№2: Қойма есебі Torgsoft менеджменттік есеп курсы

Қойма есебі курсы

Есеп бағдарламасын өз бетіңізше меңгеруге уақытыңыз болмаса – автоматтандыру маманымен бірге оқудан өтіңіз.

Торгсофт ұсынатын толық есеп курсына не кіреді?

Оқу мазмұны төрт бөлікке бөлінген:

1. Бизнесті автоматтандыру үдерісін қалай дұрыс бастау керек. Тауарды кіріске алу. Дерекқорды жіктеу және жүргізу: тауар түрлері мен өндірушілер.
2. Қойма есебін қалай жүргізу және бақылау керек.
3. Дұрыс қаржылық есеп және контрагенттермен, жеткізушілермен, сатып алушылармен және қызметкерлермен өзара есеп айырысуды бақылау.
4. Клиенттерді қалай тартуға болады: дүкенге арналған маркетинг құралдары мен адалдық жүйелері. Бизнестің табыстылығын қалай талдауға болады.

2-модуль: Қойма құжаттары

Тауарды сатудың толық циклі

• Сату: тауарды қосу және клиентті таңдау:

штрихкод бойынша,
артикул бойынша,
қойма қалдығынан,
тауар түрлері бойынша қоймадан,
клиентті қолмен, дисконт картасының штрихкоды немесе телефон нөмірі арқылы таңдау.

• Қолма-қол емес төлем: әдепкі есеп айырысу шотын қалай баптау керек.
• VIP-клиент. Сату құжатында және «Маркетинг» мәзірінде клиентті құру.
• VIP-клиенттермен өзара есеп айырысу: қарызға қалай сату және клиенттердің берешегін қалай бақылау керек.
• Бонустық жүйе және сыйлық сертификаттары: бонустармен қалай төлеуге, сыйлық сертификаттарын сатуға және олармен төлем қабылдауға болады.
• Инкассация, түсімді банкке тапсыру, ақша енгізу және алу.
• Кезең ішіндегі тауар есебі және күн сайынғы касса есебі. Кәсіпкерге арналған негізгі есептер мен талдауларды көрсету.
• Интернет-сауда және тапсырыстармен жұмыс.
• Клиенттен тауарды қайтару:

чек бойынша,
чекті таңдау,
жаңа қайтаруды жасау, сатуды таңдау,
атаулы клиенттен қолмен қайтару,
VIP-клиенттен қайтару,
бонустар мен арзандатылған тауарды қайтару.

• Шот жазып сауда жасау: интернет-дүкенмен, Nova Poshta және Ukrposhta-мен жұмыс, өлшем қатарлары бойынша көтерме сауда және т.б.
• Тауарды жеткізушіге қайтару, ақаулы тауарды қайтару.
• Тауарды есептен шығару: жетіспеушілік, ұрлық, сыну, бизнеске немесе жеке қажеттілікке.

Қойма жағдайы

• Тауарды іздеу: сүзгілер деген не және оларды қалай пайдалану керек.
• Түгендеу: неден бастау және тауарды қайта санауды қалай дұрыс жүргізу керек.
• Тауар қозғалысын талдау – қойма қалдықтарын бақылау құралы.
• Тауарды қайта бағалауды қалай жылдам жүргізу керек.
• Прайс-парақтарды, баға жапсырмаларын және қажетті қойма құжаттарын басып шығару. Баға жапсырмасының сыртқы көрінісін баптау.

Сабаққа не қажет?

1. Skype,
2. TeamViewer,
3. Орнатылған Торгсофт есеп бағдарламасы,
4. Құлаққап пен микрофон.

Сабақ қалай өтеді?

• Келісілген күні және уақытта Торгсофт маманы сізбен Skype арқылы хабарласады.
• Менеджер TeamViewer арқылы алдын ала Торгсофт орнатылған компьютеріңізге қосылады.
• Компьютер экранынан маманды да, бағдарламадағы әрекеттерді де көресіз.
• Оқу барысында өзіңіз деректерді бағдарламаға енгізіп, жаттығасыз. Соның арқасында сізде немесе қызметкерлеріңізде нақты практикалық дағдылар қалыптасады.
• Маман компьютерде экран мен дыбысты жазып, оқу барысының жазбасын сақтайды. Бейнені кез келген уақытта көріп, ұмытылғанды еске түсіре аласыз.