Азық-түлік дүкеніне арналған бағдарлама даналық және салмақтық тауар есебін жүргізеді: кірістен және таңбалаудан бастап сатуға, қайтаруға, есептен шығаруға және түгендеуге дейін.
Torgsoft басшыға қалдықтарды, түсімді, пайданы, тауар қозғалысын, жеткізушілермен есеп айырысуды және қызметкерлердің әрекеттерін көрсетеді. Осы деректер бойынша иесі айырмашылықтарды тексереді, сатып алуды жоспарлайды және касса мен қойма жұмысының ережелерін анықтайды.
Torgsoft азық-түлік дүкенінде қалай жұмыс істейді
Бағдарлама тауар құжаттарын, кассалық операцияларды және қызметкерлердің әрекеттерін байланыстырады. Басшы тексеру үшін деректер алады, ал әр операцияның нақты орындаушысы болады.
Жеткізушіден тауардың кірісі
Тауартанушы кіріс жүкқұжатын жасайды немесе дайын файлды импорттайды. Ол тауарды, санын, сатып алу және бөлшек бағасын, жеткізушіні және қойманы көрсетеді. Torgsoft партияны қалдыққа қосады және төлем құжатына сәйкес жеткізуші алдындағы қарызды жазады.
Басшы тексереді: нақты не келді, қандай бағамен, қай қоймаға және сома жүкқұжатпен сәйкес келе ме.
Даналық және салмақтық тауар бір дерекқорда
Кассир қаптамадағы зауыттық штрихкодты сканерлейді. Көкөніс, жеміс, ірімшік, ет немесе кондитерлік өнімдер үшін дүкен кассадағы таразыларды немесе жапсырма басып шығаратын таразыларды қосады. Салмақтық штрихкод Torgsoft-қа тауар мен санды береді.
Басшы анықтайды: тауар қай жерде өлшенеді, жапсырманы кім басады және кассир баға мен салмақты қалай тексереді.
Сату, төлем және фискалдық чек
Кассир тауарларды сканермен қосады, қолма-қол ақша немесе карта қабылдайды және сатуды аяқтайды. Torgsoft чектің құрамын, соманы, жеңілдікті, кассаны және қызметкерді жазады. Фискализация үшін дүкен Бағдарламалық RRO немесе фискалдық тіркеушіні қосады.
Басшы салыстырады: түсімді, төлемдерді, қайтаруларды, қолмен берілген жеңілдіктерді және ауысым бойынша кассалық құжаттарды.
Бір кассадағы бірнеше кәсіпорын
Әкімші тауар түрлерін кәсіпорындармен байланыстырады және олардың әрқайсысы үшін касса мен бағдарламалық RRO баптайды. Егер сатып алушы әртүрлі кәсіпорындардың тауарларын таңдаса, төлем кезінде Torgsoft сатуды бөледі және баптауларға сәйкес бөлек фискалдық құжаттар қалыптастырады.
Басшы тексереді: сату, төлем және фискалдық құжат қай кәсіпорынға тиесілі.
Нақты қалдықтар бойынша сатып алу
Тауартанушы таусылып жатқан позицияларды қарап, жеткізушіге тапсырыс қалыптастыруды іске қосады. Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар опциясы шекті тауар мен нүкте үшін бөлек сақтайды, ал Қойма қорларын автоматты есептеу сатылымдар мен жеткізу мерзімдерін талдайды.
Басшы шешеді: нені тапсырыс беру керек, қай жеткізушіден, қай дүкенге және қандай мөлшерде.
Қалдықты көрсетпей түгендеу
Қызметкер тауарды сканермен, деректер жинау терминалымен немесе қолмен санайды. Әкімші есептік санға және қорытынды ведомоске қолжетімділікті шектей алады. Тексеруден кейін Torgsoft жетіспеушілікті, артықты және сұрып ауысуын көрсетеді және түзету құжаттарын қалыптастырады.
Басшы анықтайды: айырмашылыққа қай операция себеп болды, оны кім орындады және қолжетімділік ережелерін өзгерту керек пе.
Қайта бағалау және өзекті баға белгілері
Тауартанушы таңдалған тауарлар немесе топ үшін бағаны өзгертеді және жаңа баға белгілерін басып шығарады. Torgsoft баға тарихын сақтайды және сату кезінде белгіленген жеңілдік шектеулерін қолданады. Қызметкер жаңа баға күшіне енгенге дейін сөредегі баға белгісін ауыстырады.
Басшы тексереді: баға қашан өзгерді, қайта бағалауды кім орындады және сөредегі баға кассадағы бағамен сәйкес келе ме.
Жарамдылық мерзімі, есептен шығару және қайтару
Қолдау көрсетілетін таразылар үшін тауартанушы жарамдылық мерзімін өлшеп-оралған тауар деректерімен бірге береді. Қызметкер бұзылған өнімді бөлек құжатпен есептен шығарады, ал сатып алушының қайтаруын сату чегі бойынша өткізеді. Torgsoft рәсімделген құжаттан кейін қалдықты өзгертеді.
Басшы талдайды: тауар, бөлім және кезең бойынша есептен шығару, қайтару және шығын себептерін.
Басшы қандай деректер алады
Схема тұйық контурды көрсетеді: құжат қалдықты өзгертеді, есеп нәтиже көрсетеді, ал басшы келесі сатып алуды немесе жаңа жұмыс ережесін анықтайды.
- Басшы кассалар мен ауысымдар бойынша түсім мен төлем тәсілдерін қарайды.
- Тауартанушы қалдықтарды, минимумнан төмен тауарларды және жеткізушілерге тапсырыстарды көреді.
- Иесі тауар түрлері бойынша сатылымды, өзіндік құнды және пайданы салыстырады.
- Әкімші қайтаруларды, позицияларды жоюды және қолмен берілген жеңілдіктерді тексереді.
- Басшы есептен шығаруларды, жетіспеушіліктерді, артықтарды және сұрып ауысуын талдайды.
- Бухгалтер немесе иесі жеткізушілерге қарыздар мен төлемдерді салыстырады.
- Басшы қойма, дүкен және касса арасындағы тауар қозғалысын қадағалайды.
- Әкімші құжат өзгерістерінің журналын және пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасын қарайды.
- Иесі сауда нүктелерін түсім, қор және түгендеу нәтижелері бойынша салыстырады.
Күн сайын
- Кассалар бойынша түсім және төлем тәсілдері.
- Қайтарулар, жеңілдіктер және жойылған позициялар.
- Таусылып жатқан тауарлар.
Апта сайын
- Жеткізушілерге тапсырыстар және қарыздар.
- Есептен шығарулар және баяу қалдықтар.
- Қызметкерлер мен ауысымдардың нәтижелері.
Мерзімді түрде
- Бөлім немесе қойма түгендеуі.
- Минималды қорды қайта қарау.
- Нүктелер мен ассортиментті салыстыру.
Конфигурацияны қалай таңдау керек
Нұсқа қолжетімді функционалды анықтайды, архитектура — бірлескен жұмыс тәсілін, опциялар бөлек процестерді қосады, ал жабдық касса мен қоймадағы физикалық операцияларды орындайды.
Нұсқа және архитектура
- Torgsoft-Start — бір есеп орталығы және базалық операциялары бар шағын нүкте. Бағасы: 8850 грн.
- Torgsoft-Ultra — толық есеп, жергілікті желідегі бірнеше касса, ауыстырулар, жеткізушілерге тапсырыстар, клиенттер және бонустар. Бағасы: 17990 грн.
- Torgsoft-Terminal — қашықтағы дүкендер сервер арқылы бір дерекқормен жұмыс істейді. Бағасы: 41000 грн.
- Torgsoft-Online — бағдарлама мен дерекқор Torgsoft серверінде орналасады, қолжетімділік интернет арқылы жазылым бойынша жұмыс істейді.
Процесс бойынша опциялар
- Салмақтық тауарды өлшеп-орау және таңбалау — жапсырма басып шығаратын таразылар үшін.
- Кассадағы таразылармен интеграция — салмақты сатуға беру үшін.
- Бағдарламалық RRO және Банк терминалымен интеграция — фискализация және төлем үшін.
- Torgsoft-Hybrid — тұрақсыз интернет арқылы қашықтағы серверге қосылатын кассалар үшін.
- Өзіне-өзі қызмет көрсету кассасы — сатып алушылар ағыны және картамен төлемі бар дүкендер үшін.
- Деректердің бұлттық архиві — дерекқордың Google Drive-тағы резервтік көшірмелері үшін.
