Күн сайын назар аударуды қажет ететін үдерістен бастаңыз
Әр бизнесте автоматтандыру әртүрлі мәселеден басталады. Аяқ киім дүкенінің иесі құжаттардағы сәйкессіздіктерді анықтауы керек. Кафе кассаны байланыс үзілістеріне дайындауы керек. Тұрмыстық химия дүкені төлем сомасын қайта енгізу үдерісін қайта қарауы керек.
Үстеме бағалар мен үлкен каталог та жеке тәсілді қажет етеді. Осы бес жағдайды практикалық міндет ретінде қарастырайық: нені сипаттау, қандай деректерді дайындау және үйреншікті жұмыс тәртібін өзгертпес бұрын нені тексеру керек.
Аяқ киім дүкені: сәйкессіздіктер және қызметкерлердің қолжетімділігі
Құжаттардағы тауар саны күтілген мөлшерге сәйкес келмесе, нақты мысалдарды жинаңыз: кіріс құжаты, сату және кейін енгізілген түзетулер туралы мәліметтер. Алдымен сәйкессіздіктің себебін және өзгерістер енгізу тәртібін анықтаңыз.
Торгсофт бағдарламасында қызметкерлердің деректер мен әрекеттерге қолжетімділігін рөлдер бойынша бөлуге болады. Сатушыға, тауар маманына және иесіне қандай ақпарат қажет екенін анықтаңыз. Бапталған қолжетімділікті қызметкермен бірге тексеріп, құжаттағы түзетулерді кім мақұлдайтынын келісіңіз. Сәйкессіздіктің өзі оның неліктен пайда болғанын түсіндірмейді.
Кафе: байланыс жоғалған кездегі әрекет тәртібін дайындаңыз
Кафе генератормен жұмыс істесе, ал қашықтағы сервермен байланыс тұрақсыз болса, касса компьютері, жабдық пен роутердің электр қуатын бөлек тексеріңіз. Резервтік қуат көзі мен серверге қолжетімділік — кассаның жұмысына қажет бөлек құрамдастар.
Шешім таңдамас бұрын маманмен байланыс үзілген кезде сатылымдар қайда сақталатынын, байланыс қалпына келген соң деректер қалай жіберілетінін және нәтиже қалай тексерілетінін келісіңіз. Өзіңіздің жұмыс сызбаңызды тексеруді сұраңыз. Қызметкерлерге үзіліс кезінде орындалатын қысқа әрекет тәртібін дайындаңыз.
Тұрмыстық химия дүкені: екі жерде бірдей соманы енгізу
Кассир сатуды бағдарламада рәсімдеп, содан кейін соманы банк терминалына қайта енгізуі мүмкін. Интеграцияны қоспас бұрын осы үдерісті сипаттаңыз: терминал моделі, банк, байланыс тәсілі және кассирдің әрекеттері.
Нақты жабдықтың соманы жіберу және төлем нәтижесін алу мүмкіндігін келісіңіз. Тексеру кезінде сәтті төлемді, бас тартылған төлемді және үзілген байланысты қарастырыңыз. Операцияны қайталамас бұрын кассир нәтижені қалай салыстыратынын келісіңіз.
Үй жануарлары дүкені: жаңа тауар келмей тұрып үстеме баға ережелерін белгілеу
Жемге, аксессуарларға және басқа топтарға әртүрлі үстеме баға пайызы қолданылса, алдымен осы ережелерді жазып алыңыз. Есептеу негізін, дөңгелектеу тәртібін және жекелеген тауарларға арналған ерекшеліктерді нақтылаңыз.
Әр топ үшін сатып алу бағасы мен күтілетін бөлшек сауда бағасының мысалдарын дайындаңыз. Есептеулерді баптау тәсілін келісіп, шағын жеткізілімде тексеріңіз. Тауар кірісін сатушыларға тапсырмас бұрын, қандай жағдайларды олар иесімен келісуі керегін анықтаңыз.
Үлкен каталог: тауарлар мен фотосуреттерді дайындаңыз
Мысалы, 5000 позициядан тұратын каталог үшін тауарлар мен бағалары көрсетілген Excel файлын алдын ала ретке келтірген пайдалы. Фотосуреттерге сілтемелер бөлек сақталса, екі файлдағы тауар артикулдарының сәйкестігін және суреттердің қолжетімділігін тексеріңіз.
Деректерді тасымалдамас бұрын қайталанатын жазбаларды жойып, деректер құрылымын келісіңіз. Фотосуреттерді жүктеу және оларды тауарларға сәйкестендіру тәсілін бөлек нақтылаңыз. Каталогтың сынақ бөлігінен бастаңыз: атауларды, бағаларды және фотосуреттердің сәйкестігін тексеріп, содан кейін қалған жұмысты жоспарлаңыз.
Алғашқы міндетті қалай таңдауға болады
Қайталанатын әрекетті сипаттаңыз
Оны кім орындайтынын, қандай деректерді пайдаланатынын және иесі қай тұсын тексеруі керегін көрсетіңіз.
Мысал дайындаңыз
Нақты құжатты, төлемді, жеткізілімді немесе каталогтың бір бөлігін алыңыз.
Нәтижені тексеріңіз
Қажетті баптауларды, жауапты қызметкерді және операцияның дұрыс орындалғанын көрсететін белгілерді келісіңіз.
Автоматтандырудың алғашқы нәтижесін таныс үдеріс негізінде бағалаған дұрыс: ережелер қызметкерлерге түсінікті ме және иесі нәтижені тексере ала ма?
Кеңес алуға арналған міндетіңізді дайындаңыз
Торгсофт техникалық қолдауы бағдарламаның жұмысы бойынша кеңес береді және пайдаланушы рөлдерін баптауға көмектеседі. Хабарласпас бұрын жағдайыңызға қарай құжаттардың мысалдарын, жабдық сипаттамасын немесе тауар файлының үлгісін жинаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу