ПРРО фискалдық чегі: міндетті деректемелер және дүкенде тексеру

Украинада есеп айырысу операцияларының бағдарламалық тіркеушісін (ПРРО) қолдануға міндетті дүкен есеп айырысуды толық сомаға жүргізіп, сатып алушыға белгіленген нысандағы фискалдық чек беруі керек. Чекті қағаз түрінде немесе электрондық нысанда беруге болады. Кассаның баптауларын Украина заңнамасының талаптарына сай тексеру үшін сатушы мен дүкеннің тіркелген деректерін, тауар позицияларын, салықтарды, нақты төлем тәсілін және құжаттың фискалдық деректемелерін салыстырыңыз.

Нысанда көзделген жолдардың бәрі әрбір сатылымда міндетті емес: кейбірі сатушының салық мәртебесіне, тауарға, төлем терминалының қосылуына немесе ПРРО-ның байланыссыз жұмыс істеуіне байланысты. Практикалық тексеру нақты сатылым чегін, дүкенде қолданылатын төлем тәсілдерін, қолма-қол есеп айырысуды дөңгелектеуді, электрондық құжат беруді және ақша қайтарылғанда жеке шығыс чегін қамтуы керек.

Бөлшек саудада чектің қай нысанын қолдану керек

Нысан мен деректемелерді 2016 жылғы 21.01-дегі № 13 Украина Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген және № 220/28350 нөмірімен тіркелген Есеп айырысу құжаттарының/электрондық есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ереже белгілейді. Тауарлар мен қызметтерді сатқанда № ФКЧ-1 нысанындағы тауарларға (қызметтерге) арналған фискалдық кассалық чек қолданылады, ал сатып алушыға, соның ішінде тауар қайтарылғанда, ақша бергенде № ФКЧ-2 нысанындағы ақша беру фискалдық кассалық чегі қолданылады.

Талаптар есеп айырысу операцияларының бағдарламалық та, аппараттық та тіркеушілеріне (РРО) қатысты, бірақ олардың техникалық деректемелері әртүрлі. ПРРО-да аппараттық РРО-ның зауыттық нөмірі болмайды, ал жеке чектің нөмірін касса нөмірімен алмастыруға болмайды.

Ереженің I бөлімінің 3-тармағына сәйкес, тиісті операция үшін міндетті деректеменің кемінде бірі болмаса немесе құжаттың мақсаты сақталмаса, ол есеп айырысу құжаты ретінде қабылданбайды. Сонымен қатар берілген нысандардағы жазулар мен деректердің орналасуы ұсыныстық сипатта. Сондықтан тексергенде мәліметтердің толықтығы мен дұрыстығын, сондай-ақ олардың оқылуын бағалаңыз.

ФКЧ-1 сату чегінің деректемелерінің толық тізімі

Кестедегі нөмірлер № 13 ереженің II бөліміндегі нысан жолдарына сәйкес келеді. Олар нормативтік актідегі талапты табуға көмектеседі; жол нөмірлерін чекке басып шығарудың қажеті жоқ.

6–11-тауар жолдары сатып алудағы әртүрлі атаулар санына қарай қайталанады. Егер касса ҚҚС-ты қамтитын бағалармен жұмыс істесе, тауар құны ҚҚС-пен көрсетіледі, әйтпесе — онсыз. Аппараттық РРО үшін № 13 бұйрықтың өзіндегі 5-тармақта ҚҚС-тан басқа салықтарды көрсетуге қатысты тар ерекшелік бар: ол бұйрық күшіне енгенге дейін тиісті мемлекеттік тізілімге енгізілген ішкі бағдарламалық жасақтама нұсқалары бар РРО басып шығаратын құжаттарға қатысты. Бұл ерекшелік ПРРО-ға қолданылмайды.

Тауар атаулары мен кодтарын қалай дайындау керек

Атау сатылған тауарды анықтауға мүмкіндік беруі керек

№ 13 ереженің I бөліміне сәйкес, әдеттегі атау тауардың тұтынушылық сипаттарын көрсетіп, сатушы құжат айналымында оны бірмәнді сәйкестендіреді. Практикада чек бойынша сатып алуды тауар картасымен және дүкен құжаттарымен салыстыруға болатынын тексерген жөн. Ассортиментте ұқсас бұйымдар бірнешеу болса, оларды ажыратуға қажетті сипаттамаларды атауға қосыңыз: модель, қаптама көлемі, өлшем немесе басқа маңызды белгі.

Шартты мысал: дүкен атауы бірдей жуғыш құралды 0,5 л және 1 л бөтелкелерде сатады. «Ыдыс жууға арналған құрал, 0,5 л» және «Ыдыс жууға арналған құрал, 1 л» атаулары чекті нақты позициямен салыстыруға көмектеседі. Қосымша сипаттамаларды таңдау нақты ассортиментке байланысты.

Оңайлатылған атауды кім қолдана алады

№ 265/95-ВР Заңының 3-бабының 2-тармағында көзделген құқық жеке кәсіпкер (ФОП) болып табылатын, бір мезгілде бірыңғай салық төлеуші және ҚҚС төлеуші ретінде тіркелмеген жеке тұлғаларға беріледі. Атау тұтынушылық белгілерді көрсетіп, тауардың немесе қызметтің тиісті топқа жататынын анықтауы керек. № 13 ереже оңайлатылған атауды ДК 016:2010 Өнімдер мен қызметтердің мемлекеттік жіктеуішіне байланыстырады.

Оңайлатылған атауды мына тауарларды сатқанда қолдануға болмайды:

• акцизделетін тауарлар;
• кепілдік жөндеуге жататын техникалық күрделі тұрмыстық тауарлар;
• дәрілік заттар мен медициналық мақсаттағы бұйымдар;
• бағалы металдардан, асыл тастардан, органогендік және жартылай бағалы тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдар.

Атауларды өзгертпес бұрын салық мәртебеңізді және тауарлардың әр санатын тексеріңіз. Есепке алу бағдарламасындағы қысқа атау жалпы анықтамаға сай болса, толыққанды атау ретінде қала алады. Қысқа атауды басып шығаруды баптау өздігінен заңда көзделген оңайлатылған атауды қолдануға құқық бермейді.

Атаудағы қандай қателерге жол беріледі

№ 13 ереженің I бөлімінің 3-тармағы есеп айырысу операциясы туралы ақпаратты бұрмаламайтын атау қателері мен дәлсіздіктеріне жол береді. Бұл ережені тауар сәйкестендіріле беретін және операция туралы міндетті мәліметтер сақталған кезде қолдануға болады. Ол қате бағаға, мөлшерге, сомаға, салыққа немесе міндетті кодтың болмауына автоматты түрде таралмайды.

Практикалық кеңес: қате тапсаңыз, келесі сатылымдар үшін тауар картасын түзетіп, бұрынғы атау нақты сатылған тауарды анықтауға мүмкіндік берген-бермегенін тексеріңіз. Қате позицияның мағынасын өзгертсе, тек атаудағы дәлсіздік туралы ережеге сүйенбей, нақты операцияны бухгалтермен бағалаңыз.

Тауар штрих-коды, УКТ ЗЕД және акциз маркасы әртүрлі мақсатта қолданылады

8-жол әр тауардың штрих-кодын басып шығаруға жалпы міндет жүктемейді. Ол заңнамада көзделген жағдайларда ғана міндетті түрде көрсетіледі, ал басқа жағдайда сатушының қалауы бойынша беріледі. Қаптамада кодтың болуы оның нақты тауар үшін чекте көрсетілуі міндетті екенін өздігінен білдірмейді.

Акцизделетін тауарлар үшін № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 11-тармағы атауын, УКТ ЗЕД бойынша тауар қосалқы санатының кодын, бағасын бағдарламалау және санын есепке алу режимін талап етеді. Алкоголь өнімдерін бөлшек саудада сату кезінде ол акциз салығы маркасының штрих-кодының сандық мәнін — сериясы мен нөмірін де талап етеді. Заң бойынша маркалауға жатпайтын тауарға марка нөмірін ойдан қосу қажет емес.

10-жолдағы алкогольдің күшін және бөтелке көлемін жеке деректемелер ретінде, сондай-ақ 28-жолдағы сатып алушының паспорт деректерін тиісті алкоголь мен темекі өнімдері сатылғанда бажсыз сауда дүкендері ғана көрсетеді. Қалыпты бөлшек сауда дүкені нысанда осы жолдар бар болғаны үшін сатып алушылардың паспорт деректерін жинамауы керек.

Электрондық акциз маркасының деректемелерін қашан қолдану керек

№ 13 ережедегі электрондық маркаға арналған өрісті тиісті жүйені енгізу мерзімдерімен бірге қарастыру қажет. 2025 жылғы 03.12-дегі № 4698-IX Заң алкоголь өнімдерінің, темекі өнімдерінің және электрондық темекіде қолданылатын сұйықтықтардың айналымына арналған Электрондық жүйенің толық жұмысын 2026 жылғы 1 қарашадан бастауды белгіледі. 2026 жылғы 12–31 қазан аралығында пайдаланушыларды тіркеуді қоса алғанда, жекелеген дайындық мүмкіндіктері көзделген. Үкімет актілеріндегі тиісті мерзімдер Украина Министрлер Кабинетінің 2025 жылғы 26.12-дегі № 1752 қаулысымен сәйкестендірілді.

Сондықтан 2026 жылғы 1 қарашаға дейін чек нысанында аталғаны үшін ғана электрондық марка деректемесін толтыруды талап етпеңіз. Қағаз акциз маркалары бар алкоголь өнімдеріне, темекі өнімдеріне және электрондық темекіде қолданылатын сұйықтықтарға өтпелі шарт қолданылады: егер олар Украинада өндірілген немесе оның кеден аумағына 2026 жылғы 1 қарашаға дейін әкелінген болса, 2026 жылғы 1 қарашадан бастап 18 айдан аспайтын мерзімде айналымда бола алады. Олардың айналымына осы күнге дейін қолданылған қағаз маркалы тауарлар талаптары пайдаланылады, электрондық жүйенің жұмыс істеу талаптары қолданылмайды. Сондықтан чек баптауы нақты марка түрі мен партияға қолданылатын ережелерді ескеруі керек.

Қолма-қол, картамен және аралас төлемді қалай тексеру керек

Төлем нысаны есеп айырысу тәсілін — «ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА» немесе «ІНШЕ» — көрсетеді. Төлем құралы пайдаланылған құралды нақтылайды. № 13 ереженің II бөлімінің 6–7-тармақтарына сәйкес, 18-жол төлем нысандарының санына қарай, ал 19-жол әр нысан бойынша пайдаланылған құралдар санына қарай қайталанады. Бұл ретте «ГОТІВКА» нысаны үшін 18-жол басып шығарылмайды. Чек түрін тексергенде осы арнайы шартты ескеріңіз.

Аралас төлемнің шартты мысалы: сатып алу құны — 850 грн, сатып алушы 300 грн қолма-қол және 550 грн картамен төлейді. Касса екі бөлікті нақты есеп айырысуға сай тіркегенін, карта операциясының сомасы 550 грн, ал чектің жалпы сомасы 850 грн екенін тексеріңіз: 300 + 550 = 850. Ақшаның бір бөлігі терминал арқылы өткеніне қарап, бүкіл сатып алуды картамен төленді деп белгілемеңіз.

Терминал деректемелері қашан керек

II бөлімнің 4-тармағындағы шарттарға сәйкес, сатып алушы РРО/ПРРО-ға қосылған немесе біріктірілген терминал арқылы электрондық төлем құралымен есеп айырысқанда 12–17-жолдар толтырылады. Ереже мұндай қосылуды пәрмендермен, хабарламалармен немесе деректер пакеттерімен нақты алмасу арқылы анықтайды. Терминалдың кассир компьютері жанында тұруы өздігінен мұны растамайды.

Іс жүзінде касса терминалға соманы жіберіп, одан операция нәтижесі мен деректемелерін алатынын тексеріңіз. Алмасу бапталған болса, фискалдық чектегі деректерді терминал құжатымен салыстырыңыз: сомасын, төлем құрылғысын, операция түрін және оны сәйкестендіру кодын. Карта деректемелері эмитенттің немесе төлем жүйесінің қауіпсіздік ережелері рұқсат ететін пішімде көрсетілуі керек.

Төлем терминалының түбіртегі фискалдық чекті алмастырмайды. Ол төлем операциясын растайды, ал толық сомаға белгіленген нысанда есеп айырысу құжатын беру міндетін № 265/95-ВР Заңының 3-бабы белгілейді. Терминал мен касса арасында деректер алмасуы болмаса да, картамен төлемді ПРРО арқылы дұрыс өткізіп, сатып алушыға фискалдық құжат беру керек.

Дөңгелектеуді қалай тексеру керек

№ 13 ереженің II бөлімінің 9-тармағы қолма-қол төлемді дөңгелектеуді Украина Ұлттық банкі (НБУ) төлем құралы ретінде белгілеген ақша белгілерінің ең аз номиналымен және оның тиын айналымын оңтайландыру ережелерімен байланыстырады. Дөңгелектеу қолданылса, чекке «Заокруглення» деген жазумен оның нәтижесі, ал келесі жолға «До сплати» және дөңгелектелгеннен кейінгі сома енгізілуі керек.

Нақты ережелер НБУ Басқармасының 2018 жылғы 15.03-тегі № 25 «Ұсақ номиналды монеталар айналымын оңтайландыру туралы» қаулысының 4, 4-1, 5 және 6-тармақтарында белгіленген. 2025 жылғы 1 қазаннан бастап НБУ номиналы 10 копийка монеталарды айналымға қосымша шығаруды тоқтатты. Шығаруды тоқтату монеталардың айналымнан алынғанын өздігінен білдірмейді, сондықтан кассир нақты есеп айырысуда монеталардың бар-жоғын ескеруі керек.

№ 25 қаулының 4-тармағына сай, дәл есеп айырысуға қажетті ұсақ номиналды монеталар болмаған кезде жалпы сома ең жақын 10 копийкаға дейін дөңгелектенеді: соңғы цифрлары 1–4 копийка болса — кеміту, 5–9 копийка болса — арттыру жағына. 2025 жылғы 1 қазаннан бастап, егер номиналы 10 копийка монеталар болмаса, 4-1-тармақ 50 копийкаға еселі сомаға дейін дөңгелектеуді көздейді:

• 1–24 копийка — 00 копийкамен аяқталатын ең жақын сомаға дейін кеміту;
• 25–49 копийка — 50 копийкаға дейін арттыру;
• 51–74 копийка — 50 копийкаға дейін кеміту;
• 75–99 копийка — 00 копийкамен аяқталатын ең жақын сомаға дейін арттыру.

Осы алгоритм бойынша 00 немесе 50 копийкамен аяқталатын сома өзгермейді. Тауар үшін ақша қайтарылғанда да қолма-қол есеп айырысудың жалпы сомасы дөңгелектенеді. Қайтарым чектерінде, ақша беру актілері мен басқа құжаттарда дөңгелектеуге дейінгі және кейінгі жалпы соманы көрсету керек. № 25 қаулы бойынша дөңгелектеу жеңілдік не үстеме болып саналмайды. Қолма-қол емес есеп айырысу кезінде дөңгелектеу жүргізілмейді.

Номиналы 10 копийка монеталар болмағандағы шартты мысалдар: қолма-қол сатып алудың жалпы сомасы 123,24 грн болса, 123,00 грн-ға дейін дөңгелектенеді, айырмасы −0,24 грн; 123,25 грн — 123,50 грн-ға дейін, айырмасы +0,25 грн; 123,74 грн — 123,50 грн-ға дейін, айырмасы −0,24 грн; 123,75 грн — 124,00 грн-ға дейін, айырмасы +0,25 грн. Сатып алушы картамен төлесе, бұл сомалар осылай дөңгелектелмей төленеді.

Практикалық кеңес: касса бағдарламасының параметрін НБУ-дың қолданыстағы ережелерімен салыстырыңыз. Бағдарламадағы әдепкі мән нормативтік негіз болмайды. Қолма-қол есеп айырысудың жалпы нәтижесі мен қайтарымын тексеріңіз; ыңғайлы сома алу үшін жекелеген тауар бағаларын өз бетіңізше өзгертпеңіз.

QR-код пен ПРРО нөмірлерін қалай тексеру керек

29-жолдағы QR-кодта СОД РРО жүйесіне арналған іздеу сұрауы болуы керек. Оның құрамына чектің күні мен уақыты, фискалдық нөмірі, операция сомасы және РРО немесе ПРРО фискалдық нөмірі кіреді. Мұндай сұрауда MAC мәні тек офлайн режимде ПРРО қалыптастырған чектер үшін көрсетіледі. 30-жолдағы жеке MAC аппараттық РРО-ға қатысты.

Тексеру үшін қағаз чектен немесе экраннан кодты сканерлеп, ДПС-ның фискалдық чекті іздеу сервисінде нәтижені ашыңыз. Сатушыны, дүкенді, тауарларды, соманы, күнді және құжат нөмірін салыстырыңыз. Сілтеме нақты чекті тексеруге апаруы керек. Дүкеннің басты бетіне ғана апаратын QR-код бұл функцияны атқармайды.

• «ЧЕК №» жеке фискалдық құжатты сәйкестендіреді. ПРРО үшін оның нөмірін фискалдық сервер бақылаушы орган белгілеген алгоритм бойынша жасайды; офлайн режимде алынған ауқымдағы нөмірлер қолданылады.
• «ФН ПРРО» тіркелген бағдарламалық тіркеушіні сәйкестендіреді.
• Есепке алу бағдарламасындағы сатылымның жергілікті нөмірі ішкі құжатты табуға көмектеседі, бірақ чектің фискалдық нөмірін алмастырмайды.
• «ЗН» аппараттық РРО-ның зауыттық нөмірі. ПРРО үшін ол көрсетілмейді.

Чек офлайн режимде қалыптастырылса, тиісті белгі мен бақылау санын тексеріңіз. Мұндай құжаттың толық деректері фискалдық серверге жіберілгеннен кейін іздеуге қолжетімді болуы мүмкін. Офлайн сатылымнан кейін бірден нәтиже шықпаса, сол сатып алуды қайта өткізбей, деректердің жіберілу мәртебесін тексеріңіз.

№ 265/95-ВР Заңының 5-бабына сәйкес, офлайн жұмыс істеу үшін фискалдық нөмірлер ауқымы алынуы керек. Жалпы уақыт шектері — қатарынан 36 сағат және күнтізбелік айда 168 сағат, бірақ қорытынды ережелердің 13-тармағы соғыс жағдайы, төтенше жағдай немесе еңсерілмейтін күш жағдайында олардан асуға рұқсат береді. Бұл шарт чек деректемелеріне қойылатын талаптарды жоймайды. Байланыс қалпына келген соң офлайн құжаттардың көшірмелері бір сағат ішінде әрі тиісті күндік фискалдық есептер жіберілгенге дейін беріледі; құжаттар жеткізілгені расталғанша сақталады.

Электрондық чекті қалай заңды түрде беру керек

№ 265/95-ВР Заңының 3-бабының 2-тармағы қағаз және/немесе электрондық нысанға рұқсат береді. Атап айтқанда, сатып алушыға касса дисплейінде немесе ПРРО орнатылған құрылғыда есеп айырысу құжатын оқуға және сәйкестендіруге мүмкіндік беретін QR-кодты көрсетуге және/немесе электрондық құжатты ол берген телефон нөміріне не электрондық пошта мекенжайына жіберуге болады. Бұл ереже интернет арқылы тапсырыс берілген немесе төленген тауарларға да қолданылады.

Іс жүзінде кассир үшін негізгі беру тәсілін және жіберу сәтсіз болғанда не істеу керегін белгілеңіз. Электрондық поштаны таңдасаңыз, мекенжайды сатып алушымен тексеріп, хаттың жіберілгеніне көз жеткізіңіз. Экрандағы QR-кодты қолдансаңыз, сатып алушыға оны сканерлеуге мүмкіндік беріңіз. Принтерді өшірудің өзі электрондық чекті беруді қамтамасыз етпейді.

ФКЧ-2 қайтарым чегін қалай тексеру керек

Ақшаны қайтару № 13 ереженің III бөлімі бойынша жеке ақша беру фискалдық кассалық чегімен рәсімделеді. Тексеру кезінде оның жолдарының жеке нөмірленуін ескеріңіз: олар сату чегінен өзгеше.

• 1–5-жолдар: сатушы, шаруашылық бірлігі, мекенжайы және төлеуші мәртебесіне қарай салық идентификаторы.
• 6–11-жолдар: тиісті шарттағы саны мен бірлік бағасы, УКТ ЗЕД коды, тауар штрих-коды, белгіленген жағдайларда акциз маркасының деректемелері, бажсыз саудаға арналған арнайы мәліметтер, төлем операциясының немесе тауардың атауы және төлем сомасының оң жағындағы ҚҚС мөлшерлемесінің әріптік белгісі.
• 12–17-жолдар: карта операциясының деректемелері, егер кассаға қосылған немесе біріктірілген терминал қолданылса.
• 18–21-жолдар: төлем нысаны, оның сомасы мен валютасы; берілген ақшаның жалпы сомасы, валютасы және «СУМА» немесе «УСЬОГО» жазуы; тиісті төлеушілерге арналған ҚҚС пен акциз салығы. 18-жол төлем нысандарының санына қарай, салық жолдары салық топтарына қарай қайталанады; салық сомасы нөл болатын топтарды басып шығармауға болады.
• 22–24-жолдар: шығыс чегінің фискалдық нөмірі, күні мен уақыты секундқа дейін; тиісті алкоголь мен темекі тауарлары қайтарылғанда паспорт деректемелері тек бажсыз сауда дүкендері үшін.
• 25–31-жолдар: іздеу QR-коды; аппараттық РРО үшін MAC; ПРРО үшін — жұмыс режимі мен офлайн бақылау саны; зауыттық нөмір тек аппараттық РРО үшін; кассаның фискалдық нөмірі; «ВИДАТКОВИЙ ЧЕК» жазуы және өндірушінің атауының бейнесі немесе логотипі.

№ 13 ереженің III бөлімінің 3-тармағына сәйкес, шығыс чекінің 6–11-жолдары төлем операциялары түрлерінің санына қарай қайталанады. Біртекті төлем операциялары қайталанбаса, олар туралы мәліметтерді бір жолға басып шығаруға болады. Касса ҚҚС-ты қамтитын бағалармен жұмыс істесе, әр төлем сомасы ҚҚС-пен көрсетіледі, әйтпесе — онсыз.

Практикалық кеңес: нақты қайтарым кезінде тауар мен соманы бастапқы сатылыммен салыстырып, төлемнің нақты тәсілі мен сатып алушыға шығыс чекінің берілуін тексеріңіз. Қолма-қол төлемде НБУ-дың № 25 қаулысындағы дөңгелектеу ережелерін ескеріп, қайтарым құжаттарындағы дөңгелектеуге дейінгі және кейінгі жалпы сомаларды тексеріңіз. Ақша терминал арқылы қайтарылса, банк операциясының нәтижесін де, фискалдық құжатты да тексеріңіз. Тауар есебіндегі ішкі қайтарым құжаты шығыс чекінің тіркелгенін растамайды.

Дүкен кассасын тексерудің практикалық тәртібі

Төмендегі тәртіп күнделікті жұмыс кезінде баптауларды тексеруге көмектеседі. Ол үшін дүкеннің бар құжаттары мен нақты операцияларын пайдаланыңыз.

1. Сатушы мен сауда нүктесін салыстырыңыз. Атауды, мекенжайды, салық нөмірін және ПРРО фискалдық нөмірін тіркеу деректерімен және № 20-ОПП хабарламасымен салыстырыңыз. Мекенжай, кәсіпкер немесе касса өзгергеннен кейін бұл өрістерді мұқият тексеріңіз.
2. Тауар карталарын қараңыз. Әртүрлі өлшем бірліктері, қаптамалары және салық топтары бар позицияларды таңдаңыз. Акцизделетін тауарлар болса, УКТ ЗЕД-ті және маркалардың тиісті деректемелерін бөлек тексеріңіз.
3. Нақты сатылымның чегін ашыңыз. Атауды, санды, бағаны, позициялар құнын және жалпы қорытындыны сату құжатымен салыстырыңыз. Қолданылатын әр салық мөлшерлемесін тексеріңіз.
4. Нақты төлем тәсілдерін тексеріңіз. Қолма-қол, картамен және дүкен қолданса аралас есеп айырысуды қараңыз. Қолма-қол төлемде дөңгелектеудің негізі мен нәтижесін, қайтарымды тексеріңіз. Біріктірілген терминал үшін кассаның операция деректерін алғанын тексеріңіз.
5. Көріністі фискалдық деректермен салыстырыңыз. Қағаз немесе электрондық нұсқаны ДПС сервисіндегі құжатпен салыстырыңыз. Деректеме фискалдық деректе бар болып, қағазда қиылып қалса, үлгі мен басып шығару енін тексеріңіз. Ол тіркелген құжатта да болмаса, касса бағдарламасының фискализацияға жіберетін деректерін тексеріңіз.
6. QR-кодты сканерлеңіз. Кодтың нақты қолданылатын таспадан немесе экраннан оқылатынына және тиісті құжатқа апаратынына көз жеткізіңіз. Офлайн чек үшін кейін жіберілгенін тексеріңіз.
7. Электрондық беруді және нақты қайтарымды тексеріңіз. Алынған құжатты ашыңыз, ал сатып алушыға нақты төлем жасалғанда ФКЧ-2 нысанын тексеріңіз.
8. Ауытқуларды тіркеңіз. Құжат нөмірін, қатенің сипаттамасын және қажетті түзетуді сақтаңыз. Баптаулар өзгерген соң келесі нақты операцияда тиісті деректемені тексеріңіз.

Қызметкерлерді үйрету үшін жеткізуші ұсынған тест режимін пайдаланыңыз. Үлгіні тексеру үшін фискалдық режимде ойдан шығарылған сатылымдар мен қайтарымдарды жасамаңыз. Тест құжаты шынайы сатылымның тіркелгенін растамайды.

