Бухгалтерге арналған Torgsoft — бұл сауда есебі бағдарламасының бухгалтерге тауар операциялары, төлемдер, касса, өзара есеп айырысу және фискалдық чектер туралы дерек беретін мүмкіндіктері. Torgsoft тауардың кірісін, сатылуын, қайтарылуын, есептен шығарылуын, орын ауыстыруын және қаржылық операцияларды тіркейді. Бағдарламалық РРО қосылғанда сатуды бағдарламадан фискализациялауға, ал чектің күйін ПРРО аналитикасынан тексеруге болады.
Материал бөлшек және көтерме дүкендерді, ФОП, шағын кәсіпорындарды және олардың сауда нүктелерін сүйемелдейтін бухгалтерлерге арналған. Бағдарлама қойма құжаттарын, тауар қозғалысын, нақты және есептік қалдықтарды, сатып алушылар мен жеткізушілердің берешегін, кассалар және есеп айырысу шоттары бойынша операцияларды қарауға мүмкіндік береді. Жеке опциялар Қаржы министрлігінің № 496 бұйрығы бойынша тауар қорлары есебін қалыптастырады, банк үзінділерін импорттайды және акциздік декларацияны дайындайды.
Torgsoft-тағы есеп кіріс-шығыс сызбасы бойынша құрылған. Бағдарламада шоттар жоспары және бухгалтерлік өткізбелер жоқ. Салықтық жүкқұжаттарды жасауға, басып шығаруға және M.E.Doc немесе Арт-Звіт жүйесіне импорттау үшін XML форматында сақтауға болады. Салықтық жүкқұжаттарды тіркеу және басқа регламенттелген есептілікті тапсыру тиісті жүйелерде орындалады.
Тауар құжаттары, төлемдер, касса және ПРРО ортақ базада
Бухгалтер операцияны тауар кірісінен бастап сатуға, төлемге және фискалдық чекке дейін тексере алады.
Torgsoft бухгалтерге қандай деректер береді
Бағдарлама сауда кәсіпорнының қоймалық және қаржылық операцияларын сақтайды. Деректерді таңдалған режимге байланысты кезең, есеп орталығы, кәсіпорын, тауар және контрагент бойынша қарауға болады.
Есептің негізгі бөлімдері
Тауар құжаттары
Кіріс, сату, қайтару, есептен шығару және ішкі орын ауыстыру тауардың есептік санын өзгертеді және қойма құжаттары ретінде сақталады.
Төлемдер және берешектер
Кассалық операциялар, есеп айырысу шоттары және «Серіктестермен баланс» сатып алушылар мен жеткізушілердің төлемдері мен берешегін көрсетеді.
Фискалдық чектер
ПРРО опциясы қосылғанда бағдарлама чектерді қалыптастырады және олардың түрін, уақытын, сомасын, кассирін, байланысты құжатын және ДПС-ке жіберу күйін көрсетеді.
Тауар бойынша есептер
«Саны бойынша айналым ведомосы» және «Өзіндік құн бойынша айналым ведомосы» бастапқы қалдықтарды, түсімдерді, шығыстарды және тауардың соңғы қалдықтарын көрсетеді.
Torgsoft кімге пайдалы
Сауда ФОП бухгалтеріне
Тауардың келуі мен кетуін, бастапқы құжаттарды, кассалық операцияларды және сату орны бойынша қалдықтарды тексеру үшін.
ҚҚС төлеушінің бухгалтеріне
Салықтық жүкқұжаттарды, түзету есептерін және электрондық есептілік бағдарламасына кейін импорттау үшін XML файлдарын дайындау үшін.
Бөлшек сауда желісінің бухгалтеріне
Есеп орталықтары, кассалар, кәсіпорындар, қызметкерлер және сауда нүктелері бойынша операцияларды қарау үшін.
Акциздік сауда бухгалтеріне
Акциздік марка кодтарын есепке алу және қолдау көрсетілетін акциздік тауар санаттарының сатылым деректері бойынша есеп қалыптастыру үшін.
Қолдану шегі. Torgsoft сауданың жедел және басқарушылық есебіне арналған. Шоттар жоспары, бухгалтерлік өткізбелер, салықтық жүкқұжаттарды ЄРПН-де тіркеу және регламенттелген есептіліктің толық жиынтығы басқа есеп жүйелеріне жатады.
Енгізу қашан орынды
- бастапқы құжаттар, сатылымдар, төлемдер және қалдықтар әртүрлі файлдарда немесе бағдарламаларда жүргізілсе;
- бухгалтерге нақты тауардың қозғалысын және оның қалдығын өзгерткен құжаттарды тексеру қажет болса;
- ФОП тауар қорлары есебін міндетті түрде жүргізуге тиіс санаттарға жатса;
- ПРРО чектерінің күйін, қайтаруларды, Z-есептерді және төлем формаларын бақылау қажет болса;
- кәсіпорын бірнеше сауда нүктесінің немесе бірнеше шаруашылық субъектісінің есебін жүргізсе.
Бухгалтердің қажеттіліктері және Torgsoft-та іске асуы
Деректер бағдарлама арқылы қалай өтеді
Кіріс. Пайдаланушы кіріс жүкқұжатын жасайды немесе оны Excel-ден импорттайды. Құжатта жеткізуші, күн, тауарлар, саны, сатып алу бағасы және есеп орталығы көрсетіледі.
Сату. Кассир тауарды сатуға қосады және төлемді өткізеді. Операция аяқталғаннан кейін тауар қалдығы өзгереді және қаржылық операция тіркеледі.
Фискализация. ПРРО қосылғанда бағдарлама тауар, кәсіпорын, кассир және төлем формасы баптауларына сәйкес фискалдық чек қалыптастырады.
Салыстыру. Банк үзінділері, «Серіктестермен баланс», ПРРО аналитикасы және түгендеу төлемдерді, чектерді, берешектерді және қалдықтарды тексеруге бөлек деректер береді.
Кезең. Құжаттар тексерілгеннен кейін пайдаланушы айды жабады немесе бұғаттайды. Жабу өзіндік құнды есептейді және бақылау нүктесін жасайды.
Маңызды. Мүмкіндіктердің бір бөлігі жеке ақылы опциялар мен баптауды қажет етеді. Есеп нәтижелері анықтамалықтардың, бастапқы құжаттардың, кәсіпорынмен байланыстардың толықтығына және өткізілген операциялар реттілігіне байланысты.
Есепті тест деректерінде тексеріңіз
Torgsoft демо-нұсқасын 30 күн тегін пайдалануға болады. Бірнеше тауар жасаңыз, кіріс, сату және түгендеу өткізіңіз. Қосымша опцияларды тексеру шарттарын кеңесшіден нақтылаңыз.
Базалық мүмкіндіктер және қосымша опциялар
Пайдалану сценарийлері
Тауар қорларын жүргізуге міндетті ФОП
Кіріс және шығыс құжаттары Torgsoft-та тіркеледі. Опция бастапқы қалдықтарды және Қаржы министрлігінің № 496 бұйрығы бойынша форманы қалыптастырады. Бастапқы құжаттар есеппен бірге сақталады.
Көтерме сатылымдары бар ҚҚС төлеуші
Шот, шығыс жүкқұжаты, төлем және берешек шот жазып беру арқылы сауда режимінде жүргізіледі. Салықтық жүкқұжатты қалыптастырып, XML форматында сақтауға болады.
Бөлшек акциз төлеуші
Қолдау көрсетілетін тауар санаттары үшін тауар түрі мен кәсіпорын деректемелері толтырылады. Опция таңдалған кезең бойынша сатылымдар тізімін және есепті қалыптастырады.
Бухгалтер жұмысының мысалы
Дүкенде бапталған рөлі бар жеке пайдаланушы жасалады. Бухгалтер қажетті құжаттар мен есептерге қол жеткізеді. Жеткізілім кіріс жүкқұжатымен тіркеледі. Сату реализациямен рәсімделеді, төлем касса немесе есеп айырысу шоты арқылы өткізіледі. ПРРО қосылғанда фискалдық чек аналитикада байланысты құжатпен бірге көрсетіледі.
Кезең соңында бухгалтер «Серіктестермен баланс», банк операцияларын, айналым ведомостарын және түгендеу нәтижелерін қарайды. Тексеруден кейін кезең жабылады. Салықтық жүкқұжаттар электрондық есептілік бағдарламасында кейінгі жұмыс үшін XML форматында сақталады.
Нені ескеру керек
Torgsoft бухгалтерлік өткізбелер бағдарламасы емес. Тауар мен ақша есебі кіріс-шығыс сызбасы бойынша құрылған. Бағдарламада шоттар жоспары және қосарлы жазба жоқ.
Torgsoft-тағы жабдық есебі және автоматты амортизация басқарушылық мақсатқа арналған. Жалақы есептеу функциясы пайдаланушы баптайтын ережелер бойынша жұмыс істейді. Регламенттелген есеп пен есептіліктің құрамын бухгалтер заңнамаға және кәсіпорынның салық салу жүйесіне сәйкес анықтайды.
Салықтық жүкқұжаттар мен акциздік есеп импорттау немесе жіберу алдында тексеруді қажет етеді. Дұрыстығы кәсіпорын деректемелеріне, салық мөлшерлемелеріне, тауарлар жіктемесіне және енгізілген құжаттарға байланысты.
Жиі қойылатын сұрақтар
Torgsoft бухгалтерлік бағдарламаны алмастыра ма
Torgsoft сауданың жедел тауарлық және қаржылық есебін кіріс-шығыс сызбасы бойынша жүргізеді. Бағдарламада шоттар жоспары және бухгалтерлік өткізбелер жоқ. Torgsoft деректерін басқа жүйелерде бухгалтерлік құжаттар мен есептілікті дайындау үшін пайдалануға болады.
№ 496 бұйрық бойынша тауар қорлары есебінің формасы кімге қажет
Форманы № 265/95-ВР Заңының 3-бабы 12-тармағы қолданылатын ФОП жүргізеді. Заң ҚҚС төлеуші ретінде тіркелмеген бірыңғай салық төлеушілердің бір бөлігі үшін ерекшелік белгілейді және бұл ерекшелік қолданылмайтын тауар түрлерін бөлек анықтайды. Нақты ФОП санатын бухгалтер заңның қолданыстағы редакциясы бойынша анықтайды.
Torgsoft-тағы форма бастапқы құжаттарды алмастыра ма
Жоқ. Форма бастапқы құжаттар негізінде жасалады. № 496 бұйрық бастапқы құжаттарды тауар қорлары есебінің ажырамас бөлігі ретінде анықтайды.
Салықтық жүкқұжаттарды M.E.Doc-қа шығарып алуға бола ма
Иә. «Құжат — Салықтық жүкқұжаттар есебі» бөлімінде жүкқұжаттарды таңдап, M.E.Doc үшін XML сақтауға болады. Арт-Звіт үшін тиісті баптаудан кейін мемлекеттік форматтағы экспорт қолданылады.
Torgsoft салықтық жүкқұжаттарды ЄРПН-де тіркей ме
Torgsoft құжаттар мен XML файлдарын қалыптастырады. Кейінгі импорттау, тексеру, қол қою және тіркеу электрондық есептілік бағдарламасында орындалады.
Банк үзінділері опциясында қандай банктер көрсетілген
Опцияның өзекті тізімінде Приват24 және monobank көрсетілген. Алынған операцияларды Torgsoft қаржылық құжаттарына өткізуге болады.
Torgsoft-та айналым-сальдо ведомосы бар ма
Бухгалтерлік шоттар бойынша айналым-сальдо ведомосы жоқ. Тауар есебі үшін «Саны бойынша айналым ведомосы» және «Өзіндік құн бойынша айналым ведомосы» бар.
Torgsoft жабдық пен амортизация есебін жүргізе ме
Иә. «Қойма — Жабдық» бөлімінде құн, пайдалану мерзімі, инвентарлық нөмір, пайдалану орны және жауапты қызметкер сақталады. Амортизация кезең жабылған кезде автоматты түрде есептеледі. Бұл жабдықтың басқарушылық есебі.
Бірнеше ФОП-пен жұмыс істеуге бола ма
Бағдарламада қоймалық және қаржылық құжаттарды кәсіпорынмен байланыстыруға, есептердің бір бөлігін кәсіпорын бойынша сүзуге және ПРРО-ны нақты кәсіпорынға тағайындауға болады. Баптаулар операцияларды шаруашылық субъектілері арасында нақты бөлу үшін қолданылады.
Бухгалтердің қолжетімділігін шектеуге бола ма
Иә. Пайдаланушы үшін рөл, қолжетімді мәзір тармақтары, жұмыс формалары және жеке әрекеттер бапталады. Құқықтарды баптаудан кейін пайдаланушының жұмыс орнында тексеру қажет.
Тауарларды Excel-ден көшіруге бола ма
Иә. Тауарлары бар кіріс жүкқұжатын Excel-ден импорттауға болады. Импорттан кейін бағандардың сәйкестігін, тауарларды, санын, бағаларын, жеткізушіні және бастапқы қалдықтарды тексеру керек.
Демо-нұсқа қанша уақыт жұмыс істейді
Демо-нұсқаны 30 күн тегін пайдалануға болады. Есепті тексеру үшін тест тауарларын енгізіп, бірнеше типтік операция өткізу жеткілікті.
Алдыңғы қадамға оралу