• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Program for confectionery: accurate accounting of sweet business

Салмақпен сатылатын бәліштерді немесе дана бойынша сатылатын десерттерді сатуды автоматтандырыңыз, сусындарға арналған ингредиенттерді кез келген гаджеттен қолжетімді қарапайым әрі ыңғайлы есеп бағдарламасында ингредиенттерді автоматты түрде есептен шығара отырып жүргізіңіз.
Заң талаптарына сай болу үшін фискалдық есепті 1 күнде баптаңыз. Әрбір сатылған макароннан немесе әрбір кесе латтеден түсетін нақты пайданы күрделі баптауларсыз бақылаңыз.
Жылдам қызмет көрсету: штрих-кодтарды сканерлеу, салмақты чекке лезде жіберу және алдын ала төлеммен тапсырыстар қабылдау.
Қалдықтарды «жол-жөнекей» бақылау: ингредиенттерді автоматты түрде есептен шығару, сату кезінде ілеспе тауарларды орау.
Жетіспеушіліктен қорғаныс: ашық касса, кассирлер ауысымын тіркеу және жұмысты тоқтатпай түгендеу.
Смартфондағы бизнес: аналитика, қаражат қозғалысы және иесіне арналған мобильді қосымшадағы есептер 24/7.
Program for confectionery: accurate accounting of sweet business

Features of the modern confectionery business

Cukrárenský biznis a predaj autorských dezertov je stabilná oblasť s vysokou maržou, ktorá si vždy nájde svojho obdivovateľa. Dnes si získavajú mimoriadnu obľubu hybridné prevádzky: cukrárne-kaviarne, malé pekárne alebo samostatné sladké vitríny v rámci potravinových obchodov. Takýto obchodný model výborne funguje na prilákanie každodennej návštevnosti a výrazné zvýšenie priemernej hodnoty nákupu.

Podmienkou existencie a rozvoja takéhoto podnikania je však dodržiavanie prísnych dátumov spotreby, včasné objednávanie u dodávateľov a potreba neustálej kontroly zásob. Aby prevádzka fungovala ako hodinky a prinášala skutočný zisk, a nie straty z odpisov alebo krádeží, je potrebné efektívne riadenie všetkých obchodných procesov. 

Program pre cukráreň Torgsoft pomôže zaviesť poriadok v organizácii podnikania — od nákupu ingrediencií (ak máte vlastnú výrobu) alebo naskladnenia dezertov (ak predávate hotové výrobky a nezaoberáte sa nákupom surovín) až po vydanie fiškálneho dokladu zákazníkovi.

Why do confectioners need professional accounting?

Кофехана мен кондитерлікті автоматтандыру

Кондитерлік іс — табыс ұсақ-түйекке тәуелді болатын, ал әрбір десертті бақылауда ұстамасаңыз, пайда оңай «еріп кететін» бизнес. Дайын десерттер қоймада күтіп тұра алмайды. Бұған қоса, сапалы шикізаттың (шоколад, жаңғақ, сары май) бағасы үнемі өзгеріп отырады, сондықтан жүйелі есепсіз нақты маржаны есептеу мүмкін емес

Torgsoft бағдарламасында десерттердің калькуляциясы автоматты түрде жүргізіледі, оған ингредиенттердің, қаптаманың, электр энергиясының және жұмыс уақытының құны мен есебі кіреді.  

Кәсіби автоматтандыру саланың негізгі қиындықтарын шешеді: артық шығындардың алдын алады, ұмыт қалған есептен шығаруларға жол бермейді және салмақпен сатылатын торттың бағасын кассир қате есептегендегі «адами факторды» жояды.

Torgsoft қойындәптердегі ретсіз жазбаларды нақты қаржылық стратегияға айналдыратын құралға айналады және сізге жай ғана түсімді емес, нақты таза пайданы көруге мүмкіндік береді.

The main features of the program for confectionery

Ингредиенттерді, салмақпен және данамен сатылатын тауарларды есепке алу

Кондитерлік дүкенде немесе кофеханада нақты есеп жүргізу үшін, сусындар мен шай дайындауға арналған барлық өнімдер (кофе, шай, сүт, қант, стақандар, шай қалташалары және т.б.) Torgsoft есеп жүйесіне оңай кірістеледі.

Кофеханада ингредиенттерді есепке алу

Ингредиенттерді есепке алу (автожиынтықтар): бағдарламада кофе сусындарының есебін жүргізуге және сату кезінде оларды салмақпен немесе данамен сатылатын тауар ретінде есептен шығаруға болады. Мысалы, бір порция латте сатылғанда, бағдарлама сусынның барлық құрамдастарын мөлшерімен бірге есептен шығарады: 110 г сүт, 60 г су және 14 г кофе, 1 стик, 1 қағаз стақан.
Автоматты есептен шығару: осындай қызмет сатылған кезде ингредиенттердің (және ыдыстың) көрсетілген мөлшері қоймадан бірден автоматты түрде есептен шығарылады.
Жеткізушілер мен шикізатты есепке алу: жүйе жеткізушілер туралы деректерді, нақты компаниялардан жасалған сатып алуларды тіркеуге және қоймадағы қалдықтарды қатаң бақылауға мүмкіндік береді.

Айта кетейік, сусындардың өздерінің өзіндік құны болмайды. Ол олардың құрамдас бөліктерінде болады (су, кофе, шәрбат, стақан), ал солардың сатылуынан сіз ақырында ашық әрі түсінікті пайда аласыз.

Automation of sale of ready sets

Құнды құралдардың бірі — автоматты жинақталатын жиынтықтар режимі. Мұндай функционал ең күрделі мәселені шешеді: дайын өнімді қалай сату керек, бірақ қоймадан тек шикізатты ғана есептен шығару қажет.

Бұл опция ыстық сусындарды (кофе немесе шай) және дайын сыйлық жиынтықтарын (мысалы, бәліш + құттықтау ашықхаты, керамикалық кесе + авторлық кәмпиттер қорабы, ұнтақталған кофе қаптамасы + макарундар жиынтығы) сату үшін өте қолайлы. 

Бағдарлама бірнеше құрамдастан бір тауар жасайды, бірақ барлық ингредиенттерді есепке алады: егер бұл капучино болса — 60 г сүт, 100 г су, 14 г кофе, 1 қағаз стақан; егер бұл сыйлық жиынтығы болса — жиынтықтың әрбір компоненті бөлек есепке алынады.

Дайын жиынтықтарды есепке алу

Қоймада мұндай жиынтық әрдайым 0 мөлшерінде болады. Жиынтық сату құжатына қосылған кезде, ол автоматты түрде жиналады: құрамдастары қоймадан есептен шығарылады, ал жиынтық кіріске қойылып, сол сәтте сатылады. Егер клиент ойын өзгертіп, позициядан бас тартса, жиынтық автоматты түрде «бөлшектеледі», ал ингредиенттер балансқа қайта қайтарылады.

Reception and accounting of previous orders

Тортқа тапсырыстарды есепке алу

Десерттер каталогыңыздан, мерекелік торттарға арналған алдын ала тапсырыстарды рәсімдеу/брондауы (тортқа тапсырыстарды есепке алу), кеңселік coffee break-терге немесе жай ғана ертеңгі таңға/кешке тапсырыс қабылдау — қойындәптердегі жоғалған жазбаның кесірінен жоғалтып алуға болмайтын кепілді пайда.

Torgsoft каталогыңыздағы өнімдерді алдын ала ыңғайлы сатуға мүмкіндік береді:

Тапсырысты рәсімдеу және алдын ала төлем: клиент ассортиментіңізден позицияларды таңдайды (мысалы, 20 макарун немесе каталогтағы дайын торт). Кассир бағдарламада тапсырысты нақты күнге тіркеп, аванс (кепілақы) қабылдайды. Тапсырыс берілген кезде жүйе қосымша төлемнің нақты қалдығын автоматты түрде көрсетеді.
Кездейсоқ сатудан қорғау (қатаң бронь): клиентке арнап қалдырылған макарундарды қарбалас уақытта басқа кассир сатып жібермейтініне қалай кепілдік беруге болады? Torgsoft брондалған тауарды виртуалды түрде «уақытша сақтау қоймасына» ауыстырады. Ол витринаның белсенді қалдықтарынан жоғалады, сондықтан оны басқа сатушы өткізе алмайды және ол қайта есеп жүргізу кезінде де кедергі келтірмейді.
Номиналды броньдау: сізде әрдайым жеткілікті мөлшерде болатын тауарлар үшін бағдарлама «жұмсақ» резерв жасауға мүмкіндік береді. Тауар кәдімгі айналымда қалады, бірақ жүйе тапсырыс берілетін сәтке дейін қажетті мөлшердің міндетті түрде қолда болуын бақылайды.
Беріп жіберу кестесі: ондаған стикердің орнына әкімшіде каталогтағы қай позициялар және қай уақытқа дейін клиенттерге беру үшін дүкенде дайын тұруы керектігі көрсетілген бірыңғай құжат болады.

Convenient checkout

Кондитерліктегі сатуды автоматтандыру

Torgsoft арқылы кондитерлікте сату бірнеше рет басумен орындалады. Бағдарламаның интуитивті түсінікті интерфейсі сатушыға «Сату» мәзіріне жылдам өтіп, жиынтықты, салмақпен сатылатын, данамен сатылатын немесе ілеспе тауарды сатуды рәсімдеуге көмектеседі.  

Torgsoft-та аралас төлемдерді қабылдауға болады: қолма-қол, картамен, алдын ала төлеммен, сыйлық сертификаттары, дисконттық немесе бонустық карталар арқылы. 

Torgsoft мобильді қосымшасы қосылған болса, транзакциялар мен десерттердің жаңа жеткізілімдерін планшетте немесе смартфонда автономды түрде тікелей десерт витринасының жанында жүргізуге болады.

Салмақпен сатылатын тауарларды сату кондитерлікте (жаңғақтар, кәмпиттер, печенье) таразыны ДК-ге немесе ноутбукке қосып, Torgsoft-та Электронды таразыларды қосу немесе Салмақпен сатылатын тауарды қаптау және оны штрих-кодпен таңбалау опциясын баптау арқылы оңай жүзеге асыруға болады. Бұл тауар салмағы туралы деректерді бағдарламаға тікелей жіберуге мүмкіндік береді.

Сусындар мен кондитерлік өнімдердің штрих-кодтарын арнайы дәптерге жапсырып қоюға болады, сол жерден кассир тауарды әр жолы сканерлейді. Кофе қаптамаларын немесе, мысалы, шоколад батончиктерін зауыттық штрих-кодтар арқылы сатуға болады.

Built-in fiscalization (ККМ)

Бүгінде ККМ-ның болуы — бұл тек Украина заңнамасының талабы ғана емес, сонымен қатар бизнесіңіздің сенімділігінің көрсеткіші. Torgsoft қымбат классикалық кассалық аппараттарды толық алмастыратын және есептілікті едәуір жеңілдететін кіріктірілген бағдарламалық ККМ ұсынады.

Лезде фискализациялау: бағдарлама әрбір сатуды салық қызметінің серверлерінде автоматты түрде тіркейді.
Электрондық чектер: қағаз таспалардың орнына клиенттерге чекке сілтемені SMS, Viber, e-mail арқылы жіберіңіз немесе сканерлеу үшін QR-код көрсетіңіз. Бұл заманауи, экологиялық әрі шығыс материалдарына кететін қаражатыңызды үнемдейді.
Есептілікті автоматтандыру: Torgsoft ауысым жабылған кезде Z-есебін өзі қалыптастырып, салық органдарына жібереді. Сізге есеп айырысу операцияларын тіркеудің қағаз кітаптарын жүргізудің қажеті жоқ.
Офлайн жұмыс: егер интернет өшіп қалса, Torgsoft ПРРО сатуды 36 сағатқа дейін жалғастыруға мүмкіндік береді, ал байланыс қалпына келгеннен кейін деректерді Мемлекеттік салық қызметімен автоматты түрде синхрондайды.

Marketing and working with clients

Бүгінде ПРРО-ның болуы — бұл тек Украина заңнамасының талабы ғана емес, сонымен қатар бизнесіңіздің сенімділігінің көрсеткіші. Torgsoft қымбат классикалық кассалық аппараттарды толық алмастыратын және есептілікті едәуір жеңілдететін кіріктірілген бағдарламалық ПРРО ұсынады.

Лезде фискализациялау: бағдарлама әрбір сатуды салық қызметінің серверлерінде автоматты түрде тіркейді.
Электрондық чектер: қағаз таспалардың орнына клиенттерге чекке сілтемені SMS, Viber, e-mail арқылы жіберіңіз немесе сканерлеу үшін QR-код көрсетіңіз. Бұл заманауи, экологиялық әрі шығыс материалдарына кететін қаражатыңызды үнемдейді.
Есептілікті автоматтандыру: Torgsoft ауысым жабылған кезде Z-есебін өзі қалыптастырып, салық органдарына жібереді. Сізге есеп айырысу операцияларын тіркеудің қағаз кітаптарын жүргізудің қажеті жоқ.
Офлайн жұмыс: егер интернет өшіп қалса, Torgsoft ПРРО сатуды 36 сағатқа дейін жалғастыруға мүмкіндік береді, ал байланыс қалпына келгеннен кейін деректерді Мемлекеттік салық қызметімен автоматты түрде синхрондайды.

Financial accounting and reporting

Torgsoft бизнесіңіздің барлық кірістері мен шығыстарын бақылауға мүмкіндік береді, 50-ден астам есеп пен бизнес көрсеткіштері мен өнім рентабельділігінің 30-дан астам талдауын ұсынады:

Torgsoft-тағы белгілі бір кезеңдегі пайда талдауы

Кондитерлік бизнесінің пайдасы мен шығындарын бақылау: сіз барлық кассалар мен банктік шоттар бойынша статистиканы, сондай-ақ жалпы кірісті көресіз.
Қаржылық және басқарушылық есептер: сіз сатылымдар бойынша тұрақты есептерді, әрбір тауардан, клиенттен және акциядан түсетін пайданы көресіз.
Өзара есеп айырысуларды бақылау: клиенттермен және жеткізушілермен.
Құжаттарды жасау және басып шығару: салықтық құжаттарды, шығыс жүкқұжаттарын, шот-фактураларды, коммерциялық ұсыныстарды және т.б.

Мысалы, Torgsoft-тағы «Сатылым рентабельділігі» есебі әр тауардан шын мәнінде қанша ақша табатыныңызды, қай позициялар ең көп кіріс әкелетінін, ал қайсысы шығынмен сатылатынын (мысалы, тым үлкен жеңілдіктер немесе жоғары өзіндік құн салдарынан) нақты бір кезең үшін көрсетеді. Бағдарлама таза пайданы және рентабельділікті автоматты түрде есептеп, тиімді және тәуекелді тауарларды әртүрлі түстермен белгілейді.

Automation for confectioners-manufacturers

Торт өндірісін автоматтандыру

Егер сіздің мекемеңіз дайын десерттерді сатып қана қоймай, өз кондитерлік цехына да ие болса, онда Torgsoft-та сіз үшін «Өндіріс: материалдар мен дайын өнімдерді есепке алу» атты арнайы режим де қарастырылған. 

Ол барлық өндірістік операциялардың егжей-тегжейлі әрі терең есебін жүргізу қажет болғанда қолданылады: торттарға арналған күрделі көпдеңгейлі технологиялық карталарды жасаудан, шикізат шығыны мен ақауды есепке алудан бастап, цех шеберлерінің жұмысын бақылауға және дайын өнім партияларын тікелей дүкен витриналарына жіберуге дейін.

What do you need to start?

Үй маңындағы кондитерлік дүкен мен кондитерлік дүкендер желісін автоматтандыру үшін мыналар қажет болады:

Бағдарламалық қамтамасыз ету Torgsoft Online, Ultra немесе Terminal.
Кассалық жабдық.

