Өнім туралы кеңейтілген ақпарат: жапсырмада және құжаттарда динамикалық сипаттамаларды қалай көрсету керек

Torgsoft динамикалық сипаттамаларды, артикулдарды және жеткізуші кодтарын этикеткалар мен құжаттарға басып шығаруды қалай баптауға болады

Қазіргі бөлшек және көтерме саудада тауардың стандартты атауы мен бағасы сатып алушылармен және серіктестермен толыққанды жұмыс істеу үшін жиі жеткіліксіз болады. Кәсіпкерлер клиентке немесе жеткізушіге өнім туралы кеңейтілген сипаттама беру қажет болатын жағдайларға үнемі тап болады. Серіктес сатылымдарды өз қалдықтарымен жылдам салыстыра алуы үшін жеткізушінің ішкі кодын шығыс жүкқұжатына қалай қосуға болады? Матаның құрамын немесе өлшемді тауар этикеткасына қалай шығаруға болады? Көтерме сатып алушыларға арналған прайс-парақта тауардың қосымша параметрлерін фотосуретімен бірге қалай көрсетуге болады? Шотта тауардың қысқаша атауын біздің ішкі артикулымызсыз қалай басып шығаруға болады? Заңды тұлғаларға арналған құжаттарға УКТ ЗЕД кодын қалай қосуға болады?

Осы міндеттерді шешу үшін Torgsoft бағдарламасында кіріктірілген FastReport редакторы арқылы басып шығару үлгілерімен жұмыс істеудің икемді механизмі, сондай-ақ тауардың қосымша және динамикалық сипаттамалар жүйесі қарастырылған.

Негізгі ұғымдар және функционалдың қазіргі жағдайы

Баптауларға өтпес бұрын, бағдарламада тауар туралы ақпаратты егжей-тегжейлі көрсету үшін қолданылатын негізгі терминдерді анықтайық:

• Тауардың динамикалық сипаттамалары — пайдаланушы белгілі бір тауар түрі үшін өзі жасайтын қосымша параметрлер, мысалы: өлшем, түс, материал, экран диагоналі, кепілдік мерзімі және т.б.

• Жеткізушінің ішкі коды — өндіруші немесе жеткізуші тікелей пайдаланатын тауардың бірегей идентификаторы. Ол сіздің артикулыңыздан немесе штрихкодыңыздан өзгеше болуы мүмкін.

• УКТ ЗЕД коды — сыртқы экономикалық қызмет тауарларының украиндық жіктеуіші, тауарлардың белгілі бір топтары үшін салық жүкқұжаттары мен чектерде міндетті түрде көрсетілетін деректеме.

• FastReport — Torgsoft кіріктірілген басып шығару үлгілерінің редакторы. Ол дерекқордан қажетті айнымалыларды қосу арқылы этикеткалардың, жүкқұжаттардың, шоттардың және есептердің сыртқы көрінісін өзгертуге мүмкіндік береді.

Кеңейтілген ақпаратты шығаруға арналған қадамдық нұсқаулық

1. Сипаттамаларды этикеткаларға (баға белгілеріне) шығару

Тауар этикеткасы ақпараттық болуы тиіс бөлшек сатып алушы үшін. Өндіруші ел, құрам немесе кепілдік мерзімі сияқты динамикалық параметрлерді көрсету клиенттің сенімін арттырады.

Баптау қадамдары:

1. Тауарға динамикалық сипаттамалар тағайындалғанына (тауар түрінің карточкасында) және олардың нақты тауар карточкасында толтырылғанына көз жеткізіңіз.

2. Баптаулар — Этикеткаларды басып шығару баптаулары мәзірін ашыңыз.

3. Қажетті үлгіні таңдап, Өзгерту түймесін басыңыз.

4. «Үлгіде тауардың қосымша параметрлерін пайдалану» тармағының жанына міндетті түрде белгі қойыңыз. Бұл өте маңызды қадам, онсыз динамикалық сипаттамалар басып шығару редакторына берілмейді.

5. Баптаулар түймесін басып, FastReport редакторына өтіңіз.

6. Редактор терезесінің оң жағындағы Деректер ағашы панелінен (ДҚ өрістері) қажетті сипаттамаларды табыңыз. Олар жасалған кезде қалай аталған болса, орыс/украин тілінде солай көрсетіледі. Қажетті өрісті этикетка пішініндегі MasterData аймағына сүйреп апарыңыз.

7. Үлгіні сақтаңыз.

2. Кодтар мен артикулдарды шығыс жүкқұжаттары мен шоттарда көрсету

Заңды тұлғалармен жұмыс істегенде (B2B сегменті) немесе тауарды жеткізушіге қайтарғанда олардың кодтарымен жұмыс істеу өте маңызды.

Жеткізушінің ішкі кодын қосу:

1. Осы кодты есепке алу функциясын қосыңыз: Баптаулар — Параметрлер — Тауар — Тауарда жеткізушінің ішкі коды бар. Кодты тауар карточкасындағы «Қос.» қойындысына енгізіңіз.

2. Баптаулар — Басып шығару үлгілерін баптау бөлімін ашыңыз.

3. Үлгіні таңдаңыз, мысалы «Бөлшек шығыс жүкқұжаты (сату)» немесе «Жеткізушіге тапсырыс», содан кейін Баптаулар түймесін басыңыз.

4. FastReport редакторында тауарлар деректер жиынындағы «Жеткізушінің ішкі коды» өрісін құжаттың кестелік бөлігіне сүйреп апарыңыз.

УКТ ЗЕД кодын қосу: «УКТ ЗЕД бойынша тауар коды» өрісі «Шығыс жүкқұжаты» үлгілерінің деректер жиындарында Сату және Шот жазып беру арқылы сауда режимдерінде бұрыннан қолжетімді. Бұл өрісті FastReport редакторы арқылы үлгіңіздің кестелік бөлігіне жаңа баған ретінде жай ғана қосыңыз.

3. Ақпараттық прайс-парақтарды қалыптастыру

Көтерме клиенттер көбіне прайс-парақ сұрайды, онда баға мен атаудан бөлек фотосуреттер мен сипаттамалар (материал, өлшем, код) көрсетілуі керек.

Қалай баптауға болады:

1. Қойма — Қойма жағдайы бөліміне өтіңіз. «Фотосуреттері бар прайс-парақ» немесе «Тауар түрлері бойынша прайс-парақ» басып шығаруды іске қосыңыз.

2. Үлгі баптауларын ашыңыз.

3. Осы есептердің деректер жиындарына тауардың динамикалық сипаттамалары, сондай-ақ Жеткізушінің ішкі коды және Саны деректері әлдеқашан қосылған.

4. Серіктесіңіз толық электрондық немесе баспа каталогын алуы үшін осы айнымалыларды үлгіде тауар атауының немесе бағасының жанына орналастырыңыз.

Кәсіпкерлердің жиі қоятын сұрақтары және сарапшының жауаптары

Torgsoft сипаттамалар мен кодтарды дұрыс шығаруды ұйымдастыру B2B серіктестермен олардың номенклатурасын пайдалану арқылы да, бөлшек сатып алушылармен ақпараттық баға белгілері мен түсінікті чектер арқылы да коммуникацияны айтарлықтай оңтайландыруға мүмкіндік береді. Басып шығару үлгілері бір рет бапталады, содан кейін жүйе дұрыс құжаттарды автоматты түрде қалыптастырады.