Ішкі тауарлар қозғалысының құнын қалай белгілеуге болады

Өзіндік құн ішкі орын ауыстырулар кезінде жоғалады: қай есептеу әдісін таңдау керек

Torgsoft бағдарламасында өзіндік құн көбіне ішкі орын ауыстырулар кезінде дұрыс таңдалмаған есептеу әдісіне байланысты "жоғалады". Бұл баптауларда «Соңғы сатып алу бағасы» әдісі орнатылған кезде болады. Бұл әдісте өзіндік құн әрдайым нақты есеп орталығындағы (дүкендегі) соңғы сатып алу бағасы ретінде бекітіледі. Егер тауар дүкенге жеткізушіден кіріс жүкқұжаты арқылы тікелей емес, басқа қоймадан ішкі орын ауыстыру арқылы түссе, бағдарлама осы нақты сауда нүктесі үшін сатып алу бағасын таппайды. Нәтижесінде қоймалық сату құжаттарында өзіндік құн қойылмайды (нөлге тең болады), ал пайда қате көрсетіледі және сатылымның бүкіл сомасына тең болып шығады.

Ұқсас мәселе «Есеп орталықтары бойынша жеткізу партиялары» әдісін қолданғанда да пайда болады. Бұл әдіс есеп орталықтары арасында ішкі тауар орын ауыстырулары мүлде болмаған жағдайда ғана дұрыс жұмыс істейді.

Бірнеше қоймасы немесе дүкені бар желі үшін қай әдісті қолдану керек

Өзіндік құнның жоғалуын болдырмау және пайданы (COGS) барынша дәл есептеу үшін техникалық қолдау сауда желілеріне «Ішкі орын ауыстыруларды ескере отырып, жеткізу партиялары бойынша» әдісін қолдануды ұсынады.

«Ішкі орын ауыстыруларды ескере отырып, жеткізу партиялары бойынша» әдісі қалай жұмыс істейді

1. Ішкі орын ауыстырулар өзіндік құнның "тасымалдаушысы" ретінде. Әдістің басты ерекшелігі — ішкі орын ауыстыру жүкқұжаттары өзіндік құнның тасымалдаушысы болады. Тауар орталық қоймадан шеткі дүкенге берілген кезде өзіндік құн тауармен бірге "жүреді" және қабылдаушы қоймадағы қалдықтардың, сондай-ақ оның шығыс құжаттарындағы өзіндік құнды тікелей қалыптастырады.

2. Жергілікті және жаһандық FIFO принципі (First In, First Out). Барлық құжаттар үшін ереже қолданылады: нақты есеп орталығына бірінші келген тауар шығыс құжатына бірінші болып байланысады (есептен шығарылады). Ерекшелік тек сериялық нөмірлер бойынша қатаң кепілдік есебі бар тауарларға қатысты, мұнда байланыс FIFO ережесі бойынша емес, нақты сериялық нөмір бойынша құрылады.

3. Есептеу механикасы мысалмен:

•    "1-дүкенге" тауар екі жеткізіліммен кірістелді: 1-күні 10 дана 30 грн-нан, ал 2-күні 20 дана 40 грн-нан. Осы дүкендегі қалдықтың (30 дана) орташа өзіндік құны бір дана үшін 36,66 грн құрайды.

•    Одан кейін "2-дүкенге" 5 дана ішкі орын ауыстыру жасалады.

•    Бағдарлама FIFO принципі бойынша осы 5 дананы бірінші партиядан (30 грн-нан) алады, яғни "2-дүкенге" түскен тауардың өзіндік құны бірлік үшін дәл 30 грн болады.

•    "1-дүкенде" 25 дана қалады (5 дана 30 грн-нан және 20 дана 40 грн-нан), ал олардың жаңа орташа өзіндік құны бір дана үшін 38 грн болып қайта есептеледі.

Неліктен бұл әдіс өзіндік құн мен пайданы дұрыс көрсетеді

• Әр сауда нүктесі бойынша дәлдік. Әдіс әр есеп орталығына бір тауардың қалдықтары үшін сол жерге нақты түскен партияларға негізделген жеке, экономикалық тұрғыдан негізделген өзіндік құнға ие болуға мүмкіндік береді.

• Пайданың ашықтығы. Ішкі орын ауыстыру тізбектері арқылы сатып алу құнын автоматты түрде беру арқасында, желінің кез келген дүкенінде тауар сатылған кезде бағдарлама оның сатып алу құнын дәл біледі. Бұл "нөлдік" өзіндік құнды болдырмайды және таза қаржылық нәтижені (COGS) дұрыс есептеуге кепілдік береді.

• "Қайтарымдар мәселесін" шешу. Кәдімгі "Жеткізу партиялары бойынша" есептеуден айырмашылығы, бұл алгоритм тауар сатылымнан кейін бірден қайтарылған жағдайда пайда болатын жүйелік қате есептеу мәселесін жояды, яғни түнгі өзіндік құнды қайта есептеу іске қосылғанға дейін.

Осылайша, «Ішкі орын ауыстыруларды ескере отырып, жеткізу партиялары бойынша» әдісіне көшу бірнеше қоймасы немесе дүкені бар кез келген бизнес үшін маңызды қадам болып табылады, өйткені ол желі ішіндегі тауар қозғалысының қаржылық аналитиканы бұзбауына кепілдік береді.