мобильді құрылғыны пайдаланыңыз
- Фискалдық чектер үшін принтері бар ПРРО немесе аппараттық фискалдық тіркеушіні баптаңыз
Бюджетті қалай есептеу керек. Негізгі лицензия құнына басқа жұмыс орындарына арналған лицензияларды, қажетті опцияларды, серверлік шешімді және жабдықты қосыңыз. Опцияларды лицензиялау шарттары жұмыс орнына, құрылғыға, жергілікті желіге, серверге немесе әрекет ету мерзіміне байланысты. Менеджер шот ұсынар алдында жиынтық құрамын тексере алады.
Бөлшек сауданың қандай форматтарына сәйкес келеді
Torgsoft бизнестің 120-дан астам түрін автоматтандыру үшін қолданылады. Бағдарлама тауардың кірісін, сақталуын, сатылуын, қайтарылуын және түгенделуін есепке алады. Иесі тауар сипаттамаларын, жабдықты және қосымша опцияларды дүкен форматына сәйкес баптайды.
Torgsoft бөлшек дүкендерде қалай жұмыс істейді
Бұл кейстерде кәсіпкерлер Torgsoft-ты ассортименті, жұмыс орындарының саны және сату арналары әртүрлі дүкендерде пайдаланады. Әр материалда нақты конфигурация және бағдарлама шешетін міндеттер сипатталған.
Ұялы байланыс дүкені
Қызметкерлер 13 жұмыс орнын телефондарды IMEI бойынша, аксессуарларды, старттық пакеттерді, қызметтерді және жөндеулерді есепке алу үшін пайдаланады. Дүкен ПРРО-ны да пайдаланып, интернет-тапсырыстарды өңдейді.
Балалар дүкендері желісі
Желі дүкендер мен кафені терминал серверінде біріктірді. Torgsoft-та қызметкерлер сатуларды рәсімдейді, ПРРО мен банк терминалдарын пайдаланады, ал басшы жұмысты мобильді жұмыс орны арқылы бақылайды.
Тұқым дүкендері желісі
Компания төрт дүкеннен бастап, он жылдан астам уақыт бойы Torgsoft-та есепті дамытты. Кейс желінің тауарларды, сатуларды және сауда нүктелерінің жұмысын қалай ұйымдастырғанын көрсетеді.
Тұқым және бақша тауарлары дүкендері желісіндегі есепті автоматтандыру
Кеңсе тауарлары дүкені
Дүкен Torgsoft-та 50 000-нан астам тауар позициясының есебін жүргізеді. Қызметкерлер тауарларды штрихкод бойынша табады, сатуларды рәсімдейді және үлкен ассортименттің қалдықтарын бақылайды.
Torgsoft дүкенде қалай іске қосылады
Алдымен бағдарламаны бірнеше нақты тауарда тексеріңіз. Содан кейін анықтамалықты көшіріп, нақты қалдықтарды енгізіңіз, құқықтар мен жабдықты баптап, тестілік сату жүргізіңіз. Демонұсқадағы деректер лицензияны белсендіргеннен кейін компьютерде қалады.
Іске қосу кезіндегі көмек. Демонұсқаны жүктегеннен кейін немесе алғашқы сатып алудан кейін клиент 30 күн ішінде пайдалануға болатын екі сағат тегін техникалық қолдау алады. Маман қашықтан баптауға көмектесіп, бағдарламаның жұмысын түсіндіре алады. Кейінгі техникалық қолдау қызметтері бөлек төленеді; тегін нұсқаулықтар мен видеосабақтар қолжетімді болып қалады.
Дүкенді автоматтандыру алдындағы жиі сұрақтар
Бір дүкен, бірнеше касса немесе желі үшін қай нұсқаны таңдау керек?
Torgsoft-Start бір есеп орталығы және базалық операциялары бар дүкенге сәйкес келеді. Torgsoft-Ultra ішкі ауыстыруларды, жеткізушіге тапсырыстарды, бірнеше есеп орталығын және негізгі функциялардың толық жиынтығын қолдайды. Бір үй-жайда әкімші компьютерлерді жергілікті желіге біріктіреді. Қашықтағы дүкендер үшін Torgsoft-Terminal кассаларды сервердегі базаға қосады. Torgsoft-Online жазылым бойынша қашықтағы сервер ұсынады.
Torgsoft-Start-пен бастап, дүкен дамығаннан кейін нұсқаны өзгертуге бола ма?
Иә, иесі лицензия түрін өзгерте алады. Жаңа есеп орталықтарын ашпас бұрын, қашықтағы кассаларды қоспас бұрын немесе Torgsoft-Start-та жоқ операцияларды іске қоспас бұрын ауысуды жоспарлаңыз. Жаңа нұсқаны таңдау үшін дүкен қосуды жоспарлап отырған операциялар тізімін жасаңыз.
Қолмен берілген жеңілдіктерді, қайтаруларды және сатушының әрекеттерін тексеруге бола ма?
Иә. Әкімші сатушының жеңілдіктерге, қайтаруларға, сатып алу бағаларына, қоймаларға және қаржылық қорытындыларға қолжетімділігін анықтайды. Тиісті баптаулар болғанда Torgsoft чектерден тауарларды жоюды және құжаттардағы өзгерістерді тіркейді. Кассаны тексеру кезінде кассир нақты ақша сомасын енгізеді. Басшы бұл деректерді құжаттармен және қызметкердің түсіндірмесімен салыстырады.
