Дүкен міндеттерінің тізімінен бастаңыз: қандай қор қалдықтарын көру керек, тауарлар мен бағаларды қалай енгізу керек, сатылымның қандай көрсеткіштерін алу керек және деректерді кім өзгерте алады. Осы қажеттіліктерді Torgsoft мүмкіндіктерімен салыстырып, конфигурацияға қатысты сұрақтарды бөлек жазып қойыңыз.
Алдын ала бағалаудың нәтижесі қажетті функциялар мен талқылайтын сұрақтардың тізімі болуы керек. Соның негізінде конфигурацияны және қажетті мүмкіндіктерді тексерудің қолжетімді форматын келісуге болады.
Қажеттіліктерді қызметкерлердің жұмысы арқылы сипаттаңыз
Әр міндет үшін оны кім орындайтынын, қандай деректермен жұмыс істейтінін және иесі қандай ақпарат алуы керегін жазыңыз. Мысалы: қызметкер тауарды санайды, ал иесі нақты санын есептегі санымен салыстырады. Мұндай тұжырым бағдарлама туралы әңгіменің нақты тақырыбын айқындайды.
Дүкен туралы қысқаша сипаттама дайындаңыз. Төменде алдын ала бағалауға арналған ұсынылатын тізім берілген:
- Қандай ассортиментті есепке алу керек және қызметкерлер тауарларды қалай ажыратады.
- Қандай дүкендер мен қоймалар үшін есеп жүргізу қажет.
- Қанша кассалық жұмыс орнын пайдалануды жоспарлап отырсыз.
- Қандай төлем тәсілдерін қабылдайсыз және банк терминалымен интеграция қажет пе.
- Тауарларды кім енгізеді, бағаларды өзгертеді және жұмыс нәтижелерін қарайды.
- Иесі күн сайын және таңдалған күнге қандай деректерді көргісі келеді.
Міндеттерді Torgsoft функцияларымен сәйкестендіріңіз
Кестені өз тізіміңізге негіз ретінде пайдаланыңыз. Үшінші бағанға жұмысыңыз үшін келісуді қажет ететін сұрақтарды жазыңыз.
| Иесінің міндеті | Torgsoft функциясы | Нені нақтылау керек |
|---|---|---|
| Қолда бар тауар есебін бастау | «Прихід» («Кіріс») формасында «Початкові залишки» («Бастапқы қалдықтар») белгісін қойып, бастапқы қалдықтарды енгізу | Енгізілетін тауарлар тізімі мен санын кім дайындайды |
| Бөлшек сауда бағаларын белгілеу | Тауарды кіріске алғанда сатып алу бағасы енгізілсе, бөлшек бағаны енгізгенде үстеме баға автоматты түрде толтырылады | Бағаны кім белгілейді және оны кім өзгерте алады |
| Есеп деректерін нақты тауар санымен салыстыру | Түгендеу нақты санды есептегі қалдықтармен салыстырады | Тауарды кім санайды және айырманың себептерін кім анықтайды |
| Кассаның жұмыс көрсеткіштерін қарау | Сату режиміндегі ағымдағы күннің касса есебі | Иесіне күнделікті қарау үшін қандай көрсеткіштер қажет |
| Қызметкерлердің жұмысын бөлу | Бағдарламадағы ақпарат пен әрекеттерге рөл бойынша қолжетімділік | Әр рөлге қандай әрекеттер мен деректер қажет |
| Дерекқорды автоматты түрде архивтеу | Белгіленген уақытта немесе бағдарламадан шыққанда іске қосылатын архивтеу тапсырмасы | Көшірмелерге және оларды қалпына келтіруді тексеруге кім жауапты |
Torgsoft жүйесіне қалдықтар мен бөлшек бағаларды енгізу
Тауар есебін бастау үшін бастапқы қалдықтарды «Прихід» («Кіріс») формасында «Початкові залишки» («Бастапқы қалдықтар») белгісімен енгізуге болады. Егер дүкенге бұл міндет қажет болса, тауарлар тізімі мен олардың санын дайындауға жауапты адамды белгілеңіз. Дайындалған деректерді кім тексеретінін бөлек анықтаңыз.
Тауарды кіріске алғанда сатып алу бағасы енгізілсе, бөлшек бағаны қолмен енгізуге болады; үстеме баға автоматты түрде толтырылады. Бұл мүмкіндікті баға белгілеу міндетін бағалау үшін пайдаланыңыз: бағаны кім белгілейтінін және өзгерісті кім мақұлдайтынын жазыңыз. Үстеме бағаның автоматты түрде толтырылуы иесінің қандай баға таңдауы керегін анықтамайды.
Түгендеу және белгілі бір күндегі қалдық
Torgsoft жүйесіндегі түгендеу тауардың нақты санын есептегі қалдықтармен салыстырады. Бұл міндет бойынша тауарды кім санайтынын және айырмаларды кім тексеретінін анықтаңыз. Сандарды салыстыру себептерді кейін анықтауға негіз береді, бірақ себептерді өздігінен анықтамайды.
Белгілі бір күндегі тауар санын білу қажет болса, Torgsoft Start жүйесінде «Стан на дату» («Белгіленген күндегі жағдай») сүзгісі бар. Ол белгіленген күндегі тауар санын көрсетеді. Бұл қажеттілікті бөлек жазып, керекті конфигурация аясында талқылаңыз: аталған мүмкіндік Torgsoft Start нұсқасына қатысты.
Алдын ала бағалаудың шартты мысалы
Иесі бір тауардың нақты санын есептегі санымен салыстыруы керек делік. Шартты деректер: есепте — 12 дана, санау кезінде — 10. Айырмасы — 2 дана.
Иесі қажеттіліктер тізіміне: «Тауар санын салыстырып, айырмалардың себептерін зерттеу» деп жазады. Қасына тиісті функция ретінде түгендеуді көрсетеді. Келісуге тауарды санауға жауапты адам мен айырманың себептерін зерттеу тәртібі туралы сұрақты қалдырады. Осы екі санға қарап жетіспеушіліктің себебін анықтау мүмкін емес.
Тауарды сату және кассаның күндік көрсеткіштері
Сату режимінде тауарлар тізімін штрихкодты сканерлеу арқылы жасауға болады. Егер бұл сатушының жұмысына сай келсе, қажеттіліктер тізіміне қосыңыз. Жабдық пен керекті конфигурацияны бөлек талқылаңыз. Банк терминалымен интеграция — қосымша опция; қосу үшін банктен драйверлер мен кітапханаларды сұрату керек.
Сату режимінде ағымдағы күннің касса есебін ашуға болады. Толық күндік есепте сатылымдар мен қайтарымдар саны, қолма-қол және қолма-қолсыз сатылым сомалары және қайтарым сомасы көрсетіледі. Иесі күн сайын қарайтын көрсеткіштерді таңдаңыз. Қайтарымдарды ақшаны сатып алушыға қайтарып беру тәсілдері бойынша бөлек жіктеу қажет болса, оны келісуге арналған сұрақ ретінде тұжырымдаңыз.
Қызметкерлердің деректер мен әрекеттерге қолжетімділігі
Рөлдік қолжетімділік әртүрлі пайдаланушылардың бағдарлама ақпараты мен әрекеттеріне қолжетімділігін баптауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндікті нақты бағалау үшін дүкендегі рөлдер тізімін жасаңыз: мысалы, сатушы, қойма қызметкері және иесі.
Әр рөлге қажетті әрекеттер мен ақпаратты жазыңыз. Конфигурацияны таңдағанда осы тізімді талқылаңыз. Қызметкерлердің міндеттерін ескермей, барлығына бірдей өкілеттіктер тізімін бермеңіз.
Дерекқорды архивтеу және қалпына келтіруді тексеру
Архивтеу тапсырмасы дерекқорды белгіленген уақытта немесе бағдарламадан шыққанда автоматты түрде архивтейді. «Завантажити базу даних» («Дерекқорды жүктеу») әрекеті бұрын сақталған дерекқорды Torgsoft жүйесіне жүктеуге мүмкіндік береді. Алдын ала бағалау үшін екі қажеттілікті де жазыңыз: көшірме жасау және деректерді қалпына келтіру мүмкіндігі.
Резервтік көшірмелерге жауапты адамды белгілеңіз. Көшірме жасалғаннан кейін оны қалай қалпына келтіруді біліп, барлық маңызды деректердің бар-жоғын тексеру керек. Мұндай тексеру тәртібін келісіңіз; автоматты архивтеуді баптау оны алмастырмайды.
Конфигурацияны талқылауға сұрақтар дайындаңыз
Міндеттер тізімін қарап, басымдарын белгілеңіз. Әрқайсысына тиісті функция мен нақты сұрақты қалдырыңыз. Қайтарымдар қажет болса, оларды бөлек келісуге шығарыңыз.
Иесінің ұсынылған сұрақтарын қосыңыз: деректерді кім дайындайды, бағдарламаны баптайды, қызметкерлерді үйретеді және нәтижені тексереді. Өз тізіміңізге сүйеніп, қажетті конфигурацияны және мүмкіндіктерді тексерудің қолжетімді форматын талқылаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу