Медициналық тауарлар дүкенін автоматтандыру: түскеннен бастап онлайн-тапсырысқа дейінгі есеп
Торгсофт тауарлық және қоймалық есепті, кассалық сатылымдарды, жеткізушілермен жұмысты, бағаларды, клиенттерді және интернет-дүкенді біріктіреді. Шешім медициналық техникаға, ортопедияға, оңалту және күтім жасау тауарларына, медициналық киімдерге және денсаулықты үйде бақылауға арналған жабдықтарға сәйкес келеді.
Материал Торгсофт бағдарламасын пайдаланатын дүкендердің жинақталған тәжірибесі негізінде жасалды. Біз клиенттер туралы мәліметтерді жария етпей, бизнес-шешімдердің логикасын сақтап қалдық.
Неліктен әмбебап тауар картасы жеткіліксіз
Медициналық тауарлар дүкенінде өлшемді бұйымдар, сериялық нөмірлері бар техника, шығын материалдарының қаптамалары, ірі габаритті жабдықтар және тапсырыспен әкелінетін тауарлар бір уақытта сатылады. Бір тонометр үшін модель, өндіруші, сериялық нөмір және кепілдік маңызды. Компрессиялық бұйым үшін — түрі, өлшемі, компрессия класы және түсі. Медициналық киім үшін — модель, мата, өлшем қатары және түс нұсқасы.
Егер бұл айырмашылықтар еркін сипаттамада қалса, қызметкерлер телнұсқалар (дубликаттар) жасайды, позицияларды ұзағырақ іздейді және қажетті нұсқаның нақты қалдығын көрмейді. Енгізу тәжірибесі келесі реттілікті көрсетеді: алдымен номенклатура құрылымдалады, содан кейін сатып алулар мен касса бапталады, одан әрі интернет-дүкен, қаржылық интеграциялар және клиенттермен жұмыс құралдары қосылады.
Ассортимент денсаулық көрсеткіштерін үйде бақылауға, оңалтуға, ұтқырлыққа және күнделікті күтімге арналған тауарлармен кеңеюде. Сатып алушы жиі интернеттегі сипаттамаларды салыстырады, ал сатып алуды дүкенде кеңес алғаннан кейін аяқтайды. Сондықтан дәл сипаттамалар, өзекті қалдықтар және келісілген бағалар сайтта да, сауда нүктесінде де бір уақытта қажет.
Торгсофт-та қандай медициналық тауарларды есепке алу ыңғайлы
Үй медициналық техникасы
Тонометрлер, термометрлер, пульсоксиметрлер, ингаляторлар, глюкометрлер, массажерлер. Техника үшін модельдерді, өндірушілерді, сериялық нөмірлерді және кепілдік құжаттарын жүргізуге болады.
Ортопедия және компрессиялық бұйымдар
Бандаждар, корсеттер, ортездер, ұлтарақтар, компрессиялық трикотаж. Есеп мақсаты, өлшемі, жағы, бекіту дәрежесі және басқа параметрлері бойынша бөлінеді.
Медициналық киім және аяқ киім
Өлшем қатарлары, түстері, модельдері және материалдары бар костюмдер, халаттар, аяқ киімдер және аксессуарлар. Бағдарлама әрбір нұсқаның қалдығын жеке көрсетеді.
Оңалту және күтім
Балдақтар, жүру арбалары (ходуноктар), мүгедектер арбасы, ойық жараға қарсы (противопролежневый) жүйелер, тұтқалар, күнделікті күтім құралдары. Ірі тауарларды қоймадан сатуға немесе тапсырыс бойынша әкелуге болады.
Шығын және қорғаныс бұйымдары
Қолғаптар, маскалар, таңғыш материалдар, бір реттік киімдер, контейнерлер және тесттер. Сату бірлігі дүкеннің тәжірибесіне сәйкес белгіленеді: дана, жиынтық немесе қаптама.
Кабинеттерді жабдықтау
Медициналық жиһаз, шамдар, қалқалар, сөмкелер, құралдар және қосалқы жабдықтар. B2B сатып алушылары үшін көтерме бағалар, шоттар, жөнелту және төлемдерді бақылау қолжетімді.
Медициналық тауарлар дүкенінің есебі қалай құрылады
Тауар анықтамалығының құрылымы
Ассортимент тауар топтарына және ішкі топтарға бөлінеді. Әр топ үшін міндетті сипаттамалар, атауын, артикулін және штрих-кодын қалыптастыру ережелері анықталады.
Бастапқы қалдықтар мен бағалар
Тауарлар дайындалған файлдан импортталады немесе кіріс жүкқұжаттары арқылы енгізіледі. Осыдан кейін бақылау қайта санауы жүргізіліп, өзіндік құны, бөлшек және көтерме бағалар тексеріледі.
Сатып алу және толықтыру
Тауартанушы сатылымдарды, ағымдағы қалдықтарды, резервтерді және тапсырыс беру қажеттілігін көреді. Дүкендер мен қоймалар үшін жеке минималды және максималды қорларды орнатуға болады.
