Torgsoft сақтау орны: сөрелерді, стеллаждарды және ұяшықтарды қалай орнату керек

Үлкен дүкенде немесе қоймада тауардың жалпы қалдығын білу жеткіліксіз. Қызметкер қажетті тауарды нақты қай жерден іздеу керегін жылдам түсінуі тиіс: сауда залынан, белгілі бір стеллаждан, сөреден, ұяшықтан немесе басқа сақтау аймағынан.

Ол үшін Torgsoft қосымша «Тауарды сақтау орны» опциясы бар. Ол сақтау мекенжайларын құруға және оларға тауарларды байланыстыруға мүмкіндік береді.

Опция тауарларды мекенжай бойынша орналастыруды ұйымдастыруға көмектеседі және қызметкерлердің оларды іздеуін жеңілдетеді. Сонымен қатар оның мақсатын дұрыс түсіну маңызды: «Тауарды сақтау орны» әрбір сөре немесе ұяшық бойынша қалдықтардың жеке сандық есебін жүргізбейді.

«Тауарды сақтау орны» нені есепке алады

Сақтау орны белгілі бір есеп орталығы үшін құрылады. Сондықтан бір тауардың әртүрлі дүкендерде немесе қоймаларда әртүрлі мекенжайлары болуы мүмкін.

Егер тауар физикалық түрде әртүрлі аймақтарда орналасса, бір тауар үшін бірнеше сақтау орнын пайдалануға болады.

Бұл ретте Torgsoft әрбір жеке мекенжайдағы санды емес, есеп орталығындағы тауардың жалпы қалдығын сақтайды.

Есепте есеп орталығы бойынша тауардың 20 данасы қалады, ал сақтау орындары бұл тауарды қай жерден іздеуге болатынын көрсетеді.

Тауарды сақтау орны — қойманы ұйымдастыруға және тауарларды іздеуге арналған мекенжайлық анықтамалық, әрбір ұяшық бойынша жеке сандық есеп емес.

Сақтау орындарын қалай қосуға болады

Қосымша опцияны белсендіргеннен кейін мына бөлімді ашыңыз: Баптаулар → Параметрлер → Қосымша функциялар → Сақтау орындары.

Torgsoft екі жұмыс нұсқасы қарастырылған:

1. қоймадағы тауардың бірнеше сақтау орны;

2. қоймадағы тауардың бір сақтау орны.

Таңдау қойманың құрылымына және бір тауар позициясының физикалық түрде бірнеше жерде орналасу мүмкіндігіне байланысты.

Қоймадағы тауардың бірнеше сақтау орны

Бұл режим стеллаждары, сөрелері, қатарлары, ұяшықтары және басқа да жеке аймақтары бар дүкендер мен қоймаларға қолайлы.

Ол мыналарға мүмкіндік береді:

• сақтау орындарының жеке анықтамалығын жүргізуге;

• бір тауарды бірнеше мекенжайға байланыстыруға;

• сақтау орындарының штрихкодтарын пайдалануға;

• тұрақты сақтау орындарын құруға;

• жекелеген операциялар үшін уақытша сақтау орындарын пайдалануға.

Мекенжайлармен жұмыс істеу үшін мына бөлімді ашыңыз: Қойма → Сақтау орны.

Әрбір орын үшін мыналарды көрсетуге болады:

• атауы;

• штрихкод;

• есеп орталығы.

Тауарды сақтау орнына «Қойма жағдайы» бөлімінен немесе тауардың штрихкодын сканерлеу арқылы байланыстыруға болады.

Сақтау орындарын тауар карточкасындағы «Тауарды сақтау орны» қойындысында да тағайындауға болады.

Сөрелерді, стеллаждарды және ұяшықтарды қалай атауға болады

Қызметкерлерге қоймада бағдарлау оңай болуы үшін бірыңғай атау жүйесін қолданған жөн.

Нөмірлердегі цифрлар санының бірдей болуы мекенжайларды тізімде дұрыс сұрыптауға көмектеседі.

Үлкен қойма үшін атауға мекенжайдың бірнеше деңгейін қосуға болады: бөлме, қатар, стеллаж, сөре және ұяшық.

Сақтау орындарын генерациялау

Егер қоймада бір типті стеллаждар көп болса, әрбір мекенжайды қолмен жасаудың қажеті жоқ.

Torgsoft «Сақтау орындарын генерациялау» әрекеті бар.

Генерациялау кезінде мыналарды көрсетуге болады:

• стеллаждың негізгі атауын;

• сөрелер санын;

• сөре префиксін;

• қатарлар санын;

• қатар префиксін;

• нөмірлеудің сандық немесе әріптік түрін.

Мысалы, егер стеллажда үш сөре және бес қатар болса, бірден 15 сақтау орнын жасауға болады.

Бұл әрбір мекенжайды қолмен жасағаннан ыңғайлырақ, әсіресе қоймада бірдей секциялар көп болса.

Сақтау орындарының штрихкодтары

Сақтау орындары үшін өз штрихкодтарыңызды пайдалануға болады.

Бұл қызметкерге қажетті мекенжайды үлкен тізімнен қолмен іздемей, сканерлеу арқылы таңдауға мүмкіндік береді.

Мұндай тәсіл мынадай элементтері көп қоймалар үшін әсіресе ыңғайлы:

• стеллаждар;

• сөрелер;

• ұяшықтар;

• тапсырыстарды жинақтау аймақтары.

Физикалық сақтау орнына мекенжай атауы мен штрихкоды көрсетілген заттаңба орналастыруға болады.

Қызметкер кодты сканерлеп, бағдарламада тиісті сақтау орнымен жұмыс істейді.

Егер бір тауар бірнеше жерде сақталса

Бірнеше сақтау орны режимінде бір тауар позициясын бірнеше мекенжайға байланыстыруға болады.

Бұл тауар үшін екі мекенжайды да көрсетуге болады. Бұл негізгі орында тауар болмаса, қызметкерге қажетті позицияны тағы қай жерден іздеуге болатынын білуге көмектеседі.

Алайда Torgsoft бұл мекенжайлар арасында тауар санын бөлмейді. Егер жалпы қалдық 15 дана болса, бағдарлама оның қанша данасы сауда залында, ал қаншасы — қоймада болуы тиіс екенін автоматты түрде анықтамайды.

Тұрақты және уақытша сақтау орындары

Қойма жұмысында тауар әрқашан тек өзінің негізгі сөресінде бола бермейді.

Тауардың бір бөлігі уақытша мына жерлерде болуы мүмкін:

• қабылдау аймағында;

• жинақтау аймағында;

• қызметкердің жұмыс орнының жанында;

• басқа уақытша орында.

Мұндай жағдайларда бірнеше сақтау орны режимінде тұрақты және уақытша мекенжайларды пайдалануға болады.

Негізгі орын тауардың әдетте қай жерде сақталатынын көрсетеді, ал уақытша орын жекелеген қойма операциялары кезінде оның ағымдағы физикалық орналасуын есепке алуға көмектеседі.

Қоймадағы тауардың бір сақтау орны

Шағын дүкен немесе қойма үшін қарапайым режимді — тауардың бір сақтау орнын пайдалануға болады.

Мұндай баптауда мекенжай тікелей тауар карточкасында көрсетіледі.

Бұл режим мына жағдайларда қолайлы:

• әрбір тауар позициясының бір тұрақты мекенжайы бар;

• стеллаждар мен ұяшықтардың күрделі жүйесі жоқ;

• тауарды бірнеше орынға байланыстыру қажет емес.

Бұл режимде мыналар жоқ:

• сақтау орындарының жеке анықтамалығы;

• бір тауар үшін бірнеше мекенжай;

• жылдам таңдау үшін сақтау орындарының штрихкодтары;

• уақытша сақтау орындары.

Шағын дүкен үшін бұл жеткілікті болуы мүмкін, мысалы, тек мынаны көрсету қажет болса:

Қай нұсқаны таңдау керек

Егер қойма шағын болса және әрбір тауар үшін бір тұрақты мекенжай жеткілікті болса, бір сақтау орнын пайдалану орынды.

Бірнеше сақтау орнын мына жағдайларда қолданған дұрыс:

• қоймада стеллаждар мен ұяшықтар көп болса;

• бір тауар бірнеше жерде орналасуы мүмкін болса;

• мекенжайлардың штрихкодтарын пайдалану қажет болса;

• тұрақты және уақытша аймақтар болса;

• қызметкерлерге үлкен қоймада тауарды жылдам табу қажет болса.

Баптауды бастамас бұрын қойманың физикалық құрылымын және мекенжайларды атаудың бірыңғай ережесін алдын ала ойластырған жөн. Сонда анықтамалық бір орынды білдіретін «стеллаж 2», «С-2», «екінші стеллаж» және «есік жанындағы қойма» сияқты әртүрлі белгілер жиынтығына айналмайды.

Нені ескеру маңызды

Сақтау орны қызметкерлерге тауарды табуға көмектеседі, бірақ ол тауардың физикалық түрде дұрыс мекенжайда жатқанын өздігінен кепілдендірмейді.

Қызметкер:

• тауарды қате сөреге қоюы;

• оны уақытша аймақта қалдыруы;

• тауарды ауыстырып, мекенжайын өзгертпеуі;

• бірдей тауарларды қойманың әртүрлі бөліктеріне қате орналастыруы мүмкін.

Сондықтан сақтау мекенжайларын тауардың нақты орналасуына сәйкес жаңартып отыру қажет.

Түгендеу — мақсаты тауардың нақты санын есептегі санымен салыстыру және қалдықтарды сәйкестендіру болып табылатын жеке процесс. Оны сақтау орындарының анықтамалығы бойынша жекелеген сөрелерді тексерумен алмастыруға болмайды: тауар іс жүзінде өз сөресінде емес немесе қойманың басқа бөлігінде болуы мүмкін.

Сондықтан «Тауарды сақтау орны» механизмін қойманы мекенжай бойынша ұйымдастыру және тауарларды іздеу үшін пайдаланған дұрыс, ал түгендеу жүргізу тәртібін бөлек қарастырған жөн.