Шығынды дүкеніңіздің жұмысына сай жоспарлаңыз
Барлық дүкенге ортақ бір сома жоқ. Автоматтандыру бюджетін есептеу үшін кассалар мен сауда нүктелерінің санын, қолда бар жабдықты және шешілуі керек міндеттерді сипаттаңыз.
Алдағы шығындарды үш топқа бөліңіз: қолда бары, іске қосу үшін сатып алу қажет нәрселер және кейінге жоспарлауға болатындары. Осылайша бағдарлама мен жабдықты таңдауға нақты сұрау дайындайсыз.
Есепке нені қосу керек
Бағдарлама және жұмыс орындары. Дүкендерді, кассаларды және сатушылар, басқа қызметкерлер мен иесі жұмыс істейтін компьютерлерді санаңыз. Қай жұмыс орындары бір мезгілде қажет екенін көрсетіңіз. Тапсырыс бермес бұрын лицензияны, қосылымдар санын және ұсынылған конфигурацияның толық құнын растауды сұраңыз.
Сауда жабдығы. Тексеру тізімін компьютерден, тауар есебі бағдарламасынан және штрихкод сканерінен бастаңыз. Одан кейін чек принтері, заттаңба принтері, таразы немесе деректер жинау терминалы қажет пе, соны анықтаңыз. Әр құрылғы бойынша оны қандай міндет үшін сатып алатыныңызды жазыңыз.
Фискалдандыру. Есеп айырысуларыңызға фискалдық чектер қажет болса, сұрауға РРО немесе ПРРО-ны, сондай-ақ чектерді қағазға басып беруді жоспарласаңыз, чек басып шығару құралдарын қосыңыз. Фискалдандыру қажеттігін бухгалтермен немесе салық кеңесшісімен, ал касса орнындағы жабдық құрамын шешімді таңдау кезінде нақтылаңыз.
Қосымша міндеттер. Бизнесіңізге қажет болса, сайтпен синхрондауды, маркетплейстермен жұмысты, жалақыны, өндірісті және жеткізуді бөлек тізіңіз. Әр міндет үшін қандай шешім ұсынылатынын, оның құнына не кіретінін және пайдалану шарттарын түсіндіруді сұраңыз. Нақтыламай тұрып, барлық тармаққа бірдей шарт қолданылады деп есептемеңіз.
Бюджет дайындауға арналған екі мысал
Жұмыс істеп тұрған компьютері бар, ал тауарлары зауыттық штрихкодпен келетін дүкенді елестетейік. Мұндай жағдайда сұрауды бағдарлама мен сканерден бастауға болады. Қолдағы компьютерді тексерілетін техника тізімінде қалдырыңыз: егер ол таңдалған шешімге жараса, оны қайта сатып алу шығынын бюджетке қосудың қажеті жоқ.
Басқа дүкен тауарларын өзі таңбалайды және сатылымдарды фискалдандыруды жоспарлап отыр делік. Мұнда сұрауға заттаңба принтерін, РРО немесе ПРРО-ны және қажетті чектерді басып шығару жабдығын қосқан жөн. Таңбалау тәсілін, төлем әдістерін және чектерді беру тәртібін сипаттағаннан кейін соңғы тізімді келісіңіз.
Сондықтан көлемі бірдей екі дүкеннің бюджеті әртүрлі болуы мүмкін. Осы мысалдарды өз тізіміңізге негіз етіп алып, техника мен жұмыс міндеттерін тексергеннен кейін соңғы жинақты таңдаңыз.
Есептеуге арналған бағдар
Іске қосу бюджеті = бағдарлама + жетіспейтін жабдық + қажетті қосылымдар + келісілген қызметтер.
Есеп сұрауын қалай дайындауға болады
Қолда бар техниканы тізіңіз
Компьютерлердің, сканерлердің, принтерлердің, таразылардың және банк терминалдарының модельдерін жазыңыз. Олардың қайда қолданылатынын және дұрыс жұмыс істейтінін белгілеңіз. Ұсынылған шешімге жарамдылығын тексеруді сұраңыз.
Процестерді сипаттаңыз
Нүктелер мен кассалардың санын, есеп жүргізумен кім айналысатынын, тауардың қалай келетінін және қалай таңбаланатынын көрсетіңіз. Төлем әдістерін, қажетті чектерді, интернет-сатылымдар мен жеткізуді қосыңыз.
Шығындарды кезеңдерге бөліңіз
Іске қосуға қажет нәрселерді бөліп көрсетіңіз. Қалған міндеттерді келесі кезеңге жоспарлап, бөлек есеп сұраңыз. Болашақта кеңейту шарттары мен ықтимал қосымша шығындарды алдын ала нақтылаңыз.
Дайындық нәтижесінде әр тармақтың мақсаты мен сатып алу мерзімі айқын көрсетілген сатып алулар мен жұмыстар тізімі жасалады. Жарамды қолдағы техника қайталама сатып алу тізіміне кіріп кетпегенін тексеріңіз.
Жинақ пен көмек шығындарын келісіңіз
Мамандарды тартуды жоспарласаңыз, қолдау шарттарын ескеріңіз. Демо нұсқаны алғаш рет белсендіргеннен немесе алғашқы Torgsoft лицензиясын сатып алғаннан кейін 30 күн ішінде 2 сағатқа дейін тегін техникалық қолдау қолжетімді. Одан кейінгі көмекті бюджетке қолдаудың қолданыстағы шарттары бойынша қосыңыз.
Дайын тізімді Telegram арқылы @torgsoft_sale мекенжайына жіберіңіз немесе +38 (067) 558 37 84 нөміріне қоңырау шалыңыз. Бағдарлама, жабдық, қосылымдар мен қызметтер тізімі бар есеп сұраңыз.
Алдыңғы қадамға оралу