Кеңсе тауарлары дүкенінің есебін қалай құруға болады: желі тәжірибесі және 1–11 сыныптарға арналған ассортимент
Кеңсе тауарлары дүкендерінің нақты желісі Torgsoft-пен жұмысты үш жұмыс орнынан бастап, біртіндеп терминалдық конфигурацияға, қашықтағы кассаларға, интернетсіз сатылымдарға, интернет-дүкенмен синхрондауға, бағдарламалық РРО-ға және сыйлық сертификаттарына өтті. Бұл тәжірибе бөлшек сауда желісін автоматтандыру нүктелер саны, ассортимент және сату арналары артқан сайын қалай дамитынын көрсетеді. Кейс Torgsoft-ты көп жыл қолданудың нақты тәжірибесі негізінде жасалды. Біз клиент туралы мәліметтерді ашпай, бизнес шешімдерінің логикасын сақтадық.
Автоматтандыру неден басталды
Бастапқыда бизнес штрихкод сканерлерін қолданып жүрген және бөлшек саудаға арналған жүйе іздеген. Бірінші қадам үш Torgsoft жұмыс орны және тауар каталогын енгізу болды. Кейін бағдарлама кассир, тауартанушы және басшы келісілген деректермен жұмыс істеуі үшін жергілікті желіде жұмыс істеуге бапталды.
Жаңа нүктелер ашылған сайын архитектура өзгерді. Компьютерлер арасындағы бөлек пакет алмасу терминалдық қолжетімділікке орын берді, қашықтағы жұмыс орындары, автономды сатылымдар, интернет-дүкен және кассаларды фискализациялау пайда болды. Масштабтау кезең-кезеңімен жүрді, әрбір қосылым нақты бизнес-процеске сәйкес келді.
Есеп жүйесі қалай дамыды
Үш жұмыс орны және бірыңғай тауар каталогы
Бастапқы енгізу үш лицензияны, тауарларды енгізуді және жергілікті желіде жұмысты баптауды қамтыды.
Бөлек жұмыс контурлары арасындағы деректер алмасу
Бөлек жұмыс орны үшін деректерді беру арналары, пакеттерді тексеру және өткізіп алынған ақпаратты қайта алу бапталды.
Терминалдық конфигурация және автономды кассалар
Желі қашықтағы қосылымдары бар терминалдық нұсқаға өтті. 2018 жылғы кезеңде алты, кейін жеті жұмыс орны және үш Torgsoft-Hybrid қосылымы тіркелді.
10 және 13 жұмыс орнына дейін кеңейту
Қашықтағы қосылымдар саны желімен бірге артты. Қосымша тауарларды жинақтау және бөлшек әрі көтерме бағалар ережелері пысықталды.
Интернет-дүкенмен синхрондау
Терминалдық конфигурацияға сайтпен синхрондау қосылды. Алмасу файлдарына динамикалық сипаттамалар қосылды, фотосуреттер үшін бөлек каталог анықталды.
Алтыншы есеп орталығы және орын ауыстырулардың үлкен ағынымен жұмыс
17 жұмыс орнына дейін кеңейгеннен кейін жүйеде алтыншы есеп орталығы тіркелді. Желінің практикалық сценарийі 2021.0.31 нұсқасында шыққан «Жолдағы тауар» режимін оңтайландыруға негіз болды.
20–21 жұмыс орны және бағдарламалық РРО
Келесі кезеңде терминалдық лицензия 21 жұмыс орнына дейін қамтыды. Бағдарламалық РРО алдымен жеті, кейін он бір жұмыс орнында бапталды. Үлкен база үшін жабылған кезеңдердің статистикасын жою қосылды.
Сыйлық сертификаттары
Конфигурацияға бір жұмыс орнында сыйлық сертификаттарын сату және есепке алу қосылды.
Бұл беттің екі деңгейі
Желі архитектурасы
Жұмыс орындары, есеп орталықтары, терминалдық қолжетімділік, Torgsoft-Hybrid, сайтпен синхрондау, бағдарламалық РРО, үлкен базаға қызмет көрсету және сертификаттар.
Кеңсе тауарларын баптау
Тауар түрлерінің құрылымы, сипаттамалар, қаптамалар мен даналар, сыныптар бойынша іріктемелер, мектеп жиынтықтары, минималды қалдықтар, қосымша тапсырыс және ABC/XYZ талдауы.
