Кепілдікті тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу — бұл Torgsoft опциясы, ол әр тауар бірлігін бірегей сериялық нөмірі бойынша есепке алады және сату кезінде кепілдік талонын басып шығарады.
Тауарды қоймаға қабылдау кезінде тауартанушы бірліктердің сериялық нөмірлерін енгізеді. Сату кезінде кассир нөмірді сканерлейді немесе енгізеді, бағдарлама бұл бірлікті сатып алушымен байланыстырады, күнін тіркейді және баптауларға сәйкес кепілдік талонын басып шығарады немесе басып шығаруды ұсынады. Клиент кепілдік бойынша жүгінгенде, сериялық нөмір арқылы сату күнін, сатып алушыны және кепілдік мерзімін көруге болады.
Опция ұялы телефондар, тұрмыстық техника, құрал-сайман, сағат, оптика, велосипед және кепілдік міндеттемесі бар басқа тауарлар дүкендеріне сәйкес келеді. Қосу шарттары Torgsoft лицензиясы мен нұсқасына байланысты — оларды төмендегі опция талаптарынан тексеріңіз.
Әр сериялық нөмір бойынша кепілдік бақылауда
Тауар бірлігін сатып алушымен байланыстырыңыз, кепілдік талонын басып шығарыңыз және нөмір бойынша қалған кепілдікті көріңіз.
Сериялық нөмірлер бойынша есеп дегеніміз не
Сериялық нөмірлерді есепке алу қажеттілігі әр тауар бірлігінің өз бірегей нөмірі болғанда пайда болады. Мұндай тауар үшін жеке бірліктің толық жолын көру керек — қоймаға кірістен бастап сатып алушыға сатуға дейін, кепілдік талонын басып шығару керек, ал сатудан кейін деректерді сақтап, кепілдік міндеттемелерінің мерзімін есептеу керек.
Torgsoft опциясы мұндай есепті үш режимде жүргізеді: кепілдікті, қатаң кепілдікті және сериялық нөмірлерсіз кепілдік есебі. Әр тауар үшін өз режиміңізді таңдап, кепілдік мерзімін қоясыз.
Негізгі ұғымдар
Сериялық нөмір
Бағдарламада бақылау үшін қолданылатын жеке тауар бірлігінің бірегей нөмірі.
Кепілдік талоны
Сату кезінде басып шығарылатын және тауарға кепілдікті растайтын құжат.
Кепілдік мерзімі
Кепілдік міндеттемелері кезеңі. Бағдарлама әр нөмір бойынша қалдық мерзімді есептейді.
Кепілдік есебі
Базалық режим: сериялық нөмір кіріс пен сату кезінде сәйкестікті тексермей енгізіледі.
Қатаң есеп
Бағдарлама нөмірдің бірегейлігін және оның қоймада бар-жоғын тексереді.
Сериялық нөмірлерсіз
Бірегей нөмірі жоқ тауарлар үшін кепілдік есебі және талон басып шығару.
Бұл опция кімге арналған
Ұялы телефондар және гаджеттер
Әр құрылғының бірегей нөмірі бар. Сол арқылы тауар қашан сатылғанын және кепілдік әрекет ететінін көруге болады.
Тұрмыстық техника және электроника
Кепілдік мерзімдері ұзақ, сондықтан мерзімді бақылау және талондарды басып шығару қажет.
Құрал-сайман және жабдық
Кіріс пен сату кезіндегі сериялық нөмірлер және автоматты кепілдік талоны.
Сағат, оптика, велосипедтер
Кепілдігі бар тауарлар, мұнда сату күнін және сатып алушыны сақтау маңызды.
Кімге қажет емес. Кепілдік міндеттемесі жоқ және талонды қажет етпейтін тауарлары бар дүкендерге — мысалы, азық-түлік, ұсақ шығын материалдары немесе кепілдік мерзімі жоқ тауарлар.
Қашан бірден қосу керек
- сіз техника немесе кепілдік мерзімі бар басқа тауар сатасыз;
- сіз сатып алушыға кепілдік талонын бересіз;
- сіз кепілдік жөндеу жүргізесіз және тауарды сериялық нөмір бойынша іздейсіз;
- сіз әр бірліктің кірістен сатуға дейінгі жолын көргіңіз келеді.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
Кепілдік деректері дәптерде немесе Excel-де жүргізіледі, талондар қолмен жазылады. Клиент жүгінгенде сатушы сату күнін және кепілдік мерзімін ұзақ іздейді, ал сөредегі сериялық нөмір құжаттармен әрдайым сәйкес келмейді.
Кейін
Әр бірліктің базада сериялық нөмірі бар, талон сату кезінде басып шығарылады. Нөмір бойынша сатып алушы, сату күні және кепілдік қалдығы көрінеді, ал тауар қозғалысын кірістен сатуға дейін бақылауға болады.
Қалай жұмыс істейді: 6 қадам
Баптау. Тауар үшін есеп түрін таңдаңыз — кепілдікті, қатаң кепілдікті немесе сериялық нөмірлерсіз — және кепілдік мерзімін қойыңыз.
Кіріс. Тауарды кіріске алу кезінде тауартанушы бірліктердің сериялық нөмірлерін енгізеді. Қатаң есепте бағдарлама нөмірдің бірегейлігін тексеріп, базадан сәйкестікті іздейді.
Сату. Кассир сериялық нөмірді енгізеді немесе сканерлейді. Бағдарлама бірлікті сатып алушымен байланыстырады және сату күнін тіркейді.
Кепілдік талоны. Баптауға байланысты талон автоматты түрде басып шығарылады, басып шығаруға ұсынылады немесе басып шығарылмайды.
Мерзімді бақылау. Torgsoft әр сериялық нөмір бойынша кепілдік қалдығын есептейді.
Кепілдік бойынша жүгіну. Сериялық нөмір бойынша сату күні, сатып алушы және кепілдік қалдығы көрінеді. Жөндеу режимінде тауар сол нөмір бойынша табылады.
Маңызды. Нақты тауар үшін сериялық нөмірлер бойынша есепті қосу үшін оның қоймадағы саны 0 болуы керек. Егер тауар қолда бар болса, алдымен оны бағдарламада жеткізушіге қайтарыңыз, баптауды қосыңыз, содан кейін жаңа есеп ережелері бойынша кіріске алыңыз.
Өзіңізде сынап көріңіз
30 күндік демо-нұсқаны жүктеп алып, өз ассортиментіңізде сериялық нөмірлер бойынша есепті баптаңыз. Барлық деректер сіздің компьютеріңізде қалады.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Ұялы телефон дүкені
Қатаң кепілдік есебі: әр сериялық нөмір бірегей. Қайтару кезінде бағдарлама дәл осы аппарат сатылғанын тексереді, сондықтан бөтен тауарды рәсімдеу мүмкін емес.
Құрал-сайман дүкені
Кепілдік есебі: сериялық нөмірлер кіріс пен сату кезінде енгізіледі, ал кепілдік талоны үлгі бойынша автоматты түрде басып шығарылады.
Оптика және сағаттар
Кепілдік мерзімі бар, бірақ бірегей нөмірі жоқ тауарларға арналған сериялық нөмірлерсіз есеп. Бағдарлама бәрібір талонды басып шығарады және мерзімді есептейді.
Мысал
Электр құралдары дүкені қатаң кепілдік есебін жүргізеді. Клиент бұзылған бұрғы әкеледі. Сатушы сериялық нөмірді енгізеді, ал бағдарлама көрсетеді: тауар үш ай бұрын сатылған, кепілдік әлі тоғыз ай әрекет етеді. Өтінім жөндеу режимінде сол нөмір бойынша рәсімделеді.
Бұрын сату күнін іздеу уақыт алатын және әрдайым нәтиже бермейтін. Енді бірліктің бүкіл тарихы сериялық нөмір бойынша қолжетімді. Мысал иллюстрациялық.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету — тауарды сериялық нөмір бойынша іздеу арқылы кепілдік жөндеуге өтінімдерді рәсімдеу.
- Torgsoft лицензиялары — опция Старт, Ультра және Терминал лицензияларында жұмыс істейді.
- Штрих-код сканері — кіріс пен сату кезінде сериялық нөмірді жылдам енгізу.
- Принтер — кепілдік талондары мен тауар қозғалысы құжаттарын басып шығару.
Кешенді автоматтандыру. Сериялық нөмірлер бойынша есеп жөндеу және кепілдік қызмет көрсету опциясымен бірге толық цикл береді: тауар кірісі мен талонмен сатудан бастап сол нөмір бойынша кепілдік жөндеуге дейін.
Баға және қосу шарттары
Қалай қосуға болады
- Демо-нұсқаны жүктеп алып, өз ассортиментіңізде есепті сынап көріңіз.
- Қажетті есеп режимін таңдау үшін кеңеске жүгініңіз.
- Опцияны Torgsoft лицензияңызға қосыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кепілдікті тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу дегеніміз не?
Бұл әр тауар бірлігін бірегей сериялық нөмірі бойынша есепке алатын, сату кезінде кепілдік талонын басып шығаратын және кепілдік мерзімін есептейтін Torgsoft қосымша опциясы.
Үш есеп режимі несімен ерекшеленеді?
Кепілдік есебі сериялық нөмірді сәйкестікті тексермей енгізуді талап етеді. Қатаң есеп нөмірдің бірегейлігін және қоймада бар-жоғын тексереді. Сериялық нөмірлерсіз есеп бірегей нөмірі жоқ тауарлар үшін кепілдік пен талонды жүргізеді.
Кепілдікті сериялық нөмірлерсіз жүргізуге бола ма?
Иә. Сериялық нөмірлерсіз режим кепілдік мерзімі бар, бірақ бірегей нөмірі жоқ тауарларға сәйкес келеді. Бағдарлама бәрібір талонды басып шығарады және мерзімді бақылайды.
Неліктен қоймада тұрған тауар үшін есепті қосуға болмайды?
Тауардың қоймадағы саны 0 болуы керек. Егер тауар қолда бар болса, алдымен оны бағдарламада жеткізушіге қайтарыңыз, баптауды қосыңыз, содан кейін жаңа ережелер бойынша кіріске алыңыз.
Кепілдік талоны автоматты түрде басып шығарыла ма?
Бұл баптауға байланысты. Талонды сату кезінде автоматты түрде басып шығаруға, басып шығаруға ұсынуға немесе басып шығармауға болады.
Кепілдік талонының үлгісін баптауға бола ма?
Иә. Талон үлгісі әр тауар түрі үшін бөлек бапталады.
Қанша кепілдік қалғанын қалай тексеруге болады?
Torgsoft әр сериялық нөмір бойынша кепілдік қалдығын есептейді, сондықтан тауарды іздеу кезінде мерзім бірден көрінеді.
Қатаң кепілдік есебі қайтару кезінде не істейді?
Бағдарлама бұл сериялық нөмір шынымен сатылғанын тексереді, сондай-ақ бұрын жеткізушіге қайтарылған бірліктің қайта түсуін анықтайды.
Сериялық нөмірлер бойынша түгендеу қалай жүргізіледі?
Бұл үшін ведомостің бөлек түрі бар. Егер бағдарламадағы қоймада жоқ сериялық нөмір табылса, ол жабылмайды, сондықтан қозғалыс құжаттарындағы қате бірден көрінеді.
Опция қандай лицензиялармен жұмыс істейді?
Опция Torgsoft Старт, Ультра және Терминал лицензияларында қолжетімді.
Алдыңғы қадамға оралу