Кеңсе тауарлары дүкендеріндегі 50 000 позицияның есебі
Кеңсе тауарлары, балаларға арналған оқу әдебиеті, ойыншықтар және ПК жиынтықтауыштары бар бөлшек бизнес туралы кейс. Иесі тауар есебін ерте автоматтандырды, штрихкодтар бойынша жұмысты құрды және ассортиментті нақты қалдықтар бойынша толықтыруға көшті. Кейс Торгсофтты көп жыл бойы нақты пайдалану тәжірибесіне негізделген. Біз клиент туралы мәліметтерді ашпай, бизнес-шешімдердің логикасын сақтадық.
Бәрі неден басталды
2014 жылғы сұхбат кезінде бизнес 4–5 жыл жұмыс істеп тұрған, ал Торгсофт 3–4 жыл қолданылған. Демек, автоматтандыру ерте кезеңде енгізілді: ассортимент өсіп жатқан, бірақ тауар базасының ережелерін әлі де жүйелі түрде қалыптастыруға болатын.
Дүкендер орташа баға сегментіне және үш негізгі аудиторияға бағытталды: студенттер, жас ата-аналар және кеңсе қызметкерлері. Ассортиментті тұрақты жаңарту сатып алушыларды ұстап қалу тәсіліне айналды, ал қалдықтар бойынша уақытылы тапсырыс қажетті позициялардың бар болуын қамтамасыз етті.
Есеп жүйесі қалай дамыды
Автоматтандыруға ерте көшу
Иесінің айтуынша, Торгсофтты бизнес басталғаннан кейін шамамен бір жылдан соң қолдана бастаған. Бұған кейін шамамен 50 000 атауға жеткен ассортимент себеп болды.
Қалдықтар бойынша толықтыру
Иесі тауардың бар-жоғы туралы деректерді уақытылы тапсырыс беру үшін пайдаланды, құжаттарды бағдарламада жүргізді және әртүрлі сатып алушылар топтары үшін ассортиментті тұрақты жаңартып отырды.
Үш жұмыс орны және үлкен базаны қызмет көрсету
Конфигурация үш Торгсофт Ультра жұмыс орнына бекітілді. Қосымша «Жабық кезеңдер статистикасын жою» опциясы қосылды.
Нөлдік қалдығы бар тауарларға назар
Иесі «Тауар түрлері бойынша қойма» формасында бүкіл ассортиментті, соның ішінде қалдығы жоқ позицияларды көру қажеттігін сипаттады. Он мыңдаған атауы бар база үшін бұл тапсырыс дайындау кезінде өте маңызды.
Жергілікті желі, басып шығару және бағаны басқару
Үш жұмыс орнының жергілікті желіде жұмысы, чек принтері және чек шаблоны бапталды. Команда тауар түрі карточкасындағы үстемені, көпжолды таңдауды және деректерді Excel-ге экспорттауды пысықтады.
Бағдарламалық РРО арқылы фискализация
Жұмыс орнына Бағдарламалық РРО қосылды. Чектер, жеңілдіктер, дөңгелектеу, инкассация, кірістегі бағалар және есеп айырысу шотының балансы бөлек бапталды.
Жұмыс жүйесін ноутбукке көшіру
Бағдарлама ноутбукке көшірілді, база, Бағдарламалық РРО, HPRT PPTII-A чек принтері, Zebra LP2824 жапсырма принтері және HP M1120 кеңсе принтері қосылды. Драйверлер, шаблондар және сынақ басып шығару бапталды.
Табысқа не әкелді: иесінің жеті шешімі
Басқаруды жоғалтпай тұрып автоматтандыру
Есеп ерте кезеңде енгізілді. Ассортимент он мыңдаған позицияға жеткен кезде негізгі ережелер жұмыс істеп тұрды.
Іргелес санаттар мен әртүрлі аудиторияларды біріктіру
Орташа баға сегменті оқу әдебиетімен, ойыншықтармен, компьютер аксессуарларымен және қызметтермен толықтырылды. Сатып алушылар студенттер, жас ата-аналар және кеңсе қызметкерлері болды.
Әрбір тауар позициясын басқару
Штрихкод тауардың негізгі идентификаторына айналды. Бұл қаламдар, дәптерлер, қағаз және папкалар үшін әсіресе маңызды: атаулары ұқсас, ал түсі, форматы немесе өндірушісі SKU-ды өзгертеді.
Қалдықтар мен қозғалыс бойынша тапсырыс беру
Иесі уақытылы толықтыру үшін қалдықтарды пайдаланды. Кейін жұмыс сценарийлерінде нөлдік, теріс және минималды мөлшер сүзгілері пайда болды.
Бағаны құжатпен бекіту
Бөлшек бағаны өзгерту үшін қайта бағалау актісі қолданылды, ал үстеме тауар түрі карточкасында анықталды. Осылайша өзгерістің себебі мен күні сақталады.
Операциялық циклдерді жабу
Кіріс, резерв, түгендеу, сату және қайтару бір қалдыққа әсер етеді. Әрбір ведомость келесі қойма әрекетіне өтпей тұрып аяқталуы тиіс.
Жұмыс сценарийін толық қызмет көрсету
Ноутбукке көшіру кезінде база, пайдаланушылар, Бағдарламалық РРО, драйверлер, принтерлер және басып шығару шаблондары қалпына келтірілді. Әр элементтің бөлек бапталуы операцияны тексерумен аяқталды.
Кеңсе тауарлары дүкенінің табыс формуласы
Ассортименттен қайталама сатып алуға дейін
Кең ассортимент әр SKU тауар ағашында нақты орынға, бірмәнді идентификаторға және сенімді қалдыққа ие болған жағдайда жұмыс істейді. Тәртіпті құжатпен қайта бағалау, аяқталған түгендеулер, резерв есебі және базаны тұрақты қызмет көрсету қолдайды.
Есепті өз ассортиментіңізде тексеріңіз
Демо нұсқада кеңсе тауарлары ағашын құрып, штрихкодтар қосуға, кіріс пен сатуды жүргізуге және тапсырысқа арналған тауарлар тізімін қалыптастыруға болады.
Ассортиментті басқарылатын күйде ұстайтын алты процесс
Тауар құрылымы
Түрлер ағашы қағазды, жазу құралдарын, кеңсе тауарларын, шығармашылыққа арналған тауарларды, оқу әдебиетін, ойыншықтарды және ілеспе топтарды бөледі. Сипаттамалар форматты, түсті, өндірушіні және қаптаманы нақтылайды.
Кіріс және таңбалау
Зауыттық штрихкод карточкада сақталады. Жарамды коды жоқ тауар үшін бағдарлама өз EAN-13 кодын қалыптастыра алады, ал жапсырма қабылдаудан кейін бірден басып шығарылады.
Қалдықтар және сатып алу
Сүзгілер қолда бар, нөлдік, теріс және өтімді позицияларды көрсетеді. «Тапсырыс беру керек» және «Менің тапсырысым» бағандары қалдықтарды талдауды жеткізушіге арналған құжатқа айналдырады.
Сату және қайтару
Сканерлеу ұқсас тауарлар арасындағы қолмен іздеуді қысқартады. Сату, төлем, қайтару және құжатты басып шығару байланысқан сценарийде тіркеледі.
Фискализация
Бағдарламалық РРО фискалдық чектерді жібереді және кілтпен, ауысыммен, төлеммен және қайтарумен жұмысты қолдайды. Чек шаблоны нақты принтерге бапталады.
Түгендеу және құжаттар
Қайта есептеуді тауар топтары бойынша сканермен, қолмен немесе деректер жинау терминалымен жүргізуге болады. Нәтиже қалдықтар қозғалысы құжаттарымен рәсімделеді.
Қолдау методологияның бөлігі ретінде
Жұмыстардың ашық есебі
Өтініштерден кейін иесі орындалған әрекеттер тізімі және жұмсалған уақыт көрсетілген есеп алды. Бұл кеңестерді техникалық баптаулардан бөлуге мүмкіндік береді.
Толық жұмыс сценарийі
Бағдарламаны көшіру кезінде маман базаны, пайдаланушыларды, Бағдарламалық РРО-ны, үш принтерді, драйверлерді және шаблондарды тексерді. Соңғы критерий сынақ басып шығару болды.
Сценарий функцияға айналды
Нөлдік қалдықтарды көру қажеттігін клиент 2016 жылы-ақ тұжырымдаған. 2022.0.34 нұсқасында «Тауар түрлері бойынша қойма» формасы «Барлық тауар», «Тек нөлдік мөлшермен» сүзгілерін және теріс қалдықтарға арналған бөлек режимдерді алды.
Кеңсе тауарлары есебін дәл баптау
«Тауар түрлері бойынша қойма» формасында «Барлық тауар», «Тек нөлдік мөлшермен», «Тек теріс мөлшермен» және «Тек нөлдік және теріс мөлшермен» режимдерін пайдаланыңыз. Қажетті позицияны бірден жеткізушіге арналған тапсырысқа қосуға болады.
