Түгендеу тауардың нақты санын Torgsoft-тағы есепке алу қалдықтарымен салыстырады. Тізімдемені жапқаннан кейін бағдарлама артықшылықтарды кіріске алады, жетіспеушілікті есептен шығарады және қойма қалдықтарын санау нәтижелеріне сәйкестендіреді.
Тізімдемені қалыптастыру · Тауарды санау · Тәсілдер мен арнайы режимдер · Жабу және нәтижелер · Қателер
Дайындық және тізімдемені қалыптастыру
Нақты санды қалай енгізуге болады
| Тәсіл | Саны қалай енгізіледі |
|---|---|
| Компьютер және сканер | Әрбір бірлік тікелей ашық тізімдемеге сканерленеді. |
| Қолмен енгізу | Нақты саны пернетақтадан енгізіледі. |
| Баспа тізімдемесі | Тауарды қағазда санайды, содан кейін нәтижелер бағдарламаға тасымалданады. |
| Деректерді жинау терминалы (ДЖТ) | Сканерлеу нәтижелері дайындалған файлдан ашық тізімдемеге жүктеледі. |
| Torgsoft мобильді қосымшасы | Қызметкер тауарды қосымшада сканерлеп, нәтижелерді тізімдемеге береді. |
| Сериялық нөмірлер бойынша есепке алу | Тауардың әрбір бірлігі үшін қосымша бірегей сериялық нөмір сканерленеді. |
Штрих-код сканері санауды тездетеді. Ол болмаған жағдайда нақты санды қолмен енгізуге болады.
Санауды бастамас бұрын нені анықтау керек
- Түгендеу жүргізілетін есепке алу орталығы.
- Тексерілетін тауарлар қоймасы: бүкіл қойма, жекелеген түрлері, белгілі бір жеткізушінің, өндірушінің тауарлары немесе таңдалған позициялар.
- Санау кезінде дүкен тауар сатуды жалғастыра ма.
- Үшінші деңгейдегі қоймалардағы қалдықтарды ескеру қажет пе.
- Санауды кім жүргізеді және бұл адам қандай есепке алу деректерін көре алады.
- Санды енгізу тәсілі: сканер, пернетақта, мобильді қосымша немесе ДЖТ.
Бұғаттау режимі бағдарламаның түгендеу кезіндегі сатылымдарды қалай есепке алатынын анықтайды. Егер тауардың есепке алу қалдығы тіркелмесе, бір уақытта сату қате есептен шығаруға немесе кіріске алуға әкелуі мүмкін.
Тізімдемені қалыптастырудың үш сценарийі
1-сценарий. Бүкіл қойма
- Қойма → Қойма күйі бөлімін ашыңыз.
- Түгендеу жүргізілетін есепке алу орталығын таңдаңыз.
- Кестеде осы есепке алу орталығының бүкіл қоймасы көрсетілуі үшін тауар сүзгілерін тазалаңыз.
- Көп жолды таңдау арқылы барлық тауарларды таңдаңыз.
- Тауарды түгендеу тізімдемесіне қосу түймесін басыңыз.
- Бар ашық тізімдемені таңдаңыз немесе жаңасын жасаңыз.
Егер толық қайта есептеуді қызметкерлер немесе аймақтар арасында бөлу қажет болса, тауар түрлері, бөлімдер немесе сөрелер бойынша бірнеше тізімдеме жасаңыз. Бұл аяқталған және саналмаған позицияларды бақылауды жеңілдетеді.
2-сценарий. Таңдалған тауарлар
- Қойма → Қойма күйі бөлімін ашыңыз.
- Сүзгі түймесі немесе F12 пернесі арқылы тауар сүзгісін ашыңыз.
- Қажетті іріктеуді орнатыңыз, мысалы, тауар түрі, өндіруші немесе жеткізуші.
- Сүзгіні қолданыңыз және табылған барлық позицияларды немесе тек тексеруді қажет ететін тауарларды ғана белгілеңіз.
