Жапсырмалар мен штрих-кодтарды басып шығару: үлгілерді, өрістерді және принтерді орнату

Torgsoft-та этикеткаларды басып шығаруды баптау бірден бірнеше деңгейді қамтиды: Windows жүйесінде принтер драйверін дұрыс орнату, бағдарламада принтерді таңдау, тасымалдағышты калибрлеу және FastReport-та этикетка шаблонын баптау. Егер осы кезеңдердің кем дегенде бірі қате орындалса, этикеткалар ығысумен, бос күйде, иероглифтермен немесе анық емес штрих-кодпен басылып шығуы мүмкін, сондықтан баптауды бірізді орындау керек — принтер мен драйверден бастап шаблон мен сынақ басып шығаруға дейін.

1. Этикетка принтерін дайындау және баптау

Бағдарламаны баптамас бұрын, принтердің Windows жүйесінде дұрыс орнатылғанына көз жеткізіңіз.

• Драйверді орнату: Xprinter, Zebra, TSC немесе басқа брендтегі кез келген этикетка принтері үшін үйлесімді драйверді орнату қажет. Драйверді принтердің нақты моделі бойынша іздеу керек.

• Маңызды: Xprinter модельдерінің бір бөлігінде драйвердің жаңа нұсқалары тұрақсыз жұмыс істеуі мүмкін (бұл модель мен микробағдарламаға байланысты; кейде 2024.x релиздерінде байқалады). Егер принтер бос этикеткаларды басып шығарса немесе оларды өткізіп жіберсе, драйвердің тұрақты нұсқасын пайдалану ұсынылады (алдыңғы релиздер немесе Seagull/BarTender драйверлері — сіздің модельмен үйлескен жағдайда, мысалы, 2018.3 немесе Seagull).

• Драйверде қағаз өлшемін баптау:

• Windows-тағы «Құрылғылар мен принтерлер» бөліміне кіріңіз -> Принтер қасиеттері -> Басып шығару параметрлері / Баптаулар (қойынды атауы драйверге байланысты).

• Өзіңіздің этикеткаңыздың нақты өлшемін көрсетіңіз (мысалы, 30x20 мм, 40x25 мм, 58x40 мм). Бұл өте маңызды, әйтпесе басып шығару ығысады немесе макеттің бір бөлігі этикетка шегінен шығып кетіп, “бос басып шығару” болып көрінеді.

• Калибрлеу:

• Егер принтер ығысумен басып шығарса немесе этикеткаларды өткізіп жіберсе, калибрлеуді орындаңыз.

• Feed батырмасы арқылы (power-on calibration):
  Принтерді өшіріңіз → Feed батырмасын басып тұрыңыз → батырманы жібермей принтерді қосыңыз → индикатор көк → күлгін → қызыл болып жыпылықтай бастайды). → батырманы қызыл түсте жіберіңіз.
  Принтер этикеткаларды тартып, өзін калибрлейді. Егер батырманы дұрыс емес сәтте жіберіп қойсаңыз және принтер басқа режимге ауысса (басқа түс/басқа реттілік), принтерді өшіріп, процедураны басынан қайталаңыз.

• Ресми утилита арқылы (Diagnostic Tool / Test Tool):
  Утилитаны Xprinter ресми сайтынан немесе өз моделіңіздің қолдау парағынан жүктеп алыңыз → орнатып, іске қосыңыз → принтерді USB арқылы қосыңыз → интерфейсті/портты (USB) таңдаңыз → Printer Configuration / Calibrate Sensor бөліміне өтіңіз → тасымалдағыш түрін таңдаңыз: Gap (аралық) немесе Black Mark (белгі) → Auto Calibration / Calibrate батырмасын басыңыз — принтер автоматты түрде калибрленеді.

• Кез келген әдістен кейін Feed батырмасын бір рет басыңыз: дәл бір этикетка ығысусыз шығуы керек. Егер олай болмаса — орамның дұрыс салынғанын, датчиктің орнын (егер реттелсе), датчикті тазалауды және драйвер/утилита баптауларындағы тасымалдағыш түрін (Gap/Black Mark) тексеріңіз.

2. Torgsoft-та принтерді таңдау

Драйверді орнатқаннан кейін бағдарламаға этикеткаларды қайда жіберу керегін көрсету қажет.