Жылдам жұмыс істеуге арналған ұсынылатын жабдық

Torgsoft кәсіби сауда жабдығын қосу арқылы барлық процестерді оңай біріктіреді. Бағдарлама мыналарды қолдайды:

Электрондық сауда таразылары немесе чек басып шығаратын таразылар: печенье немесе кәмпит сату кезінде салмақтың чекке кедергісіз берілуі.
Чек және заттаңба принтерлері: жылдам қызмет көрсету және өз өндірісіңіздің қапталған өнімдерін таңбалау үшін.
Штрих-код сканерлері: ілеспе тауарларды жылдам сату үшін.
Фискалдық тіркеуіштер мен банктік терминалдар: заңнама талаптарына сәйкес есеп айырысуды толық автоматтандыру үшін.

How to start keeping records in a confectionery?

Банк терминалын қосу қолма-қол ақшасыз төлемдерді автоматтандыру үшін.
Бағдарламалық ҚҚМ немесе Фискалдық тіркеуішті қосу фискалдық тауарларды сату және фискалдық чектерді басып шығару үшін.
Электрондық таразыларды қосу опциясы салмақпен сатылатын тауарларды сатуды автоматтандыру үшін немесе Салмақпен сатылатын тауарларды қаптау және оларды штрих-кодпен таңбалау.
Torgsoft мобильді қосымшасы смартфон арқылы сауда мен сатуды қашықтан бақылау үшін.
Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарлама жіберу клиенттерге хабарламаларды автоматты түрде жіберу үшін.
Сыйлық сертификаттары дүкенге жаңа адамдарды тарту үшін.
Жарамдылық мерзімі бар бонустық жүйе сатып алулар үшін бонустар есептеу үшін (мысалы, белгілі бір кесе кофе саны үшін).

Frequently asked questions

1.
Жүктеп алыңыз Torgsoft есепке алу бағдарламасын.
3.
Қажет болса, техникалық қолдау алыңыз: демо-нұсқаны алғаш жүктеген кезде сізге 2 сағат тегін қолдау беріледі, оны алғашқы 30 күн ішінде пайдалану керек.

Бағдарламаны өз бетіңізше үйрену, жабдықты және қосымша опцияларды баптау үшін Torgsoft сайтында тегін бейнесабақтар және толық пайдаланушы нұсқаулығы қолжетімді.

Кондитерлік дүкеніңізде мінсіз тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

Өтінім қалдырыңыз, біз сіздің мекемеңіз үшін ең жақсы шешімді таңдауға көмектесеміз.

Frequently asked questions

Torgsoft кондитерлік дүкендер желісіне сай келе ме? +
Иә. Бағдарлама бірнеше сауда нүктесін және өндірістік цехты бір дерекқорға біріктіруге мүмкіндік береді. Сіз филиалдар арасындағы тауар қозғалысын бақылай аласыз және бүкіл желі бойынша жинақталған аналитиканы көресіз.
Бағдарлама салмақпен сатылатын тауармен қалай жұмыс істейді? +
Torgsoft электрондық таразылармен үздіксіз интеграцияға ие. Тауардың салмағы бағдарламаға автоматты түрде беріледі, құны есептеледі, және тауар бірден чекке қосылады.
Бизнесті смартфон арқылы бақылауға бола ма? +
Иә, Torgsoft мобильді қосымшасы иесіне әлемнің кез келген нүктесінен смартфон арқылы есептерді көруге, кассаны бақылауға, сатылымдар мен қалдықтарды талдауға мүмкіндік береді.
Тегін сынақ мерзімі бар ма? +
Иә. Сіз Torgsoft бағдарламасының толық функционалды демо-нұсқасын 30 күнге мүлде тегін жүктей аласыз. Осы уақыт ішінде сіз өз тауарларыңызды енгізіп, ассортимент есебін, қойманы, сатылымдарды баптап, жұмыстың қолайлылығын бағалай аласыз.