Автоматтандыруды басқарылатын өсімге не айналдырады
Алдымен каталог, содан кейін масштабтау
Желі тауарларды енгізуден және үш жұмыс орнынан бастады. Кеңсе тауарлары үшін бұл тәртіп маңызды, өйткені бір қалам, дәптер немесе папка көптеген нүктелерде және іріктемелерде сатылады.
Нақты нүктелерге арналған архитектура
Алдымен желі пакеттерді беруді пайдаланды, кейін терминалдық конфигурацияға өтті. Шешім пайдаланушылар санына қарай өзгерді.
Сатылым үздіксіздігі бөлек процесс ретінде
Үш Torgsoft-Hybrid қосылымы желінің қашықтағы сервермен байланыс үзілістері кезінде сатылым жүргізу қажеттілігін растайды.
Дүкен мен сайт үшін бір тауар құрылымы
Синхрондау динамикалық сипаттамалар мен фотосуреттерді қамтыды. Дәл осы деректер интернет-дүкендегі сүзгілерді және тауар карточкасының толықтығын анықтайды.
Фискализация кассалық сценарийге байланған
Бағдарламалық РРО нақты жұмыс орындарында қызметкерлер кілттерін, чек үлгілерін және фискалдық сатылым аналитикасын таңдау арқылы бапталды.
Үлкен базаға деректердің өмірлік циклі қажет
Нүктелер, құжаттар және орын ауыстырулар саны артқан сайын желі кезеңдерді жабуды және ескі статистикаларды жоюды қосты.
Басқарылатын автоматтандыру формуласы
Әрбір жаңа жұмыс орны, опция және арна алдын ала реттелген номенклатураға қосылған кезде жүйе бизнестің дамуын қолдайды.
Кеңсе тауарлары дүкеніңізге автоматтандыру схемасы қажет
Маман тауар құрылымын, жұмыс орындарының санын, кассалық сценарийлерді және қажетті интеграцияларды анықтауға көмектеседі.
Мектеп маусымына арналған ассортимент: 1–11 сыныптарға арналған кеңсе тауарларының тізімі
Әр сынып үшін бекітілген нақты саны бар кеңсе тауарларының бірыңғай министрлік тізімі жоқ. Білім беру мекемесі білім беру бағдарламасын таңдайды, ал мұғалімдер дәптерлерді, атластарды және жобаларға арналған материалдарды анықтайды. Сондықтан келтірілген тізім ритейлер үшін бастапқы ассортименттік матрица болып табылады. Дайын жиынтықтың құрамын жақын маңдағы мектептердің тізімдерімен салыстыру керек.
| Сынып | Бастапқы ассортимент | Torgsoft-тағы есеп нюансы |
|---|---|---|
| 1 сынып |
|
«1 сынып — базалық тізім» тауар тобын жасап, оған бар дәптер, қалам және керек-жарақ карточкаларын қосыңыз. Бір тауар бірнеше мектеп іріктемесіне кіре алады, сондықтан оның карточкасы мен қалдығын қайталау қажет емес. |
| 2 сынып |
|
Дәптерлер үшін «сызық түрі», «парақ саны», «формат» және «мұқаба түрі» динамикалық сипаттамаларын орнатыңыз. Сатушы тауар атауындағы қысқартуларға сүйенбей, қажетті нұсқаны сүзгіден өткізе алады. |
| 3 сынып |
|
Дайын мектеп жиынтығын жинақтау арқылы жасаңыз. Жинау кезінде құрамдастар қоймадан есептен шығарылады, ал жиынтық өз бағасы мен штрихкоды бар бөлек тауар ретінде кіріске алынады. |
| 4 сынып |
|
Қағаз, картон, қаптамалар және зауыттық коды жоқ басқа тауарлар үшін өз штрихкодыңызды жасап, жапсырма басып шығарыңыз. Бұл кассада позицияны қолмен іздеуді қысқартады және ұқсас форматтар арасындағы қателерді азайтады. |
| 5 сынып |
|
Минималды және максималды қалдықты әр дүкен үшін бөлек орнатыңыз. Оқушылар саны әртүрлі мектептердің жанында нормативтер өзгеше болады, ал бағдарлама қай жерде толықтыру немесе орын ауыстыру қажет екенін көрсетеді. |
| 6 сынып |
|
Әр автордың, сыныптың және басылымның атласы мен контурлық картасын бөлек карточкалармен жүргізіңіз. Артикул, штрихкод және сипаттамалар нақты мектеп тапсырыс берген жиынтықты дәл жинауға көмектеседі. |
| 7 сынып |
|
Егер қаламдар, қарындаштар немесе дәптерлер данамен де, қаптамамен де сатылса, базалық бірлік ретінде дананы қалдырыңыз, ал қаптаманы бекітілген саны және өз штрихкоды бар жиынтық ретінде рәсімдеңіз. |
| 8 сынып |
|
Өндірушінің бөлек штрихкоды бар әр дәптер, пенал немесе папка дизайнын бөлек карточкамен жүргізіңіз. Ортақ тауар түрі және бірдей сипаттамалар әртүрлі дизайн қалдықтарын араластырмай, санатты талдауға мүмкіндік береді. |
| 9 сынып |
|
Тұрақты сұраныстағы дәптерлер мен жазу құралдарын тұрақсыз жұмыс дәптерлері мен таңдау курстарына арналған материалдардан бөлу үшін ABC/XYZ талдауын пайдаланыңыз. Бұл топтарға қосымша сатып алудың әртүрлі ережелері қажет. |
| 10 сынып |
|
Жергілікті лицейлердің бейіндері бойынша тауар топтарын жасаңыз: жаратылыстану, технологиялық, тіл-әдеби және басқалары. Сол бір тауар карточкаларын жалпы қалдықты бөлмей бірнеше бейіндік іріктемеге қосуға болады. |
| 11 сынып |
|
Алдын ала тапсырыстарды рәсімдеп, нақты жоспарлағыштарды, атластарды, папкаларды немесе оқу материалдарын сатып алушыға резервтеңіз. Есепте қай тауардың және қай мерзімге дейін дүкенде болуы керектігі көрінеді. |
Torgsoft-та кеңсе тауарлары номенклатурасын қалай ұйымдастыруға болады
Тауар түрі
Тауардың өзін сипаттайды: қағаз өнімдері, жазу құралдары, сызу, шығармашылық, папкалар, қаптамалар, дайын жиынтықтар. Оқушы сыныбы әдеттегі қалам немесе дәптер атауына қосылмайды.
Динамикалық сипаттамалар
Дәптер үшін формат, парақ саны, сызық түрі, бекіту, қағаз тығыздығы және мұқаба беріледі. Қалам үшін түрі, сия түсі, жазу қалыңдығы және өзегін ауыстыру мүмкіндігі маңызды.
Тауар топтары
Әртүрлі тауар түрлерін коммерциялық сценарий бойынша біріктіреді: «1 сынып», «2–4 сыныптар», «5–6 сыныптар», «7–9 сыныптар», «10–11 сыныптар», «Қосымша сатып алу», «Шығармашылық».
Даналар және қаптамалар
Егер қорапта 50 қалам болса, ал сату данамен жүрсе, есептің базалық бірлігі дана болып қалады. Қорапты бекітілген саны бар жиынтық ретінде рәсімдеуге болады.
Мектеп жиынтықтары
Жинақтау құрамдастарды қоймадан есептен шығарып, дайын жиынтықты өз бағасы және штрихкоды бар бөлек тауар ретінде кіріске алады. Жиынтық құрамы қалдықтарды бақылау үшін ашық болып қалады.
Штрихкодтар және жапсырмалар
Өндірушінің штрихкоды карточкада тіркеледі. Өз жапсырмалары штрихкоды жоқ тауарларға, фасовкаланған қаптамаларға және дайын жиынтықтарға басып шығарылады.
Кеңсе тауарлары дүкенінің алты бизнес-процесі
Қабылдау
Тауар жеткізуші, артикул, штрихкод, сатып алу бағасы, базалық бірліктегі саны және есеп орталығы бойынша түседі.
Каталог
Атау мен сипаттамалар дүкенде дәл іздеуді, сайтта дұрыс сүзгілерді және жеткізушілер ұсыныстарын салыстыруды қамтамасыз етеді.
Сату
Сканерлеу кассаны жылдамдатады, баға сату сценарийімен анықталады, бағдарламалық РРО фискалдық чек қалыптастырады.
Қорлар
Минималды қалдықтар мен жеткізушіге тапсырыс базалық тауарларды толықтыруға және қысқа мерзімді дизайндарды сатып алуды азайтуға көмектеседі.
Онлайн-арна
Сайт құрылымдалған тауарларды, сипаттамалар мен фотосуреттерді алады, ал тапсырыстар есеп контурына қайтады.
Аналитика
ABC/XYZ талдауы, айналымдылық және маусымдық салыстыру тұрақты сұранысты тұрақсыз позициялардан бөледі.
Кеңсе тауарлары есебін дәл баптау
Базада бір тауар карточкасы қалады. Сыныптар бойынша іріктемелер үшін тауар топтары қолданылады. Мұндай тәсіл бірыңғай қалдықты және толық сату статистикасын сақтайды.
Дана базалық бірлік болып қалады. Қорап белгіленген қалам саны және өз штрихкоды бар жиынтық ретінде рәсімделеді.
Әр құрамдас алдымен бөлек тауар ретінде енгізіледі. Жинақтаудан кейін дәптерлер, қаламдар, қарындаштар, папка және қаптамалар есептен шығарылады, ал дайын жиынтық бөлек позиция ретінде кіріске алынады.
Өз штрихкоды бар әр дизайн бөлек карточкамен жүргізіледі. Қысқа мерзімді сериялар үшін әр нұсқадан аздау мөлшер сатып алынады, ал базалық модельдер тұрақты қорда ұсталады.
«Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар» опциясы әр нүктедегі тауар үшін бөлек нормативтер береді. Мәндер маусым алдында, қосымша сатып алулар кезінде және сұраныс төмендегеннен кейін қаралады.
«Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру» режимінде тапсырыс берілетін мөлшер ағымдағы және минималды қалдық бойынша анықталады. «Қойма қорларын автоматты есептеу» қосымша сатылымдар мен жеткізу мерзімін ескереді.
«Torgsoft-Hybrid: қашықтағы сервер үшін интернетсіз сатылымдар» кейіннен деректерді беру арқылы автономды сатуды қолдайды.
Тауарлар үшін бөлшек және көтерме бағалар, оларды қолдану шарттары және қызметкерлер құқықтары беріледі. Сандық шек кассаларда, қашықтағы сценарийлерде және шоттарды рәсімдеу кезінде бірдей жұмыс істеуі керек.
Қолдау әдістеменің бөлігі ретінде
Өтулерді сүйемелдеу
Мамандар жергілікті және терминалдық жұмыс орындарын, қашықтағы қосылымдарды, деректер алмасуды, Torgsoft-Hybrid және бағдарламалық РРО-ны баптады.
Жаңартулардағы нақты сценарийлер
Есеп орталықтары арасындағы жолдағы тауармен қарқынды жұмыс 2021.0.31 нұсқасында жарияланған оңтайландыруға негіз болды.
Үлкен база регламенті
Ұзақ сату тарихы үшін резервтік көшірмелер, кезеңдерді жабу, статистикаларды жаңарту және сервер ресурстарын бақылау қолданылады.
Шешім экожүйесі
Torgsoft базалық контуры
Тауар каталогы, сипаттамалар, штрихкодтар, кірістер, қалдықтар, орын ауыстырулар, сатылымдар, бағалар, клиенттер, пайдаланушылар және аналитика.
Кейспен расталған
Терминалдық конфигурация және қашықтағы жұмыс орындары
Автономды сатылымдар
Онлайн-арна
Фискализация
Жабылған кезеңдер деректері
Сыйлық сатылымдары
Желі нүктелері үшін
Қорларды жоспарлау үшін
Қайталама сатылымдар үшін
Кеңсе тауарлары дүкеніне арналған есеп бағдарламасы кімге сәйкес келеді
Жеке дүкенге
Номенклатураны, штрихкодтарды, қабылдауды, сатылымдарды, қалдықтарды және мектеп жиынтықтарын реттеу үшін.
Сауда нүктелері желісіне
Есеп орталықтары, орын ауыстырулар, жолдағы тауар, қашықтағы жұмыс орындары және қоймалар бойынша қорлар үшін.
Бөлшек-көтерме бизнеске
Бірнеше баға түрі, қаптамамен және данамен сату, шоттар және жеткізушілерге тапсырыстар үшін.
Омниарналы дүкенге
Келісілген тауар карточкалары, фотосуреттер, қалдықтар, интернет-тапсырыстар және кассалық сатылымдар үшін.
Torgsoft-та кеңсе тауарлары дүкенін автоматтандыру
Каталог құрылымы мен жұмыс процестерінен бастаңыз. Лицензиялар саны, опциялар және жабдық нүктелерді, кассаларды, қоймаларды, сату арналарын және фискализация талаптарын сипаттағаннан кейін анықталады.
Алдыңғы қадамға оралу