Қоймашының міндеттері: лауазымдық нұсқаулық және дүкендегі қойма есебі

Дүкен қоймашысы өзіне тапсырылған міндеттер аясында тауарды қабылдайды, орналастырады, сақтайды және береді. Нақты қорлар есеп деректеріне сай болуы үшін меншік иесі жеткізілімді кім тексеретінін, құжаттарды кім рәсімдейтінін, қайтару мен есептен шығаруды кім келісетінін және қоймаға кімнің кіре алатынын айқындауы керек. Бұл қағидаларды лауазымдық нұсқаулықта және қойма операцияларын жүргізу тәртібінде бекіткен жөн. Мұнда Украинадағы дүкендердегі еңбек қатынастарына қолданылатын Украина заңнамасының талаптары түсіндіріледі.

Алдымен лауазым атауын және өкілеттіктердің бөлінуін тексеріп, қызметкерге берілетін тауарды қайта санаңыз. Одан кейін жұмыс ретін белгілеңіз: тауарды тексеру, нәтижені тіркеу, тиісті операцияны рәсімдеу және ақпаратты келесі жауапты қызметкерге беру. Лауазымдық нұсқаулықтың өзі қоймашыға барлық кем шыққан тауар үшін толық материалдық жауапкершілік жүктемейді.

Қоймашы лауазымын қалай дұрыс атау керек

Кадр құжаттарында Украинаның ДК 003:2010 ұлттық жіктеуіші «Кәсіптер жіктеуіші» бойынша «Қойма қызметшісі (қоймашы)», коды 4131 деген кәсіби атауды негізге алыңыз. ДК — украин тіліндегі «державний класифікатор», яғни «мемлекеттік жіктеуіш» атауының қысқартылуы.

Сол Украина Экономика министрлігінің ресми түсіндірмесіне сәйкес, іс жүзінде «Қойма қызметшісі» немесе «Қоймашы» атауларын қолдануға болады. Сондықтан меншік иесі штат кестесіндегі, жұмысқа қабылдау құжаттарындағы және лауазымдық нұсқаулықтағы атау мен кодты салыстырып тексергені жөн. Егер дүкен қазірдің өзінде 4131 кодымен тиісті атауды қолданса, кодты өзгертудің қажеті жоқ. Кадр құжаттарында әлі де күші жойылған 9411 кодты «Қоймашы» атауы көрсетілсе, оларды Кәсіптер жіктеуішіне сәйкестендіру керек.

Қызметкерді іріктегенде ассортиментіңізге сай дағдылар тізімін жасаңыз: артикулдар мен есеп бірліктерін ажырату, санын тексеру, жеткізуші құжаттарын оқу, есеп бағдарламасымен жұмыс істеу және жүкті қауіпсіз жылжыту. Лауазым атауына ғана сүйеніп, нақты дипломды немесе еңбек өтілін бәріне бірдей міндетті талап етпеңіз.

Қоймашы мен басқа қызметкерлер арасындағы жұмысты қалай бөлу керек

Шағын дүкен үшін төмендегідей бөлуді ұсынамыз. Меншік иесі оны қызметкерлер санына қарай бейімдей алады, бірақ әр әрекетті орындайтын нақты адамды атауы керек. Бір адам бірнеше міндетті қатар атқарса, құжаттарда оның нақты тауарды тексеріп тұрған кезі мен тауарға қатысты шешімді келісіп тұрған кезін ажырату қажет.

Қызметкерлер арасында тауарды тапсыру сәтін бөлек айқындаңыз. Мысалы, қабылдаушы тексерілген позициялар тізімін қоймашыға береді, ал қоймашы курьерге нақты жөнелтілім бойынша қапталған жүк орындарын тапсырады. Жазбада кімнің кімге, қашан, нені және қандай мөлшерде бергенін анықтауға мүмкіндік болуы керек. Тауарды іс жүзінде тапсырудың өзі материалдық жауапкершіліктің заңдық көлемін айқындамайды.

Жеткізілімді қалай қабылдап, айырмашылықтарды рәсімдеу керек

Жаңа жеткізілім тексерілген тауармен араласпайтындай қабылдау орнын бөліңіз. Тексеруді бастамас бұрын қоймашы жеткізушінің құжатын және, егер дүкен тапсырыстарды жүргізсе, күтілетін позициялардың келісілген тізімін алуы керек. Тапсырыс дүкеннің не алуды жоспарлағанын көрсетеді, ал жеткізушінің құжатында жеткізуші тапсырылды деп көрсеткен тауар жазылады.

1. Әр позиция бойынша тауарды құжатпен салыстырыңыз. Бір тауарды екіншісінен ажыратуға қажет болса, артикулын, моделін, өлшемін, түсін, жиынтық құрамын және өлшем бірлігін тексеріңіз. Киім дүкенінде модель атауының бірдей болуы өлшемі де бірдей дегенді білдірмейді.
2. Нақты санын қайта санаңыз. Қораптарды, қаптамаларды және даналарды ажыратыңыз. Құжатта дана көрсетілсе, қорап санын есепке енгізбес бұрын қаптаманың ішіндегі бірліктер санын тексеріңіз.
3. Жай-күйін қарап шығыңыз. Қаптаманың немесе тауардың бүлінуін, ылғал іздерін, жиынтықтың жетіспейтін бөлшектерін және басқа көзге көрінетін ауытқуларды тіркеңіз. Тиісті тауар санатына қатысты болса, жарамдылық мерзімі мен таңбалануын тексеріңіз.
4. Қабылдау аяқталғанға дейін айырмашылықтарды жазыңыз. Жеткізушіні, құжатты, позицияны, құжаттағы санды, нақты санды, жай-күйін және тексеруге қатысқан адамдарды көрсетіңіз. Қажет болса, фотосуреттер мен жеткізуші немесе тасымалдаушы өкілінің түсіндірмесін тіркеңіз.
5. Даулы тауарды бөлек қойыңыз. Шешім күтіп тұрғанын белгілеңіз, күнін, себебін және келесі әрекеттерге жауапты адамды көрсетіңіз. Мәртебесі анықталғанша сатуға бермеңіз.
6. Нәтижені сатып алу маманы мен бухгалтерге жіберіңіз. Өкілетті қызметкер жеткізушімен келесі әрекеттерді келіседі, ал есеп жүргізетін адам нақты операцияны және оның құжаттық рәсімделуін көрсетеді.

Бұл — ұсынылатын жұмыс тәртібі. Дүкен айырмашылықтарды тіркеу нысаны мен жеткізушіге немесе тасымалдаушыға хабарлау тәсілін өз құжат айналымына және жеткізу шарттарына сай келісуі керек. Егер тауар толық тексерілмесе, қоймашы бұл туралы анық айтуы тиіс, сонда ешкім саны немесе жай-күйі бойынша шағым жоқ деп тексерусіз растамайды.

Шартты мысал. Құжатта бір артикулдағы 24 кесе көрсетілген. Қоймашы 22 кесе санады, оның екеуі жарылған. Жазбада бөлек көрсету керек: жетіспейтіні — 2 дана, бүлінгені — 2 дана, анықталған бүлінуі жоқ — 20 дана. Жарылған кеселер қоймада бар, сондықтан оларды «20 алынды» деген жалпы жазбада жасыруға немесе 24 кесенің бәрін сатуға жарамды деп белгілеуге болмайды.

Тауарды қалай орналастырып, сақтау жағдайларын қамтамасыз ету керек

Тексеруден кейін қоймашы тауарға түсінікті сақтау орнын белгілеуі керек. Шағын қоймада «стеллаж — сөре — секция» белгілеуін пайдалануға болады, ал жапсырмада атауын, артикулын және ажыратуға қажет сипаттамасын қалдырыңыз. Тауар бірнеше жерде тұрса, барлық орнын жазыңыз, сонда қызметкер бір сөрені ғана қарап, тауар жетіспейді деп шешпейді.

Меншік иесі нақты ассортиментке арналған сақтау жағдайларын тиісті санат талаптары мен өндіруші ақпаратына сүйеніп айқындауы керек. Қоймашыға нақты нұсқаулар қажет: қай көрсеткіштерді бақылау, тауарды қайда сақтау, жағдайларды қаншалық жиі тексеру және ауытқу болса кімге хабарлау керек. Киімге, азық-түлікке және тұрмыстық химияға бірдей әмбебап температура жарамайды.

• Жарамдылық мерзімі бар тауарларды қызметкер жарамдылық мерзімі ең ерте аяқталатын даналарын алдымен ала алатындай орналастырыңыз.
• Сынғыш немесе ауыр тауар үшін қаптаманы, жабдықты және өткізілген оқытуды ескере отырып, қауіпсіз орналастыру мен жылжыту тәсілін белгілеңіз.
• Қайтарылған, бүлінген және тексерілмеген позицияларға мәртебесі көрсетілген бөлек орын бөліңіз, сонда оларды тапсырысқа кездейсоқ қоспайды.
• Сақтау жағдайы бұзылса, анықталған уақытты, тауарлар тізімін және белгілі ауытқуды жазып, басшыға хабарлаңыз әрі өкілетті адам шешім қабылдағанша күмәнді позицияларды беруді тоқтатыңыз.

Қоймашы ақаулы стеллаждар, жабдық және өтетін жолдағы кедергілер туралы хабарлауы керек. Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 153-бабына сәйкес жұмыс беруші қауіпсіз еңбек жағдайларын қамтамасыз етіп, тиісті нұсқамалар өткізуге міндетті. Лауазымдық нұсқаулық қойма қауіпсіздігін ұйымдастыру міндетін түгелдей қоймашыға жүктемеуі тиіс.

Тапсырысты қалай жинақтап, тауарды беріп, қайтарымды қабылдау керек

Қоймашы жинақтауды тапсырыс нөмірі, позициялар тізімі, саны және алушысы көрсетілген келісілген тапсырманы алғаннан кейін бастағаны жөн. Қажетті өлшем немесе модель болмаса, ол тапсырысты жүргізетін қызметкерге хабарлайды. Ұқсас тауармен өз бетінше алмастыру сатып алушымен келісілген мәлімет, құжаттар және нақты берілген тауар арасында айырмашылық туғызады.

1. Тауарды артикулы мен басқа қажетті сипаттамаларына сай таңдап, санын және жиынтық құрамын тексеріңіз.
2. Қаптамас бұрын жиналған тауарды тапсырмамен салыстырыңыз. Ұқсас, қымбат немесе күрделі жиынтықтарды тексеруге екінші қызметкерді тартқан жөн.
3. Жиналған тапсырысты басқа тапсырыстарға қолжетімді қордан бөлек қойып, басқа қызметкер сол даналарды қайта таңдап алмауы үшін нөмірін белгілеңіз.
4. Есепте тиісті беру немесе орын ауыстыру операциясын рәсімдеңіз. Тауар қалдықтан екі рет шықпауы үшін операцияны нақты тапсыру сәтімен үйлестіріңіз.
5. Тауар мен құжаттарды алушыға немесе курьерге беріп, күнін, жүк орындарының санын және тапсыруды растау тәсілін жазыңыз.

Курьер жабық қораптарды алып кетсе, тапсыруды растағанда жүк орындарының санын олардың ішін тексеру фактісінен ажырату керек. Іс жүзінде тек қапталған жүк орындарын қабылдаған болса, әр дананы тексерді деп жазуға болмайды. Жөнелтілім тапсырылғанға дейін жойылса, қоймашы жиналған тауарды белгіленген орындарға қайтарады, ал жауапты қызметкер мәртебенің өзгеруін және қажетті құжат түзетуін рәсімдейді.

Ішкі орын ауыстыруларды да тіркеңіз: тауардың қайдан қайда көшірілгенін, нақты нені, қанша мөлшерде, қашан және кімнің бергені мен қабылдағанын белгілеңіз. Қоймадан сауда залына беру ауызша келісім болып қалмауы керек. Дүкен бұл орындарды бөлек есепке алса, операция да сол бөлініске сай болуы тиіс.

Қайтарым кезінде қоймашы тауарды бұрынғы беру құжатымен немесе жазбасымен салыстырып, санын, жиынтық құрамын және жай-күйін тексереді де, нәтижесін өкілетті қызметкерге береді. Затты тексеруге қабылдаудың өзі ақшаны қайтаруға немесе тауарды қайта сатуға жарамды деп тануға автоматты келісім бермейді. Шешім шыққанша тауарды бөлек сақтап, оны кейін сату, жеткізушіге қайтару немесе басқа операция жасау мәселесін тиісті өкілеттігі бар адам рәсімдейді.

Қалдықтарды қалай тексеріп, жетіспеушіліктің себебін анықтау керек

Тұрақты бақылау үшін меншік иесі жекелеген топтарды іріктеп қайта санауды енгізе алады: қымбат позициялар, бір-біріне ұқсас артикулдар немесе қателер жиі болатын тауарлар. Мұндай ішкі бақылау ауытқулардың себебін жылдамырақ анықтауға көмектеседі. Оның тәртібін әмбебап нысан немесе міндетті түгендеу рәсімдерінің орнына жүретін тәртіп ретінде көрсетуге болмайды.

1. Тексеру аясын белгілеңіз. Қойманы, позициялар тізімін және нақты қалдықты есептегі қалдықпен салыстыратын уақытты жазыңыз. Таңдалған тауарларды санау кезінде олардың қозғалысын тоқтатыңыз немесе әр операцияны бөлек тіркеңіз.
2. Нақты тауарды санаңыз. Негізгі орынды, қосымша сөрелерді, жинақтау аймағын, қайтарымдар мен даулы жеткізілімдерді тексеріңіз. Әртүрлі мәртебелерді бөлек көрсетіңіз.
3. Ауытқуды қайта тексеріңіз. Күмәнді позицияны қайта санап, өлшем бірліктерін, өлшемдерін, түстерін және ұқсас артикулдарды тексеріңіз.
4. Операциялардың ретін қалпына келтіріңіз. Алдыңғы тексеру мен қазіргі санау аралығындағы кірістерді, сатылымдарды, қайтарымдарды, орын ауыстырулар мен есептен шығаруларды қарап шығыңыз.
5. Себебін немесе белгісіз екенін жазыңыз. Құжаттан қате табылса, оны түзетуге өкілетті қызметкерге жіберіңіз. Себебі анықталмаса, айырмашылықты тіркеп, материалдарды басшыға беріңіз.

Шартты мысал. Тексерілетін кезең басында есепте 40 дана болды. Кезең ішінде дүкен 15 дана алды, 18 данасын сатты, 2 дананы қайтарым ретінде қабылдады және басқа қоймаға 5 дана жіберді. Күтілетін қалдық: 40 + 15 − 18 + 2 − 5 = 34 дана. Нақты санақта 32 дана шықты, демек айырмашылық — 2 дана. Бұл нәтиже қоймашының кінәсін дәлелдемейді: алдымен құжаттарды, сақтау орындарын және нақты тапсыруларды тексеру керек.

Санақпен сәйкес келуі үшін ғана түсіндірмесіз қалдықты өзгертпеңіз. Есепте көрсетілмеген орын ауыстыру табылса, белгіленген тәртіппен дәл сол операцияны рәсімдеңіз. Басқа себеп расталса, тексеру нәтижелерін, өкілетті адамның шешімін және өзгерісті енгізуге негіз болған құжатты сақтаңыз.

Қоймашының лауазымдық нұсқаулығына нені енгізу керек

Төменде дүкенге бейімдеуге арналған құрылым берілген. Бұл — ішкі құжатқа ұсынылатын мазмұн. Жұмыс басталғанға дейін жұмыс беруші Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 29-бабына сәйкес қызметкерге, атап айтқанда, еңбек функциясы, лауазымдық міндеттері, жұмыс орны, құқықтары және еңбек жағдайлары туралы ақпарат беруге тиіс. Лауазымдық нұсқаулық осы мәліметтердің бір бөлігін бекітуге көмектеседі.

• Лауазым және бағыну тәртібі. Атауын, кодын, тікелей басшысын, қойманы немесе жұмыс учаскесін және болмаған кезде алмастыру тәртібін көрсетіңіз.
• Міндеттер. Қабылдауды, тексеруді, орналастыруды, сақтауды, жинақтауды, беруді, орын ауыстырулар мен қайтарымдарды тіркеуді, қайта санауға қатысуды және ауытқулар туралы хабарлауды сипаттаңыз.
• Өкілеттік шектері. Қызметкер қандай құжаттарды жасай немесе өзгерте алатынын, қандай құжаттарға қол қоя алатынын, қандай операцияларды өзі жүргізетінін және ерекшеліктерді кім келісетінін көрсетіңіз.
• Құқықтар. Құжаттар мен нақты тапсырмаларды алу, тексерілмеген тауар туралы хабарлау, қайта санауды, тиісті сақтау жағдайларын және жарамды жабдықты сұрау мүмкіндігін қарастырыңыз.
• Қолжетімділік. Рұқсат етілген бөлмелерді, кілттерді, бағдарламадағы есептік жазбаны және қолжетімді әрекеттерді айқындаңыз. Бағдарламадағы құқықтар тапсырылған жұмысқа сай болуы керек.
• Білім мен оқыту. Ассортимент сипаттамаларын, өлшем бірліктерін, орналастыру қағидаларын, құжат айналымын, бағдарлама және қызметкер нақты қолданатын жабдықпен жұмыс істеуді көрсетіңіз.
• Есептілік пен өзара әрекеттесу. Қабылдау нәтижелерін, айырмашылықтарды, аяқталмаған операцияларды және қауіпті жағдайлар туралы хабарларды кімге, қашан және қалай беруді белгілеңіз.
• Жауапкершілік. Дүкеннің кез келген шығынын өтеуге уәде бермей, заңнамада белгіленген шектер мен тәртіпке сілтеме жасаңыз.

«Қойма есебіне жауап береді» деген жалпылама сөйлемді нақты әрекетпен алмастырған пайдалы: «Қоймашы айырмашылықты анықтаған күні басшыға хабарлап, тауарды, құжатты және нақты санын көрсетеді; есеп деректерін түзетуді меншік иесі айқындаған адам келіседі». Осылайша қызметкер күтілетін нәтижені түсінеді, ал басшы жұмыстың орындалуын тексере алады.

Қоймашы қандай материалдық жауапкершілік көтеруі мүмкін

Украина дүкеніндегі жалдамалы қызметкерге Украинаның еңбек заңнамасы қолданылады. Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 130 және 138-баптарына сәйкес жұмыс беруші материалдық жауапкершілік шарттарын дәлелдеуі керек: тікелей нақты зиянды, еңбек міндеттерін кінәлі әрі құқыққа қайшы бұзуды және қызметкердің әрекеті мен зиян арасындағы байланысты. Жетіспеушілік туралы жазба өздігінен осы жағдайлардың бәрін дәлелдемейді.

Қарапайым қызметкер үшін 132-баптың қағидасы қолданылады: заңда басқа негіз көзделмесе, тікелей нақты зиянның өтемі орташа айлық жалақымен шектеледі. Алынбаған пайданы жетіспеген тауар құнына автоматты түрде қосуға болмайды. 130-бап алынбаған пайда үшін жауапкершілікті лауазымды тұлға болып саналатын қызметкерлерге ғана көздейді; «қоймашы» деген атаудың өзі мұндай мәртебе бермейді. Сондай-ақ заң қалыпты өндірістік-шаруашылық тәуекел кезінде және аса қажеттілік жағдайында келтірілген зиян үшін жауапкершілікті жоққа шығарады.

Толық материалдық жауапкершілікке заңды негіз қажет. Қойма жұмысы үшін 134-бапта көзделген жағдайлардың маңызы болуы мүмкін: толық материалдық жауапкершілік туралы тиісті түрде жасалған шарт, біржолғы құжаттар бойынша есеп беру міндетімен қабылданған құндылықтар, белгілі бір мүліктің жетіспеуі немесе қасақана бүлінуінің жекелеген жағдайлары және заңда тікелей көзделген өзге жағдайлар. Бұл негіздерді кез келген қалдық айырмашылығына қолданбай, нақты оқиғаға қарай тексеру керек.

135-1-бап бойынша қоймашымен толық материалдық жауапкершілік туралы жазбаша шарт жасасу үшін жұмыс беруші қызметкердің 18 жасқа толғанын, оның лауазымы немесе жұмысы тиісті тізімге кіретінін және нақты міндеттері өзіне тапсырылған құндылықтармен тікелей байланысты екенін тексеруі керек. Қойма жұмысы үшін бұл, атап айтқанда, құндылықтарды сақтау, өңдеу, сату (босату) немесе тасымалдау болуы мүмкін. Қай тізімді тексеру керегін анықтау үшін тиісті лауазымдар мен жұмыстар тізіміне сілтеме жасайтын Украина Мемлекеттік еңбек қызметінің түсіндірмесін пайдаланыңыз; бұл тізім № 447/24 қаулысымен бекітілген. Лауазым атауы, нұсқаулықтағы сөйлем немесе «бәріне жауап беремін» деген жалпы келісімге қол қою шарттың заңды талаптарын тексеруді алмастырмайды.

131-бапқа сәйкес жұмыс беруші мүліктің сақталуына қажетті жағдайларды да қамтамасыз етуге міндетті. Сондықтан жетіспеушілікті қарастырғанда кілт пен тауарға кімдердің қолы жеткенін, тапсырулардың құжатталғанын және сақтау орындарының жарамдылығын тексеріңіз. 137-бап бойынша сот нақты жағдайларды ескеріп, құндылықтарды сақтау жағдайларының болмауы да зиянға себеп болса, өтем мөлшерін тиісінше азайтуы керек.

Өндіріп алуды автоматты «жетіспеушілік үшін айыппұлмен» алмастыруға болмайды. 136-бап тәртіпті белгілейді: орташа айлық жалақы шегіндегі ұстап қалу туралы өкім зиян анықталған күннен бастап екі аптадан кешіктірілмей шығарылып, қызметкерге хабарланғаннан кейін жеті күннен ерте орындалуға жіберілмеуі керек. Қалған жағдайларда заң жұмыс берушінің сотқа жүгінуін көздейді. Қызметкер 130-бапқа сәйкес зиянды толық немесе ішінара өз еркімен өтей алады, бірақ жұмыс беруші еріктілікті мәжбүрлеумен алмастырмауы керек.

Жалақыны әр төлеген сайын жұмыс беруші Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 128 және 129-баптарын сақтауы керек: барлық ұстап қалудың жалпы мөлшері, әдетте, қызметкерге төленуге тиісті жалақының 20%-ынан аспауға тиіс. 50% шегі заңнамада арнайы көзделген жағдайларда ғана қолданылады; түзеу жұмыстарын өтеу және кәмелетке толмаған балаларға алимент өндіріп алу кезінде заң 70%-ға дейін ұстап қалуға жол береді. Жұмыс беруші жұмыстан шығу жәрдемақысынан, өтемақы төлемдерінен және заң бойынша өндіріп алуға болмайтын өзге төлемдерден қаражат ұстай алмайды. Сондықтан 136-бап бойынша шығарылған өкім орташа айлық жалақының бүкіл сомасын бірден ұстап қалуға құқық бермейді.

Тәртіптік жаза өтем мәселесінен бөлек қаралады. Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 147–149-баптарындағы жалпы қағидаларға сәйкес тиісті негіз болса, сөгіс немесе жұмыстан босату қолданылуы мүмкін; бір бұзушылық үшін бір тәртіптік жаза беріледі. Жұмыс беруші жазбаша түсініктеме сұрап, мән-жайларды ескеріп және мерзімдерді сақтауы керек: жалпы алғанда, бұзушылық анықталғаннан кейін бір айдан кешіктірмей (заңда көзделген еңбекке жарамсыздық және демалыс кезеңдерін есептемегенде) және ол жасалғаннан кейін алты айдан кешіктірмей. Кәсіпорынның өз ақшалай айыппұл жүйесі бұл тәртіптің орнына жүрмейді.

Torgsoft бағдарламасындағы қойма есебі: белгілі бір күндегі қалдық және тауар қозғалысын тексеру

Torgsoft бағдарламасында қоймашы тауар санын көру үшін «Склад → Стан складу» («Қойма → Қойма жағдайы») бөлімін пайдалана алады, ал «Стан на дату» («Белгілі бір күндегі жағдай») сүзгісі таңдалған күндегі қалдықты тексеруге мүмкіндік береді. «Рух товару» («Тауар қозғалысы») таңдалған позицияға қатысты операцияларды көрсетеді, ал «Картка складського обліку» («Қойма есебі карточкасы») кіріс, сату, қайтару немесе ішкі орын ауыстырудан кейінгі ағымдағы қоймадағы қалдықты бақылауға көмектеседі. Іс жүзінде бұл санау нәтижесін құжатталған операциялармен салыстыруға мүмкіндік береді; мұндай салыстырудың толықтығы енгізілген деректерге байланысты.

Меншік иесі қызметкерлердің қолжетімділігін олардың өкілеттіктеріне сай баптағаны жөн: қоймашыға қажетті қойма әрекеттерін, ал өзгерістерді келісу құқығын белгіленген жауапты адамдарға беріңіз. Torgsoft лицензияларының ресми сипаттамасында рөлдерді баптау және функцияларды шектеу мүмкіндігі көрсетілген. Бөлек қоймаларды ұйымдастырмас бұрын осы сипаттамадағы лицензия мүмкіндіктерін тексеріңіз: «Старт» бір есеп орталығын қарастырады және қоймалар арасында орын ауыстыруды қолдамайды; бірнеше есеп орталығы мен мұндай орын ауыстыру «Ультра» және терминалдық нұсқада қарастырылған. Бірыңғай серверлік дерекқор арқылы қашықтағы нүктелерді интернетпен қосу үшін лицензияның тиісті түрі қажет.

«Реалізація» («Сату») нысаны арқылы тауарды штрихкодпен немесе артикулмен қосып, шығыс жүкқұжатын басып шығаруға болады. Құжаттамаға сәйкес, сканерлеу әдепкіде бір дананы қосады; бағдарлама санын сұрауы үшін «Запитувати кількість товару» («Тауар санын сұрау») опциясын қосу қажет. Сондықтан қызметкер енгізілген санды нақты тауармен салыстыруы керек. Осы нысанда сақтау орнын көру үшін «Місце зберігання товару» («Тауардың сақтау орны») опциясы белсенді болуы қажет.

Күнделікті тексеру және ауысымды тапсыру

Бұл тізімді ішкі тәртіптің негізі ретінде пайдаланыңыз. Аяқталмаған мәселелер жауаптысыз қалмауы үшін меншік иесі хабарлау мерзімдерін және шешім қабылдайтын қызметкерді айқындауы керек.

• Ауысым басында қоймашы алдыңғы ауысымның хабарламаларын, жұмыс орны мен жабдықтың жай-күйін тексереді, күтілетін жеткізілімдер мен жөнелтілімдер тізімін алады.
• Қабылдау кезінде ассортиментті, санын және жай-күйін салыстырады, тексерілмеген және даулы позицияларды бөлек қояды, ауытқулар туралы ақпарат береді.
• Тауар беру кезінде негізін, тапсырыс құрамын, алушыны және тапсыру рәсімін тексереді; орын ауыстырулар мен қайтарымдарды тіркейді.
• Ауысым аяқталмай тұрып орындалған операцияларды құжаттармен салыстырады, рәсімделмей берілген немесе құжаттары рәсімделгенімен, іс жүзінде тапсырылмаған тауар бар-жоғын тексереді.
• Ауысымды тапсыру кезінде аяқталмаған қабылдау, жиналған жөнелтілімдер, қайтарымдар, даулы тауарлар, анықталған айырмашылықтар мен ақаулар туралы хабарлайды; кілттер мен құжаттарды белгіленген тәртіппен береді.

Тапсыру жазбасында нақты позициялар мен келесі әрекетті көрсетіңіз. Мысалы: «№ … құжат бойынша жеткізілім ішінара тексерілді; екі қорап қабылдау аймағында тұр; тексеруді … жалғастырады». Келесі ауысым қызметкері алынған ақпарат пен өзі нақты жүргізген тексеру нәтижесін растайды. Бір нәрсе саналмаса немесе қаралмаса, оны жазбада анық көрсету керек.