Ақша түскен сәттен тексерілген тапсырысқа дейін
Клиент IBAN шотына немесе картаға ақша аударады. Менеджерге ақшаның түскенін көру, оның қай тапсырысқа қатысты екенін анықтау, төлемді тіркеу және тауарды жөнелтуге беру қажет. Төлем көп болғанда банк пен есеп жүйесі арасында үнемі ауысу жұмысты қиындатады.
Қосымша «Банк үзінділері» опциясы Торгсофт жүйесіне бизнеске арналған Privat24, monobank және Ukrsibbank шоттары бойынша операцияларды жүктейді. Қызметкерлер бағдарламада өздеріне берілген қолжетімділік шегінде үзінділерді қарай алады.
Шоттар мен қызметкерлердің қолжетімділігін баптаңыз
Үзінділерді алмас бұрын банкпен интеграцияны баптап, операцияларды бақылайтын пайдаланушыларды қосыңыз. Әр шот үшін тек кіріс төлемдеріне, тек шығыс төлемдеріне немесе барлық операцияларға қолжетімділік беруге болады.
Мысалы, тапсырыстардың төленгенін тексеретін менеджерге кіріс төлемдерін көру құқығын ғана берген жөн. Шығындарға жауапты қызметкерге шығыс операцияларына қолжетімділік беріңіз. Құқықтарды әр қызметкердің міндеттеріне сай белгілеңіз.
Ukrsibbank үшін талап
Үзінділерді алу үшін UKRSIB business арқылы авторизациядан өту керек. Мұны кім орындайтынын анықтаңыз: бұл банк бойынша Торгсофт ішінде операцияларды көру банктің сайты арқылы авторизациядан өту қажеттілігін жоймайды.
Төлемдерді күн сайын тексеруді қалай ұйымдастыруға болады
Белгілі бір кезеңдегі операцияларды алыңыз
Торгсофт ішінде таңдалған кезеңге арналған үзіндіні жүктеуге болады. Тауар жөнелтілмес бұрын кіріс төлемдерін кім тексеретінін және жұмыс күнінің соңында кім салыстыратынын келісіп алыңыз.
Қажетті төлемді табыңыз
Үзінділерден кіріс не шығыс операцияларын таңдап, бағандардағы деректер бойынша сүзуге болады. Төлемді тапсырыспен салыстырғанда соманы, күнді, төлеушіні және төлем сипаттамасын тексеріңіз. Соманың сәйкес келуі ғана жеткіліксіз болуы мүмкін.
Түсініксіз кіріс төлемді анықтаңыз
Сатып алушы тапсырыс нөмірін көрсетпесе, нақтылауын сұраңыз. Алдын ала төлем үшін оны кім жібергенін және қай тапсырысқа есептеу керегін тіркеуді ұсынамыз. Нақтылағанға дейін белгілі бір шотты төленді деп есептемеңіз.
Бұрынғы жазбаларды тексеріңіз
Үзіндіде операцияның Торгсофт жүйесіне жіберілгені туралы белгі бар. Төлемді енгізбес бұрын оны басқа қызметкер қолмен бұрын тіркеп қоймағанын да тексеріңіз. Төлемдермен бірнеше адам жұмыс істегенде бұл әсіресе маңызды.
Ақшаның нақты түскенін және тапсырысқа сәйкестігін тексергеннен кейін ғана тапсырысты жөнелтуге беруді ұсынамыз. Бұл тәртіпті менеджерлермен және қойма қызметкерлерімен келісіңіз.
Комиссиялар мен ақша қозғалысын бөлек салыстырыңыз
Банк комиссиясы бар төлемдерде төлем сомасы мен банк ұстап қалған соманы бөлек тексеруді ұсынамыз. Бір шотты бірнеше дүкен немесе кәсіпорын пайдаланса, ақшаны есепке енгізер алдында оның қай сатылымға қатысты екенін анықтаңыз.
Кассаға ақша алу кезінде қозғалыстың екі жағын да тексеріңіз: банк шотынан ақшаның есептен шығарылуын және қолма-қол ақшаның нақты түсуін. Осы оқиғалардың әрқайсысын кім растайтынын келісіп алыңыз.
PrivatBank арқылы жеткізушіге төлем
PrivatBank клиенттері Торгсофт ішінде төлем тапсырмасын дайындап, шот иесі қол қоюы үшін оны банк кабинетіне жібере алады. Құжатты қызметкер дайындайды, ал шот иесіне қол қоймас бұрын деректемелерді, соманы және төлем мақсатын тексеруді ұсынамыз.
Шоттарыңызға арналған опцияны тексеріңіз
Банк шоттарының және төлемдерді бақылайтын қызметкерлердің тізімінен бастаңыз. Қосу шарттарын тапсырыстар бөлімінен нақтылауға болады: Telegram @torgsoft_sale немесе +38 (067) 558 37 84.
Алдыңғы қадамға оралу