Тауар қорларын есепке алу — бұл Торгсофт опциясы, ол бастапқы құжаттар негізінде тауар қорларын есепке алудың бекітілген нысаны бойынша есеп қалыптастырады.
2022 жылдан бастап жеңілдетілген салық салу жүйесіндегі ЖК-лар (2–4 топтар) тауар қорларының есебін жүргізуге міндетті. Есеп Торгсофтта тауармен күнделікті жұмыс кезінде жасалатын кіріс және шығыс жүкқұжаттары негізінде автоматты түрде қалыптасады. Құжаттарды қолмен енгізуге арналған жеке кесте қажет емес.
Мемлекеттік салық қызметі тексеруі кезінде деректері бар дайын құжат бірнеше секундта қалыптасады. Опция тауар қорларын міндетті есепке алу талаптарына жататын ЖК-ларға жарайды. Лицензия 1 жылға беріледі, әр сауда нүктесіне бір лицензия.
Тауар қорларын есепке алудың дайын нысаны
Қаржы министрлігінің № 496 бұйрығы бойынша есеп сіздің жүкқұжаттарыңыздан автоматты түрде жиналады — ештеңені қолмен енгізудің қажеті жоқ.
Тауар қорларын есепке алу деген не
Тауар қорларын есепке алу — бұл тауар қозғалысын бастапқы құжаттар бойынша тіркеу: тауар қашан және қандай жүкқұжат бойынша келді, қашан шықты және қандай сомаға. № 496 тәртіптің II бөлімінің 5-тармағы белгілі бір санаттағы кәсіпкерлерді осындай нысанды жүргізуге және тауарды сатып алу құжаттарын сақтауға міндеттейді.
Торгсофт опциясы сіз күнделікті жұмыс кезінде бәрібір жасайтын жүкқұжаттардан деректерді алып, олардан бекітілген нысандағы есепті құрастырады. Жеке кесте жүргізудің немесе құжаттарды қайталаудың қажеті жоқ — бағдарлама кіріс пен шығыс сомаларын өзі есептейді.
Негізгі ұғымдар
Тауар қорлары
Қоймада немесе сауда залында тұрған және сатуға арналған тауар.
Бастапқы құжат
Тауардың келуін немесе шығуын растайтын жүкқұжат: түрі, күні, нөмірі, контрагент, сома.
Бастапқы қалдықтар
Есеп жүргізуді бастайтын күндегі қоймадағы барлық тауарлардың өзіндік құны.
Есеп орталығы
Бағдарламадағы бөлімше, мысалы сауда залы немесе қойма, оның бойынша тауар қозғалысы жүргізіледі.
Мемлекеттік салық қызметі
Тексеру кезінде есеп нысаны мен бастапқы құжаттардың бар-жоғын тексеретін орган.
Бірыңғай салық
Жеңілдетілген салық салу жүйесі. Бірыңғай салықтағы ЖК-лардың бір бөлігі тауар қорларының есебін жүргізуге міндетті.
Бұл опция кімге арналған
Техника дүкендері
Күрделі тұрмыстық техниканы сататын бірыңғай салықтағы ЖК-лар. Олар үшін қорлар есебі міндетті.
Дәріханалар
Дәрі-дәрмек сататын кәсіпкерлер заң талаптарына сәйкес тауар қорларын есепке алу нысанын жүргізеді.
Зергерлік дүкендер
Зергерлік бұйымдарды сату да тауар қорларын есепке алу міндетіне жатады.
Жалпы жүйедегі ЖК-лар
Сондай-ақ ҚҚС-пен бірыңғай салықтың 3-тобындағы кәсіпкерлер — олар үшін қорлар есебі міндетті.
Кімге қажет емес. Опция қызметі тауар қорларын міндетті есепке алу талаптарына жатпайтын ЖК-ларға қажет болмайды — мысалы, тек қызмет көрсететін және тауар сатпайтындарға. Егер нысанды жүргізуге міндетті екеніңізге сенімді болмасаңыз, мұны бухгалтеріңізден нақтылаңыз.
Қашан бірден қосу керек
- Сіз бірыңғай салықта техника, дәрі-дәрмек немесе зергерлік бұйымдар сатасыз.
- Сіз жалпы жүйедесіз немесе ҚҚС-пен бірыңғай салықтың 3-тобындасыз.
- Мемлекеттік салық қызметінің тексеруін күтіп отырсыз және есеп нысанын тез көрсету керек.
- Тауар қорларының есебін жеке кестеде қолмен жүргізгіңіз келмейді.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұл дейін және кейін қалай көрінеді
Дейін
Жүкқұжаттар бөлек жасалған, есеп нысаны кестеде қолмен жүргізіледі. Тексеру алдында әр құжат бойынша кіріс пен шығыс сомаларын салыстыруға, айырмашылықтарды іздеуге және деректерді қайта жазуға тура келеді.
Кейін
Есеп жұмыс барысында жасайтын жүкқұжаттардан өзі жүргізіледі. Нысанды алу үшін есеп басталған күнді көрсетіп, «Басып шығару» батырмасын басасыз — дайын құжатты инспекторға көрсетуге болады.
Қалай жұмыс істейді: 5 қадам
Опцияны іске қосыңыз. Баптаулар – Параметрлер – Қосымша опциялар мәзіріне өтіп, «Тауар қорларын есепке алу нысаны» бөлімінде «Ағымдағы жұмыс орны үшін пайдалану» параметрін қосып, сақтаңыз.
Нысанды ашыңыз. Қойма – Тауар қорлары есебін жүргізу нысаны тармағына кіріңіз.
Есеп басталған күнді көрсетіңіз. Күн таңдалғаннан кейін бағдарлама бастапқы қалдықтарды есептейді — бірінші жолдағы «Бастапқы қалдықтар» осы күндегі қоймадағы барлық тауарлардың өзіндік құнын көрсетеді.
Есеп орталығын таңдаңыз. Әдепкі бойынша ағымдағысы тұрады. Егер нүкте бірнеше есеп орталығы арқылы жүргізілсе, олардың бәрін таңдаңыз — деректер бір орталықтан сияқты көрсетіледі.
Қалыптастырып, басып шығарыңыз. «Басып шығару» батырмасын басыңыз — тауар қорлары есебін жүргізу нысанының алдын ала қарауы ашылады. Құжатты басып шығаруға немесе сақтауға болады.
Маңызды. «Құжат түрі», «Тауардың фискалдылығы» және «Құжат типі» сүзгілері тек аналитикаға арналған. Қажет болмаса, оларды қоспаңыз: әйтпесе нысандағы сомалар өзгеріп, құжат есеп жүргізу тәртібіне сәйкес болмайды.
Өзіңізде сынап көріңіз
Торгсофттың демо нұсқасын жүктеп алып, тауар қорларын есепке алу нысаны сіздің жүкқұжаттарыңыздан қалай жиналатынын қараңыз. Демо тегін, деректер компьютеріңізде сақталады.
Опция мүмкіндіктері
Ниша бойынша сценарийлер
Техника дүкені
Бірыңғай салықтағы ЖК күрделі тұрмыстық техниканы сатады. Әрбір кіріс жүкқұжатпен рәсімделеді, ал есеп нысаны өзі жиналады. Тексеру алдында кезеңді көрсетіп, құжатты басып шығару жеткілікті.
Дәріхана
Кәсіпкер дәрі-дәрмек сатады және тауар қорларының есебін жүргізуге міндетті. Жеткізушілерден кіріс және тауардың шығуы жүкқұжаттарда тіркеледі, ал № 496 нысаны бойынша есеп автоматты түрде қалыптасады.
Зергерлік дүкен
Зергерлік бұйымдарды сату есеп жүргізу міндетіне жатады. Опция нысанды бастапқы құжаттардан жүргізеді және бүкіл кезең бойынша кіріс пен шығыс сомаларын көрсетеді.
Мысал
Бірыңғай салықтағы техника дүкенінің иесі Мемлекеттік салық қызметі тексеруі туралы бірнеше күн бұрын біледі. Бұрын есеп нысанын әр жүкқұжат бойынша қолмен жинауға тура келетін.
Оның орнына ол Қойма – Тауар қорлары есебін жүргізу нысаны режимін ашады, есеп басталған күнді көрсетеді, «Басып шығару» батырмасын басады және дайын құжат алады. Сценарий иллюстрациялық.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра немесе Торгсофт Терминал лицензиялары — тауар есебіне арналған негізгі бағдарлама.