Дүкен нақты қалдықтарды білмесе, есепті қалай бастау керек?
Алдымен Torgsoft-та тауарлар анықтамалығын жасаңыз немесе оны Excel-ден импорттаңыз. Содан кейін қызметкерлер тауарды санап, бастапқы санды енгізеді. Сатуды іске қоспас бұрын бағаларды, өлшем бірліктерін, штрихкодтарды, жеткізушілер алдындағы қарыздарды және кассадағы ақша сомасын тексеріңіз. Бұдан әрі қызметкерлер әр кірісті, сатуды, қайтаруды, есептен шығаруды және ауыстыруды уақтылы рәсімдеуі керек.
Жұмыстың басында қандай опциялар мен жабдық қажет?
Жиынтық құрамы дүкен операцияларына байланысты. Torgsoft жұмысы үшін Windows орнатылған компьютер қажет. Сканер тауарды штрихкод бойынша іздеуді жылдамдатады, заттаңба принтері жеке таңбалауды басып шығарады, ал чек принтері тауар чектерін басып шығарады. ПРРО немесе фискалдық тіркеушіні, банк интеграциясын, таразыларды, мобильді қолданбаны және онлайн-синхрондауды дүкен тиісті операцияларды орындаған кезде ғана қосыңыз.
Дүкен кассасын, өз сайтын және маркетплейстерді қалай біріктіруге болады?
«Интернет-дүкенмен синхрондау» опциясы Torgsoft пен өз сайттың арасында деректерді жібереді. Жеке интеграциялар Prom.ua және Rozetka.ua-мен жұмыс істейді. Torgsoft каталог деректерін жіберіп, тапсырыстарды бапталған кесте бойынша жүктейді. Иесі тауарды кім резервтейтінін, қолжетімділік пен төлемді кім растайтынын, тапсырысты кім жинақтап, жөнелтетінін анықтайды.
Дүкен демонұсқада енгізген деректер сақтала ма?
Иә. Torgsoft демонұсқа базасын компьютерде сақтайды. 30 күн аяқталғаннан кейін тауарлар, қалдықтар, құжаттар және баптаулар жойылмайды. Лицензияны сатып алып, белсендіргеннен кейін дүкен бұрын енгізілген деректермен жұмысын жалғастыра алады. Егер тест үшін ойдан шығарылған деректер пайдаланылса, іске қосар алдында базаны тазалаңыз немесе жұмыс базасын жасаңыз.
База қайда сақталады және оны жоғалудан қалай қорғауға болады?
Сақтау орны архитектураға байланысты: база дүкен компьютерінде, өз серверіңізде немесе Torgsoft-Online қашықтағы серверінде болуы мүмкін. Жауапты адам резервтік көшірмелерді жүйелі түрде жасап, оларды қалпына келтіруге болатынын тексеруі керек. Деректердің бұлттық архиві опциясы базаның көшірмелерін автоматты түрде жасап, оларды Google Drive-та сақтайды.
Torgsoft интернетсіз жұмыс істей ме?
Бір компьютердегі бағдарлама және жергілікті желідегі жұмыс орындары интернетке қолжетімділіксіз негізгі есеп операцияларын орындайды. Интернет терминал серверіне, Torgsoft-Online-ға қашықтан қосылу, сайттармен және маркетплейстермен алмасу және басқа онлайн-сервистер үшін қажет. Байланысы тұрақсыз қашықтағы касса үшін Torgsoft-Hybrid опциясы қолжетімді, ол үзіліс кезінде сатуды рәсімдеуге мүмкіндік береді.
Дүкенде бұрыннан бар жабдықты қосуға бола ма?
Torgsoft дүкенде бұрыннан бар жабдықтың бір бөлігімен жұмыс істей алады. Үйлесімділік модельге, қосылу тәсіліне және драйверлерге байланысты. Сатып алудан бұрын менеджерге сканердің, принтердің, таразының, фискалдық тіркеушінің және банк терминалының нақты модельдерін беріңіз. Маман Torgsoft қандай жабдықты қосымша өзгеріссіз қолдайтынын және қайсысына бөлек интеграция қажет екенін тексереді.
Алғашқы іске қосу кезіндегі техникалық қолдауға не кіреді?
Демонұсқаны жүктегеннен кейін немесе алғашқы сатып алудан кейін клиент 30 күнге екі сағат тегін техникалық қолдау алады. Бұл уақытты қашықтан баптау және кеңес алу үшін пайдалануға болады. Егер дүкенге ұзақ енгізу, қосымша оқыту, серверді баптау немесе басқа жұмыстар қажет болса, олар бөлек тапсырыс беріледі.
Есепті, бақылауды және конфигурацияны дүкеніңіздің деректерімен тексеріңіз
Демонұсқаны 30 күнге жүктеп алып, бірнеше нақты операция орындаңыз. Лицензияны белсендіргеннен кейін деректер сақталады. Дәл есептеу үшін дүкендер мен кассалардың санын, қажетті операциялар тізімін, сату арналарын және бар жабдық модельдерін дайындаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу