Ассортименттің ABC және XYZ талдауы: қалай баптау және нәтижелерді дұрыс оқу
ABC талдауы тауарларды таңдалған көрсеткішке қосқан үлесі бойынша бөледі: сату саны, чек саны, айналым немесе жалпы пайда. XYZ талдауы сатылымның уақыт бойынша біркелкілігін бағалайды. Екеуі бірге қандай позициялар дүкен нәтижесіне әсер ететінін, олардың қаншалықты болжамды сатылатынын және қай жерде сатып алудың бөлек сценарийі қажет екенін көрсетеді.
Тауар класы таңдалған критерийге, кезеңге, интервалға және іріктеме құрамына байланысты. C немесе Z белгісі өздігінен тауарды ассортименттен алып тастауға негіз болмайды.
ABC талдауы нені көрсетеді
Бағдарлама тауарларды таңдалған көрсеткіш бойынша реттейді, әр позицияның жалпы нәтижедегі үлесін есептейді және осы үлестерді жинақтайды. Стандартты 80–95–100 шектерінде тауарлар былай бөлінеді:
- A — таңдалған көрсеткіштің алғашқы 80%-ын бірге қалыптастыратын позициялар;
- B — жинақталған үлесі 80%-дан 95%-ға дейінгі аралықтағы позициялар;
- C — соңғы 5%-ға, яғни 95%-дан 100%-ға дейінгі үлеске кіретін позициялар.
80/20 арақатынасы Парето қағидасының бағдар нүктесі болып табылады. A класындағы тауарлардың нақты саны сіздің деректеріңізге байланысты. A класы позициялардың 8%, 20% немесе 35%-ын қамтуы мүмкін. Torgsoft-тағы 80–95–100 шектерін ассортимент құрылымына сәйкес өзгертуге болады.
ABC талдауының қай критерийін таңдау керек
| Критерий | Нені өлшейді | Қандай шешім үшін пайдалы |
|---|---|---|
| Сату саны бойынша | Сатылған тауар бірліктерінің саны | Физикалық сату көлемі ең жоғары тауарларды табу, толықтыруды және сақтау орындарын жоспарлау |
| Чек саны бойынша | Тауар болған чектер саны | Сатып алушылардың тауарды таңдау жиілігін және оның сатып алуларды қалыптастырудағы рөлін бағалау |
| Айналым бойынша | Сату сомасы минус қайтару сомасы | Тауардың дүкен айналымына қосқан үлесін бағалау |
| Жалпы пайда бойынша | Айналым минус сатылымдардың өзіндік құны плюс қайтарылған тауарлардың өзіндік құны | Бағдарлама терминологиясы бойынша тауардың жалпы пайдаға қосқан үлесін бағалау |
Қайта есептелмеген өзіндік құн тауар класын бұрмалайды. Нәтижені қалыптастырып, Өзіндік құнды есептеу әрекетін қолданыңыз және талдауды қайта құрыңыз.
Бір талдау үшін бірнеше критерийді қосуға болады. Онда тауар олардың әрқайсысы бойынша бөлек әріп алады. Мысалы, сату саны және жалпы пайда бойынша талдаудағы AC класы үлкен сату көлемін және жалпы пайдаға шағын үлесті білдіреді. Мұндай нәтиже бағаны, жеңілдіктерді, сатып алу құнын және тауардың ассортименттегі рөлін тексеруді талап етеді.
XYZ талдауы нені көрсетеді
XYZ талдауы кезеңді бірдей интервалдарға бөледі және тауар сатылымдарын олардың арасында салыстырады. Есептеудің негізі — вариация коэффициенті:
Вариация коэффициенті = сатылымдардың стандартты ауытқуы ÷ интервалдағы орташа сатылым.
Мән неғұрлым төмен болса, тауар соғұрлым біркелкі сатылған. Torgsoft-тың стандартты баптауларында мына шектер қолданылады:
- X — коэффициент 0,2-ге дейін: сатылымдар салыстырмалы түрде тұрақты;
- Y — 0,2-ден 0,6-ға дейін: сатылымдар айтарлықтай ауытқиды;
- Z — 0,6-дан жоғары: сатылымдар тұрақсыз, тарихи сұранысты болжау қиын.
0,2 мәні 20%-ға, ал 0,6 мәні 60%-ға сәйкес келеді. Егер бірнеше интервал сатылымсыз өтіп, кейін үлкен бір реттік сату болса, коэффициент 1-ден асуы мүмкін.
Кезеңде интервалдардың жеткілікті саны болуы керек. Жедел талдау үшін 84 күнді 7 күндік интервалмен алу ыңғайлы: бағдарлама 12 аптаны салыстырады. 7 күндік интервалмен бір күнтізбелік ай сенімді қорытынды үшін тым аз бақылау береді.
XYZ өткен кезеңдегі біркелкілікті сипаттайды. Ол ауытқулардың себебін анықтамайды және болашақ акцияны, баға өзгерісін, маусымды, жеткізушідегі тапшылықты немесе тауардың қоймада ұзақ уақыт болмауын ескермейді. Бұл жағдайларды бөлек тексеру керек.
Torgsoft-та ABC және XYZ талдауын қалай баптау керек
- Талдау → ABC және XYZ талдауы бөлімін ашыңыз.
- Талдау кезеңін көрсетіңіз. Салыстыру үшін ұзақтығы бірдей кезеңдерді пайдаланыңыз.
- XYZ талдауы үшін күндердегі интервалды задаңыз. Оны сату цикліне сәйкестендіріңіз: күн, апта немесе ұзағырақ кезең.
- Есеп орталығын таңдаңыз немесе желіні тұтастай талдаңыз. Сұранысы әртүрлі дүкендер үшін әр орталық бойынша бөлек нәтиже қалыптастырған пайдалы.
- Фильтр арқылы біртекті іріктеме жасаңыз: тауар түрі, өндіруші, маусым, коллекция немесе басқа қажетті белгі.
- Тауар, модель, өлшем немесе түс бойынша топтастыруды таңдаңыз.
- Қажет болса, Талдау басталған күнге тауар бар, Тауар бойынша қозғалыс болды және Фото бағанын көрсету параметрлерін қосыңыз.
- ABC талдауының қажетті критерийлерін қосып, A, B және C шектерін тексеріңіз.
- XYZ талдауын қосып, X, Y және Z шектерін тексеріңіз.
- Парето диаграммасы үшін критерийді таңдап, Қарау түймесін басыңыз.
Топтастыруды қалай таңдау керек
| Топтастыру | Бір жолға не кіреді | Қашан қолдану керек |
|---|---|---|
| Тауар | Жеке тауар позициясы | Нақты SKU сатып алуы бойынша нүктелік шешімдер |
| Модель | Модельдің барлық өлшемдері мен түстерінің жиынтық көрсеткіштері | Киім, аяқ киім және ұқсас ассортимент дүкендерінде модельді тұтастай бағалау |
| Өлшем | Іріктеме шегіндегі өлшем бойынша жиынтық нәтиже | Өлшем торын қалыптастыру және өлшемдерге сұранысты тексеру |
| Түс | Іріктеме шегіндегі түс бойынша жиынтық нәтиже | Сатып алудың түс құрылымын жоспарлау |
Модель бойынша топтастырғанда оның барлық нұсқаларының саны мен сомалары қосылады. Сондықтан модель нәтижесі жеке тауар көрсеткіштерінен заңды түрде ерекшеленеді.
Нәтижелер кестесімен қалай жұмыс істеу керек
Кестеде тауарларды категориялар бойынша сұрыптауға және фильтрлеуге, Парето диаграммасын көруге, талдау шарттарын өзгертуге және нәтижені Excel-ге экспорттауға болады. Басқарушылық шешім үшін тек қажетті кластарды, мысалы AZ, BZ және CZ қалдырып, әр позицияны жүйелі түрде тексерген пайдалы.
XYZ талдауы үшін баптаулардағы тиісті блокты қосып, интервалды задаңыз және нәтижені қалыптастырыңыз. Осыдан кейін ABC-XYZ матрицасын ашыңыз.
ABC-XYZ матрицасын қалай оқу керек
| Топ | Нені білдіреді | Практикалық әрекет |
|---|---|---|
| AX | Жоғары үлес, біркелкі сатылым | Бар-жоғын, жеткізу мерзімдерін және толықтыру параметрлерінің дәлдігін бақылау. Тұрақты жеткізу кезінде орташа сақтандыру қоры жеткілікті |
| AY | Жоғары үлес, айқын ауытқулар | Қалдықтарды жиірек қарау, маусымдылықты, акцияларды және сұраныс күнтізбесін ескеру |
| AZ | Жоғары үлес, тұрақсыз сатылым | Позицияларды жеке басқару, жеткізу мерзімін қысқарту, бір реттік тапсырыстарды және секірістер себептерін тексеру. Қорды жаппай ұлғайту артық қалдық қаупін тудырады |
| BX | Орташа үлес, біркелкі сатылым | Тұрақты толықтыруды және бар-жоғын стандартты бақылауды қолдану |
| BY | Орташа үлес, сұраныс ауытқулары | Қорды күнтізбе бойынша қарау, маусым немесе акция алдында тапсырыстарды түзету |
| BZ | Орташа үлес, тұрақсыз сатылым | Партияларды азайту, жиірек жеткізу туралы келісу, тапсырыс бойынша сатып алуды қарастыру |
| CX | Төмен үлес, біркелкі сатылым | Жарамдылық мерзімі мен сақтау құнын ескере отырып, бақылауды жеңілдету және тұрақты мерзімділікпен толықтыру |
| CY | Төмен үлес, сатылымдар ауытқиды | Минималды партияны, категориядағы рөлін және қордың орынды деңгейін тексеру |
| CZ | Төмен үлес, тұрақсыз сатылым | Тауардың жасын, қалдығын, маржасын, маусымдылығын және басқа позициялардың сатылымындағы рөлін тексеру. Тексеруден кейін жаппай сатылымды, тапсырыс бойынша сатып алуды, минималды қорды немесе шығаруды таңдаңыз |
Қандай деректер нәтижені бұрмалауы мүмкін
- Тым кең іріктеме. Нанды, қысқы аяқ киімді және аксессуарларды бір есепте салыстыру бизнес-мағынасы әртүрлі кластар береді. Салыстыруға болатын тауар топтарын талдаңыз.
- Қысқа кезең. Бірнеше интервал XYZ бағасын тұрақсыз етеді. Кезеңді ұзартыңыз немесе интервалды азайтыңыз.
- Тауардың жоқ болуы. Тапшылық кезіндегі нөлдік сатылымдар ABC класын төмендетеді және XYZ өзгергіштігін арттырады, дегенмен сұраныс сақталуы мүмкін еді.
- Акциялар және бір реттік көтерме сатып алулар. Олар тауарды уақытша A немесе Z класына ауыстыруы мүмкін. Сату құжаттарын және акциялар күнтізбесін тексеріңіз.
- Маусымдылық. Маусымдық топ үшін бірдей маусымдарды салыстырыңыз немесе маусымды бөлек талдаңыз.
- Жаңа тауарлар. Қысқа сату тарихы ассортимент бойынша шешім қабылдауға жеткілікті негіз бермейді.
- Қайтарулар және өзіндік құн. Олар айналым мен жалпы пайдаға әсер етеді. Өзіндік құнды қайта есептеп, типтік емес қайтаруларды тексеріңіз.
- Топтастыру тәсілін өзгерту. Тауар, модель, өлшем және түс әртүрлі сұрақтарға жауап береді. Нәтижелерді бірдей топтастырумен салыстырыңыз.
Талдауды шешімге қалай айналдыру керек
- Бір міндетті тұжырымдаңыз: тапшылықты қысқарту, артық қорды азайту, маржаны тексеру немесе сатып алуды дайындау.
- Біртекті тауар тобын және жеткілікті кезеңді таңдаңыз.
- ABC-ді екі орынды критерий бойынша құрыңыз, мысалы сату саны және жалпы пайда бойынша.
- XYZ қосып, назар қажет ететін топтарды белгілеңіз: AZ, BZ, CZ, сондай-ақ пайдалылық бойынша AC.
- Әр позиция бойынша қалдықты, жоқ болған күндерді, соңғы кірісті, жеткізушіні, жеткізу мерзімін, минималды партияны, акцияларды, қайтаруларды және маусымдылықты тексеріңіз.
- Нақты әрекетті бекітіңіз: партияны, тапсырыс жиілігін, бағаны, жеткізушіні, сату тәсілін немесе тауар статусын өзгерту.
- Толық толықтыру циклінен кейін талдауды қайталап, нәтижені алдыңғы кезеңмен салыстырыңыз.
Бағдарламаның алдыңғы жинақтарында модель бойынша топтастыру және кезең басындағы бар болу параметрімен санды есептеу қателері түзетілген. Егер нәтиже қисынсыз көрінсе, бағдарламаны жаңартыңыз, сол іріктемеде есептеуді қайталаңыз және техникалық қолдауға талдау параметрлерін жіберіңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неге қымбат тауар C категориясына түсті
Бірлік бағасы класты анықтамайды. Категория тауардың бүкіл кезеңдегі таңдалған критерийге қосқан үлесіне байланысты. Екі сатылымы бар қымбат тауар саны бойынша C, ал жалпы пайда бойынша A болуы мүмкін.
Неге танымал тауар жалпы пайда бойынша төмен класс алды
Тауар төмен маржамен, үлкен жеңілдікпен немесе жоғары өзіндік құнмен жиі сатылуы мүмкін. Сатып алу бағасын, өзіндік құн есебін, қайтаруларды және акцияларды тексеріңіз.
Неге тауар Z класына түсті
Сатылымдар интервалдар арасында айтарлықтай ерекшеленді. Себебі маусымдылық, тапшылық, акция, үлкен бір реттік сатып алу немесе сәтсіз таңдалған интервал болуы мүмкін. Тауар қозғалысының тарихын тексеріңіз.
XYZ талдауы үшін қандай кезең алу керек
Кезең кемінде 8–12 интервалды қамтуы және сұраныс цикліне сәйкес келуі керек. Апталық интервал үшін практикалық минимум шамамен 2–3 айды құрайды. Маусымдық тауарларды маусым шегінде талдаңыз немесе өткен жылдың ұқсас маусымымен салыстырыңыз.
Барлық CZ тауарларын алып тастау керек пе
Автоматты алып тастау жаңа, маусымдық, имидждік, комплектілік және тапсырыстық позицияларды жоғалту қаупін тудырады. Алдымен тауардың рөлін, қалдығын, маржасын, басқа сатылымдармен байланысын және тұрақсыз сұраныс себебін тексеріңіз.
Неге модель көрсеткіштері жеке тауар көрсеткіштерінен жоғары
Модель бойынша топтастыру оның барлық түстері мен өлшемдерінің сатылымдарын қосады. Нақты SKU бойынша шешім үшін топтастыруды тауарға ауыстырыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу