Кәсіби косметика дүкендері желісін автоматтандыру: есепті дамытудың тоғыз жылы
2016 жылдың соңында кәсіби косметика мен жабдық сататын бизнес жаңа есеп жүйесіне көшуге дайындалды. Иелеріне бірнеше жұмыс орны, номенклатура мен контрагенттерді көшіру, бөлшек және көтерме бағалар, құқықтарды бөлу және өз интернет-дүкенімен синхрондау қажет болды. 2017 жылы Torgsoft-Terminal бес жұмыс орны іске қосылды. Кейін конфигурация 13 жұмыс орнына және 13 қосылған опцияға дейін өсті. 2022 жылдан бастап есеп базасы Torgsoft-тың жалға алынған серверінде жұмыс істейді.
Кейс Torgsoft-ты көп жыл пайдалану жөніндегі нақты тәжірибе негізінде жасалды. Біз клиент туралы мәліметтерді ашпай, бизнес-шешімдердің логикасын сақтадық.
Барлығы неден басталды
Сатып алмас бұрын иелері тек кассалық сатуды ғана тексерген жоқ. Кездесулерде Excel-ден тауар импортын, түгендеуді, серіктестермен өзара есеп айырысуды, шот бойынша сатуды, бөлшек және көтерме бағаларды, акцияларды, адалдық бағдарламаларын және қолжеткізу құқықтарын талқылады. Интернет-дүкенді талқылауға оның әзірлеушісін қатыстырды, тауарлардың тест файлын жасады және синхрондау үшін деректер құрылымын келісті.
Кәсіби косметика үшін номенклатура құрылымы ерекше маңызды. Бір серия ондаған реңктерден, көлемдерден және қаптамалардан тұруы мүмкін, ал косметикамен қатар егеулер, қылқаламдар, фрезалар, бірреттік материалдар және кәсіби жабдық сатылады. Көшіру кезінде код пен өндіруші артикулы бөлек сақталды, сатып алу, бөлшек және көтерме бағалар жүктелді және есеп орталықтары бойынша бастапқы қалдықтар салыстырылды.
Енгізу хронологиясы
Көшу мен деректер құрылымын дайындау
Бірнеше жұмыс кездесуінде иелері Excel-ден тауар импортын, түгендеуді, өзара есеп айырысуды, шот бойынша сатуды, адалдықты, акцияларды, қолжеткізу құқықтарын және интернет-дүкенмен синхрондауды тексерді. Тауарлар мен контрагенттерді көшіруге арналған деректер құрамы бөлек келісілді.
Бес жұмыс орны, кейін жеті
Іске қосу Torgsoft-Terminal бес жұмыс орнынан басталды. Интернет-дүкенмен синхрондау, Қызметкерлердің жалақысы мен мотивациясы және Torgsoft мобильді қосымшасы қосылды. Номенклатура мен қалдықтар XLS-тен есеп орталықтары бойынша жүктелді, бөлшек және көтерме бағалар бөлек көшірілді, рөлдер, кассалар және чектерді, жапсырмаларды және бейдждерді басып шығару бапталды. Мамырда конфигурация жеті жұмыс орнына дейін кеңейтілді.
Он бір орын және қашықтан жұмыс
Ақпанда жұмыс орындарының саны он бірге дейін өсті. Тамызда Torgsoft-Hybrid: қашықтағы сервер үшін интернетсіз сату және Деректердің бұлттық архиві | 1 жылдық лицензия қосылды. Сонымен қатар желі рөлдерді, басып шығаруды, акцияларды және түгендеу сценарийлерін баптауды жалғастырды.
Он үш орын, сертификаттар және банк үзінділері
Шілдеде Сыйлық сертификаттары қосылды. Тамызда Банк үзінділері | 1 жылдық лицензия қосылып, конфигурация он үш жұмыс орнына дейін кеңейтілді. Жыл соңында мобильді қосымша әмбебап нұсқаға ауыстырылды.
Қорлар және адалдық ережелері
Бір кезеңде Қойма қорларын автоматты есептеу, Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар, Мерзімі шектеулі бонустар және Дисконт картасын SMS арқылы верификациялау | 1 жылдық лицензия қосылды.
Бағдарламалық PRRO және жалға алынған сервер
Жыл басында Бағдарламалық PRRO | 1 жылдық лицензия қосылды. Қазанда бағдарлама мен база Torgsoft-тың жалға алынған серверіне көшірілді, пайдаланушылар мен жұмыс орындарының қосылымдары қалпына келтірілді. Torgsoft-Terminal конфигурациясы он үш жұмыс орнына қайта шығарылды.
Онлайн-тапсырыстарды жеткізу
Конфигурацияға Nova Poshta интеграциясы | 1 жылдық лицензия қосылды. Ол интернет-дүкен мен есеп базасының байланысын ТТН жасау, басып шығару және қадағалау арқылы толықтырды.
Дайын архитектура ішіндегі ережелерді баптау
Ағымдағы өтініштер қойма күйі формасының көрінісіне, бағдарламалық PRRO чек үлгісіндегі өрістер құрамына және жинақтаушы жеңілдік ережелеріне қатысты. Серверді жалға алу жалғасуда, жүйе жұмыс режимінде сүйемелденеді.
Табысқа не жеткізді: иесінің алты шешімі
Бұл тарихта жыл сайын қайталанатын алты басқарушылық шешім бар: иелері алдымен нақты процесті сипаттады, оны өз деректерінде тексерді және содан кейін ғана конфигурацияны кеңейтті.
Көшу деректер құрылымынан басталды
Іске қосуға дейін тауарлар, бағалар, қалдықтар және контрагенттер үшін қандай өрістер қажет екені анықталды. Номенклатура үшін код пен өндіруші артикулы сақталды, ал қалдықтар импорттан кейін әр есеп орталығы бойынша салыстырылды.
Интернет-дүкен жобаға іске қосуға дейін енгізілді
Иелері сайт әзірлеушісін бөлек кездесуге шақырды, тауар түрлері ағашын, шығару үшін деректер құрамын және қашықтағы клиент тапсырысының жұмысын тексерді.
Жұмыс орындары нақты қажеттілік бойынша қосылды
2017 жылғы қаңтарда бес орын, мамырда жеті, 2018 жылы он бір, 2019 жылы он үш. Әрбір кеңейту жаңа пайдаланушыларға және жұмыс сценарийлеріне сәйкес келді.
Рөлдер мен қолжеткізулер бастапқыда бөлінді
Сатушылар, тауартанушылар, бухгалтер және басқа пайдаланушылар үшін формаларға, кассаларға және операцияларға қолжеткізу бөлінді. Кейін құқықтар процестер өзгерген сайын нақтыланды.
Опциялар нақты операциялар үшін қосылды
Бастапқыда сайт, жалақы және мобильді қолжеткізу қажет болды. Кейін қашықтан сату, резервтік көшірмелер, сертификаттар, қор ережелері, PRRO және жеткізу қосылды. Жұмыс сценарийлеріне қатысты тілектер қолдау мен әзірлеуге бөлек өтініштер ретінде берілді.
Қашықтан жұмыс пен резервтеу бөлек рәсімделді
Қашықтағы сервер арқылы жұмыс істеу үшін Torgsoft-Hybrid және бұлттық архив қосылды, кейін база Torgsoft-тың жалға алынған серверіне көшірілді.
Өз сценарийлеріңізді демо-нұсқада тексеріңіз
Демо-нұсқада өз тауар құрылымыңызды жасауға, бірнеше серия мен реңк енгізуге, кіріс, сату және түгендеу жүргізуге, бағаларды, пайдаланушы құқықтарын және сайтпен жұмысты тексеруге болады.
Кәсіби косметика дүкенінің бизнес-процестері
Палитралар, көлемдер және артикулдар
Тауартанушы ассортиментті түрлері, өндірушілері, артикулдары және сипаттамалары бойынша бөледі. Көптеген түрі бар сериялар үшін тауар моделін қалыптастыру ережесін қолдануға болады: әртүрлі реңктер немесе көлемдер ортақ модель ID арқылы біріктіріледі, ал нақты позиция өзінің штрихкодын және сипаттамаларын сақтайды.
Кіріс, жапсырмалар, қайтарулар және түгендеу
Тауартанушы кірісті рәсімдейді немесе Excel-ден жүкқұжатты импорттайды, ыңғайлы зауыттық таңбалауы жоқ позициялар үшін жапсырмалар басып шығарады және тауарды нүктелер арасында ауыстырады. Қызметкерлер түгендеуді қолмен, сканермен немесе деректер жинау терминалымен жүргізеді. Сатып алушының қайтаруы және жеткізушіге қайтару пайдаланушы құқықтарын ескере отырып, бөлек құжаттармен рәсімделеді.
Сатып алулар, жеткізушілер және қорлар
Басшы есеп орталықтары бойынша қалдықтарды, сатуларды және тауар қозғалысын көреді. Қойма қорларын автоматты есептеу ұсынылатын нормаларды анықтауға көмектеседі, ал Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар әртүрлі нүктелер үшін шектерді бөлек белгілейді. Тауартанушы бұл деректерді жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру кезінде пайдаланады, ал бухгалтер жүкқұжаттар бойынша өзара есеп айырысуды тексереді.
Бөлшек, көтерме және шот бойынша сату
Бұл кейсте есепте бөлшек және көтерме бағалар, «Шот жазып беру арқылы сауда» режимі, серіктестермен өзара есеп айырысу және VIP-клиенттермен жұмыс қолданылды. Мұндай сценарий бөлшек сатып алушыларға дара тауар сататын және шеберлерге немесе салондарға материалдарды ірілеу партиямен жөнелтетін дүкенге сәйкес келеді.
Сайт, резерв және жеткізу
Интернет-дүкенмен синхрондау конфигурацияға іске қосуға дейін енгізілді. Сайттан келген тапсырыс менеджердің жұмыс сценарийіне өтеді, тауарды клиентке резервтеуге, шот пен жөнелтуді рәсімдеуге болады. Nova Poshta қосылғаннан кейін ТТН Torgsoft-та жасалады және қадағаланады.
Жеңілдіктер, рөлдер және сатушылардың мотивациясы
Әкімші кассаларға, бағаларға, құжаттарға және формаларға қолжеткізуді бөледі. Басшы жеңілдіктердің қолданылуын, пайдаланушылардың әрекеттерін және құжат өзгерістерін тексере алады. Қызметкерлердің жалақысы мен мотивациясы опциясы есептеудің бөлек ережелерін, соның ішінде белгілі бір тауар түрлерін сату үшін қосымша төлемдерді қолдайды.
Қолдау әдістеменің бір бөлігі ретінде
Қызметтердің ашық есебі
Өтініштерден кейін клиент орындалған әрекеттер тізімі мен жұмсалған уақыт көрсетілген есеп алады. Бұл кеңестерді, баптауларды, көшіруді және техникалық жұмыстарды бөлек көруге мүмкіндік береді.
Жұмыс сценарийлерін сүйемелдеу
Мамандар базаны көшіруге, бастапқы қалдықтарға, рөлдерге, принтерлерге, жалақыға, синхрондауға, түгендеуге, PRRO-ға және серверге көшіруге көмектесті.
Сценарийлер жалпы жаңартуларға өтеді
Түгендеу ведомосімен жұмыс істеу сценарийлерінің бірі 2018.2.0 нұсқасында жетілдірілді. Шығарылғаннан кейін өзгеріс бағдарламаның жалпы жаңартуында қолжетімді болды.
Кәсіби косметика дүкені үшін есепті нәзік баптау
Құрылым тауар түрінен, өндірушіден, артикулдан және сипаттамалардан басталады. Егер серияның көп түрі болса, Torgsoft-та тауар моделін қалыптастыру ережесін баптауға болады. Бір модельдің тауарлары ортақ модель ID алады, ал реңк, түс, көлем немесе басқа сипаттама нақты түрдің белгісі болып қалады. Бұл интернет-дүкен каталогы үшін әсіресе пайдалы.
Torgsoft-та бөлшек және көтерме бағаларды жүргізуге және «Шот жазып беру арқылы сауда» арқылы жұмыс істеуге болады. Менеджер нақты клиент үшін шот қалыптастырады, төлем мен жөнелтуді бақылайды, ал серіктестермен баланста өзара есеп айырысу көрінеді. Тұрақты кәсіби сатып алушылар үшін VIP-клиенттер мен жеке жеңілдік ережелерін қолдануға болады.
