Шығындарды қайта есептеу: кесте бойынша автоматты түрде ме, әлде қолмен бе?

Егер кіріс немесе шығыс құжаттарындағы өзгерістерден кейін Torgsoft тауарлардың өзіндік құнын жаңарту қажет болса, қайта есептеудің дұрыс түрін таңдау маңызды. Қарапайым жағдайларда «Қойма жағдайы» формасында таңдалған тауарлар бойынша нүктелік қайта есептеу жеткілікті, ал кезеңге, есептеу әдісіне немесе қаржылық есептілікке әсер ететін өзгерістер үшін кезең бойынша толық қайта есептеу немесе автоматты түнгі тапсырма қажет. 

Таңдалған тауарлар бойынша қолмен қайта есептеу қашан жеткілікті?

Өзіндік құнды қолмен қайта есептеуді «Қойма» – «Қойма жағдайы» формасында «Өзіндік құнды қайта есептеу» батырмасын басу арқылы іске қосуға болады. Бұл режимде «таңдалған тауарлар бойынша» қайта есептеуді таңдауға болады.

Мұндай нүктелік қайта есептеу келесі жағдайларда жеткілікті әрі орынды:

• Нақты кіріс жүкқұжаттарындағы қателерді түзету. Егер сіз сатып алу бағасының қате екенін немесе санның дұрыс енгізілмегенін анықтасаңыз, мысалы, санның орнына штрихкод сканерленген болса, және оны құжатта түзетсеңіз, өзіндік құнды тек осы тауар үшін қайта есептеу жеткілікті.

• Жеке позициялар бойынша түгендеу жүргізілгеннен кейін. Егер сіз түгендеу ведомосі арқылы нақты тауарлар бойынша теріс немесе нөлдік қалдықтарды теңестірсеңіз, олардың өзіндік құнын нүктелік түрде қайта есептеген жөн.

• Уақыт пен жүйе ресурстарын үнемдеу. Дерекқордағы барлық тауарлар бойынша өзіндік құнды қайта есептеу көп пайдаланушы жұмыс істеген кезде бағдарламаның жылдамдығын едәуір төмендетуі мүмкін. Сондықтан жұмыс уақытында өзекті өзіндік құнды жедел алу үшін нақты тауарларды таңдап, өзіндік құнды тек солар үшін мәжбүрлі түрде есептеген дұрыс.

Жабық кезеңдерді толық қайта есептеу қашан қажет?

Кезең бойынша тауарлардың өзіндік құнын толық қайта есептеу «Талдау» – «Кезең» мәзір тармағы арқылы орындалады: «ТАУАРлар бойынша өзіндік құнды қайта есептеу» батырмасы.

Мұндай жаһандық қайта есептеу келесі жағдайларда міндетті:

• Жаңа ай немесе кезең басталғанда. Torgsoft бағдарламасының ерекшеліктеріне байланысты жаңа айдың 1-күні келгенде және жаңа кезең жасалғанда, «Қойма жағдайы» формасындағы «Өзіндік құн» бағанындағы мәндер жоғалады. Олар қайта көрінуі үшін өзіндік құнды қайта есептеу қажет.

• Өзіндік құнды есептеу әдісін өзгерту. Егер сіз есеп жүргізу әдісін өзгертуді шешсеңіз, мысалы, «Соңғы сатып алу бағасы» әдісінен «Ішкі ауыстыруларды ескере отырып, жеткізу партиялары бойынша» әдісіне өтсеңіз, деректер жаңа алгоритмге сәйкес жаңаруы үшін барлық ашық немесе қажетті кезеңдер бойынша жаһандық қайта есептеу орындау қажет.

• Дерекқормен сервистік операциялардан кейін. Егер сіз «Тауар қозғалысы туралы ақпаратты тазарту және өзіндік құнды қайта есептеу» әрекетін орындасаңыз, мысалы, жабық кезеңдердің статистикасын жойғаннан кейін немесе есептегі жаһандық қателерді жою үшін, жүйеге толық қайта есептеу қажет болады.

• Өткен кезеңдердің құжаттарына өзгеріс енгізу. Егер сіз алдыңғы, бірақ ашық кезеңнің шығыс немесе кіріс құжаттарындағы деректерді өзгертсеңіз, осы құжаттарда өзіндік құн дұрыс толтырылуы үшін «Талдау» - «Кезең» бөліміне өтіп, оны сол өткен кезең үшін қайта есептеу керек.

• Айлық есептілікті қалыптастыру алдында. Қаржылық есептер, мысалы, пайда мен рентабельділік, дұрыс деректерді көрсетуі үшін, оларды қалыптастырмас бұрын толық қайта есептеу жасаған жөн.

Түнгі автоматты тапсырмаларды қалай баптауға болады?

Рутиналық жұмысты және айдың 1-күні таңертең өзіндік құн жоғалатын жағдайларды болдырмау үшін түнгі уақытта автоматты қайта есептеуді баптау ұсынылады.

Баптау қадамдары:

1. «Баптаулар» – «Кесте бойынша тапсырмалар» мәзір тармағына өтіңіз.

2. «Өзіндік құнды есептеу» қойындысын ашып, «Қосу» батырмасын басыңыз.

3. Ашылған терезеде келесі параметрлерді толтырыңыз:

•    Іске қосу уақыты: бағдарламада ешкім жұмыс істемейтін түнгі уақытты көрсетіңіз, мысалы, 01:00.

•    Орындау түрі: Күн сайын таңдаңыз.

•    Тапсырма белсенді: тапсырманың орындалуын қосу үшін белгі қойыңыз.

4. «Индекстер мен статистикаларды жаңарту, HID қалпына келтіру» параметріне назар аударыңыз. Бұл функция өзіндік құнды есептеу алдында күрделі процестерді жылдамдатады. Сіз мыналарды таңдай аласыз: «Қалпына келтіру және қайта ұйымдастыру...», «Қайта жасау...» немесе «Орындамау».

Түнгі тапсырманың сәтті орындалу шарттары:

• Torgsoft орнатылған компьютер немесе сервер тәулік бойы жұмыс істеуі керек (24/7).

• Қолданба серверінің қызметі (Torgsoftservice) белсенді болуы керек.

• Тапсырма орындалатын уақытта сервердің автоматты түрде қайта жүктелуі бапталмағанына көз жеткізіңіз. Мысалы, егер өзіндік құн 01:00-ден бастап есептелсе, компьютерді қайта жүктеуді осы уақытқа қоймаңыз; оны қайта есептеу толық аяқталғаннан кейінгі уақытқа ауыстырған дұрыс.

Torgsoft бағдарламасында өзіндік құнды қайта есептеудің үш әдісін салыстыру