Көп валюталы сату — бұл Torgsoft-тың қосымша опциясы, ол тауарды бірнеше валютада сатуға және төлем қабылдауға мүмкіндік береді: баға бір валютада, ал есеп айырысу — басқа валютада болуы мүмкін, белгіленген бағам бойынша автоматты қайта есептеумен. Бұл ретте барлық қаржылық құжаттар ұлттық валютада қалыптастырылады.
Опция шекаралас өңірлердегі дүкендерге, зергерлік салондарға, бажсыз сауда аймағындағы бизнеске және импорттық тауармен әрі доллар немесе еуромен есептеуге үйренген клиенттермен жұмыс істейтін компанияларға қажет. Ол әдеттегі мәселені шешеді: кассир бағам мен қайтарымды бөлек калькуляторда есептейді, қателеседі, ал иесі әр валютада нақты қанша ақша түскенін көрмейді.
Нәтижесінде сіз қажетті валютада төлемді тікелей кассада қабылдайсыз, бағдарлама соманы өзі қайта есептейді және қайтарымды бірден екі валютада көрсетеді, ал валюталық сатылымдар бойынша жеке есеп әр валюта бойынша айналымды көрсетеді. Опция Torgsoft Ultra және Terminal лицензияларында жұмыс істейді — қосылу шарттарын төменде тексеріңіз.
Бірнеше валютада сатыңыз және төлем қабылдаңыз
Баға бір валютада, төлем басқа валютада, бағам бойынша қайта есептеу — автоматты түрде, кассада калькуляторсыз.
Көп валюталы сату деген не
Көп валюталы сату — бұл кассаның жұмыс режимі, онда тауарды тек ұлттық валютада ғана емес, төлем валютасында да сатуға және төлем қабылдауға болады (мысалы, доллармен немесе еуромен). Есеп пен сатып алу ұлттық валютада жүргізіледі, ал сату кезінде бағдарлама сіз белгілеген бағам бойынша автоматты қайта есептеу жасайды. Украинада қолма-қол шетел валютасымен есеп айырысуға болмайды, сондықтан опция ең алдымен басқарушылық есеп пен әртүрлі валютадағы айналымдарды дұрыс көрсету үшін қажет.
Негізгі ұғымдар
Ұлттық валюта
Тауарды сатып алатын және есеп жүргізетін валюта. Барлық қаржылық құжаттар дәл осы валютада жасалады.
Төлем валютасы
Сатып алушы тауар үшін төлейтін валюта. Есеп баптауларында белгіленеді.
Валюта бағамы
Қайта есептеу мәні. Төлем — Валюта бағамы мәзірінде енгізіледі және кейін автоматты түрде қойылады.
Төлем формасы
Есеп баптауларындағы «Кез келген валютада» тармағы, ол кассада валютаны таңдауды қосады.
Соманы дөңгелектеу
Бағам бойынша қайта есептегеннен кейін валюталық бағадан ыңғайсыз ұсақ мәндерді алып тастайтын баптау.
Валюталық сатылымдар есебі
Кезең, валюта, касса және есеп орталығы бойынша операцияларды көрсететін жеке есеп.
Бұл опция кімге арналған
Шекаралас өңірлердегі дүкендер
Клиенттер шетел валютасындағы бағаларға сүйенеді, сондықтан басқарушылық есепте валюталық баламаны белгілеу ыңғайлы.
Зергерлік салондар
Бағалар жиі валютаға байланған, ал сатып алушылар құнды доллармен немесе еуромен есептеуге үйренген.
Бажсыз сауда аймағындағы бизнес
Сатып алушылармен есеп айырысу бір уақытта бірнеше валютада жүргізіледі.
Импорттық тауар сатушылары
Сатып алу валютада жүргізіледі, бағам өзгерген кезде ассортиментті тез қайта бағалау қажет.
Кімге қажет емес. Егер сіз төлемді тек гривнада қабылдасаңыз және валютада басқарушылық есеп жүргізбесеңіз, опция пайда бермейді — барлық кәдімгі сатылымдар онсыз да дұрыс жұмыс істейді.
Қашан бірден қосу керек
- тауар бағалары доллар немесе еуро бағамына байланған;
- сатып алушылар құнды төлем валютасында есептеуді тұрақты сұрайды;
- әр валюта бойынша айналымды бөлек көру қажет;
- көтерме сатып алушылармен немесе жеткізушілермен өзара есеп айырысуды валютада жүргізесіз.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұл дейін және кейін қалай көрінеді
Дейін
Сатушы қол астында калькулятор ұстайды, бағам мен қайтарымды қолмен есептейді, ал күн соңында иесі әр валютада қанша түскенін тез жинақтай алмайды.
Кейін
Кассир төлем терезесінде валютаны таңдайды, бағдарлама соманы және қайтарымды өзі есептейді, ал валюталық сатылымдар есебі әр валюта бойынша касса қорытындыларын көрсетеді.
Қалай жұмыс істейді: 5 қадам
Валюталарды баптаңыз. Баптаулар — Параметрлер — Есеп формасында ұлттық валютаны және төлем валютасын таңдаңыз, ал төлем формасы өрісінде «Кез келген валютада» тармағын таңдаңыз.
Бағамды белгілеңіз. Төлем — Валюта бағамы мәзірінде «Қосу» түймесін басып, бағамды енгізіңіз. Үтірден кейін көбірек таңба көрсетуді ұсынамыз — осылайша үлкен сомаларда дәлсіздік аз болады.
Валюта үшін касса жасаңыз. Әр валюта үшін жеке касса қажет, сондықтан кассалар саны қолданылатын валюталар санынан кем болмауы керек.
Төлем қабылдаңыз. Сату формасында «Төлеу» (F6) түймесін басыңыз, төлем валютасын таңдаңыз және бағамды растаңыз. Егер бағам бұрыннан белгіленген болса, ол автоматты түрде қойылады; қажет болса, автотолтыруды қосыңыз.
Есепті тексеріңіз. Есеп — Валюталық сатылымдар есебі формасында операцияларды кезең, валюта, касса немесе есеп айырысу шоты бойынша сүзіп, әр валютадағы қорытындыларды қараңыз.
Маңызды. Егер бағдарламалық РРО қолдансаңыз, ұлттық валюта тек гривна болуы керек — ПРРО тек гривнамен жұмыс істейді, ал фискалдық чекте ұлттық валютаға сәйкес сома басылады.
Опцияны өзіңізде қолданып көріңіз
30 күндік демо-нұсқаны жүктеп алып, көп валюталы сатуды өз тауарларыңызда тексеріңіз. Деректер сіздің компьютеріңізде сақталады, сондықтан лицензия сатып алғаннан кейін енгізілген ақпаратпен жұмысты жалғастырасыз.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Зергерлік салон
Бұйым бағасы бағамға байланған, ал сатып алушы құнды доллармен көргісі келеді. Кассир төлем валютасын таңдайды, бағдарлама соманы бағам бойынша есептейді және қайтарымды екі валютада көрсетеді.
Шекара маңындағы дүкен
Клиенттер шетел валютасындағы бағаларға сүйенеді немесе баламасын есептеуді сұрайды. Опция басқарушылық есепте валюталық баламаны жүргізуге көмектеседі, ал валюталық сатылымдар есебі әр валюта бойынша айналымды бөлек көрсетеді.
Техника импорттаушысы
Сатып алу доллармен жүргізіледі, бағалар бағаммен бірге өзгереді. Ассортиментті қайта бағалау үшін бағамды жаңартып, үстеме мен бағам бойынша бағаны қайта есептеуді іске қосу жеткілікті.
Мысал
Сценарий иллюстрациялық. Шекара маңындағы шағын дүкен тауардың бір бөлігін бағаларды еуромен есептеуге үйренген клиенттерге сататын. Кассир калькулятор ұстап, бағамды қолмен есептейтін және қайтарымда кейде қателесетін, ал иесі күн соңында еуромен қанша және гривнамен қанша түскенін тез жинақтай алмайтын.
