Тыңайтқыштар, тұқымдар және жануарларға арналған жем Torgsoft-тың бір базасында
Torgsoft агротауарлар мен жануарларға арналған жемді ортақ дерекқорда жүргізеді. Ассортимент тауар түрлері, өндірушілер және қажетті сипаттамалар бойынша бөлінеді, ал қойма, касса, жеткізушілер, бағалар, клиенттер және қаржы бір жүйеде жұмыс істейді.
Бағдарлама тыңайтқыштар, тұқымдар, өсімдіктерді күту құралдары, құс пен ауыл шаруашылығы жануарларына арналған жем, жем қоспалары және ілеспе тауарларды көтерме және бөлшек сататын дүкенге немесе қоймаға жарайды.
Сценарийлер агромаркетті нақты енгізу тәжірибесінен алынған
Беттің негізі бақша мен бау-бақшаға арналған тауарлар дүкенін автоматтандырудың көпжылдық тәжірибесі болды. Бизнес бір жұмыс орнынан басталды, кейін жүйені жергілікті желідегі төрт жұмыс орнына дейін кеңейтіп, «Интернет-дүкенмен синхрондау», «Torgsoft мобильді қолданбасын», «Бағдарламалық РРО» және «Банк терминалымен интеграцияны» қосты.
Номенклатура, штрихкодтар және жапсырмалар
Тауар түрлерінің ағашы, бір позицияға бірнеше штрихкод есебі, сканер, чек және жапсырма принтерлері, баға жапсырмаларының үлгілері және сату кезінде санды сұрату бапталды.
Бірнеше касса және ортақ база
Жұмыс орындарының саны біртіндеп төртке дейін көбейтілді. Сатушылар үшін бөлек пайдаланушылар, кассалар және қол жеткізу құқықтары жасалды, ал тауар фотосуреттері ортақ каталогта сақталады.
Сайт, шоттар және жеткізулер
Torgsoft интернет-дүкен үшін тауар деректерінің көзі болды. Тапсырыстар «Шот жазумен сауда» арқылы өңделеді, ал жөнелтулер «Nova Poshta интеграциясы» және «Ukrposhta интеграциясы» арқылы рәсімделеді.
PRRO, терминал және резервтік сценарийлер
Кассаларда PRRO, банк терминалы, мерчанттар, төлем және қайтарым бапталды. Деректерді сақтау үшін архивтеу және қол жеткізуді бақылау қолданылады.
Бір жүйедегі бөлек тауар бағыттары
Torgsoft-та тауарлар тауар түрлері, өндірушілер және басқа анықтамалықтар бойынша жіктеледі. Аралас дүкен үшін кассир позицияларды тез табуы, ал иесі әр бағыт бойынша есептер алуы үшін бөлек тармақтар мен кіші топтарды жасауға болады.
Агротауарлар
- минералдық және органикалық тыңайтқыштар;
- тұқымдар және отырғызу материалы;
- топырақтар, субстраттар және агроталшық;
- өсімдіктерді күту құралдары;
- бақша құралдары және ілеспе тауарлар.
Жем және жануарларға арналған тауарлар
- құсқа арналған құрама жем;
- ірі және ұсақ мүйізді малға арналған жем;
- дән қоспалары және жем қоспалары;
- минералдық және витаминдік кешендер;
- жануарларды ұстауға арналған ілеспе тауарлар.
Тауар есебінің логикасы
Әр позицияның өз карточкасы, штрихкодтары, есеп бірлігі, сатып алу және сату бағасы, қалдығы, жеткізушісі және қозғалыс тарихы бар.
Нақты тауар тобына арналған сипаттамалар
«Тауардың динамикалық сипаттамалары» панелі таңдалған тауар түрі үшін қосымша параметрлер жасауға мүмкіндік береді. Сандық, жолдық, логикалық өрістер, күн, мәтін және рұқсат етілген мәндер анықтамалықтары қолдау табады. Параметрді міндетті етуге болады. Бұл кеңейтілген сценарий Torgsoft Ultra және Torgsoft Terminal нұсқаларында қолжетімді.
Тыңайтқыштар мен тұқымдарға мысал
- тыңайтқыш түрі және мақсаты;
- белсенді зат немесе құрамы;
- дақыл және қолдану маусымы;
- салмақ, көлем немесе тұқым саны;
- өндіруші, артикул және жеткізуші коды;
- өндірілген күні немесе жарамдылық мерзімі.
Жемге мысал
- жануар түрі және жас тобы;
- жем түрі және шығарылу формасы;
- қаптаманың салмағы немесе салмақ бірлігі;
- құрамы және мақсаты;
- өндіруші және серия;
- жарамдылық мерзімі және сертификат нөмірі.
Бұл маңызды деректерсіз тауар жасау қаупін азайтады. Мысалы, жем үшін жануар түрі мен қаптама салмағын, ал тыңайтқыш үшін — түрін, қапталуын және өндірушісін талап етуге болады.
Жеткізуден қайталама тапсырысқа дейінгі бизнес-процесс
Тауар ағашын құру
Тыңайтқыштар, тұқымдар, жем және ілеспе топтар үшін тауар түрлерін жасау. Әр тармақ үшін атауын, есеп бірлігін, үстемені, жеңілдік шектеуін және қажетті сипаттамаларды анықтау.
Номенклатураны жүктеу
Жаңа тауарлар кіріс кезінде енгізіледі немесе Excel-ден импортталады. Позицияға өндірушінің штрихкодын, жеке штрихкодты, артикулды және өндіруші таңбалауды өзгерткен жағдайда қосымша кодтарды байланыстыруға болады.
Жеткізуді кіріске алу
Кіріс жүкқұжатында жеткізуші, саны, сатып алу бағасы және өзіндік құнға әсер ететін шығындар тіркеледі. Құжат қалдықты көбейтеді және жеткізуші алдындағы берешекті қалыптастырады.
Сату бағаларын есептеу
Баға тауар түрінің немесе нақты позицияның үстемесі бойынша қалыптасады. Импорттық тауарлар үшін шетел валютасындағы баға баламасын және ағымдағы бағам бойынша қайта есептеуді пайдалануға болады. Көтерме ережелер «Көтерме бағалар саясаты» арқылы бапталады.
Қаптау мен жапсырмаларды дайындау
Зауыттық қаптамалар үшін бар штрихкодтар қолданылады. Өз қаптауы үшін бағдарлама таңдалған сценарийге сәйкес саны немесе салмағы, бағасы және штрихкоды бар жапсырмаларды басып шығарады.
Сатуды өткізу
Кассир тауарды сканерлейді, санын енгізеді немесе растайды, төлемді қабылдайды және фискалдық чек қалыптастырады. Қалдық автоматты түрде азаяды, ал операция кассалық және тауарлық есептерге түседі.
Тапсырыс пен жеткізуді өңдеу
Көтерме және онлайн-сатып алушылар үшін шоттар, шығыс жүкқұжаттары және төлемдер жасалады. Тасымалдаушылармен интеграциялар жөнелтуді рәсімдеуге және жүкқұжат нөмірін құжатта сақтауға көмектеседі.
Сатылымдар мен қорларды талдау
Иесі тауар түрлері, өндірушілер және жеткізушілер бойынша сатылым саны мен сомасын, айналымдылықты, қозғалыссыз тауарды, өзіндік құнды, пайданы және жаңа тапсырыс қажеттілігін қарайды.
Тұқымдар, тыңайтқыштар және жем үшін әртүрлі сценарийлер
Зауыттық қаптама
Құрама жем қапшығы, құрал канистрасы немесе тұқым қаптамасы бөлек тауар ретінде есепке алынады. Сату өндірушінің штрихкоды немесе жеке жапсырма бойынша жүргізіледі.
Белгіленген саны бар пакеттер
«Өлшемі бар даналық тауарды есепке алу және сату» опциясы қаптамадағы бірліктер санын белгілейді және қажетті жапсырма санын басып шығарады. Жапсырманы сканерлегеннен кейін Torgsoft сатылымға базалық тауардың көрсетілген санын қосады.
Үлкен қаптаманы кіші қаптамаларға бөлу
«1000 кг тыңайтқыш big-bag → 1 кг пакеттер» сияқты сценарий үшін Torgsoft Ultra немесе Torgsoft Terminal-да жиынтықтау немесе автожиынтықтау қолданылады. Жиынтық құрамы үлкен бірліктен тиісті үлес есептен шығарылатындай бапталады.
Салмақтық тауар
Нақты салмақ бойынша сату үшін «Кассадағы таразылармен интеграция» қосылады. Чек басып шығаратын таразыларда алдын ала қаптау үшін «Салмақтық тауарды қаптау және таңбалау | 1 жылдық лицензия» опциясы қолданылады.
Еркін түрлендірудің әмбебап операциясы жоқ. Сценарий есеп тәсілімен анықталады: даналық тауарды қаптау, салмақтық қаптау, жиынтықтау немесе бөлек позиция жасау. Қалдықтар мен өзіндік құн дұрыс сақталуы үшін схеманы жұмысты бастамас бұрын баптау керек.