- Тауарды түгендеу тізімдемесіне қосу түймесін басыңыз.
- Ашық тізімдемені таңдаңыз немесе жаңасын жасаңыз.
Бұл сценарий тәуекелді позицияларды, нақты жеткізушіні, өндірушіні, тауар тобын немесе кез келген тауарлар жиынтығын бақылау мақсатында түгендеуге жарамды.
3-сценарий. Таңдалған тауар түрлері
- Құжат → Түгендеу тізімдемесі бөлімін ашыңыз.
- Қосу түймесін басыңыз.
- Тізімдеме параметрлерін толтырыңыз, Жазу түймесін басыңыз және жасалған құжатты таңдаңыз.
- Таңдалған түрлер бойынша тауарларды қосу әрекетін пайдаланыңыз.
- Таңдау терезесінде анықтамалықтың қажетті тармақтарын жайыңыз. Бүкіл құрылым үшін Барлығын ашу және Барлығын жинау түймелерін пайдалануға болады.
- Бір немесе бірнеше түрді белгілеп, Таңдау түймесін басыңыз.
Ағымдағы тізімдемеге қосылып қойған түр сұр түспен белгіленген. Қосу үшін таңдалған түр жасыл түспен белгіленген. Сары түс бұл түр үшін берілген кезеңде осы режим арқылы түгендеу жасалғанын көрсетеді.
Тауардың әрбір түрі үшін бөлек тізімдемелер жасау параметрі әрбір таңдалған түр үшін бөлек құжат қалыптастырады. Түрдің атауы тиісті тізімдеменің сипаттама өрісіне автоматты түрде жазылады.
Түгендеу сипаттамасы өрісінде құжатты табуға болатын бөлімді, тауарлар тобын, сөрелерді немесе басқа ақпаратты көрсетіңіз.
Тізімдемені қалыптастыру және тексеру кезіндегі сүзгілер
| Қайда қолданылады | Нені сүзуге болады | Не үшін |
|---|---|---|
| Қойма → Қойма күйі | Параметрлері бойынша, атап айтқанда түріне, өндірушісіне немесе жеткізушісіне қарай тауар. | Тізімдемеге қосу үшін позициялар тізімін қалыптастыру. |
| Түрлерді таңдау терезесіндегі Кезең | Тауарларды түрлері бойынша қосу әрекеті арқылы жасалған түгендеулерді талдау кезеңі. | Берілген кезеңде тізімдемелері жасалған түрлерді көру. |
| Кезең ішіндегі тауар түрін түгендеу | Түгендеу болды немесе Түгендеу болған жоқ. | Қазірдің өзінде тексерілген немесе жоспарлы қайта есепке алуға әлі енгізілмеген түрлерді табу. |
| Ашық тізімдеме | Санау күйі, қоймада болуы, жетіспеушілік, артықшылық немесе айырмашылықтардың болмауы. | Жабу алдында аяқталмаған позицияларды табу және нәтижелерді тексеру. |
Түрлері бойынша талдау Таңдалған түрлер бойынша тауарларды қосу әрекеті арқылы жасалған тізімдемелерді ескереді. Қойма күйінен тауар қосылған тізімдемелерді түрлер бойынша талдаудың бұл режимі ескермеуі мүмкін.
Бастапқы іріктеуде жоқ тауарлар
Тізімдемені бос етіп жасауға немесе санау кезінде толықтыруға болады. Құжатты жасау кезінде Егер тауар тізімдемеден табылмаса өрісінде қызметкер бастапқы тізімнен тыс позицияны сканерлегенде не істеу керектігін анықтаңыз:
- Қате туралы хабарлау — бағдарлама тауардың тізімдемеде жоқ екенін хабарлайды және оны қоспайды;
- Тауарды тізімдемеге қосу — бағдарлама табылған тауарды сканерлегеннен кейін ағымдағы тізімдемеге қосады.
Екінші нұсқа нақты ассортимент бастапқы іріктеуден өзгеше болуы мүмкін болса немесе тізімдеме үй-жайда табылған тауарлар бойынша біртіндеп қалыптастырылса қажет.
Есепте бар, бірақ физикалық түрде жоқ тауарды сканерлеу мүмкін емес. Ол бос тізімдемеге түспейді және жетіспеушілік анықталмайды. Толық бақылау үшін бүкіл қойманың, қажетті түрлердің немесе таңдалған есепке алу тобының бастапқы тізімін жасаңыз.
Тауарды санау
Тауарды бұғаттаудың қандай режимін таңдау керек
| Режим | Қалай жұмыс істейді | Қашан қолдану керек |
|---|---|---|
| Тізімдемеге қосқан кезде тауарды бұғаттау | Тауар қосылғаннан кейін сату бірден бұғатталады. | Қайта есептеу кезінде дүкен немесе жеке бөлім толығымен жабылады. |
| Бірінші сканерлеуден кейін тауарды бұғаттау | Бірінші сканерлеуден кейін Torgsoft есепке алу санын тіркейді және тауарды бұғаттайды. | Дүкен жұмысын жалғастырады. Әлі санала бастамаған тауарлар сатылым үшін қолжетімді болып қалады. |
| Тауарды бұғаттамау | Тауар санау барысында сатуға қолжетімді. | Бір мезгілде сатуды қатаң бақылау және әр позицияны санауды уақтылы аяқтау қажет. |
| Қолмен есепке алу үшін тауарды бұғаттау | Қосылғаннан кейін тауар бұғатталады, ал «Қолда бар саны» және «Қоймадағы саны» мәндері ағымдағы қалдыққа теңестіріледі. | Тізімдеме одан әрі қолмен тексеру үшін дайындалады. |
Жұмысын жалғастыратын дүкен үшін Бірінші сканерлеуден кейін тауарды бұғаттау режимі ұсынылады. Санау аяқталғаннан кейін позицияларға Санау аяқталды күйін орнатыңыз. Тауар қайтадан сатуға қолжетімді болады.
Дүкенді жабу қажет пе
Дүкен жұмысын жалғастыра алады. Түгендеу шағын бөліктермен жүргізіледі:
- Жеке топ немесе бөлім үшін тізімдеме жасаңыз.
- Бірінші сканерлеуден кейін тауарды бұғаттау опциясын таңдаңыз.
- Тауардың шағын бөлігін қайта санаңыз.
- Осы позицияларды санауды аяқтаңыз.
- Келесі топқа өтіңіз.
Қазір саналып жатқан тауар уақытша сатуға қолжетімсіз болады. Қалған ассортимент қолжетімді болып қала береді.
«Соқыр» түгендеуді қалай жүргізу керек
«Соқыр» түгендеу қызметкерден есепке алу санын жасырады. Бұл нақты нәтижені бағдарлама деректеріне сәйкестендіру қаупін азайтады.
Сатушы үшін тізімдемені шектеу.
Реттеулер → Параметрлер → Қолжетімділік бөлімін ашып, Сатушының түгендеу жүргізуі үшін түгендеу тізімдемесін шектеу параметрін қосыңыз.
Бұдан кейін сатушы:
- тізімдемедегі есепке алу санын көрмейді;
- көтерме бағаны көрмейді;
- түгендеу нәтижелері бар құжаттарды басып шығара алмайді.
Шектеу Сатушы рөлі бар пайдаланушыларға қолданылады. Басқа рөл үшін тағайындалған құқықтарды бөлек тексеріңіз.
Қалдықтарды басқа пішіндерде жасыру.
Реттеулер → Параметрлер → Рөл бөлімін ашып, қажетті рөлді таңдаңыз және Түгендеудегі тауар үшін қоймадағы санды жасыру опциясын қосыңыз. Параметр пайдаланушыға қолжетімді басқа пішіндерде түгендеуде тұрған тауардың қалдығын жасырады.
Torgsoft мобильді қосымшасында санау үшін қосымша Қолмен енгізуді бұғаттау опциясын қосыңыз. Қызметкер санды өзгерту пішінін аша алмайды және тауарды тек сканерлейтін болады.
Нақты санды қалай енгізуге болады
Түгендеудегі тауар пішінінде келесі режимдер қолжетімді:
- Санды көбейту — әрбір сканерлеу бір бірлікті қосады;
- Санды сұрау — сканерлегеннен кейін санды енгізу өрісі ашылады;
- Өзгерту — таңдалған тауар үшін нақты сан қолмен енгізіледі;
- Тауардың нақты санын енгізу — бағдарлама санды жазады және бірден Санау аяқталды күйін орнатады.
| Баған | Нені көрсетеді |
|---|---|
| Қолда бар саны | Нақты саналған саны. |
| Қоймадағы саны | Бағдарлама тіркеген есепке алу қалдығы. |
| Айырмашылық | Нақты саны минус есепке алу саны. Оң мән артықшылықты, теріс мән кемшілікті (жетіспеушілікті) білдіреді. |
Тізімдемені жаппас бұрын айырмашылықтары бар тауарларды физикалық түрде тағы бір рет санап шығыңыз.
Тауарды санау күйлері
| Күй | Тауармен не болады |
|---|---|
| Санау болған жоқ | Тауар әлі саналған жоқ. Ол сатуға қолжетімді. |
| Санау басталды | Есепке алу қалдығы тіркелді. Тауар бұғатталған. |
| Санау аяқталды | Нақты саны расталды. Тауар қайтадан сатуға қолжетімді. |
Бақылау үшін тауарды санау күйі мен нәтижесі бойынша сүзіңіз:
- санау болмаған тауар;
- қоймада бар саналмаған тауар;
- санау басталған тауар;
- санау аяқталған тауар;
- жетіспеушілігі, артықшылығы бар немесе айырмашылықтары жоқ тауар.
Тізімдемені жаппас бұрын қайта саналуы тиіс және Санау болған жоқ күйінде қалған позицияларды тексеріңіз.
Қызметкерлердің әрекеттерін қалай бақылауға болады
Журнал түймесі тізімдемедегі барлық операцияларды ашады. Журналда кімнің және қашан тауарды сканерлегені немесе санын өзгерткені көрінеді. Тауар журналы түймесі тек таңдалған позиция бойынша операцияларды көрсетеді.
Журналды тексеріңіз, егер:
- саны қолмен өзгертілсе;
- нәтиже есептен айтарлықтай ерекшеленсе;
- бірнеше қызметкер бір тізімдемемен жұмыс істесе;
- қатенің көзін табу қажет болса.
Санау тәсілдері және арнайы режимдер
Баспа тізімдемесі бойынша түгендеу
- Тізімдеме жасаңыз және қажетті тауарларды қосыңыз.
- Түгендеу есептерін басып шығару → Қолмен есепке алу тізімдемесі бөлімін таңдаңыз.
- Нақты санын қағазға жазып алыңыз.
- Құжат → Түгендеу тізімдемесі → Тауарды түгендеу бөлімін ашыңыз.
- Нақты санын бағдарламаға тасымалдаңыз.
- Әрбір енгізілген позиция үшін Санау аяқталды күйін орнатыңыз.
Қызметкер нақты нәтижені бағдарламадағы қалдыққа қарамастан жазып алуы үшін есепке алу саны жоқ тізімдемені пайдаланыңыз.
ДЖТ немесе CSV файлынан нәтижелерді жүктеу
Torgsoft үйлесімді деректерді жинау терминалы немесе Barcode Harvester сияқты бағдарлама қалыптастырған деректерді қабылдайды.
- Тізімдеме жасап, оны ашыңыз.
- Қажет болса, тауарлар тізімін ДЖТ-ға жүктеңіз.
- Сканерлеуді жүргізіңіз.
- Тиісті ДЖТ үшін бапталған пішімде мәтіндік немесе CSV файлын қалыптастырыңыз.
- Тізімдемеде Деректерді жинау терминалымен жұмыс → Терминалдан ақпарат алу түймесін басыңыз.
- Файлды таңдап, жүктелген санды тексеріңіз.
Кез келген құрылымдағы Excel файлы дайын импорт файлы болып табылмайды. Деректерді бапталған ДЖТ немесе тиісті қолданба күтетін пішімде дайындау керек. Android қолданбаларына арналған өзекті нұсқаулықта CSV пайдаланылады.
Үшінші деңгейдегі қоймаларды қалай ескеру керек
Үшінші деңгейдегі қоймаларда резервтер және негізгі қоймадан уақытша ауыстырылған басқа тауар есепке алынуы мүмкін. Ол кәсіпорынның меншігі болып қала береді. Негізгі қойманың кәдімгі қалдығы оны қамтымайды.
Тізімдемені жасау кезінде 3 деңгейдегі қоймалардағы тауар санын ескеру параметрін тексеріңіз.
- Егер параметр қосулы болса, Torgsoft негізгі және бағынысты қоймалардың қалдықтарын ескереді.
- Егер параметр өшірулі болса, тізімдемеге тек негізгі қойманың саны түседі.
Физикалық түрде бар тауар саналады. Оның үшінші деңгейдегі қоймадан алынған есепке алу саны тізімдемеге түспейді. Сканерлеуді бастамас бұрын осы параметрді тексеріңіз.
Көптен бері тексерілмеген тауарды қалай табуға болады
Қойма → Қойма күйі кестесінде Түгендеу күні бағанын қосып, тауарларды соңғы қайта есептеу күні бойынша сүзіңіз. Осылайша мыналарды табуға болады:
- көптен бері саналмаған позицияларды;
- түгендеу күні жоқ тауарларды;
- ұзақ уақыт бойы өзгермейтін бір-екі бірлік көлеміндегі қалдықтарды;
- жоғалу қаупі жоғары тауарларды.
Күн тізімдеме түпкілікті жабылғанға дейін жаңаруы мүмкін. Ол тауардың түгендеуге түскенін растайды. Бұл фактінің өзі тізімдеменің жабылғанын дәлелдемейді.
Тауарды соңғы түгендеу күні бойынша іздеу туралы толығырақ.
Маусымдық сақтау қораптарын түгендеу
Бұл режим Маусымдық сақтау үшін тауарды қорапқа жинау қосымша функциясы болған кезде қолжетімді.
- Жүкқұжат түрі өрісінде Қораптағы тауар опциясын таңдаңыз.
- Тізімдемені ашыңыз.
- Қажетті қораптарды штрих-код, артикул немесе тізім арқылы қосыңыз.
- Қораптардағы тауарды санауды жүргізіңіз.
Сауда залының тауарларын мұндай тізімдемеге қоспауға болады.
Сериялық нөмірлер бойынша түгендеу
Бұл режим қатаң кепілдік есебі бар тауарлар үшін қолданылады: электроника, тұрмыстық техника, мобильді құрылғылар және бірегей сериялық нөмірлері бар басқа да тауарлар.
Санау кезінде тауар позициясы және әрбір сериялық нөмір сканерленеді. Бұл мыналарды анықтауға мүмкіндік береді:
- жоқ немесе артық бірлікті;
- қате сериялық нөмірді;
- басқа қоймада есепке алынатын тауарды.
Тізімдемені жабу және нәтижелер
Жабу кезінде не болады
Тізімдемені жабу түймесін басқаннан кейін Torgsoft:
- нақты және есепке алу санын салыстырады;
- артықшылықтарға кіріс жүкқұжатын жасайды;
- жетіспеушілікке есептен шығару актісін жасайды;
- қойма қалдықтарын нақты санға сәйкестендіреді.
Артықшылықтар үшін автоматты түрде жасалған кіріс жүкқұжатындағы баға соңғы сатып алу өзіндік құны ретінде анықталады: сатып алу бағасы қосу тауардың қосымша құны.