Опцияны қосқаннан кейін кассир «Төлеу» терезесінде төлем валютасын таңдайды, бағдарлама соманы бағам бойынша өзі есептейді және қайтарымды еуромен әрі гривнамен көрсетеді. Күн соңында иесі валюталық сатылымдар есебін ашып, касса мен валюта бойынша сүзеді және әр валютадағы қорытындыларды қолмен есептемей көреді.
Құқықтық аспект: есеп айырысу валютасы
Torgsoft-тағы көп валюталы сату — бағаны ыңғайлы қайта есептеу, төлемдерді бақылау және әртүрлі валютада басқарушылық есеп жүргізу құралы. Сіз бағамды белгілей аласыз, тауар құнының доллардағы, еуродағы немесе басқа валютадағы баламасын көре аласыз, импорттық тауарды тез қайта бағалай аласыз және валюталар бойынша айналымды талдай аласыз. Бірақ Украинада гривна жалғыз заңды төлем құралы болып табылады, ал ақшалай міндеттемелер жалпы ереже бойынша гривнада орындалады; шетел валютасын тек заңда тікелей белгіленген жағдайларда және тәртіппен пайдалануға болады. Сондықтан Torgsoft-тағы бағам — қолма-қол шетел валютасын қабылдауға рұқсат емес және валюта айырбастау функциясы емес, қайта есептеу мен есепке алуға арналған техникалық баптау.
Көп валюталы сатуды дұрыс пайдалану үшін фискалдық есепке алу үшін ұлттық валюта ретінде гривнаны белгілеңіз, өзекті бағамды енгізіңіз, аналитика үшін бөлек кассалар/шоттар жасаңыз және егер сіздің қызметіңіз үшін міндетті болса, сатылымдарды РРО немесе ПРРО арқылы гривнадағы толық сомаға фискалдаңыз.
Егер сіз валюталық шоттармен, бейрезиденттермен, duty free, сыртқы экономикалық келісімшарттармен немесе басқа арнайы жағдайлармен жұмыс істесеңіз — жұмысты бастамас бұрын есеп айырысу тәртібін банкпен, бухгалтермен немесе салық кеңесшісімен келісіңіз. Torgsoft қайта есептеуді, сатуды және есептілікті автоматтандыруға көмектеседі, бірақ төлем валютасының заңдылығы, бағам, фискалдау және салық есебі үшін жауапкершілік кәсіпкерге жүктеледі.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Қолма-қол ақшасыз валюталық төлемдер. Егер есеп айырысу шотының валютасы төлем валютасымен сәйкес келсе, банк терминалы арқылы төлем кәдімгі сатылымдардағыдай өтеді.
- Бағдарламалық РРО. ПРРО қолданған кезде ұлттық валюта тек гривна болуы керек — ПРРО тек сонымен жұмыс істейді.
- Сыйлық сертификаттары. «Сыйлық сертификаттары» опциясы көп валюталы сатумен үйлеспейді — бұл режимде тауарды сертификатпен төлеу мүмкін болмайды.
Кешенді автоматтандыру. Көп валюталы сату кассалық жұмыспен, қолма-қол ақшасыз есеп айырысулармен және Torgsoft есептілігімен бірігеді, сондықтан валюталық операциялардың есебі басқа сатылымдармен бірге бір жүйеде жүргізіледі.
Баға және қосылу шарттары
- Лицензиялар. Torgsoft Ultra немесе Terminal.
- Қосылу. Опция жеке нұсқалар үшін әр жұмыс орнына немесе жергілікті желіге біреу, немесе терминалдық лицензия серверіне біреу ретінде сатып алынады. Torgsoft® 7.6.4 (ДБ 354) және кейінгі нұсқаларынан бастап қолжетімді.
- Демо-нұсқа. 30 күнге тегін. Деректер сіздің компьютеріңізде сақталады.
Қалай қосуға болады
- Демо-нұсқаны жүктеп алып, опцияны өз тауарларыңызда тексеріңіз.
- Ultra немесе Terminal лицензиясын таңдап, опцияға тапсырыс беріңіз.
- Төлемнен кейін техникалық қолдау опцияны сіздің жұмыс орныңызда қашықтан іске қосады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Torgsoft-тағы көп валюталы сату деген не?
Бұл тауарды бір уақытта бірнеше валютада сатуға және төлем қабылдауға болатын режим. Есеп ұлттық валютада жүргізіледі, ал сату кезінде бағдарлама соманы белгіленген бағам бойынша қайта есептейді.
Қолма-қол шетел валютасын қабылдауға бола ма?
Украинада қолма-қол шетел валютасымен есеп айырысуға болмайды. Опция ең алдымен басқарушылық есеп пен әртүрлі валютадағы айналымдарды дұрыс көрсету үшін қажет.
Валюталарды қалай баптау керек?
Баптаулар — Параметрлер — Есеп формасында ұлттық валютаны және төлем валютасын таңдаңыз, ал төлем формасы өрісінде «Кез келген валютада» тармағын таңдаңыз.
Валюта бағамы қай жерде белгіленеді?
Төлем — Валюта бағамы мәзірінде «Қосу» түймесін басып, бағамды енгізіңіз. Егер бүгінгі бағам белгіленбеген болса, бағдарлама оны алғашқы төлем кезінде сұрайды және кейін автоматты түрде қояды.
Бағам күрт өзгерсе, тауарды қалай тез қайта бағалау керек?
Тауарлар үшін валютадағы баға баламасы белгіленеді. Бағамды жаңартып, үстеме мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеуді қолдану жеткілікті — бағдарлама бүкіл ассортимент бойынша бағаларды қайта есептейді.
Кассир қайтарымда қателеспеуі үшін не істеу керек?
Төлем терезесі екі «Қайтарым» өрісін көрсетеді: бірі — төлем валютасында, екіншісі — ұлттық валютада. Кассир қайтарымды бірден көреді және оны калькуляторда есептемейді.
Қайта есептегеннен кейінгі ыңғайсыз бөлшек сомалармен не істеу керек?
Төленетін соманы дөңгелектеуді қосыңыз: тиынға дейін, 10 немесе 50 тиынға дейін, бүтінге дейін немесе ондықтарға, жүздіктерге және мыңдықтарға дейін. Кассир қолмен дөңгелектемей-ақ төлеуге ыңғайлы соманы көреді.
Опция банк терминалымен жұмыс істей ме?
Иә. Егер валютасы төлем валютасымен сәйкес келетін есеп айырысу шотын таңдасаңыз, банк терминалы арқылы төлем кәдімгі сатылымдардағыдай өтеді.
Бұл бағдарламалық РРО-мен қалай үйлеседі?
ПРРО қолданған кезде ұлттық валюта тек гривна болуы керек, өйткені ПРРО тек сонымен жұмыс істейді. Фискалдық чекте ұлттық валютаға сәйкес сома басылады.
Валюталар бойынша айналымды қайдан көруге болады?
Есеп — Валюталық сатылымдар есебі формасында. Кезең, есеп орталығы, валюта, төлем формасы, касса немесе есеп айырысу шоты бойынша сүзуге болады; төменде касса бойынша қорытындылар валютада және ұлттық валютада шығарылады.
Опция қай лицензияларда жұмыс істейді?
Torgsoft Ultra және Terminal лицензияларында, 7.6.4 (ДБ 354) нұсқасынан бастап. Start лицензиясында опция қолжетімді емес.
Бұл режимде тауарды сыйлық сертификатымен төлеуге бола ма?
Жоқ. Көп валюталы сату «Сыйлық сертификаттары» опциясымен үйлеспейді — бұл режимде тауарды сертификатпен төлеу мүмкін емес.
Алдыңғы қадамға оралу