Program for confectionery: accurate accounting of sweet business
Features of the modern confectionery business
Cukrárenský biznis a predaj autorských dezertov je stabilná oblasť s vysokou maržou, ktorá si vždy nájde svojho obdivovateľa. Dnes si získavajú mimoriadnu obľubu hybridné prevádzky: cukrárne-kaviarne, malé pekárne alebo samostatné sladké vitríny v rámci potravinových obchodov. Takýto obchodný model výborne funguje na prilákanie každodennej návštevnosti a výrazné zvýšenie priemernej hodnoty nákupu.
Podmienkou existencie a rozvoja takéhoto podnikania je však dodržiavanie prísnych dátumov spotreby, včasné objednávanie u dodávateľov a potreba neustálej kontroly zásob. Aby prevádzka fungovala ako hodinky a prinášala skutočný zisk, a nie straty z odpisov alebo krádeží, je potrebné efektívne riadenie všetkých obchodných procesov.
Program pre cukráreň Torgsoft pomôže zaviesť poriadok v organizácii podnikania — od nákupu ingrediencií (ak máte vlastnú výrobu) alebo naskladnenia dezertov (ak predávate hotové výrobky a nezaoberáte sa nákupom surovín) až po vydanie fiškálneho dokladu zákazníkovi.
Why do confectioners need professional accounting?

Кондитерлік іс — табыс ұсақ-түйекке тәуелді болатын, ал әрбір десертті бақылауда ұстамасаңыз, пайда оңай «еріп кететін» бизнес. Дайын десерттер қоймада күтіп тұра алмайды. Бұған қоса, сапалы шикізаттың (шоколад, жаңғақ, сары май) бағасы үнемі өзгеріп отырады, сондықтан жүйелі есепсіз нақты маржаны есептеу мүмкін емес.
Torgsoft бағдарламасында десерттердің калькуляциясы автоматты түрде жүргізіледі, оған ингредиенттердің, қаптаманың, электр энергиясының және жұмыс уақытының құны мен есебі кіреді.
Кәсіби автоматтандыру саланың негізгі қиындықтарын шешеді: артық шығындардың алдын алады, ұмыт қалған есептен шығаруларға жол бермейді және салмақпен сатылатын торттың бағасын кассир қате есептегендегі «адами факторды» жояды.
Torgsoft қойындәптердегі ретсіз жазбаларды нақты қаржылық стратегияға айналдыратын құралға айналады және сізге жай ғана түсімді емес, нақты таза пайданы көруге мүмкіндік береді.
The main features of the program for confectionery
Ингредиенттерді, салмақпен және данамен сатылатын тауарларды есепке алу
Кондитерлік дүкенде немесе кофеханада нақты есеп жүргізу үшін, сусындар мен шай дайындауға арналған барлық өнімдер (кофе, шай, сүт, қант, стақандар, шай қалташалары және т.б.) Torgsoft есеп жүйесіне оңай кірістеледі.

Айта кетейік, сусындардың өздерінің өзіндік құны болмайды. Ол олардың құрамдас бөліктерінде болады (су, кофе, шәрбат, стақан), ал солардың сатылуынан сіз ақырында ашық әрі түсінікті пайда аласыз.
Automation of sale of ready sets
Құнды құралдардың бірі — автоматты жинақталатын жиынтықтар режимі. Мұндай функционал ең күрделі мәселені шешеді: дайын өнімді қалай сату керек, бірақ қоймадан тек шикізатты ғана есептен шығару қажет.
Бұл опция ыстық сусындарды (кофе немесе шай) және дайын сыйлық жиынтықтарын (мысалы, бәліш + құттықтау ашықхаты, керамикалық кесе + авторлық кәмпиттер қорабы, ұнтақталған кофе қаптамасы + макарундар жиынтығы) сату үшін өте қолайлы.
Бағдарлама бірнеше құрамдастан бір тауар жасайды, бірақ барлық ингредиенттерді есепке алады: егер бұл капучино болса — 60 г сүт, 100 г су, 14 г кофе, 1 қағаз стақан; егер бұл сыйлық жиынтығы болса — жиынтықтың әрбір компоненті бөлек есепке алынады.

Қоймада мұндай жиынтық әрдайым 0 мөлшерінде болады. Жиынтық сату құжатына қосылған кезде, ол автоматты түрде жиналады: құрамдастары қоймадан есептен шығарылады, ал жиынтық кіріске қойылып, сол сәтте сатылады. Егер клиент ойын өзгертіп, позициядан бас тартса, жиынтық автоматты түрде «бөлшектеледі», ал ингредиенттер балансқа қайта қайтарылады.
Reception and accounting of previous orders

Десерттер каталогыңыздан, мерекелік торттарға арналған алдын ала тапсырыстарды рәсімдеу/брондауы (тортқа тапсырыстарды есепке алу), кеңселік coffee break-терге немесе жай ғана ертеңгі таңға/кешке тапсырыс қабылдау — қойындәптердегі жоғалған жазбаның кесірінен жоғалтып алуға болмайтын кепілді пайда.
Torgsoft каталогыңыздағы өнімдерді алдын ала ыңғайлы сатуға мүмкіндік береді:
Convenient checkout

Torgsoft арқылы кондитерлікте сату бірнеше рет басумен орындалады. Бағдарламаның интуитивті түсінікті интерфейсі сатушыға «Сату» мәзіріне жылдам өтіп, жиынтықты, салмақпен сатылатын, данамен сатылатын немесе ілеспе тауарды сатуды рәсімдеуге көмектеседі.
Torgsoft-та аралас төлемдерді қабылдауға болады: қолма-қол, картамен, алдын ала төлеммен, сыйлық сертификаттары, дисконттық немесе бонустық карталар арқылы.
Torgsoft мобильді қосымшасы қосылған болса, транзакциялар мен десерттердің жаңа жеткізілімдерін планшетте немесе смартфонда автономды түрде тікелей десерт витринасының жанында жүргізуге болады.
Салмақпен сатылатын тауарларды сату кондитерлікте (жаңғақтар, кәмпиттер, печенье) таразыны ДК-ге немесе ноутбукке қосып, Torgsoft-та Электронды таразыларды қосу немесе Салмақпен сатылатын тауарды қаптау және оны штрих-кодпен таңбалау опциясын баптау арқылы оңай жүзеге асыруға болады. Бұл тауар салмағы туралы деректерді бағдарламаға тікелей жіберуге мүмкіндік береді.
Сусындар мен кондитерлік өнімдердің штрих-кодтарын арнайы дәптерге жапсырып қоюға болады, сол жерден кассир тауарды әр жолы сканерлейді. Кофе қаптамаларын немесе, мысалы, шоколад батончиктерін зауыттық штрих-кодтар арқылы сатуға болады.
Built-in fiscalization (ККМ)
Бүгінде ККМ-ның болуы — бұл тек Украина заңнамасының талабы ғана емес, сонымен қатар бизнесіңіздің сенімділігінің көрсеткіші. Torgsoft қымбат классикалық кассалық аппараттарды толық алмастыратын және есептілікті едәуір жеңілдететін кіріктірілген бағдарламалық ККМ ұсынады.
Marketing and working with clients
Бүгінде ПРРО-ның болуы — бұл тек Украина заңнамасының талабы ғана емес, сонымен қатар бизнесіңіздің сенімділігінің көрсеткіші. Torgsoft қымбат классикалық кассалық аппараттарды толық алмастыратын және есептілікті едәуір жеңілдететін кіріктірілген бағдарламалық ПРРО ұсынады.
Financial accounting and reporting
Torgsoft бизнесіңіздің барлық кірістері мен шығыстарын бақылауға мүмкіндік береді, 50-ден астам есеп пен бизнес көрсеткіштері мен өнім рентабельділігінің 30-дан астам талдауын ұсынады:

Мысалы, Torgsoft-тағы «Сатылым рентабельділігі» есебі әр тауардан шын мәнінде қанша ақша табатыныңызды, қай позициялар ең көп кіріс әкелетінін, ал қайсысы шығынмен сатылатынын (мысалы, тым үлкен жеңілдіктер немесе жоғары өзіндік құн салдарынан) нақты бір кезең үшін көрсетеді. Бағдарлама таза пайданы және рентабельділікті автоматты түрде есептеп, тиімді және тәуекелді тауарларды әртүрлі түстермен белгілейді.
Automation for confectioners-manufacturers

Егер сіздің мекемеңіз дайын десерттерді сатып қана қоймай, өз кондитерлік цехына да ие болса, онда Torgsoft-та сіз үшін «Өндіріс: материалдар мен дайын өнімдерді есепке алу» атты арнайы режим де қарастырылған.
Ол барлық өндірістік операциялардың егжей-тегжейлі әрі терең есебін жүргізу қажет болғанда қолданылады: торттарға арналған күрделі көпдеңгейлі технологиялық карталарды жасаудан, шикізат шығыны мен ақауды есепке алудан бастап, цех шеберлерінің жұмысын бақылауға және дайын өнім партияларын тікелей дүкен витриналарына жіберуге дейін.
What do you need to start?
Үй маңындағы кондитерлік дүкен мен кондитерлік дүкендер желісін автоматтандыру үшін мыналар қажет болады:
Жылдам жұмыс істеуге арналған ұсынылатын жабдық
Torgsoft кәсіби сауда жабдығын қосу арқылы барлық процестерді оңай біріктіреді. Бағдарлама мыналарды қолдайды:
How to start keeping records in a confectionery?
Frequently asked questions
Бағдарламаны өз бетіңізше үйрену, жабдықты және қосымша опцияларды баптау үшін Torgsoft сайтында тегін бейнесабақтар және толық пайдаланушы нұсқаулығы қолжетімді.
Кондитерлік дүкеніңізде мінсіз тәртіп орнатуға дайынсыз ба?
Өтінім қалдырыңыз, біз сіздің мекемеңіз үшін ең жақсы шешімді таңдауға көмектесеміз.
Алдыңғы қадамға оралу