1. Баптаулар — Принтерлерді таңдау мәзіріне кіріңіз.
   Этикеткалар блогында (тауарға арналған биркалар), «Принтерде басып шығару» өрісінде орнатылған этикетка принтерін тізімнен таңдаңыз (мысалы, Zebra LP2824, Xprinter XP-420B және т.б.).
   Жазу батырмасын басыңыз.

Ескерту. Бұл баптау әр жұмыс орны үшін жергілікті болып табылады. Егер сізде бірнеше компьютер болса, басып шығару жоспарланған әрқайсысында осы процедураны қайталау керек. Егер басып шығару желілік принтерге жіберілсе, оның осы компьютерде Windows жүйесінде орнатылғанына және ағымдағы пайдаланушы үшін қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.

3. Этикетка шаблондарын баптау (FastReport)

Torgsoft этикетканың көрінісін икемді түрде баптауға мүмкіндік береді: логотип қосу, штрих-код өлшемін өзгерту, бағаны, атауды, артикулды және тағы басқа мәліметтерді шығару.

Шаблонды таңдау және жасау:

1. Баптаулар — Биркаларды басып шығаруды баптау мәзіріне кіріңіз.

2. Тізімнен дайын шаблонды таңдай аласыз (мысалы, «30x20», «40x25», «58x40») және Ағымдағы ету батырмасын баса аласыз.

3. Өңдеу үшін шаблонды белгілеп, Өзгерту батырмасын басыңыз, содан кейін «Шаблон» қойындысында Баптаулар батырмасын басыңыз. FastReport есеп редакторы ашылады.

FastReport-та өрістерді өңдеу:

• Бет өлшемін өзгерту. Редакторда ақ өрісті (этикетканың өзін емес) екі рет шертіңіз немесе «File» -> «Page Settings» бөліміне өтіңіз. Ені (Width) мен биіктігін (Height) өзіңіздің этикетка орамыңызға сәйкес орнатыңыз. Шаблондағы бет өлшемі Windows драйверіндегі этикетка өлшемімен бірдей болуы керек.

• Өрістерді қосу. Оң жақтағы «Data» (Деректер) панелінен қолжетімді өрістер тізімін табасыз (Тауар атауы, Бағасы, Артикул, Штрих-код және т.б.). Қажетті өрісті этикетка аймағына сүйреп апарыңыз.

• Штрих-код. Өлшемін өзгерту үшін штрих-код нысанын таңдаңыз, оны екі рет шертіңіз (немесе оң жақ батырма -> Edit). Zoom өрісінде масштабты өзгертіңіз (мысалы, сыйып тұруы үшін 1.0-ден 0.8-ге).
  Штрих-код түрі әдетте EAN13 болып орнатылады. Егер сканер пайдалансаңыз, этикеткадағы штрих-кодтың оқылатын және өрістермен ”кесілмеген” болуын тексеріңіз. Сондай-ақ штрих-код айналасында “тыныш аймақ” (өрістер) қалдырыңыз, әйтпесе сканер оны оқымай қалуы мүмкін.

• Мәтін және қаріптер. Мәтін өрісін таңдаңыз (мысалы, Тауар атауы). Жоғарғы панельде қаріпті, өлшемін (Font Size) және қалыңдығын өзгертуге болады. Кіші этикеткалар үшін мәтін макет шегінен шықпауы үшін жолға тасымалдауды немесе қысқартылған атауды пайдаланыңыз.

• Сақтау. Өңдеуді аяқтағаннан кейін «File» -> «Save» батырмасын басыңыз (немесе көшірме жасау үшін «Save As») және редакторды жабыңыз. Сақтағаннан кейін 1–2 этикетканы сынақ ретінде басып шығарып, ығысуды және оқылымдылығын тексеріңіз.

4. Этикеткаларды басып шығару: қайдан және қалай

Этикеткаларды жағдайға байланысты бағдарламаның әртүрлі режимдерінен басып шығаруға болады:

• Тауарды кіріске алу:

• Қабылдау кезінде Этикеткаларды басып шығару батырмасын басыңыз (принтер белгішесі).

• Нұсқалар: «Этикеткаларды басып шығару (құжаттағы саны)» — тауар қанша келсе, сонша этикетка басып шығарады; «Даналап» — әр түріне бір-бірден.

• Қойма күйі:

• Қойма — Қойма күйі мәзіріне кіріңіз. Қажетті тауарларды таңдаңыз ( Ctrl+A немесе Ctrl+шерту арқылы таңдауға болады).

• Басып шығару -> «Тауарларға биркаларды даналап басып шығару» батырмасын немесе «Қоймадағы саны бойынша» нұсқасын басыңыз.