Операция бойынша жабдық
- Компьютер немесе POS-моноблок жұмыс орнында Torgsoft-ты іске қосады.
- Сканер зауыттық, ішкі және салмақтық штрихкодтарды оқиды.
- Жапсырма принтері баға белгілерін және өз таңбалауын басып шығарады.
- Чек принтері бағдарламалық RRO қалыптастырған фискалдық чектерді басып шығарады.
- Касса жанындағы таразылар салмақты береді, ал чек басып шығаратын таразылар жапсырма жасайды.
- Банк терминалы төлем қабылдайды; интеграция оған чек сомасын береді.
- Деректер жинау терминалы немесе мобильді құрылғы қоймадағы тауарды санауға көмектеседі.
Толық бюджет нұсқаға, жұмыс орындарының санына, қосылу тәсіліне, жылдық және мерзімсіз опцияларға, баптауға және жабдыққа байланысты. Таразы, принтер, сканер және банк терминалы үшін маман сатып алуға дейін модельді, қосылу интерфейсін және драйверді тексереді.
Қандай форматтарға сәйкес келеді
Ұқсас процестері бар кейстер
Кейстер Torgsoft салмақтық тауар, өлшеп-орау, қойма, сатып алу және кассалары бар азық-түлік желісі мен сабақтас форматтардың есебін қалай қолдайтынын көрсетеді.
Азық-түлік желісі Torgsoft-та 4 жұмыс орнынан 60 жұмыс орнына қалай өсті
Кейс азық-түлік желісінің он жылдық дамуын көрсетеді: төрт жұмыс орнынан кассалары, орталық қоймасы, салмақтық тауары, өз өндірісі, бағдарламалық RRO және банк терминалдары бар 60 орындық жүйеге дейін.
Ортақ процесс: азық-түлік желісін масштабтау, орталықтандырылған есеп, таразы жабдығы және сатылымдарды фискализациялау.
Агродүкен және жем дүкеніне арналған бағдарлама
Дүкен тыңайтқыштарды, тұқымдарды және жемді бір дерекқорда жүргізеді, салмақтық тауарды өлшеп-орайды, қоймамен, бөлшек және көтерме сатумен, онлайн-тапсырыстармен және бағдарламалық RRO-мен жұмыс істейді.
Ортақ процесс: даналық-салмақтық ассортимент, өлшеп-орау, қалдықтар және кассалық сату.
Тұқым және бақша тауарлары дүкендері желісіндегі есепті автоматтандыру
Кейс қойма мен дүкендерге арналған ортақ дерекқорды, өлшеп-орауды, тауарды нүктелер арасында бөлуді, жеткізушілерге тапсырыстарды, бағдарламалық RRO-ны, банк терминалдарын және мобильді жұмысты көрсетеді.
Ортақ процесс: орталық қойма, қашықтағы нүктелер және қорды толықтыру.
Кеңсе тауарлары дүкеніндегі 50 000 позиция есебі
Үлкен ассортимент штрихкодтар, қалдықтар және жеткізушілерге тапсырыстар бойынша жүргізіледі. Қызметкерлер қайта бағалау мен түгендеуді орындайды, ал касса сатылымдарды бағдарламалық RRO арқылы өткізеді.
Ортақ процесс: үлкен номенклатура, баға белгілері, түгендеу және сатып алу.
Бағдарламаны қалай тексеріп, есепті іске қосу керек
Жиі қойылатын сұрақтар
Демо нұсқасында енгізілген тауарлар мен қалдықтар сақтала ма?
Иә, егер сатып алынған лицензияны сол дерекқорда белсендірсеңіз. Torgsoft-Start таңдаудан бұрын маман дерекқорда Start нұсқасында жоқ Torgsoft-Ultra функциялары қолданылмайтынын тексереді.
Жұмыс істеп тұрған дүкенде есепті қалай бастау керек?
Штрихкодтары, бағалары және өлшем бірліктері бар тауарлар тізімін дайындаңыз. Тауартанушы келісілген файлды импорттайды немесе карточкаларды қолмен жасайды, содан кейін дүкен нақты бастапқы қалдықтарды тіркейді. Іске қосуға дейін тауар түрлерінің құрылымын, кассаларды, қоймаларды және кәсіпорындарды тексеру керек.
Сату үшін интернет қажет пе?