Касса, фискализация және картамен төлеу
Кассир тауарды сканерлейді, бағдарлама рұқсат етілген баға мен жеңілдікті қолданады, соманы банк терминалына береді және қосылған ПРРО немесе фискалдық тіркеуші арқылы фискалдық чек қалыптастырады.
Интернет-дүкен
Сайтқа тауарлар, сипаттамалар, фотосуреттер, бағалар мен қалдықтар беріледі. Тапсырыстар тексеру, резервтеу, төлеу және жөнелту үшін Торгсофт-қа түседі.
Клиенттер базасы және қайталама сатылымдар
Сатып алу тарихы дисконттық шарттарды, акцияларды, сыйлық сертификаттарын және сатып алушылардың белгілі бір топтары үшін таратылымдарды баптауға көмектеседі.
Иесінің бақылауы
Иесі сатылымдарды, жалпы кірісті, қаражат қозғалысын, қалдықтарды, айналымды, дүкендер мен тауар топтарының жұмысын талдайды. Банк үзінді көшірмелері шоттарға түскен түсімдерді салыстыру үшін қолданылады.
Автоматтандыруды басқарылатын ететін жеті шешім
Есепке алу бірлігін анықтау
Тауарларды жүктемес бұрын не нәрсе данамен, қаптамамен немесе жиынтықпен сатылатынын және жиынтықты бұзуға (розкомплектация) рұқсат етілетінін шешу қажет.
Топтарды таңдау тәсілі бойынша бөлу
Өлшемді тауарлар, техника, шығын материалдары және ірі габаритті жабдықтар әртүрлі сипаттамаларды қажет етеді.
Штрих-кодты негізгі идентификатор ретінде пайдалану
Штрих-код кірісті, сатуды, этикеткаларды басып шығаруды және түгендеуді жеделдетеді және қолмен іздеу санын азайтады.
Сериялық нөмірді топтамамен (партиямен) араластырмау
Сериялық нөмір кепілдік қызмет көрсету үшін техниканың нақты бірлігін идентификациялайды. Топтама бір өндірістік шығарылымдағы бірліктер санын біріктіреді.
Әрбір нүкте үшін толықтыру ережелерін орнату
Ортопедияға, медициналық киімге және тұрмыстық техникаға сұраныс дүкендер бойынша ерекшеленеді, сондықтан қордың жалпы нормасы жиі жеткіліксіз.
Сайтқа құрылымдалған сипаттамаларды беру
Медициналық тауарды сатып алушы өлшемдерін, мақсатын, үйлесімділігін, жиынтықталуын және техникалық параметрлерін салыстырады.
Қызметкерлердің рұқсатын шектеу
Кассирге, тауартанушыға, әкімшіге және иесіне әртүрлі операциялар мен есептер қажет.
Сіздің ассортиментіңізге арналған конфигурация қажет
Маман медициналық тауарлар дүкені үшін лицензияны, жұмыс орындарын, опциялар мен жабдықтарды анықтауға көмектеседі.
Торгсофт-та жүргізілетін бизнес-процестер
Номенклатура
Тауар түрлері, өндірушілер, артикулдар, штрих-кодтар, өлшемдер, түстер, фотосуреттер, динамикалық сипаттамалар және сапа құжаттары.
Қойма
Түсім, ауыстыру, резервтер, есептен шығару, жеткізушіге қайтару, түгендеу және тауар қозғалысының тарихы.
Сатылымдар
Бөлшек, көтерме сауда, шоттар, кейінге қалдырылған төлемдер, қайтарулар, жеңілдіктер, төлеудің әртүрлі тәсілдері және фискалдық чектер.
Онлайн-тапсырыстар
Каталогты сайтқа беру, бағалар мен қалдықтарды өзектендіру, тапсырыстарды қабылдау, резервтеу және жөнелту.
Сатып алушылар
Клиенттердің карталары, сатып алу тарихы, дисконттық шарттар, акциялар, сыйлық сертификаттары және сегменттелген таратылымдар.
Аналитика
Тауарлар, түрлер, өндірушілер, дүкендер, сатушылар және кезеңдер бойынша сатылымдар мен жалпы кіріс.
Есепке алу әдіснамасының бөлігі ретіндегі қолдау
Енгізу
Мамандар импортты дайындауға, тауар топтарын, кассаны, жабдықтарды, қызметкерлердің рөлдерін және алғашқы жұмыс операцияларын баптауға көмектеседі.
Жұмыстардың мөлдір есебі
Кеңестер мен баптаулар техникалық қолдау есептерінде тіркеледі. Кәсіпкер орындалған жұмыстарды және жұмсалған уақытты көреді.
Сценарийлерді дамыту
Ассортимент, дүкендер құрылымы немесе сату арналары өзгергеннен кейін конфигурацияны жаңа жұмыс орындарымен және опциялармен толықтыруға болады.
Әртүрлі медициналық тауарлар топтарының ерекшеліктерін қалай ескеруге болады
Тауар түрі үшін өлшемдік сипаттама және қосымша динамикалық өрістер бапталады. Ортез үшін бұл жағы, өлшемі және бекіту дәрежесі болуы мүмкін; киім үшін — модель, түс, мата және өлшем. Міндетті өрістер толық емес картаны сақтауға мүмкіндік бермейді.
Бағдарламада қаптама құрамдас бөліктердің белгіленген саны бар жиынтық ретінде жасалады. Бұл, егер дүкен осылай жұмыс істесе, тұтас қаптаманы және бірліктерді сатудың жеке сценарийлерін жүргізуге мүмкіндік береді.
«Кепілдікті тауарларды сериялық нөмірлері бойынша есепке алу» опциясы түсу және сату кезінде нақты сериялық нөмірді тіркейді, бірліктің тарихын сақтайды және кепілдік құжаттарын басып шығаруды қолдайды.
«Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру» режимі қалдық пен белгіленген минимумды ескереді. Желі үшін «Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар» опциясы әр дүкен үшін жеке нормаларды белгілейді, ал «Қойма қорларын автоматты түрде есептеу» толықтыру қажеттілігін анықтауға көмектеседі.
Тауар картасында сатып алушы бұйымды таңдайтын фотосуреттер, сипаттама және сипаттамалар толтырылады. «Интернет-дүкенмен синхрондау» опциясы каталогты, бағаларды және қалдықтарды береді және одан әрі өңдеу үшін тапсырыстарды қабылдайды.
«Шот жазып беру арқылы сауда» режимі шоттар мен шығыс құжаттарын қалыптастырады, төлемдер мен қарыздарды тіркейді. Тауарлар үшін жеке көтерме бағаларды, ал контрагент картасында — өзара есеп айырысу тарихын жүргізуге болады.
Торгсофт мамандандырылған дәріханалық жүйе емес. Бағдарламада тауардың жарамдылық мерзімін үздіксіз бақылау және сату кезінде топтаманы дәріханалық таңдау жоқ. Бұл механизмдер міндетті болып табылатын ассортимент үшін бейінді шешім қажет. Торгсофт-тағы сапа сертификатының жарамдылық мерзімі құжатты сипаттайды. Ол тауардың өзінің жарамдылық мерзімі емес.
Медициналық тауарлар дүкенін автоматтандыру экожүйесі
Негізі: Торгсофт лицензиясы
Торгсофт Старт — шағын нүктенің базалық есебі үшін. Торгсофт Ультра — дүкеннің және жергілікті жұмыс орындарының толық функционалы үшін. Торгсофт Термінал — желі үшін және сервер арқылы орталықтандырылған жұмыс үшін.
Касса және фискализация
Сатылымдар, қайтарулар, қолма-қол ақша, карта, ПРРО немесе фискалдық тіркеуші.
Бағдарламалық БКМ (ПРРО)Картамен төлеу
Соманы кассадан үйлесімді POS-терминалға автоматты түрде беру.
Банк терминалымен интеграцияИнтернет-дүкен
Каталог, сипаттамалар, бағалар, қалдықтар, тапсырыстар және жөнелту.
Интернет-дүкенмен синхрондауКепілдікті техника
Сериялық нөмірлер, бірліктің тарихы және кепілдік құжаттары.
Кепілдікті тауарларды есепке алуДеректерді қорғау
Базаның жеке бұлтты қоймадағы тұрақты мұрағаттық көшірмелері.
Деректердің бұлтты мұрағатыБұл модель сауданың қандай форматтарына есептелген
Жеке медтехника дүкені
Бір жүйедегі касса, қойма, сатып алулар, сериялық нөмірлер, ПРРО, банк терминалы және иесінің бақылауы.
Дүкендер желісі
Бөлшек сауда желісін автоматтандыру орталықтандырылған тауарлар анықтамалығын, бірнеше кассалар мен қоймаларды, нүктелер арасындағы ауыстыруларды және дүкендердің нәтижелерін салыстыруды қамтиды.
Сайты бар дүкен
Медициналық тауарлар дүкеніндегі есеп каталогпен, өзекті бағалармен, қалдықтармен және онлайн-тапсырыстарды өңдеумен біріктіріледі.
Бөлшек-көтерме сауда компаниясы
Халыққа сату, клиникалар мен кабинеттерді жабдықтау, шоттар, көтерме бағалар, құжаттар және контрагенттермен өзара есеп айырысу.
Медициналық тауарлар дүкені үшін есепке алу бағдарламасын таңдаңыз
Маманға ассортимент құрылымын, дүкендер, кассалар, қоймалар және онлайн-арналар санын көрсетіңіз. Осының негізінде бөлшек сауда желісі немесе жеке сауда нүктесі үшін есепке алу бағдарламасы қандай болуы керек екенін анықтауға, сондай-ақ опциялар мен жабдықтар жиынтығын таңдауға болады.
Алдыңғы қадамға оралу