Дайын жинақтар үшін базалық функционалда «Жинақтау» және «Жинақ үлгісі» бар. Дүкен жинақтың типтік құрамын, мысалы шам, база, топ және бірнеше материалды жасай алады, содан кейін қоймадағы тауарлардан жинақ қалыптастырады. Егер дүкен жеке сериялық нөмірлері бар жабдықты есепке алса, конфигурацияны Кепілдікті тауарларды сериялық нөмірлері бойынша есепке алу опциясымен толықтыруға болады.
Torgsoft түгендеу ведомосін қалыптастырады, оған қызметкер нақты санды енгізеді. Санауды қолмен, сканермен немесе деректер жинау терминалымен, соның ішінде Android құрылғыларымен жүргізуге болады. Басшы нақты санды есептегі санмен салыстырады және қалдықтарды түзетуден бұрын тауар қозғалысын тексереді.
Интернет-дүкенмен синхрондау бапталған сценарий бойынша есеп базасы мен сайт арасында деректерді береді. Менеджер тапсырыспен Torgsoft-та жұмыс істейді, тауарды резервтей алады, шот және жөнелтуді рәсімдей алады. Nova Poshta интеграциясы | 1 жылдық лицензия ТТН жасау, басып шығару және қадағалауды қосады.
Әкімші рөлдерді баптап, әр қызметкерге қажетті формалар мен операцияларды ашады. Кассаларға, құжаттарға және жекелеген әрекеттерге қолжеткізуді рөл бойынша шектеуге болады. «Пайдаланушылар әрекеттерінің протоколы» тіркелген оқиғаларды көрсетеді, ал «Құжат өзгерістері журналы» тиісті параметр қосылғаннан кейін кірістердің, сатулардың, қайтарулардың және қаржылық құжаттардың өзгерістерін тіркейді.
Егер шеберлердің ұсыныстары бөлек сату арнасы болса, конфигурацияны Рефералдық бағдарлама опциясымен толықтыруға болады. Серіктес үшін реферер картасы жасалады, клиентті нақты серіктеспен байланыстыруға болады, ал бағдарлама осы арна бойынша сатулар мен өзара есеп айырысуды жүргізеді.
Шешім экожүйесі
каталог, бағалар, қалдықтар және онлайн-тапсырыстар
бапталған ережелер бойынша есептеу
деректермен жұмыс істеудің мобильді сценарийлері
байланыс үзілістері кезінде қашықтағы кассаның жұмысы
базаның резервтік көшірмелері
сертификаттарды шығару және есепке алу
шоттар бойынша ақша қозғалысымен жұмыс
ұсынылатын қор нормаларын есептеу
қоймалар бойынша қор шектері бөлек
бонустардың жарамдылық мерзімі ережелері
дисконт картасымен жұмысты растау
фискалдық чектер
ТТН жасау және қадағалау
Кәсіби косметика дүкенін мұндай автоматтандыру кімге сәйкес келеді
Бұл кейс ұқсас позициялардың үлкен ассортименті, бірнеше жұмыс орны, бөлшек және көтерме сатулар және онлайн-арна біріктірілген бизнеске ең жақын: маникюр мен педикюр материалдары дүкендері, шашқа арналған кәсіби косметика, қас пен кірпікке арналған құралдар, шаштараз жабдықтары, салондар мен beauty-мектептерге арналған шығыс материалдары.
Кәсіби жабдық дүкені үшін бұл конфигурацияға сериялық нөмірлер бойынша кепілдікті есепті қосуға болады. Шеберлер мен салондардың ұсыныстары арқылы сатылым алатын бизнес үшін рефералдық бағдарлама сәйкес келеді. Бастапқы жинақтар мен сыйлық жиынтықтары үшін тауарларды базалық жинақтауды қолдануға болады.
Кәсіби косметика дүкенін сіздің процестеріңізге сай автоматтандыру
Кеңесте ассортимент құрылымын, бөлшек және көтерме сатуды, жұмыс орындарының санын, сайтты, кассаларды, қорларды, қызметкерлердің жұмысын, жабдықты талқылауға және дүкеннің нақты операцияларына сай конфигурация таңдауға болады.
Алдыңғы қадамға оралу