Жергілікті Torgsoft-Start немесе Torgsoft-Ultra дерекқоры компьютер немесе жергілікті желі аясында жұмыс істейді. Қашықтағы сервер, онлайн-синхрондау және фискалдық деректерді беру байланыс қажет етеді. Интернеті тұрақсыз қашықтағы желі кассасы үшін бөлек Torgsoft-Hybrid опциясы қарастырылған. Байланыссыз жұмыс фискализацияны жоймайды: бағдарламалық RRO-ның офлайн режимі қолданыстағы талаптарға сәйкес бапталады және пайдаланылады.
Дерекқор қайда сақталады және резервтік көшірмелерді кім жасайды?
Сақтау орны архитектураға байланысты: жергілікті компьютер, өз сервері немесе бұлттық форматтағы сервер. Иесі резервтік көшіру тәртібін анықтайды. «Деректердің бұлттық архиві» опциясы бапталған кесте бойынша Google Drive-та дерекқор көшірмелерін жасайды.
Қолда бар сканерді, принтерді, таразыны немесе POS-терминалды қосуға бола ма?
Сканерлер әдетте штрихкодты пернетақтадан енгізу ретінде береді. Принтерлер, таразылар және банк терминалдары үшін модель, драйвер, интерфейс және протокол маңызды. Опцияны немесе жаңа құрылғыны сатып алмас бұрын үйлесімділікті тексеру үшін маманға жабдықтың нақты моделін жіберіңіз.
Бір дүкендегі бірнеше касса үшін не қажет?
Әр компьютерге тиісті лицензия қажет. Torgsoft-Start немесе Torgsoft-Ultra бір үй-жайдың жергілікті желісінде ортақ дерекқормен жұмыс істей алады. Егер кассалар мен дүкендер әртүрлі жерде орналасса, Torgsoft-Terminal немесе Torgsoft-Online нұсқаларын қарастырыңыз.
Бір кассада екі кәсіпорынды қалай жүргізу керек?
Әкімші кәсіпорындарды жасайды және олармен тауар түрлерін, кассаларды және қаржылық құжаттарды байланыстырады. Төлем кезінде Torgsoft сатуды кәсіпорындар бойынша бөледі және баптауларға сәйкес бөлек фискалдық құжаттар қалыптастырады. Іске қосу алдында маман әр кәсіпорын үшін дерекқор құрылымын, кассаларды, бағдарламалық RRO-ны және фискалдық құжат реквизиттерін тексереді.
Базалық нұсқаға не кіреді, ал не үшін бөлек төлеу керек?
Кіріс, сату, қайтару, қалдықтар және түгендеу негізгі тауар есебіне жатады. Бағдарламалық RRO, таразылармен және банк терминалымен интеграциялар, салмақтық штрихкод басып шығаратын өлшеп-орау, Hybrid, бұлттық архив және өзіне-өзі қызмет көрсету кассасы бөлек опциялар ретінде қосылады. Опциялардың бір бөлігінің жылдық әрекет ету мерзімі бар.
Соңғы құн неге байланысты?
Бағдарлама нұсқасына, жұмыс орындарының санына, жергілікті немесе серверлік архитектураға, опциялар жиынтығына, олардың әрекет ету мерзіміне, жабдыққа, деректерді көшіруге, баптауға және оқытуға байланысты. Менеджер кассалар, қоймалар, кәсіпорындар және қажетті операциялар сипатталғаннан кейін жиынтықты есептейді.
Баптау мен оқытуға кім көмектеседі?
Жұмыстар құрамы іске қосуға дейін келісіледі: деректер импорты, пайдаланушылар құқықтары, кассалар, басып шығару шаблондары, бағдарламалық RRO және жабдық әртүрлі уақытты қажет етеді. Техникалық қолдау сервистік қызмет көрсетудің қолданыстағы шарттары бойынша жұмыс істейді, сондықтан енгізілген және ақылы жұмыстар көлемін тапсырыста бекіту керек.
Torgsoft-ты дүкеніңіздің операцияларында тексеріңіз
Кассалар, қоймалар және кәсіпорындар санын, таразылар, принтерлер мен сканерлер тізімін, сондай-ақ кіріс пен типтік чектің мысалын дайындаңыз. Бұл артық құрамдастарсыз нұсқаны, опцияларды және жабдықты таңдауға көмектеседі.
Алдыңғы қадамға оралу