- Бағдарламалық РРО — егер кассада РРО қолдансаңыз, сатылымдарды фискалдау.
- Акциз салығы декларациясы — акцизделетін тауарлармен сауда жасайтын кәсіпкерлер үшін.
- Штрихкод сканері — тауарды тез кіріске алу және жүкқұжаттарды рәсімдеу.
- Құжат принтері — инспекторға ұсыну үшін есеп нысанын басып шығару.
Кешенді автоматтандыру. Опция Торгсофттың басқа функцияларымен бір дерекқорда жұмыс істейді. Тауар кірісі мен сатылымы кезінде қалыптасатын жүкқұжаттар бірден қорлар есебі бойынша есептің негізіне айналады — бөлек ештеңе енгізудің қажеті жоқ.
Баға және қосылу шарттары
- Лицензиялар. Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра немесе Торгсофт Терминал лицензияларымен жұмыс істейді.
- Қосу. Әр сауда нүктесіне бір лицензия сатып алынады. Лицензия 1 жылға беріледі. Торгсофт 2022.0.3 және кейінгі нұсқаларынан бастап қолжетімді.
- Демо нұсқа. 30 күн тегін, деректер компьютеріңізде сақталады.
Қалай қосу керек
- Сізде Торгсофт 2022.0.3 немесе одан жаңа нұсқа орнатылғанын тексеріңіз.
- Опцияны интернет-дүкенде рәсімдеңіз немесе менеджерге хабарласыңыз.
- Опцияны Баптаулар – Параметрлер – Қосымша опциялар бөлімінде іске қосып, нысанды жүргізуді бастаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тауар қорларының есебін кім жүргізуге міндетті?
Жалпы жүйедегі ЖК-лар, ҚҚС-пен бірыңғай салықтың 3-тобындағы кәсіпкерлер, сондай-ақ күрделі тұрмыстық техника, дәрі-дәрмек және зергерлік бұйымдар сататын бірыңғай салықтағы ЖК-лар.
Құжаттарды қолмен енгізу керек пе?
Жоқ. Тауар қорларын есепке алу нысаны Торгсофтта тауармен әдеттегі жұмыс кезінде жасайтын кіріс және шығыс жүкқұжаттарынан автоматты түрде қалыптасады.
Мемлекеттік салық қызметі үшін есеп қалыптастыру қанша уақыт алады?
Дайын құжат бірнеше секундта қалыптасады: кезеңді көрсетіп, «Басып шығару» батырмасын басасыз.
Есеп қандай нысан бойынша қалыптасады?
03.09.2021 жылғы Қаржы министрлігінің № 496 бұйрығына сәйкес бекітілген тауар қорларын есепке алу нысаны бойынша.
Нысанда не көрсетіледі?
Жазба нөмірі, жазба күні, бастапқы құжат деректемелері (түрі, күні, нөмірі, жеткізуші), тауар кірісі мен шығысының жалпы құны, сондай-ақ ескертпелер.
Бастапқы қалдықтар қалай есептеледі?
Есеп жүргізуді бастау күні таңдалғаннан кейін бағдарлама осы күні қоймада болған барлық тауарлардың өзіндік құнын есептейді. Есептің бірінші жолы — «Бастапқы қалдықтар».
Бірнеше есеп орталығы бойынша есеп жүргізуге бола ма?
Иә. Егер бір нүкте бірнеше есеп орталығына бөлінсе, сүзгіде олардың бәрін таңдауға болады — деректер бір орталықтан сияқты көрсетіледі. Бұл кезде таңдалған орталықтар арасындағы ішкі орын ауыстырулар көрсетілмейді.
Опция қандай лицензиялармен жұмыс істейді?
Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра және Торгсофт Терминал лицензияларымен.
Опция бағдарламаның қай нұсқасынан бастап қолжетімді?
Опция Торгсофт 2022.0.3 және кейінгі нұсқаларынан бастап қолжетімді.
Қанша лицензия қажет?
Әр сауда нүктесіне бір лицензия сатып алынады. Лицензия 1 жыл әрекет етеді.
Алдымен опцияны сынап көруге бола ма?
Иә. Торгсофттың демо нұсқасын жүктеп алып, есеп нысаны жүкқұжаттарыңыздан қалай жиналатынын қараңыз. Демо 30 күнге тегін.
Алдыңғы қадамға оралу