Бірдей SKU үшін бір тауар карточкасын сақтаңыз, ал жеткізушіні, сатып алу бағасын және оның жүкқұжатының нөмірін жеткізу құжаттарында белгілеңіз. Тапсырыс кезінде соңғы жеткізуге немесе таңдалған кезеңдегі минималды бағаға сүйенуге болады.
Зауыттық кодты негізгі ретінде сақтау орынды. Коды жоқ немесе EAN-13-тен өзгеше форматтағы тауар үшін Торгсофт өз EAN-13 кодын жасай алады. Кодты толық сақтау ережесі базаны жаппай толтыруға дейін анықталады.
Жинақ, бума немесе қорап үшін жинақтау және бөлшектеуі бар бөлек тауар сценарийін задайте. Қаптама штрихкоды мен бірлік штрихкоды сату қандай мөлшерді есептен шығаратынын бірмәнді анықтауы тиіс.
Таңдалған тауарлар немесе топтар үшін қайта бағалау актісін қалыптастырыңыз. Құжат қолданылғаннан кейін жаңа баға сатуда әрекет етеді, ал қайта бағалау хаттамасы өзгерістер тізімін күн және есеп орталығы бойынша сақтайды.
Резервтеу тәсілін алдын ала анықтаңыз. Уақытша сақтау үшін бөлек қоймадағы тауар негізгі қойма қалдығына кірмейді, ал номиналды резервтелген тауар оның айналымында қалады. Түгендеу ведомосының шекарасы осы ережеге сәйкес болуы тиіс.
Нөлдік, теріс, өтімді немесе аяқталып келе жатқан позицияларды іріктеңіз. «Тапсырыс беру керек» бағанын тексеріңіз, қажетті мөлшерді «Менің тапсырысым» бағанына көшіріңіз, жеткізушіні таңдаңыз және құжатты сақтаңыз. Бірнеше жеткізуші үшін тапсырыстарды бөлек файлдармен шығаруға болады.
Кеңсе тауарлары дүкендерін автоматтандыру: есеп архитектурасы
Негізі: Торгсофт Ультра
Тауар базасы, кассалық операциялар, құжаттар, сатып алулар және талдау үшін үш жұмыс орны.
Штрихкодтар және жапсырмалар
Зауыттық және жеке EAN-13, баға жапсырмаларының шаблондары, Zebra LP2824 арқылы басып шығару.
Фискализация
Электрондық чектерге, ауысымдарға, қайтаруларға және БЭҚ-пен жұмысқа арналған опция.
Бағдарламалық РРО | 1 жылдық лицензияБазаға қызмет көрсету
Ағымдағы өзара есеп айырысуларды сақтай отырып, жабық кезеңдердегі ескі құжаттарды тазалау.
Жабық кезеңдер статистикасын жоюКассалық жабдық
Сканер, HPRT PPTII-A, Zebra LP2824, HP M1120 және төлем терминалы.
Желі үшін толықтыру
Егер қор нормасы нүктелер бойынша әртүрлі болса, минимум мен максимум әр қойма үшін бөлек задают.
Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтарТұрақты жұмыс шарттары
Базасы бар компьютер, жергілікті желі, Бағдарламалық РРО үшін жарамды БЭҚ, өзекті драйверлер және тексерілген резервтік көшірмелер.
Кеңсе тауарлары дүкеніне арналған мұндай есеп бағдарламасы кімге сәйкес келеді
Үлкен әртекті ассортимент
Кеңсе тауарлары, офистік керек-жарақтар, оқу әдебиеті, шығармашылыққа арналған тауарлар, ойыншықтар, компьютер аксессуарлары және қызметтер бір тауар құрылымында.
Параметрлері әртүрлі ұқсас позициялар
Бірдей атаулар түсі, форматы, өндірушісі, қаптамадағы саны, штрихкоды немесе сатып алу бағасы бойынша ерекшеленеді.
Бірнеше жеткізуші
Соңғы жеткізуді, минималды бағаны, өзекті қолжетімділікті салыстыру және бөлек тапсырыс құжаттарын қалыптастыру қажет.
Бірнеше жұмыс орны
Касса, тауар маманы және иесі келісілген тауарлармен, қалдықтармен, бағалармен, құжаттармен және фискалдық операциялармен жұмыс істейді.
Кеңсе тауарлары есебін нақты ассортиментте баптаңыз
Демо нұсқа тауар құрылымын, штрихкодтарды, кірісті, сатуды, түгендеуді және жеткізушіге тапсырыс қалыптастыруды тексеруге мүмкіндік береді.
Алдыңғы қадамға оралу