Ағымдағы нұсқаларда қорытынды сомалар кезекті өзіндік құнды қайта есептеу кезінде есептелуі мүмкін. Егер тізімдеме жанында тиісті белгіше пайда болса, құжатты белгілеп, Сомаларды қайта есептеу түймесін басыңыз.
Өзіндік құнды қайта есептеу түймесі барлық тауарлардың өзіндік құнын және есептеуді қажет ететін барлық тізімдемелердің қорытындыларын есептейді.
Тізімдемені жабу бойынша өзекті нұсқаулық.
Жасалған құжаттарды қайдан табуға болады
- артықшылықтар Қойма → Кірістер тізімі бөлімінде орналасады;
- жетіспеушіліктер Қойма → Шығыстар тізімі бөлімінде орналасады;
- есептен шығару актісінің нөмірі мен күні түгендеу тізімдемелерінің тізімінде көрсетіледі.
Егер айырмашылықтар болмаса, бағдарлама бос түзету құжаттарын жасамайды.
Жетіспеушілік сомасы қалай есептеледі
| Көрсеткіш | Қалай анықталады |
|---|---|
| Кірістер бойынша сома | Анықталған артықшылықтар құны. |
| Есептен шығарулар бойынша сома | Жоқ тауарлардың құны. |
| Қайта сұрыптау сомасы | Кірістер мен есептен шығарулар сомаларының екеуі де нөлден үлкен болса, олардың кішісі. |
| Жетіспеушілік сомасы | Артықшылықтарды өзара есепке алғаннан кейінгі есептен шығарулар сомасы. Мән нөлден кем болуы мүмкін емес. |
Жетіспеушілік сомасы = Есептен шығарулар сомасы − Қайта сұрыптау сомасы
Балама жазба: Жетіспеушілік сомасы = max(Есептен шығарулар сомасы − Кірістер сомасы, 0).
Жетіспеушілік сомасы бағанында 0 болуы мүмкін, бағдарлама есептен шығару актісін жасаған болса да. Бұл есептен шығарулар артықшылықтармен толық жабылған кезде орын алады.
Неліктен тізімдеме мен есептегі сомалар ерекшеленеді
Түгендеу тізімдемесі пішінінде қорытындылар өзіндік құн бойынша көрсетіледі. Стандартты баспа есебі Түгендеу нәтижелері қорытындыларды бөлшек сауда бағаларымен қалыптастырады. Үстеме баға баспа есебіндегі соманы арттырады.
Салыстыру үшін бірдей баға түрін пайдаланыңыз. Қажет болса, баспа есебінің үлгісін өзіндік құн немесе көтерме баға бойынша есептеуге баптауға болады.
Неліктен есептен шығару актісіндегі сома тізімдемедегі сомадан ерекшеленеді
Тізімдеме қойма күйіндегі ағымдағы өзіндік құнды пайдаланады. Есептен шығару актісі өзіндік құнды есепке алу параметрлерінде орнатылған әдіске сәйкес есептейді.
Егер топтамалар бойынша есепке алу пайдаланылса, есептен шығару FIFO қағидасы бойынша кіріс жүкқұжаттарымен байланыстырылады: бірінші келген топтамадағы тауар бірінші болып есептен шығарылады. Топтамалардың сатып алу бағалары әртүрлі болған кезде, акт сомасы тізімдемедегі ағымдағы орташаланған өзіндік құннан өзгеше болуы мүмкін.
Құжаттарды өзіндік құн есептелгеннен кейін және оны анықтаудың бапталған әдісін ескере отырып салыстырыңыз.
Тізімдемеде, актіде және есептерде жетіспеушілік сомасының айырмашылығы туралы толығырақ.
Тізімдеменің жабылуын қалай болдырмауға болады
Егер қате жабылғаннан кейін бірден анықталса:
- Тізімдемені таңдаңыз.
- Жабудан бас тарту түймесін басыңыз.
- Бағдарлама автоматты түрде жасалған кірістер мен есептен шығаруларды жояды.
- Нақты санды түзетіңіз.
- Тізімдемені қайта жабыңыз.