• Этикетканы қайта басып шығару:

• Тауартану — Этикетканы қайта басып шығару мәзірі. Мұнда тауарды сканерлеп, этикетканы бірден басып шығаруға болады (сауда залында қайта бағалау үшін ыңғайлы). Егер сканерлеу тауарды таппаса, қай штрих-код пайдаланылып жатқанын тексеріңіз: зауыттық EAN ба, әлде ішкі код па.

5. Жиі кездесетін мәселелер және оларды шешу жолдары (Troubleshooting)

Төменде қолдау қызметіне жүгінгенде жиі қайталанатын себептер берілген.

Себебі. Драйвердегі және FastReport шаблонындағы этикетка өлшемінің сәйкес келмеуі немесе калибрлеу ақауы.

Шешімі. Windows драйверіндегі қағаз өлшемі баптауларын тексеріңіз (1-тармақты қараңыз). Torgsoft шаблонындағы бет өлшемін тексеріңіз. Принтерді калибрлеңіз. Қосымша түрде тасымалдағыш түрін (Gap/Black Mark) және драйвердегі басып шығару тығыздығын тексеріңіз.

Иероглифтерді басып шығару немесе шексіз басып шығару

Себебі. Үйлеспейтін драйвер немесе порттар қақтығысы. Сондай-ақ мәселе көбіне “драйвердің дұрыс емес класы” орнатылғанда туындайды: принтер әмбебап болуы мүмкін, бірақ пайдаланушы этикеткаларды чек принтерінің драйвері арқылы басып шығаруға тырысады немесе керісінше — чектерді этикетка принтерінің драйвері арқылы басып шығаруға тырысады.

Шешімі. Құрылғыны жойып, компьютерді қайта жүктеңіз және дәл сіздің модельге үйлесетін тексерілген драйверді орнатыңыз. Этикеткалар үшін этикетка драйверінің (TSPL/ZPL — модельге байланысты), ал чектер үшін чек драйверінің (ESC/POS немесе осы модель қолдайтын басқа драйвер) пайдаланылып жатқанын тексеріңіз. Орнатқаннан кейін қосылу портын (USB/COM/LAN) тексеріп, драйверден сынақ басып шығаруды жасаңыз.

Сапасыз басып шығару, штрих-код сканерленбейді

Себебі. Штрих-код масштабының кішілігі немесе термобастағы ”бұзылған” пиксельдер.

Шешімі. Шаблондағы штрих-код масштабын (Zoom) үлкейтіңіз немесе қаріпті анығырақ қаріпке ауыстырыңыз (мысалы, Arial). Термобасты спиртпен сүртіңіз. Егер ақ тік жолақтар болса — бұл бастың механикалық зақымдануы. Сондай-ақ термолентаның сапасын тексеріңіз: сапасы төмен материал әлсіз контраст береді және нашар сканерленеді.

Қашықтағы жұмыс үстелі (RDP) арқылы жұмыс істегенде басып шығару

Егер принтер жергілікті компьютерге қосылып, ал Torgsoft серверде тұрса, порттарды қайта бағыттау мәселесі туындауы мүмкін. 

Шешімі. Ең тұрақты тәсіл — принтерді LAN арқылы (егер желілік порты болса) немесе USB-і бар принт-сервер/роутер арқылы қосу. Сонда Torgsoft оны кәдімгі желілік принтер ретінде көреді.

RDP арқылы қайта бағыттау этикетка принтерлерімен жиі тұрақсыз жұмыс істейді.

Интернет арқылы қол жеткізу үшін:

• Жария («ақ») тұрақты IP мекенжайы + принтерге немесе принт-серверге порттарды қайта бағыттау.

• Немесе VPN туннелі (OpenVPN, WireGuard және т.б.) — желі жергілікті желі сияқты көрінеді.

Шығыс материалдары бойынша ұсыныстар

• Термо Эко. Арзан, күн астында 3-6 айда оңып кетеді. Айналымы жылдам тауарларға (азық-түлікке) жарайды.

• Термо ТОП. Қорғаныш қабаты бар, ылғал мен үйкеліске төзімдірек. Киімге, аяқ киімге, техникаға жарайды.

• Өлшемдер. Атауды, бағаны және штрих-кодты орналастыру үшін 40x25 мм өлшемі оңтайлы. Кішірек өлшемдерде (30x20 мм) штрих-кодпен бірге оқылатын сипаттаманы орналастыру қиын.