Тұтынушыларға тауарларының сатылуы туралы автоматты түрде хабарлау

Комиссия шарттары бойынша жұмыс істейтін немесе тауарды өткізуге алатын кәсіпкерлер күн сайын маңызды операциялық мәселеге тап болады — жеткізушілерге уақытылы есеп беру қажеттілігі. 

Ассортимент мыңдаған позициядан тұрса, ал сатылым үздіксіз жүріп жатса, нақты қай жеткізушінің тауары сатылғанын қолмен бақылау өте тиімсіз болады. Бизнес иелері әдетте бұл процесті қалай автоматтандыруға болатынын сұрайды: есептерді қолмен жасамау, өзара есеп айырысуды ұмытпау және қорды толықтыру қажеттілігі туралы серіктестерге уақытылы хабарлау үшін. 

Персоналға түсетін осы жүктемені азайту және жеткізушілермен ашық қарым-қатынасты қамтамасыз ету үшін Torgsoft бағдарламасында автоматты ақпараттандырудың арнайы режимі бар.

Бұл құрал қосымша ақылы опция «Комитентті ақпараттандыру» түрінде іске асырылған. Ол жүйені сату жүргізілген сәтте бағдарлама жеткізушіге оның тауары жаңа ғана сатылғаны туралы хабарламаны өздігінен жіберетіндей баптауға мүмкіндік береді.

Автоматты хабарламаны қалай баптау керек

Опцияны сатып алып, іске қосқаннан кейін баптау бірнеше қадаммен орындалады:

1. Функцияны іске қосу. Баптаулар — Параметрлер — Қосымша функциялар мәзір тармағына өтіп, Комитентті ақпараттандыру бөлімін табыңыз.

2. Жіберілімді қосу. Осы бөлімде Тауар сатылған кезде комитентке хабарлама жіберу ауыстырғышын іске қосу қажет.

3. Байланыс арнасын таңдау. Хабарламалардың қайда жіберілетінін таңдай аласыз — Электрондық поштаға немесе SMS-жіберілім арқылы.

•    Электрондық пошта үшін: пошта клиентін, мысалы Microsoft Outlook-ты баптау немесе SMTP арқылы не SendGrid сервисі арқылы жіберу тәсілдерін пайдалану қажет.

•    SMS үшін: қолдау көрсетілетін жіберілім сервистерінің бірінде тіркелген клиент болу қажет, мысалы TurboSms, Epochta, AlphaSMS, SMS Club, және оны тиісті SMS сервисі өрісінде таңдау керек.

Хабарлама үлгісін жасау

Жеткізуші анық әрі түсінікті ақпарат алуы үшін бағдарламада арнайы үлгі бапталады. Үлгі мазмұны өрісіне хабарлама мәтіні енгізіледі, оған динамикалық айнымалыларды қоюға болады.

Стандартты айнымалылардан бөлек, бұл режим үшін арнайы айнымалылар қолжетімді:

• <Тауар атауы>

• <Тауар артикулы>

• <Сатылған тауар бойынша жеткізушінің сомасы>

• <Сатылған тауар саны>.

Қолдану мысалы. Егер сіз мына мәтінмен үлгі жасасаңыз: "Сіздің <Тауар атауы> тауарыңыз <Сатылған тауар саны> дана көлемінде сатылды.", онда комитент мынадай дайын хабарлама алады: "Сіздің Mikasa BX712 баскетбол добы тауарыңыз 10.00 дана көлемінде сатылды.".

Электрондық хаттар үшін Хаттарды жіберу аралығы, сек өрісі де қарастырылған. Ол пошта серверлері автоматты есептеріңізді спам деп қабылдамауы үшін жіберілімдер арасында кідіріс орнатуға мүмкіндік береді, мысалы, бірнеше секунд.

Ерекшеліктер: жекелеген жеткізушілер үшін хабарламаларды қалай өшіруге болады

Әдепкі бойынша, функция қосылғаннан кейін бағдарлама барлық комитенттерге хабарлама жібереді. Бірақ белгілі бір жеткізушімен басқа схема бойынша жұмыс істесеңіз, мысалы толық алдын ала төлем бойынша, және оған мұндай хабарламалар қажет болмаса, оны жіберілімнен оңай алып тастай аласыз.

Ол үшін:

1. Жеткізуші карточкасына кіріңіз: Баптаулар — Жеткізуші — Қосу/Өзгерту.

2. Қосымша қойындысына өтіңіз.

3. Комитентке хабарлама жіберу ауыстырғышын өшіріңіз.

Осыдан кейін осы нақты жеткізушінің тауарлары сатылған кезде бағдарлама оны хабарламалармен мазаламайды.

Жіберілген хабарламаларды бақылау

Бағдарлама қалыптастырған және жіберген барлық хабарламалар із-түзсіз жоғалмайды. Кәсіпкер олардың мәртебесін әрқашан тексере алады. Жіберілген хабарламалар тарихын көру үшін Маркетинг — Жаппай жіберілім мәзіріне кіріп, Жаппай жіберілімдер қойындысын ашу жеткілікті. Бұл серіктестерге қандай ақпарат және қашан жіберілгенін толық бақылауға мүмкіндік береді.

«Комитентті ақпараттандыру» опциясын пайдалану өткізуге алынған тауар жеткізушілерімен барынша ашық әрі сенімді қарым-қатынас құруға мүмкіндік береді және сатылымдар бойынша есеп берудегі адам факторын азайтады.