Бас тарту түгенделген тауардың келесі қозғалысына дейін мүмкін болады. Егер жабылғаннан кейін сатылымдар, қайтарулар немесе орын ауыстырулар болса, қате позициялар үшін жаңа тізімдеме жасаңыз және дұрыс нақты санды енгізіңіз.
Қателер және жұмысты қалпына келтіру
Arithmetic overflow немесе int түріне түрлендіру қатесі
Ең көп таралған себеп штрих-кодтың Сан өрісіне сканерленуінде жатыр. Бағдарлама есептеулерде дұрыс пайдалану мүмкін емес көп таңбалы санды алады, мысалы 4820001234567.
- Нақты сан бағанын тексеріңіз.
- Штрих-кодқа ұқсас аномальді үлкен мәнді табыңыз.
- Оны дұрыс санмен ауыстырыңыз.
- Жабуды немесе сомаларды қайта есептеуді қайталаңыз.
Егер тізімдеме Тізімдеме жабылуда күйіне өтіп қойған болса және деректерді өңдеуге рұқсат бермесе, техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз. Дерекқорда құжат мәртебесін және байланысты жүкқұжаттарды қолмен өзгертпеңіз.
Тізімдеме «Тізімдеме жабылуда» күйінде қалды
Бұл күй құжатты қайталап бір мезгілде жабудан қорғайді. Егер есептеу кезінде бағдарлама жабылса, компьютер өшіп қалса немесе байланыс үзілсе:
- Torgsoft бағдарламасын қайта іске қосыңыз.
- Тізімдеменің жабылғанын және есептеу қажеттілігі белгішесінің пайда болғанын тексеріңіз.
- Егер тізімдеме жабылған болса, Сомаларды қайта есептеу түймесін басыңыз немесе өзіндік құнды жалпы қайта есептеуді орындаңыз.
- Егер құжат ұзақ уақыт бойы Тізімдеме жабылуда күйінде қалса және жұмыс істеу үшін қолжетімсіз болса, техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.
Бастапқы тізімдеменің күйі тексерілмейінше, өтемақы үшін қолмен жаңа кірістер немесе есептен шығарулар жасамаңыз.
Неліктен есептен шығару актілері мен кіріс жүкқұжаттары екі еселенді
Ескі нұсқаларда бір тізімдемені әртүрлі жұмыс орындарынан бір уақытта жапқан кезде қосарлану туындауы мүмкін еді. Бұған жол бермеу үшін Torgsoft-қа Тізімдеме жабылуда бұғаттау күйі қосылды.
Егер құжаттар екі еселеніп қойған болса:
- құжаттардың бірін қолмен жоймаңыз;
- мәселеге қатысты тауарлардың қозғалысын тоқтатыңыз;
- тізімдеме, кірістер және есептен шығарулар арасындағы байланыстарды тексеру үшін техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз;
- Torgsoft-ты өзекті нұсқасына дейін жаңартыңыз.
Көрінетін телнұсқаны дерекқорды тексермей жою қате қалдықтар немесе өзіндік құнды қалдыруы мүмкін.
Жабу алдындағы бақылау тізімі
- дұрыс есепке алу орталығы таңдалды;
- үшінші деңгейдегі қоймалар ескерілді немесе саналы түрде ескерілмеді;
- саналуы тиіс және саналмай қалған тауарлар жоқ;
- барлық аяқталған позициялардың дұрыс нақты саны бар;
- айырмашылығы үлкен тауарлар қайта саналды;
- сан бағанында штрих-кодтарға ұқсас мәндер жоқ;
- ДЖТ немесе мобильді қосымшадан деректер толық жүктелген;
- басқа пайдаланушы дәл осы тізімдемені жауып жатқан жоқ;
- қолмен енгізілген өзгерістер журналы тексерілді.
Жапқаннан кейін қойма күйін және автоматты түрде жасалған кірістер мен есептен шығаруларды тексеріңіз. Содан кейін қорытынды сомалар мен өзіндік құнды есептеңіз.
Алдыңғы қадамға оралу