Өнімнің теріс балансы: себептері және шешімдері

Теріс қалдықтар — бұл есеп жүйесіндегі тауар күйі, онда қоймадағы оның саны нөлден аз болады. Бұл есеп хронологиясының бұзылғанын немесе операциялар кезінде тауарды сәйкестендіру кезіндегі қателерді білдіреді.

Теріс қалдықтар қашан пайда болады

Бұл жағдай операцияны жүргізу сәтінде дерекқорда қолжетімді қалдықта жоқ тауарды жөнелтуге (сату, есептен шығару, орын ауыстыру) әрекет жасағанда пайда болады.

Есепте теріс қалдық бар екенін қалай түсінуге болады

• «Қойма жағдайы» нысанында тауар саны «минус» белгісімен көрсетіледі (мысалы, -5 дана).

• Бағдарлама сату рәсімдеу кезінде «Қоймада тауар жеткіліксіз» деген ескерту береді (егер минусқа сатуға қатаң тыйым қойылмаса).

• Пайда мен өзіндік құн туралы есептерде қате деректер шығады.

Теріс қалдықтар неге пайда болады

1. Құжаттар реттілігінің бұзылуы: тауар сатылып кеткен, бірақ «Кіріс жүкқұжаты» кейінірек енгізілген.

2. Қолжетімділік баптауы: «Минусқа сатуға рұқсат беру» опциясы қосылған (Баптаулар — Параметрлер — Есеп).

3. Пересорт: ұқсастыққа немесе сканерлеу қатесіне байланысты бір тауардың орнына басқа тауар сатылған.

4. Өткен кезеңдерді түзету: сатылып кеткен тауар бойынша кіріс жүкқұжаттарын жою немесе өзгерту.

Теріс қалдықтарды қалай түзетуге болады

1-тәсіл: Түгендеу (Ұсынылады)

Бағдарламадағы деректерді нақты қолда бар қалдықпен сәйкестендіру үшін қолданылады.

1. Құжат — Түгендеу ведомосы бөліміне өтіңіз.

2. Теріс қалдығы бар тауарларды қосып ведомос жасаңыз («Тек теріс санмен» сүзгісін қолданыңыз).

3. Нақты санын енгізіңіз (егер тауар іс жүзінде жоқ болса — «0»).

4. Ведомосты жабыңыз. Жүйе минусты жабу үшін автоматты түрде «Түгендеуден кіріс» құжатын жасайды.

2-тәсіл: Кіріс хронологиясын қалпына келтіру

Егер тауар іс жүзінде келген болса, бірақ жүкқұжат енгізілмеген жағдайда қолданылады.

1. Кіріс жүкқұжатын жасаңыз.

2. Құжат күнін бірінші «минусқа» сатудан бұрынғы күнге қойыңыз.

3. Тауарды қосып, жүкқұжатты өткізіңіз.

3-тәсіл: Пересортты түзету

Бір артикул бойынша артықшылық, ал екіншісі бойынша жетіспеушілік анықталғанда қолданылады.

1. Екі тауарды да қосып, түгендеу ведомосын жасаңыз.

2. Нақты қалдықтарды көрсетіңіз. Бағдарлама қойманы есептен шығару және кіріске алу актілері арқылы теңестіреді.

Теріс қалдықтар жойылғанын қалай тексеруге болады

Қойма — Қойма жағдайы бөлімін ашып, «Тек теріс санмен» сүзгісін қолданыңыз. Тізім бос болуы керек.

Теріс қалдықтардың алдын алу жолдары

1. Тыйым орнатыңыз. Баптаулар — Параметрлер — Есеп → «Сату кезінде тауар жеткіліксіз болса не істеу керек» → Тыйым салу.

2. Ережені сақтаңыз: алдымен бағдарламаға кіріс енгізіледі — содан кейін сату жасалады.

3. Проблемалы тауар топтары бойынша қалдықтарды үнемі салыстырып отырыңыз.

4. Қойма — Қойма жағдайы бөлімінде қалдықтарда сәйкессіздік байқалса, “Санды қайта есептеу” батырмасы арқылы тауар санын қайта есептеңіз. Бұл әсіресе тауар айналымы жоғары дерекқорлар үшін өзекті (азық-түлік дүкендері, ұсақ тауарлары бар шаруашылық дүкендері және т.б.).

 Нені есте сақтау маңызды

Теріс қалдықтар қаржылық нәтижені бұрмалайды. Қалдықтарды кез келген түзетуден кейін міндетті түрде мына әрекетті орындаңыз: Талдау — Кезең — Өзіндік құнды қайта есептеу.