Қазақстанға арналған электрондық шот-фактура — бұл сатылымдар бойынша электрондық шот-фактураларды (ЭШФ) қалыптастыратын және оларды Қазақстанның Электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесімен (ЭШФ АЖ) алмастыратын Torgsoft қосымша опциясы. Опция «Қазақстан Республикасы» өңірлік стандарты таңдалғанда белсендіріледі.
Опция Қазақстанның салық заңнамасының талаптарына сәйкес ЭШФ жазып беруге міндетті кәсіпкерлерге, атап айтқанда акцизделетін және азық-түлік тауарларын сатқанда қажет. Автоматтандырусыз деректемелерді қолмен енгізуге және мемлекеттік портал үшін деректерді қайталауға тура келеді. Опция құжаттарды қалыптастыруды өзіне алады: шотқа тауар атауы, саны, бағасы және жөнелтуші мен алушының сәйкестендіру нөмірлері (ЖСН/БСН) автоматты түрде тартылады.
Нәтижесінде сатылымдар бойынша негізгі шоттар, ал қайтарулар бойынша қосымша шоттар жасайсыз, оларды ЭШФ АЖ-ға тікелей немесе XML-файл арқылы жібересіз, ал жеткізушілерден келген кіріс шоттары бойынша деректерді қайта қолмен енгізбей кіріс жүкқұжаттарын жасайсыз. Лицензия 1 жылға жарамды.
Қазақстанның ЭШФ-ын Torgsoft-та сатылымнан тікелей жазып беріңіз
Опция өткізу бойынша электрондық шот-фактураларды қалыптастырады және оларды ЭШФ АЖ-мен тікелей немесе XML-файл арқылы алмастырады.
Электрондық шот-фактура (ЭШФ) деген не
Электрондық шот-фактура — Қазақстандағы бизнес рәсімдеп, мемлекеттік Электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесінде (ЭШФ АЖ) тіркейтін салық құжаты. Мемлекет тауар қозғалысын өндірістен немесе импорттан бастап соңғы сатып алушыға сатылғанға дейін бақылайды, сондықтан бірқатар салалар үшін ЭШФ жазып беру міндетті. Torgsoft опциясы бұл құжаттарды бағдарлама деректерінен автоматты түрде қалыптастырып, ЭШФ АЖ-ға береді.
Негізгі ұғымдар
Электрондық шот-фактура
Сатылымнан қалыптастырылып, мемлекеттік жүйеде тіркелетін салық құжаты.
ЭШФ АЖ
Электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесі — құжат алмасуға арналған мемлекеттік портал.
Негізгі шот
Деректемелері толтырылған атаулы клиент үшін өткізуден жасалады.
Қосымша шот
Тауарды қайтаруға рәсімделеді және негізгі шотқа автоматты түрде байланыстырылады.
ЖСН/БСН
Жөнелтуші мен алушының жеке және бизнес сәйкестендіру нөмірлері.
Электрондық қолтаңба
ҚР Ұлттық куәландыру орталығының авторизация және қол қою сертификаттары.
Бұл опция кімге арналған
Акцизделетін тауарларды сату
Алкоголь және ҚР талаптары бойынша ЭШФ жазып беру міндетті басқа акцизделетін топтар.
Азық-түлік бөлшек саудасы
Тауарлары немесе операциялары үшін ЭШФ міндетті түрде жазып беру көзделген азық-түлік дүкендері.
Көтерме сауда және B2B
Контрагенттермен шот-фактураларды тұрақты түрде алмастыратын бизнестер.
Қайтарулары бар дүкендер
Қайтарылған тауарға қосымша шоттарды тез рәсімдеу қажет сауда нүктелері.
Кімге қажет емес. Опция «Қазақстан Республикасы» стандарты бойынша жұмыс істеуге арналған. Бұл юрисдикциядан тыс бизнестерге немесе электрондық шот-фактураларды жазып беруге міндетті емес және ЭШФ талабы жоқ атаусыз бөлшек сатып алушыларға ғана сататындарға қажет болмайды.
Қашан бірден қосу керек
- егер акцизделетін немесе азық-түлік тауарларын сатсаңыз және ЭШФ тіркеуге міндетті болсаңыз;
- егер шот-фактуралар әлі қолмен толтырылып, мемлекеттік портал үшін қайталанса;
- егер жеткізушілерден кіріс шоттарын тұрақты алып, тауарды кіріске алсаңыз;
- егер қосымша шоттар рәсімделуі қажет қайтарулар жиі болса.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
Бухгалтер сатылым деректерін шот-фактура формасына қолмен көшіреді, кәсіпорын мен контрагент деректемелерін бөлек толтырады, содан кейін құжатты порталға жүктейді. Тауар кірісі үшін жүкқұжат қайта енгізіледі.
Кейін
Шот сатылымнан бір әрекетпен қалыптасады, деректемелер карталарда сақталған, құжат ЭШФ АЖ-ға жіберіледі. Кіріс ЭШФ бойынша кіріс жүкқұжатын қайта қолмен енгізбей жасауға болады.
Қалай жұмыс істейді: 6 қадам
Дайындық. ҚР Ұлттық куәландыру орталығының электрондық қолтаңбасы үшін CryptoSocket пен жергілікті серверді орнатыңыз, «Қосымша функциялар» бөлімінде опцияны белсендіріңіз.
Кәсіпорын мен контрагенттерді баптау. Карталарда ЖСН/БСН, бенефициар коды (КБе), ҚҚС төлеуші мәртебесі, алушы санаты және ел коды (әдепкі бойынша KZ) көрсетіледі.
Тауар параметрлері. Қажетті тауар түрлері үшін динамикалық сипаттамаларды қосыңыз. Тауар идентификаторы және Тауардың шығу белгісі міндетті түрде толтырылады.
Шот жасау. Негізгі шотты «Өткізу», «Шығыстар тізімі» немесе «Шот жазып беру арқылы сауда» режимдерінен жазып беріңіз. Шот үшін деректемелері толтырылған атаулы клиент қажет.
Жіберу. Шотты тікелей ЭШФ АЖ-ға жіберіңіз немесе мемлекеттік порталға қолмен жүктеу үшін XML-файлға сақтаңыз.
Кіріс шоттар және қайтарулар. ЭШФ АЖ кабинетiнен кіріс шоттарды жүктеп, олардың негізінде кіріс жүкқұжаттарын жасаңыз. Қайтарулар бойынша негізгі шотқа байланысты қосымша шот рәсімдеңіз.
Маңызды. ЭШФ нөмірі және Жазып беру күні бағдарлама арқылы автоматты түрде толтырылады және қолмен өңдеуге қолжетімді емес. Атаусыз (жүйелік) сатып алушыға шот жасалмайды — дұрыс деректемелері бар атаулы клиент міндетті түрде қажет.
Опцияны өзіңізде сынап көріңіз
30 күндік демо-нұсқаны жүктеп алып, ЭШФ қалыптастыруды өз деректеріңізде тексеріңіз. Қажет болса, біздің мамандар баптауға көмектеседі.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Алкомаркет
Алкоголь сату ЭШФ жазып беруді талап етеді. Шот атаулы клиент үшін өткізуден қалыптасады, деректемелер карталардан тартылады, құжат бірден ЭШФ АЖ-ға жіберіледі.
Көтерме база
Бизнес контрагенттерге тауар жөнелтеді және жеткізілім қабылдайды. Шығыс шоттар сатылымнан жасалады, кіріс шоттар бойынша бірден кіріс жүкқұжаттары қалыптастырылады.
Азық-түлік дүкені
Сатылымдар мен қайтарулар жиі болады. Қайтаруға негізгі шотқа байланысты қосымша шот рәсімделеді, мемлекеттік жүйелерде қайта есептеусіз.
Мысал
Сценарий мысал ретінде берілген. Қазақстандағы дүкен акцизделетін тауарларды сатады және ЭШФ тіркеуге міндетті. Бұрын бухгалтер шоттарды қолмен толтырып, оларды порталға бөлек жүктейтін, ал тауар кірісін жүкқұжаттармен қайта енгізетін.
Опция қосылғаннан кейін кәсіпорын, контрагенттер және тауарлар деректемелері бір рет бапталды. Енді негізгі шот сатылымнан жасалады, ЭШФ АЖ-ға жіберіледі, ал жеткізушілерден келген кіріс шоттары бойынша кіріс жүкқұжаттары қайта қолмен енгізусіз жасалады. Құжат айналымына кететін уақыт едәуір қысқарды.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Байланысты опциялар. Satu.kz-пен интеграция тауарлар мен тапсырыстарды синхрондау үшін.
- Қолтаңба. Опция CryptoSocket және жергілікті сервер арқылы ҚР Ұлттық куәландыру орталығының авторизация және электрондық қолтаңба сертификаттарымен жұмыс істейді.
Кешенді автоматтандыру. Тауар қорларын есепке алумен және Satu.kz-пен синхрондаумен бірге опция Қазақстандағы бизнестің есебін, сатылымын және мемлекеттік құжат айналымын бір бағдарламада қамтиды.
Баға және қосу шарттары
- Лицензиялау. Опция жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына, немесе жергілікті желіге біреу, немесе терминалдық лицензия серверіне біреу сатып алынады.
- Төлем. Жыл сайынғы. Опция Torgsoft 2019.2.0 нұсқасынан бастап қолжетімді.
- Демо-нұсқа. Өз деректеріңізде тексеру үшін 30 күнге тегін.
Қалай қосу керек
- Демо-нұсқаны жүктеп алып, «Қазақстан Республикасы» өңірлік стандартын таңдаңыз.
- Қажетті жұмыс орындары немесе сервер саны үшін опцияны белсендіру ақысын төлеңіз.
- Кәсіпорын, контрагенттер және тауарлар параметрлерін баптап, ЭШФ жазып беруді бастаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл опция сауданың қай түріне қажет
Опция Қазақстанда ЭШФ АЖ-да электрондық шот-фактураларды тіркеуге міндетті бизнеске қажет. Бұл әсіресе акцизделетін тауарларды, мысалы алкогольді, және азық-түлік тауарларын сатуға қатысты.
Негізгі шотты қандай режимдерден жазып беруге болады
Негізгі шот үш режимнен жасалады: «Өткізу» режимінен «Қосымша әрекеттер» тобы арқылы, «Шығыстар тізімі» және шығыс жүкқұжаты қойындысындағы «Шот жазып беру арқылы сауда» режимінен.
Атаусыз сатып алушыға ЭШФ жазып беруге бола ма
Жоқ. Шот жасау үшін деректемелері толтырылған атаулы клиент міндетті: ЖСН/БСН, алушы санаты және ел коды. Жүйелік сатып алушыға шот жасалмайды.
ЭШФ арқылы сатылған тауарды қайтаруды қалай рәсімдеу керек
Қайтару үшін «Кірістер тізімі» режимінде немесе қайтару қойындысындағы «Шот жазып беру арқылы сауда» режимінде қосымша шот жасалады. Қосымша шот оған байланысуы үшін қайтаруда бұрын негізгі шот жасалған тауарлар болуы керек.
Шоттарды мемлекеттік ЭШФ АЖ жүйесіне қалай жүктеуге болады
Екі тәсіл қолжетімді: ЭШФ АЖ-ға тікелей жіберу немесе кейін мемлекеттік порталдағы жеке кабинетке қолмен жүктеу үшін XML-файлға сақтау.
Жеткізушіден келген тауарды қолмен жүкқұжатсыз қалай кіріске алуға болады
Кіріс шоттар қойындысында алынған құжатты таңдап, оның негізінде кіріс жүкқұжатын жасаңыз. Тауар кірісі қайта енгізусіз автоматты түрде қалыптасады.
Шот нөмірін немесе күнін қолмен өзгертуге бола ма
Жоқ. ЭШФ нөмірі және жазып беру күні автоматты түрде толтырылады және өңдеуге қолжетімді емес. Сонымен бірге шарттың немесе сенімхаттың нөмірі мен күнін көрсетуге болады.
Шот жазып беретін қызметкердің ТАӘ-сін қалай тартуға болады
Егер өткізуде кәсіпорын көрсетілсе және қызметкерге электрондық шот-фактуралармен жұмыс істеу құқығы берілсе, өріс автоматты түрде толтырылады. Мұндай құқық болмаса, бағдарлама шот жасауға рұқсат бермейді.
Шоттың өзекті мәртебесін қалай білуге болады
«Мәртебені жаңарту» әрекетін пайдаланыңыз — бағдарлама құжат күйін мемлекеттік жүйемен салыстырып, оны Torgsoft-та жаңартады. Кіріс шоттарды жүктеген кезде қажетті мәртебелерді бірден таңдауға болады.
Фискалдық тауарлар және Torgsoft Hybrid арқылы сатылымдар үшін ЭШФ қалыптаса ма
Иә. Опция фискалдық тауарларды қолдайды. Сондай-ақ Torgsoft Hybrid автономды қолданбасындағы өткізулер бойынша ЭШФ қолдау көрсетіледі.
Алдыңғы қадамға оралу