Тауарды қоймадан есептен шығару

Есептен шығару — бұл сатуды рәсімдемей тауарларды есептен шығару үшін қолданылатын қоймалық операция. Операция таңдалған есеп орталығындағы нақты қалдық санын бірден азайтады және шығындарды өзіндік құн бойынша тіркейді.

Есептен шығаруды қашан рәсімдеу керек

Операция тауар қоймадан физикалық түрде шыққан сайын немесе сатуға жарамсыз болған кезде, бірақ ол үшін ақша кассаға түсім ретінде түспеген жағдайда жүргізіледі.

Қандай жағдайларда есептен шығару рәсімделеді

• Жарамдылық мерзімі өтіп кеткен тауарлардың болуы.

• Физикалық зақымданудың, ақаудың немесе қаптаманың бүлінуінің анықталуы.

• Тауарларды дүкеннің өз қажеттіліктеріне пайдалану (шаруашылық тауарлары, кеңсе тауарлары).

• Есеп деректері мен нақты қолда бар қалдықтар арасындағы айырмашылықтардың (жетіспеушіліктің) анықталуы.

Неліктен тауарды қоймадан есептен шығарады

• Табиғи бүліну немесе сату мерзімінің аяқталуы.

• Логистикалық қателер (сыну, тасымалдау кезіндегі деформация).

• Иесінің жеке пайдалану үшін алуы.

• Есеп қателері немесе ұрлық (түгендеу нәтижелері).

Тауарды есептен шығаруды қалай рәсімдеуге болады

Есептен шығару құжатын қолмен жасау

1. Мәзірге өтіңіз: Құжат — Тауарды қоймадан есептен шығару.

2. Жаңа құжат жасау үшін Қосу батырмасын басыңыз.

3. Қоймадан өрісінде есеп орталығын таңдаңыз.

4. Есептен шығару (алушы) өрісінде шығын контрагентін міндетті түрде таңдаңыз (мысалы, "Есептен шығару", "Ақау", "Өз қажеттіліктері" немесе есептен шығару тіркелетін, бірақ қарыз есептелмейтін өз контрагентіңізді жасауға болады) — бұл дұрыс аналитика үшін қажет.

5. Жазу батырмасын басыңыз.

Позицияларды қосу

• Сканерлеу. Жылдам қосу үшін штрих-код сканерін пайдаланыңыз.

• Қоймадан таңдау. Позицияларды атауы немесе артикулы бойынша табу үшін "Қоймадан тауарды таңдау" батырмасын басыңыз.

• Автоматты түрде. "Түгендеу ведомосы" жабылған кезде жетіспеушілік сомасына есептен шығару құжаттарын бағдарлама автоматты түрде жасайды.

Аяқтау

1. Өзіндік құнды есептеу батырмасын басыңыз. Бұл қаржылық нәтижені (шығындарды) дұрыс көрсету үшін аса маңызды.
2. Қағаз түріндегі растауды алу үшін Басып шығару батырмасын басып, "Өзіндік құн бойынша есептен шығару актісі" тармағын таңдаңыз.

Есептен шығарудың дұрыс жүргізілгенін қалай тексеруге болады

1. "Қойма жағдайы" бөлімін тексеріңіз: есептен шығарылған тауар саны тиісті мөлшерге азаюы керек.
2. Қойма — Шығындар тізімі бөліміне өтіңіз: құжат өткізілген мәртебемен көрінуі тиіс.
3. Есеп — Тауарды есептен шығару есебі бөлімін тексеріңіз: есептен шығару сомасы тиісті кезең үшін шығындар бағанында көрінуі керек.

Есептен шығару кезіндегі қателерді қалай болдырмауға болады

• Тауарлардың жарамдылық мерзімін үнемі тексеріп отырыңыз
• Мәселелі тауар топтары бойынша іріктемелі тексерулер (мини-түгендеу) жүргізіңіз.
• Қаржылық талдаудың дәлдігі үшін есептен шығару баптарын нақты ажыратыңыз (Ақау vs Өз қажеттіліктері).