Есеп жүргізудегі ең маңызды нәрсе — сіздің деректер базаңыз және жинақталған жұмыс нәтижелері.
Torgsoft-тың ерекшелігі: деректер сізге тиесілі және сіздің серверіңізде немесе компьютеріңізде сақталады.
Техникамен не жағдай болса да — қатты диск істен шықса, компьютер ұрланса, серверді вирус шифрлап тастаса — бағдарламаны, лицензияларды және қосымша опцияларды қалпына келтіруге болады. Тек коммерциялық ақпаратыңызды алдын ала көшіріп сақтамаған болсаңыз, оны қалпына келтіру мүмкін емес.
Torgsoft компаниясының сіздің деректер базаңызға қолжетімділігі жоқ және ақпаратыңыздың көшірмелерін өз серверлерінде сақтамайды. Резервтік көшіру — бизнес иесінің жауапкершілігі.
Деректер базасының архивін міндетті түрде жасап, оны жұмыс компьютерінен тыс жерде сақтаңыз: бөлек тасымалдағышта немесе бұлттық қоймада, мысалы Google Drive-та.
Деректерді сақтаудың үш тәсілі
1. Деректер базасын қолмен сақтау
Архив жасау өте оңай: Torgsoft → Файл → Архивтеу → Деректер базасын сақтау. Бағдарлама .mir форматындағы файлды немесе аз орын алатын сығылған .mirz файлын жасайды.
2. Ортаның бейнесін жасау
Бұл кеңейтілген архив: .tsimg форматындағы бір файлға тек деректер базасы ғана емес, бағдарламаның өзі орналасқан каталог (баптаулар, чек үлгілері) және тауар фотосуреттері бар каталог та сақталады. Жолы сол: Файл → Архивтеу → Ортаның бейнесін жасау. Ортаның бейнесі жүйені басқа компьютерге көшіру немесе бағдарламаны қайта орнату қажет болғанда ыңғайлы.
3. Бұлтқа автоматты архивтеу
Адам факторын болдырмау үшін қосымша «Деректердің бұлттық архиві» опциясын пайдаланыңыз. Ол белгіленген кесте бойынша деректер базасының, бағдарлама каталогының немесе фотосуреттердің архивін жасап, оны сіздің Google Drive-ыңыздағы TORGSOFT_CLOUD қалтасына жүктейді.
Бұл компьютердің істен шығуынан және шифрлаушы вирустардан қорғайды, өйткені көшірме физикалық тұрғыда дүкеніңізден немесе серверіңізден тыс жерде орналасады. Баптауларда файлдарды сақтау мерзімі көрсетіледі, сондықтан ескі көшірмелер автоматты түрде жойылып, бұлттық қойманы толтырмайды.
Опцияны баптау: Баптаулар → Кесте бойынша тапсырмалар → Бұлттық қоймаға архивтеу қойындысы.
Деректер базасын архивтеу туралы жиі қойылатын сұрақтар
Серверімізді вирус шифрлап тастады. Torgsoft-та біздің базаның көшірмесі бар ма?
Жоқ. Torgsoft клиенттердің деректер базаларын өз ресурстарында сақтамайды. Егер жергілікті архивтер де шифрланған болса, деректерді қалпына келтіру мүмкін емес. Сондықтан архивтерді тәуелсіз тасымалдағыштарға жүктеуді немесе «Деректердің бұлттық архиві» опциясын қосуды ұсынамыз. Егер флешкадан немесе бұлттан зақымданбаған архив тапсаңыз, техникалық қолдау одан жұмысты қалпына келтіруге көмектеседі.
Опция қосылған, бірақ Google Drive-та жаңа архивтер пайда болмайды
Бірнеше себеп болуы мүмкін:
- Google Drive-та орын бітті. Бағдарлама жаңа файлды жүктей алмайды. Бұлттық қоймадағы себетті тазалаңыз немесе қосымша орын сатып алыңыз.
- Авторизация ақауы. Құпиясөз өзгергеннен немесе Google саясаттары жаңартылғаннан кейін қолжетімділік үзілуі мүмкін. Баптаулар → Кесте бойынша тапсырмалар → Бұлттық қоймаға архивтеу бөліміне кіріп, қайта авторизациядан өтіңіз.
- Кестедегі уақыт қайшылығы. Жергілікті архивті жасау уақыты (әдепкі бойынша 17:00) бұлтқа жіберу уақытымен сәйкес келмеуі керек. Бұлт үшін уақытты кемінде 10 минут кейін қойыңыз, мысалы 17:10.
Архивтеу кезінде PRIMARY файлдық тобы толғаны туралы қате шығады
Бұл деректер базасы 10 ГБ шегіне жеткенін білдіреді. Мұндай шектеу көптеген кәсіпкерлер қолданатын Microsoft SQL Server Express тегін редакциясында бар. Архивтерді қайта жасай алу үшін:
- жабылған кезеңдердің статистикасын жойыңыз, яғни өткен жылдардағы деректерді тазалаңыз;
- SQL Server Management Studio құралдары арқылы деректер базасын сығыңыз;
- егер тарихты жою қажет болмаса, деректер базасының көлеміне шектеуі жоқ SQL Server ақылы редакциясына өтіңіз.
Базаны сақтау кезінде жол табылмады немесе синтаксис туралы қате шығады
Көбіне себеп Windows баптауларында болады. Егер аймақтық параметрлерде күн форматы слеш арқылы берілсе, жүйе атауында тыйым салынған таңбалары бар файл жасауға тырысады. Қате база атауында арнайы таңбалар немесе жалғыз тырнақшалар болған кезде де пайда болады. Шешімі: күн бөлгішін нүктеге ауыстырыңыз және архивке апаратын жолда тыйым салынған таңбалар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
Кестені күтпей-ақ архивті бұлтқа жіберуге бола ма?
Иә. Архивтеу тапсырмасы терезесінде Архивті қазір жасау батырмасы бар. Бұл бағдарламаны жаңартар алдында немесе тауарлармен күрделі операциялар жасар алдында ыңғайлы.
Деректер базасын ескі компьютерден жаңа компьютерге қалай көшіруге болады?
- Ескі компьютерде базаны сақтаңыз: Файл → Архивтеу → Деректер базасын сақтау.
- .mir немесе .mirz файлын флешкаға көшіріңіз.
- Жаңа компьютерге Torgsoft орнатыңыз.
- Файл → Архивтеу → Деректер базасын жүктеу тармағын басып, файлға апаратын жолды көрсетіңіз.
Егер бірден базаны да, фотосуреттерді де, чек үлгілерін де көшіру қажет болса — ортаның бейнесін (.tsimg) пайдаланыңыз. Бағдарламаны орнату кезінде деректер базасын баптау қадамында «Бейнеден немесе бұлттан қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу