Дүкен пайдасын не азайтады
Дүкен жақсы сауда жасап, сонымен бірге аз табыс табуы мүмкін. Кейбір себептер күнделікті жұмыста жасырынып жатады: тауардың байқалмаған кем шығуы, тауарлардың шатасуы, сатылым мен қалдықтарды тексермей сатып алу, сондай-ақ қолма-қол ақша мен кассадағы есептік сома арасындағы айырмашылықтар.
Үш сұрақтан бастаңыз: тауар саны нақты мөлшерге сәйкес келе ме? Келесі сатып алу қандай деректерге сүйенеді? Кассадағы әр айырмашылық түсіндірілді ме? Төменде тексерудің практикалық тәртібі берілген.
Тауардың кем шығуы мен шатасуы: нақты тауарларды тексеріңіз
Егер тауар есепте бар болса, бірақ сөреде не қоймада болмаса, себебін анықтаған жөн. Шығын туралы қорытынды жасамас бұрын тауарды қабылдауды, сатуды, қайтаруды және басқа орынға көшіруді тексеруді ұсынамыз.
Ұқсас тауарларға бөлек назар аударыңыз. Мысалы, бір өлшем сатылып, басқа өлшем жазылса, жалпы саны сәйкес келуі мүмкін, бірақ жеке тауарлардың қалдықтары дұрыс болмайды. Бұл тауарлардың шатасуына мысал: бір тауар бойынша кем шығу, екіншісі бойынша артық шығу орын алады.
Тұрақты тексеру үшін шатастыру оңай бірнеше тауарды таңдап, әрқайсысын бөлек салыстырыңыз. Айырмашылықты, тексерілген құжаттарды және шешімді тіркеңіз — келесі тексеруді нақты сұрақтан бастау оңайырақ болады.
Сатып алу: алдымен деректер, содан кейін тапсырыс
Жеткізушіге тапсырыс бермес бұрын таңдалған кезеңдегі сатылымды нақты қалдықтармен салыстыруды ұсынамыз. Үлкен партияның өзі тиімді сатып алуды білдірмейді: ақшаңыздың бір бөлігі баяу сатылатын тауарда байланып қалуы мүмкін.
Тек жалпы түсімге сүйенбеңіз. Нақты қандай тауарлар сатып алынғанын, қайсысы қалғанын және қайтарымдар болған-болмағанын тексеріңіз. Маусымдық ассортимент үшін маусымның жақындауын немесе аяқталуын ескеріңіз. Қалдықтар туралы деректер күмән тудырса, алдымен қажетті тауарларды қайта санап, содан кейін ғана тапсырыс мөлшерін бекітіңіз.
Сатып алмас бұрын
Сатылымды, тексерілген қалдықтарды және келесі кезеңдегі дүкен қажеттілігін салыстырыңыз.
Касса: есептік соманы нақты ақшадан ажыратыңыз
Торгсофт жүйесінде бір күндік сатылым есебін жасауға болады. Толық күндік есепте күн басындағы және соңындағы касса сомалары көрсетіледі. Бұл деректерді нақты қолма-қол ақшамен салыстырып, рәсімделген операцияларды тексерген жөн.
Ақшаны кассадан алу да есепке алынуы керек. Торгсофт жүйесінде инкассация кассадағы есептік ақша қалдығын көрсетілген сомаға азайтады. Егер иесі қолма-қол ақшаны алса, бұл әрекеттің есепте көрсетілгенін тексеруді ұсынамыз.
Қолма-қол ақшаны санаңыз
Жаңа төлемдер тексеріске араласпауы үшін кассаны келісілген уақытта тексеріңіз.
Сомаларды салыстырыңыз
Нақты қолма-қол ақшаны есептік сомамен салыстырып, айырмашылық себептерін тексеріңіз.
Нәтижені тіркеңіз
Айырмашылықтың түсіндірмесін жазып, нені нақтылау не түзету керегін белгілеңіз.
Бұл бақылауды тұрақты жүргізіңіз: тауарларды жеке-жеке тексеріңіз, сатып алуды деректермен негіздеңіз, ал касса айырмашылықтарын операциялар бойынша талдаңыз.
Өзіңіздің тексеру тәртібіңізден бастаңыз
Торгсофт жүйесімен танысу үшін өз тауарларыңыздың бірнешеуін және есепке қатысты сұрақтар тізімін дайындаңыз. Демо нұсқаны іске қосқаннан кейін 30 күн ішінде 2 сағатқа дейін тегін техникалық қолдау қолжетімді. Мамандар баптауға көмектесіп, негізгі функцияларды түсіндіреді.
Көмек көрсету шарттары техникалық қолдау бетінде берілген. Сұрақтарыңызды Telegram арқылы жолдаңыз немесе қоңырау шалыңыз: +38 (067) 558 37 84.
Алдыңғы қадамға оралу