Жариялау кезінде автоматты түрде пайдаланудан шығару қалай жұмыс істейді: құжат жасау, өңдеу шектеулері және жиі қойылатын сұрақтар

Тауарды кіріске алу кезіндегі автоматты бөлшектеу: байланысты құжаттар, өңдеу және болдырмау ережелері

Бөлшек және көтерме саудада тауар жеткізушіден ірі қаптамалармен, мысалы жәшіктермен, орамдармен немесе блоктармен келіп, ал сатып алушыларға даналап сатылатын жағдайлар жиі кездеседі. Мұндай тауарлардың есебін оңтайландыру үшін Torgsoft бағдарламасында тауарды кіріс жүкқұжаты бойынша кіріске алу кезінде автоматты бөлшектеу функциясы қарастырылған. 

Кәсіпкерлер техникалық қолдау мамандарына бұл процесті қалай дұрыс баптау керектігі, бастапқы жүкқұжатты өңдегеннен кейін бөлшектелген тауардың саны немесе бағасы неліктен өзгермейтіні, дерекқорда «Бөлшектеу кезінде есептен шығару» және «Бөлшектеуден кіріс» мәртебелері бар құжаттардың қайдан пайда болатыны, сондай-ақ қате кіріске алынған комплектіні қалай дұрыс болдырмауға немесе жоюға болатыны туралы сұрақтармен жиі жүгінеді.

Режимнің жұмыс істеу тәртібі және құжат түрлері

Torgsoft бағдарламасында комплектілер екі түрге бөлінеді: «қаптама» — құрамында тауардың бір ғана түрі бар тауар және «жиынтық» — құрамында екі немесе одан да көп әртүрлі тауар бар тауар.

Қаптамалар үшін автоматты бөлшектеудің екі тәсілі қолжетімді:

1. Ағымдағы құжатта: комплект-тауар мүлде кіріске алынбайды. Оның орнына комплект құрамындағы жалғыз тауар бірден кіріске алынады, ал оның саны мен бағалары комплект-тауардың саны мен бағасына сәйкес автоматты түрде қайта есептеледі. Бұл тәсілдің ерекшелігі — қаптаманың өзін кіріске алу актісі мүлде жасалмайды.

2. Бөлек құжаттармен: комплект-тауар алдымен кіріске алынады. Одан кейін бағдарлама комплект-тауарды кіріске алынған мөлшерге тең көлемде есептен шығару актісін автоматты түрде жасайды, ал осы құжаттың алушы өрісінде «Бөлшектеу кезінде есептен шығару» мәні көрсетіледі. Содан кейін алушы өрісінде «Бөлшектеуден кіріс» мәні көрсетілген кіріс актісі автоматты түрде жасалады. Бұл актіде комплект құрамындағы бөлшектелген тауарлар даналап көрсетіледі.

Құрамында бірнеше әртүрлі тауар бар «жиынтықтар» үшін автоматты бөлшектеудің бір ғана тәсілі қолжетімді — Бөлек құжаттармен.

Бастапқы жүкқұжатты кейінгі өңдеуден тәуелсіздігі

Пайдаланушылар жиі қоятын сұрақтардың бірі — жүкқұжатты өңдегеннен кейін өзгерістердің даналық тауарларға неліктен қолданылмайтыны.

Құжаттарды жоюдың немесе болдырмаудың салдары

Егер тауарды кіріске алу кезінде қате жіберілсе, бағдарламада байланысты құжаттарды жою және болдырмау бойынша нақты ережелер қарастырылған:

• Жүкқұжатты толық жою. Егер «Кірістер тізімі» нысанында бөлек құжаттармен автоматты түрде бөлшектелген тауарлар бар кіріс жүкқұжаты жойылса, онымен бірге барлық байланысты құжаттар, яғни «Бөлшектеу кезінде есептен шығару» және «Бөлшектеуден кіріс» құжаттары да автоматты түрде жойылады.

• Жүкқұжаттан бір тауарды жою. Егер «Тауар кірісі» нысанындағы кіріс жүкқұжатынан автоматты бөлшектеу орындалған комплект-тауардың өзі ғана жойылса, осы тауарға байланысты бөлшектеу кезіндегі есептен шығару және кіріс актілері де жойылады.

• Тек бөлшектеуді болдырмау. Егер жүкқұжат пен кіріске алынған комплектіні өзгеріссіз қалдырып, тек бөлшектеу әрекетін болдырмау қажет болса, бұл «Құжат» — «Жиынтықтау» нысанындағы «Бөлшектеулер тізімі» қойындысында орындалады. «Бөлшектеуді болдырмау» әрекеті «Бөлшектеу кезінде есептен шығару» және «Бөлшектеуден кіріс» актілерін жояды, бірақ комплектінің бастапқы кіріс құжатын сақтайды.

 Назар аударыңыз, бағдарламада үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істеуді жеңілдету үшін бөлшектеуді бірнеше жол бойынша бір уақытта жаппай болдырмау мүмкіндігі бар.

Режимнің жұмысы туралы кәсіпкерлердің жиі қойылатын сұрақтарына жауаптар

Кәсіпкерлердің техникалық қолдау қызметіне жолдаған өтініштерін ескере отырып, жиі кездесетін жағдайларға жауаптар берілген: