Укрпоштамен интеграция — бұл Torgsoft-тың қосымша опциясы, ол тауар-көлік жүкқұжаттарын (ТТН) қалыптастыруға, жапсырмаларды басып шығаруға және Укрпошта сәлемдемелерінің мәртебелерін есеп бағдарламасының өзінде, пошта сайтындағы жеке кабинетке өтпей бақылауға мүмкіндік береді.
Опция тапсырыстарды Украина бойынша пошта арқылы жіберетін интернет-дүкендерге және бөлшек сауда нүктелеріне, әсіресе басқа тасымалдаушылар әлсіз ұсынылған елді мекендерге қажет. Интеграциясыз менеджер клиент деректерін пошта кабинетіне қолмен көшіреді, ТТН жасайды және оның нөмірін қайтадан бағдарламаға енгізеді. Әр тапсырыста бұл артық әрекеттер және мекенжайда немесе сомада қате жіберу қаупі.
Опциямен ТТН клиенттің бағдарламада бұрыннан бар деректері негізінде шығыс жүкқұжатынан бірнеше рет басу арқылы жасалады. Standard және Express түріндегі жөнелтімдер, жеткізу кезінде төлем, жарияланған құн және SmartBox қораптары қолдау табады. Укрпошта ТТН-дерін жаппай жаңарту тапсырмасын баптасаңыз, сәлемдеме мәртебелерін кесте бойынша автоматты түрде жаңартуға болады. Егер жеткізуді немесе жеткізу кезіндегі төлем комиссиясын жіберуші төлесе, Torgsoft жүкқұжат бойынша қаржылық шығынды автоматты түрде жасай алады. Лицензия 1 жылға беріледі.
Укрпошта ТТН-дері тікелей есеп бағдарламасынан
Укрпошта сәлемдемелерін Torgsoft-тың бір терезесінде жасау, басып шығару және бақылау.
Укрпоштамен интеграция деген не
Укрпоштамен интеграция — Torgsoft пен Укрпошта сервисі арасындағы API арқылы деректер алмасу. Бағдарлама пошта операторына жөнелту параметрлерін береді және декларация нөмірін алады, ал қозғалыс мәртебелері бақылау кезінде — сәлемдеме Укрпошта жүйесінде нақты қозғалғаннан кейін тартылады. Осылайша жөнелтімдермен барлық әрекеттерді жеке кабинетте емес, үйреншікті шығыс жүкқұжаты терезесінде орындайсыз.
Негізгі ұғымдар
ТТН
Тауар-көлік жүкқұжаты — Torgsoft-та жасалатын және Укрпошта серверінде тіркелетін жөнелтімнің электрондық құжаты.
Жеткізу кезіндегі төлем
Алушы сәлемдемені алған кезде төлейтін сома. Шығыс жүкқұжатынан автоматты түрде тартылады.
API кілттері
Укрпоштадан алынатын кілттер жиынтығы (BEARER, StatusTracking, COUNTERPARTY TOKEN және COUNTERPARTY UUID), ол бағдарламаға сервисте жұмыс істеу құқығын береді.
SmartBox
Тұрақты төлемі бар Укрпоштаның фирмалық қораптары. Штрихкодты енгізу жеткілікті — өлшемдер мен салмақ қажет емес.
103а нысаны
Сәлемдемелерді бөлімшеге тапсырған кезде бағдарламада басып шығарылатын жөнелтімдер тобына арналған ілеспе бланк.
Шотқа аудару
Жеткізу кезіндегі төлемді жіберушінің есеп айырысу шотына тікелей аудару. Заңды тұлғалар мен ФОП үшін қолжетімді.
Бұл опция кімге арналған
Интернет-дүкендер
Күн сайын жеткізуге арналған көптеген тапсырыстар. ТТН жүкқұжаттан жасалады, клиент деректерін қайта енгізудің қажеті жоқ.
Жеткізуі бар бөлшек сауда нүктелері
Укрпошта бөлімшелері басқа тасымалдаушыларға қарағанда жақынырақ немесе ыңғайлы өңірлерге тауар жіберетін дүкендер.
Маркетплейс сатушылары
Prom.ua және ұқсас алаңдардан тапсырыстар. Алушы картасы мен мекенжай автоматты түрде тартылады.
Қайтарымдары бар бизнес
Киім, аяқ киім, техника. Укрпошта арқылы кері жеткізу басқа қызметтерге қарағанда жиі арзанырақ болады.
Кімге қажет емес. Егер сіз пошта арқылы жеткізусіз тек сауда залында жұмыс істесеңіз немесе айына бір рет жеке сәлемдемелер жіберсеңіз — сайттағы Укрпошта кабинеті жеткілікті. Опция жөнелтім көп және өңдеу жылдамдығы маңызды жерде өзін ақтайды.
Қашан бірден қосу керек
- Сіз тапсырыстарды пошта арқылы тұрақты жібересіз және кабинетте ТТН-дерді қолмен жасайсыз.
- Жеткізу кезіндегі төлеммен жиі жұмыс істейсіз және сомалардың автоматты түрде тартылғанын қалайсыз.
- Пошта сайтына кірмей-ақ барлық сәлемдеме мәртебелерін бір жерде көру қажет.
- ФОП немесе заңды тұлға ретінде жеткізу кезіндегі төлемді тікелей есеп айырысу шотына алғыңыз келеді.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
Менеджер бағдарламадағы аты-жөнін, телефонды және мекенжайды көшіреді, Укрпошта кабинетін ашады, ТТН-ді қолмен жасайды, жапсырманы басып шығарады және декларация нөмірін жүкқұжатқа қайта енгізеді. Мәртебелерді сайтта бір-бірлеп тексереді.
Кейін
ТТН жүкқұжаттан бірнеше рет басу арқылы қалыптасады, жапсырма бірден басып шығарылады, декларация нөмірі жүкқұжатқа өзі түседі. Барлық сәлемдемелердің мәртебелері кесте бойынша жаңартылып, тікелей тізімде көрінеді.
Қалай жұмыс істейді: 5 қадам
Кілттерді қосу. Укрпошта менеджерінен API кілттерін алып, контрагент пен жіберушіні «Баптаулар — Параметрлер — Қосымша функциялар — Укрпоштамен синхрондау» мәзіріне енгізіңіз.
ТТН жасау. «Шот жазумен сауда» режимінде жүкқұжат формасындағы «Жеткізу параметрлері» қойындысында «ТТН-мен жұмыс» батырмасын басып, «Укрпошта — Жаңа ТТН жасау» таңдаңыз.
Жөнелту параметрлері. Жеткізу түрін (Қойма-Есік, Қойма-Қойма, Есік-Қойма, Есік-Есік), жүкқұжат түрін «Standard» немесе «Express», өлшемдер мен салмақты көрсетіңіз. SmartBox үшін қораптың штрихкоды жеткілікті.
Қаржы және жеткізілмеген кездегі әрекеттер. Қажет болса, жеткізу кезіндегі төлемді, төлемді шотқа аударуды және жеткізілмеген кездегі сценарийді қосыңыз: «Жіберушіге қайтару», «Тегін сақтау мерзімінен кейін қайтару» немесе «Қайтармау».
Басып шығару және бақылау. Бағдарлама жапсырманы, ал топ үшін 103а нысанын басып шығарады. Сәлемдеме мәртебесі «Укрпошта бақылауы» терезесінде көрінеді, ал жаппай жаңарту «Кесте бойынша тапсырмалар» бөлімінде бапталады.
Маңызды. Опцияның жұмыс істеуі үшін интернет-қосылым қажет. Мәртебені бақылау ТТН бөлімшеде нақты тіркеліп, сәлемдеме операторға берілгеннен кейін ғана жұмыс істей бастайды.
Укрпоштамен интеграцияны өзіңізде сынап көріңіз
Torgsoft демо-нұсқасын 30 күнге тегін жүктеп алып, ТТН-дердің жүкқұжаттан тікелей қалай жасалатынын тексеріңіз. Деректер сіздің компьютеріңізде қалады.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Киім және аяқ киім дүкені
Көп өлшеп көру көп қайтарымды білдіреді. Укрпошта арқылы кері жеткізу жиі арзанырақ, сондықтан сатушы клиентке тиімді қайтару шарттарын ұсынып, барлық ТТН-дерді жүкқұжаттан қалыптастыра алады.
Prom.ua дүкені
Тапсырыстар алаңнан келеді, алушы картасы мен мекенжай автоматты түрде тартылады. Менеджер тек деректерді тексеріп, ТТН жасайды және жапсырманы басып шығарады — пошта кабинеті қажет емес.
Шағын елді мекендерге жеткізу
Басқа тасымалдаушылар әлсіз ұсынылған жерде Укрпошта негізгі арна болып қалады. Опция мұндай жөнелтімдерді басқаларымен бірге бақылауда ұстауға көмектеседі.
Мысал
Бұл мысал иллюстрациялық. Интернет-дүкен күніне шамамен қырық тапсырыс жіберіп, Укрпошта кабинетінде ТТН-дерді қолмен жасайтын. Әр жөнелтімге деректерді көшіруге бірнеше минут кететін, мекенжайларда қателер болатын.
Опция қосылғаннан кейін ТТН-дер шығыс жүкқұжатынан қалыптаса бастады, жеткізу кезіндегі төлем автоматты түрде қойылды, ал сәлемдеме мәртебелері күн сайын таңертең кесте бойынша жаңартылды. Менеджер пошта сайтына кіруді тоқтатты, ал проблемалық сәлемдемелерді жүкқұжаттар тізіміндегі белгішелер арқылы бірден көре бастады.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Nova Poshta-мен интеграция. Сол бір «ТТН-мен жұмыс» терезесіндегі екінші пошта қызметі.
- Prom.ua-мен синхрондау. Маркетплейстен тапсырыстар мен алушы деректерін тартады.
- Тауар қорларын есепке алу. Сіз жіберетін сол тауардың қалдықтарын бақылау.
- Жапсырма принтері немесе кәдімгі принтер — Укрпошта жапсырмалары мен 103а нысанын басып шығару үшін.
- Штрихкод сканері — SmartBox қорабының штрихкодын жылдам енгізу үшін.
Кешенді автоматтандыру. Тапсырыстар есебі, пошта интеграциялары және қаржылық есеппен бірге Torgsoft тапсырыстың бүкіл жолын — сатудан жөнелту мен төлемге дейін — бір дерекқорда ұстайды.
Баға және қосу шарттары
- Лицензиялар. Опция Torgsoft Ultra және Torgsoft Terminal үшін қолжетімді.
- Қосу. Опция жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына, немесе жергілікті желіге бір дана, немесе терминалдық лицензия серверіне бір дана сатып алынады. Torgsoft® 2020.0.0 және одан жаңа нұсқаларынан бастап қолжетімді.
- Демо-нұсқа. 30 күн тегін — «Баптаулар — Қосымша функциялар тізімі» мәзірінде белсендіруге болады.
Қалай қосу керек
- Өтінім қалдырыңыз немесе өңіріңіздегі Torgsoft өкіліне жазыңыз.
- Белсендіру кодын алып, опцияны «Баптаулар — Қосымша функциялар тізімі» мәзірінде іске қосыңыз.
- Укрпоштадан алынған API кілттерін және жіберушіні енгізіңіз — және алғашқы ТТН-ді жасаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Torgsoft-та Укрпоштамен интеграция не береді
Опция ТТН қалыптастыруға, жапсырмаларды басып шығаруға және Укрпошта сәлемдемелерінің мәртебелерін есеп бағдарламасынан тікелей, пошта сайтындағы кабинетке өтпей бақылауға мүмкіндік береді.
Жеткізу кезіндегі төлемді банк шотына (IBAN) алуға бола ма
Жеткізу кезіндегі төлемді есеп айырысу шотына аудару тек Укрпоштамен келісімі бар заңды тұлғалар мен ФОП үшін қолжетімді. Жеке тұлға мәртебесіндегі жіберуші үшін бұл өріс жасырылған.
Неліктен ТТН мәртебесі жасалғаннан кейін бірден жаңармайды
Бақылау ТТН бөлімшеде нақты тіркеліп, сәлемдеме операторға берілген сәттен бастап қана жұмыс істей бастайды. Сәлемдеме сіздің қоймаңызда жатқан кезде пошта серверінен мәртебе алу мүмкін емес. Бақылау деректері Укрпошта жүйесінде 6 ай сақталады.
SmartBox үшін өлшемдерді енгізу керек пе
Жоқ. SmartBox жөнелтімдері үшін қораптың штрихкодын енгізу немесе сканерлеу жеткілікті — параметрлер автоматты түрде қолданылады. SmartBox үшін жарияланған бағалау құны 1000 грн-нан аспауы тиіс.
ТТН жасалғаннан кейін оны түзетуге бола ма
Иә. Бағдарлама әлі жіберілмеген (поштаға берілмеген) ТТН-дерді, соның ішінде SmartBox-ты өңдеуге мүмкіндік береді. Сәлемдеме нақты берілгеннен кейін өңдеу қолжетімсіз.
Менеджер жеткізу кезіндегі төлемді ұмытпауы үшін не істеу керек
Бұл автоматтандырылған. Егер «Шот жазумен сауда» режимінде жеткізу кезіндегі төлем белгісі қойылса, Укрпошта жөнелтіміндегі белгі өздігінен қойылады.
Неліктен «Қайтармау» әрекетінде қате пайда болады
Жеткізілмеген кезде қайтарусыз жөнелтімдер үшін тасымалды міндетті түрде жіберуші төлеуі керек. Егер баптауларда жеткізуді алушы төлейтіні көрсетілсе, бағдарлама «Қайтармау» әрекетін қолдануға мүмкіндік бермейді.
Жеткізу шығындары есепке жазыла ма
Иә, егер тасымалды немесе жеткізу кезіндегі төлем комиссиясын сіздің дүкеніңіз төлесе. Бұл жағдайда «Жүкқұжат бойынша шығын жасау» қосылады, ал сома таңдалған кассадан немесе шоттан есептен шығарылады. Егер бәрін алушы төлесе, шығын жасалмайды.
Опция қандай лицензиялармен жұмыс істейді
Опция Torgsoft Ultra және Torgsoft Terminal лицензиялары үшін қолжетімді. Torgsoft® 2020.0.0 және одан жаңа нұсқаларынан бастап қолжетімді.
Жаңа алушыны енгізу қиын ба
Алушы формалары жеңілдетілген: клиентті жасауға және жеткізу мекенжайын бір диалогтық терезеден, мәзір бойынша артық өтулерсіз, ең аз әрекетпен енгізуге болады.
Алдыңғы қадамға оралу