Торгсофтта фискалдық чектерді, QR-кодты және электрондық жіберуді баптау

Торгсофтта ПРРО-мен жұмыс істеу үшін қажетті жұмыс орындарының санына «Програмний РРО» қосымша функциясын іске қосып, кассир кілтін баптап, тіркелген шаруашылық бірлігін таңдау керек. Жұмыс орнында тиісті ПРРО мен фискалдық басып шығару параметрлері таңдалады. Ресми нұсқаулықта ПРРО үшін қолжетімді салықтар тізімі мен тауар түрінің картасында тауарларға нақты тағайындалған салықтар ажыратылған. Төлем құралдары «Програмний РРО» нысанында бапталады. Жұмыс бастамас бұрын салықтар мен төлем құралдарының баптаулары салық мәртебеңізге және нақты есеп айырысуларыңызға сәйкес екенін тексеріңіз. Тауар түрінің картасында «Фіскальний» белгісін, ал чек параметрлерінде фискалдық түрін және фискализация талап етілетін әр сатылымда міндетті басып шығаруды тексеріңіз. Торгсофттың тест чектері фискалдық емес; тест режимін тек ауысым жабық кезде қосуға немесе өшіруге болады. ПРРО офлайн жұмыс істеп тұрған кезде оның баптауларын өзгертуге болмайды.

Фискалдық тіркеуші баптауларында акцизделетін немесе барлық тауарлардың штрих-кодын көрсету, оны өшіру және қысқа атауды қолдану көзделген. Бұл қосқыштарды нақты тауарға қойылатын заң талаптарына сай қолдану керек. «Округлювати готівкову оплату (лише для України)» баптауында «До 10 коп» және «До 50 коп» нұсқалары бар және ол төлемнің қолма-қол бөлігін өзгертеді. Нұсқаулыққа сай, бұл параметр ПРРО, Atlas драйвері арқылы жұмыс істейтін Datecs және ArtSoft қолданбайтын Exellio үшін істейді; ArtSoft арқылы жұмыс істегенде дөңгелектеуді тіркеушінің өзі орындайды және бағдарламаның бұл параметрі оған әсер етпейді. «До 10 коп» әдепкі мәнін тексеріп, НБУ-дың № 25 қаулысының шарттарына сай нұсқаны таңдаңыз.

Операция деректерін автоматты алу үшін «Інтеграція з банківським терміналом» қосымша опциясы, бапталған қосылым және терминалдан кассаға ақпараттың қайтарылуы қажет. Фискалдық тіркеуші параметрлерінде «Передавати оплату банківським терміналом» баптауын қосыңыз. Қосымша опция қосылмаған болса, нұсқаулық терминал түбіртегінен деректерді «Запитувати параметри оплати банківським терміналом» баптауы арқылы қолмен енгізуді қарастырады. Басып шығару нұсқаулығы бойынша, стандартты үлгілерде QR-код бар, ал басқа енді таспа үшін сәйкес үлгіні таңдау керек. Баптаулар өзгергеннен кейін күшіне енуі үшін Торгсофтты қайта іске қосыңыз.

Келесі нақты операцияда басып шығарылған чектегі сомалар мен барлық деректемелердің оқылуын тексеріңіз.

Сатып алушыға чек жіберу үшін хабарлама үлгісі мен жеткізу сервисін, ал электрондық поштаға жіберу үшін хат үлгісі мен пошта параметрлерін баптайды. Хабарламада чекке сілтеме болуы мүмкін, ал электрондық хатқа оның көшірмесі автоматты түрде тасымалданатын құжат (PDF) форматындағы файлмен тіркеледі. Торгсофт электрондық түрде жібергенде қағаз чекті басып шығармауға мүмкіндік береді; нұсқаулықта сипатталған жіберу қателері болса, бағдарлама қағаз көшірмені басып шығарады. Сатып алушыға жеткізудегі ақау чектің қалыптастырылуын және ДПС-ке жіберілуін тоқтатпайтындықтан, кассир сатып алушының құжатты қалай алғанын бөлек бақылауы керек.

Қате чекке байланысты жауапкершілік

№ 265/95-ВР Заңының 17-бабының 1-тармағына сәйкес, есеп айырысуды толық емес сомаға жүргізу, оны фискалдық РРО/ПРРО арқылы өткізбеу немесе тиісті есеп айырысу құжатын бермеу қаржылық санкцияларға әкеледі: алғашқы бұзушылық үшін бұзушылық жасалған сатылым сомасының 100%-ы, әр келесі бұзушылық үшін 150%-ы. Міндетті деректеменің болмауына байланысты берілген құжат есеп айырысу құжаты ретінде қабылданбаса, тиісті құжатты бермеу үшін жауапкершілік қолданылу қаупі туындайды.

Бұл пайыздар мәтіндегі кез келген дәлсіздік үшін әмбебап айыппұл емес. Атаудағы қателерге № 13 ереженің I бөлімінің 3-тармағындағы жеке шарт қолданылады. Акцизделетін тауарлар бойынша атауды, УКТ ЗЕД-ті, бағаны тиісінше бағдарламаламай және санын есепке алмай операция жүргізгені үшін 17-баптың 7-тармағында бөлек санкция — азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табысының 300 еселенген мөлшері көзделген.

№ 265/95-ВР Заңының қорытынды ережелерінің 14-тармағы уақытша басып алынған аумақтарда, белсенді ұрыс қимылдары жүріп жатқан немесе ұрыс қимылдары болуы мүмкін аумақтарда тауар сату мен қызмет көрсету кезінде белгілі бір бұзушылықтар үшін жауапкершіліктен аумақтық босатуды заңда белгіленген тиісті мәртебенің аяқталу мерзімдеріне дейін көздейді. Бұл ерекшелік акцизделетін тауарларды сатқандағы есеп айырысу тәртібін бұзуды қамтымайды. Оны қолдану үшін осы тармақ сілтеме жасайтын ресми тізім бойынша операцияның орны мен күнін тексеріңіз.

Қорытынды ережелердің 15-тармағында белгіленген, белгілі бір ФОП үшін 25% және 50% мөлшеріндегі төмендетілген санкциялар 2025 жылғы 31 шілдеге дейін қолданылды. Одан кейінгі операцияларға бұл жеңілдік жүрмейді. Сондықтан кассаны баптап, міндетті деректемелерді сатуды бастамай тұрып тексеріп, чек мазмұнына әсер ететін өзгерістерден кейін қайталап тексерген жөн.

Тексеруге арналған ресми дереккөздер мен нормалар

• Украина Қаржы министрлігінің 2016 жылғы 21.01-дегі № 13 «Есеп айырысу құжаттарының/электрондық есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ережені, есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын (есеп айырысу кітапшаларын) пайдалануға байланысты есептілікті беру тәртібін, есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын (есеп айырысу кітапшаларын) пайдалану туралы № ЗВР-1 есеп нысанын бекіту туралы» бұйрығы, мемлекеттік тіркеу № 220/28350: бұйрықтың 5-тармағы; ереженің I бөлімі, 2–6-тармақтары, II бөлімі, 1–9-тармақтары, III бөлімі, 1–7-тармақтары; 1–2-қосымшалар.
• Украинаның 1995 жылғы 06.07-дегі № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операциялары тіркеушілерін қолдану туралы» заңы: 2-бап; 3-баптың 1–2, 7, 10–11, 16-тармақтары; 5-бап; 17-баптың 1 және 7-тармақтары; қорытынды ережелердің 13–15-тармақтары.
• Украина Ұлттық банкі Басқармасының 2018 жылғы 15.03-тегі № 25 «Ұсақ номиналды монеталар айналымын оңтайландыру туралы» қаулысы: 1-тармақ — монеталарды қосымша шығаруды тоқтату; 4 және 4-1-тармақтар — қолма-қол есеп айырысулар мен қайтарымдарды дөңгелектеу шарттары мен алгоритмдері; 5-тармақ — дөңгелектеуге дейінгі және кейінгі сомаларды құжаттарда көрсету; 6-тармақ — қолма-қол емес есеп айырысуларды дөңгелектемеу.
• Украинаның 2025 жылғы 03.12-дегі № 4698-IX «2026 жылы банктердің кәсіпорын табысына салынатын салық бойынша салық салу ерекшеліктері және алкоголь өнімдерінің, темекі өнімдері мен электрондық темекілерде қолданылатын сұйықтықтардың айналымына арналған Электрондық жүйені енгізу мерзімдерін ауыстыру туралы Украина Салық кодексі мен басқа заңдарына өзгерістер енгізу туралы» заңы: II бөлімнің 2-тармағы, 2–3-тармақшалары — электрондық жүйені енгізу мерзімдері және қағаз маркалы тауар айналымының өтпелі шарттары.
• Украина Министрлер Кабинетінің 2025 жылғы 26.12-дегі № 1752 «Алкоголь өнімдерінің, темекі өнімдері мен электрондық темекілерде қолданылатын сұйықтықтардың айналымына арналған Электрондық жүйені енгізу мерзімдерін ауыстыруға байланысты Министрлер Кабинетінің кейбір актілеріне өзгерістер енгізу туралы» қаулысы: қаулының 2-тармағы және бекітілген өзгерістердің 2-тармағы — жүйе жұмысының кезеңдері.
• ДПС электрондық кабинеті: фискалдық чекті іздеу — құжатты фискалдық деректемелері бойынша тексеру.