Тауарға тауарлық жеңілдік пен «Бағаны төмендету» белгісін орнатуға болады. Мұндай жағдайда бағдарлама кассирге бағасы төмендетілген тауар туралы ескертеді және оған басқа клиенттік жеңілдіктерді қоспайды. Ақау саны мен жеткізушімен өзара есеп айырысуды тиісті қойма құжаттарымен рәсімдеу керек.
Үлкен номенклатурамен жұмыс істеуге не көмектеседі
Бірнеше штрихкод
Егер жеткізуші немесе өндіруші қаптама кодын өзгертсе, бір позицияның бірнеше штрихкоды болуы мүмкін.
Санды сұрату
Таңдалған тауар түрі үшін сату кезінде санды сұратуды қосуға болады. Кассир қалдықты көреді және сатудың нақты санын енгізеді.
Сапа сертификаттары
Бағдарламада сертификаттар тізімі, олардың нөмірлері және аяқталу күндері жүргізіледі. Бұл жарамды, мерзімі өткен немесе жоқ сертификаты бар тауарларды табуға көмектеседі.
Тауар түрлері бойынша есептер
Сатылымдарды тауар түрлерінің толық құрылымы бойынша топтастыруға болады, сонда нақты дақылдар, сұрыптар, жем түрлері және қаптаулар бөлек көрінеді.
Жеткізушіге тапсырыс
Бағдарлама сатылымдарды, жеткізілімдерді және қалдықтарды талдайды және қажетті жеткізушіге тапсырыс дайындауға көмектеседі. Қорларды толықтыру үшін «Қойма қорларын автоматты есептеу» және «Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар» қолдануға болады.
Түгендеу
Нақты саны есеп ведомосімен салыстырылады. Сканер немесе мобильді құрал тауарларды қолмен енгізуді қысқартады.
Көтерме клиенттер, интернет-дүкен және жеткізу
Интернет-дүкенмен синхрондау
«Интернет-дүкенмен синхрондау» сайтқа бапталған формат шегінде тауар деректерін, бағаларды, қалдықтарды, өндірушілерді және фотоларды береді. Сайт пен қойма келісілген деректерді пайдалануы үшін тауартану Torgsoft-та жүргізіледі. Егер сайт әлі жасалмаған болса, «Torgsoft Online Market» қарастыруға болады.
Қашықтағы клиенттердің тапсырыстары
Тапсырыстар бағдарламаға жүктеледі, онда қызметкер сатып алушыны, тауарларды, төлемді және орындалу күйін тексереді, содан кейін жөнелту құжаттарын жасайды.
Шот жазумен сауда
Көтерме немесе қашықтан сату үшін шот, шығыс жүкқұжаты, алдын ала төлем, клиент берешегі және баспа құжаттары қалыптастырылады.
Жеткізу және хабарламалар
«Nova Poshta интеграциясы» және «Ukrposhta интеграциясы» құжат деректерінен жөнелтулер жасайды. Жүкқұжат нөмірін «Клиенттерге жаппай хабарламалар» опциясының үлгісінде қолдануға болады.
Дүкенге немесе қоймаға арналған жиынтық
Torgsoft бағдарламасы
Номенклатура, кіріс, қойма, сату, шоттар, кассалар, жеткізушілер, клиенттер, ақша және есептер бір базада.
Штрихкод сканері
Қабылдау, сату, тауар іздеу және түгендеу.
Жапсырма принтері
Баға жапсырмалары, жеке штрихкодтар және қаптауға арналған жапсырмалар.
Таразылар
«Кассадағы таразылармен интеграция» нақты салмақ бойынша сату үшін немесе «Салмақтық тауарды қаптау және таңбалау» қаптамаларды алдын ала таңбалау үшін.
Бағдарламалық РРО
Фискалдық чектер, қайтарымдар және бірнеше кассамен жұмыс. Аппараттық РРО үшін «Фискалдық тіркеушімен интеграция» қолданылады.
Банк терминалымен интеграция
Төлем сомасын беру және транзакция нәтижесін бақылау.
Torgsoft мобильді қолданбасы
Жедел бақылау, сканерлеу және жеке қойма операциялары.
Интернет-дүкенмен синхрондау
Тауарлармен, бағалармен, қалдықтармен және тапсырыстармен алмасу. Дайын сайтты іске қосу үшін «Torgsoft Online Market» қолдануға болады.
Жеткізу қызметтері
«Nova Poshta интеграциясы» және «Ukrposhta интеграциясы» шот немесе жүкқұжат деректерінен жөнелтулерді рәсімдейді.
Деректердің бұлттық архиві
Базаның резервтік көшірмесін дүкеннен тыс жерде тұрақты сақтау.
Torgsoft-тың қай нұсқасын таңдау керек
Тауар топтарының саны лицензия түрін анықтамайды. Нұсқа жұмыс орындарының саны, қосылу тәсілі және қажетті бизнес-процестер бойынша таңдалады.
Torgsoft Start
Негізгі тауар есебі, кіріс, сату, қайтарымдар, есептен шығару, түгендеу және даналық тауарды қаптауы бар бір шағын дүкен үшін. Интеграциялардың бір бөлігі бөлек опциялармен қосылады.
Torgsoft Ultra
Жергілікті желі, бірнеше жұмыс орны, көтерме операциялар, жиынтықтау, кеңейтілген аналитика, интернет-дүкен, шоттармен, жеткізулермен және персоналмен жұмыс үшін.
Torgsoft Terminal
Кассалар, қойма немесе сауда нүктелері сервердегі бір базаға қосылғанда интернет арқылы қашықтан жұмыс істеу үшін.
Жоқ. Екі бағыт та бір базада әртүрлі тауар түрлері ретінде жүргізіледі. Қосымша лицензиялар жаңа жұмыс орындары немесе функциялар үшін қажет, ассортименттің жаңа санаты үшін емес.
Іске қосуға дейін нені анықтау керек
Тауарларды жүктемес бұрын қандай позициялар даналап, салмақпен, толық қаптамамен немесе өз қаптауында сатылатынын шешу керек. Номенклатура құрылымы, штрихкодтар және жабдық осыған байланысты.
Torgsoft тауар деректерін, құжаттарды, сертификаттарды және операциялар тарихын сақтайды. Иесі өнімді дұрыс жіктеуге, сақтау шарттарына, қаптаудың рұқсат етілуіне және міндетті таңбалауға жауап береді.
Сайтқа қандай тауарлар мен санаттар берілетінін алдын ала анықтау керек. Синхрондау алшақтықтар туғызбауы үшін номенклатураның негізгі өзгерістерін Torgsoft-та орындаған дұрыс.
Агродүкен мен жем қоймасына арналған жауаптар
Иә. Тауарлар түрлер мен кіші түрлер бойынша бөлінеді, ал қойма, касса, жеткізушілер, клиенттер және қаржы ортақ болып қалады.
Иә. Кассир екі позицияны да бір сатылымға қосады, бағдарлама оларды қоймадан есептен шығарады және ортақ төлем мен фискалдық чек қалыптастырады.
Қолданыстағы тауар карточкасына тағы бір штрихкод қосуға болады. Егер тауардың өзі өзгермесе, ескі және жаңа қаптамалар бір есептік позиция ретінде сатылады.
Иә. Динамикалық сипаттамалар тауар түріне байланыстырылады, сондықтан әр тармақтың өз параметрлер жиынтығы және міндетті өрістері болады.
Иә. Белгіленген саны бар пакеттер үшін «Өлшемі бар даналық тауарды есепке алу және сату» қолданылады: бағдарлама саны көрсетілген жапсырма жасайды, ал сату кезінде базалық тауардың көрсетілген санын есептен шығарады.
Жарамдылық мерзімін сипаттама ретінде сақтауға немесе қаптау сценарийлерінде қолдануға болады. Сапа сертификаттары нөмірі және аяқталу күні бар бөлек тізімде жүргізіледі.
Иә. Бөлшек бағалар негізгі есепте қалыптасады, ал күрделі көтерме баға ережелері тиісті лицензиядағы «Көтерме бағалар саясаты» опциясы арқылы қосылады.
Иә. «Интернет-дүкенмен синхрондау» опциясы келісілген тауар деректерінің жиынтығын береді және бапталған алмасу форматына сәйкес тапсырыстарды қабылдайды.
Иә. Жергілікті желіде қажетті жұмыс орындары санымен Torgsoft Ultra қолданылады. Интернет арқылы қашықтан қосылу үшін Torgsoft Terminal қарастырылады.
Иә. Ол үшін «Бағдарламалық РРО», «Банк терминалымен интеграция» және «Кассадағы таразылармен интеграция» іске қосылады. Нақты жабдық модельдерінің үйлесімділігі сатып алудан бұрын тексеріледі.
Есепті сіздің ассортиментіңіз мысалында көрсетеміз
Кеңесте тауар құрылымын, қаптауды, кірісті, бөлшек және көтерме бағаларды, сатуды, онлайн-тапсырыстарды, жеткізуді, жабдықты және қажетті лицензияны талдауға болады.
Алдыңғы қадамға оралу