Дүкендегі күн мен уақытты қалай тексеруге болады: жұмыс орындары, құжаттар және есепті кезең

Дүкен жұмысын бастамас бұрын күн мен уақытты тексеруді ұйымдастырыңыз. Сервердегі немесе негізгі компьютердегі және әр есеп жүргізу жұмыс орнындағы сағаттарды салыстырыңыз. Содан кейін оқу құжатында нақты көрсетілген күн мен есепті кезең параметрлерін тексеріңіз.

Тексеру нәтижесін қысқаша журналға жазыңыз: құрылғы, көрсетілген мәндер, бақылау уақыты, айырмашылық, жауапты адам және қайта тексеру нәтижесі. Сәйкессіздік тапсаңыз, жазбаларды сақтап, әкімшіге жіберіңіз. Тиісті жұмыс орнындағы операцияларды жалғастырмас бұрын әрі қарайғы әрекеттерді келісіңіз.

Орындаушыларды тағайындап, бастапқы деректерді дайындаңыз

Иесі техникалық жауаптыны, тексеруді орындайтын қызметкерді және оның орнын басатын адамды белгілегені жөн. Тексеру уақытын және құрылғылар тізімін келісіңіз. Сағат көрсеткіштері немесе құжат күні бақылау деректеріне сәйкес келмесе, шешімді кім қабылдайтынын бөлек анықтаңыз.

Техникалық жауаптыға бақылау уақытының ортақ көзін таңдап, оның уақыт белдеуін жазуды тапсырыңыз. Айырмашылықты есептемес бұрын екі көрсеткіш те бір уақыт белдеуінде берілуі керек. Белдеулер әртүрлі болса, көрсеткіштер мен екі уақыт белдеуін салыстыру үшін әкімшіге жіберіңіз. Төмендегі екі шартты мысалда да сағат көрсеткіштері бір уақыт белдеуінде берілген. Барлық қызметкерлер дәл сол көзді пайдалануы керек. Әр салыстыру кезінде бақылау мәнін қараған сәтте жазып алыңыз, сонда көрсеткіштер бір уақыт мезгілі бойынша салыстырылады.

Оқу операциясының алдында әкімші бөлек оқу дерекқорын дайындап, оның жұмыс барысындағы фискализациядан, төлемдерден және басқа сыртқы операциялардан оқшауланғанын растауы керек. Оған дейін тек сағаттар мен қолданыстағы құжаттарды бақылаумен шектеліңіз.

Әр жұмыс орнындағы сағаттарды салыстырыңыз

Windows жүйесінде күн, уақыт, уақыт белдеуі және маусымдық уақыт параметрлері «Параметрлер» қолданбасында қолжетімді. Көрсетілген мәндерді қарап, жазып алу үшін оны ашыңыз. Толығырақ ақпаратты Windows жүйесіндегі күн мен уақыт туралы Microsoft анықтамасынан қараңыз.

1. Құрылғының атауын және тексеруді орындайтын қызметкерді жазыңыз.
2. Көрсетілген күнді, уақытты және уақыт белдеуін белгілеңіз.
3. Ортақ бақылау сағатының күні мен уақытын дәл сол сәтте жазыңыз.
4. Айырмашылықты есептеңіз. Құрылғы сағаты бақылау сағатынан озып тұр ма, әлде кейін қалып тұр ма — белгілеңіз.
5. Сәйкессіздікті техникалық жауаптыға хабарлап, келісілген әрекетті жазыңыз.

Осы аралау кезінде жүйелік параметрлерді өзгертпеңіз. Windows Time қызметі желідегі компьютер сағаттарын синхрондауға арналған. Оның параметрлерін әкімшіге тексертіңіз; қызметтің мақсаты Windows Time туралы Microsoft құжаттамасында сипатталған. Қызметтің болуы нақты көрсеткіштерді салыстырудың орнын баспайды.

Журнал жазбасының шартты үлгісі

Төмендегі мәндер оқу мысалы үшін ойдан алынған. Көрсетілген уақыт белдеуі — бақылау жазбасы, баптауға арналған ұсыныс емес.

Басқа құрылғылар үшін бөлек жазбалар жасаңыз. Бір жұмыс орнында айырмашылық болмаса да, екі мәнді де тіркеңіз. Осылайша иесінде тексерілген құрылғылар тізімі және шешілмеген мәселелердің бөлек тізімі болады.

Torgsoft жүйесіндегі оқу сатылымы және тауар есебі

Оқу дерекқорының оқшауланғанын растағаннан кейін бір құжатты тексеріңіз. «Реалізація» (Сату) формасын ашқанда, Torgsoft жаңа сату құжатын автоматты түрде жасайды. Ашпас бұрын бақылау уақытын және компьютер уақытын жазып алыңыз. Шартты сынақта оқу тауарының бір данасын 100 грн бағамен сатыңыз; қолма-қол төлем ретінде 100 грн енгізіңіз. Қолма-қол төлем кезінде пайдаланушы алынған соманы енгізеді, ал бағдарлама қайтарымды есептейді. Бұл жағдайда күтілетін қайтарым — 0 грн.

Оқу операциясынан кейін құжат нөмірін және нақты көрсетілген күнді жазып алыңыз. Оны сынақ күнімен салыстырыңыз. Оқу тауарын, санын және сомасын дайындалған бастапқы деректермен бөлек тексеріңіз. Бұл жазба иесіне нақты тексерудің нәтижесін береді; оны басқа жұмыс орындарына немесе конфигурацияларға автоматты түрде қолданбаңыз.

Torgsoft жүйесінде кезең бойынша тауар есебін қалыптастыру үшін пайдаланушы есепті кезең мен сату уақытын көрсетеді. Оқу операциясының жазылған күні бойынша кезеңді таңдап, екі параметрді де тексеріңіз. Алғашқы тексеруде қажетті күнді толық қамтыңыз. Есептің барлық таңдалған параметрлерін жазып, көрсетілген нәтижені сақтаңыз. Нақты салыстыру үшін таңдалған кезеңде осы сынақ сатылымынан басқа операциялары жоқ оқу тауарын пайдаланыңыз. Тауарды, сатылған санын — 1 дана — және сату сомасын — 100 грн — салыстырыңыз. Бұл шарттар орындалмаса, алдымен есеп параметрлерін және осы тауар бойынша операциялар тізімін салыстыру үшін әкімшіге жіберіңіз. Шарттар орындалған кезде тауар табылмаса немесе айырмашылық анықталса, оны да әкімшіге хабарлаңыз.

Кезең шекарасындағы құжат күнін тексеріңіз

Қағаз жүзінде мына сценарийді бөлек қарастырыңыз: бақылау сағаты 30 қыркүйек, 23:58 көрсетеді, ал компьютер 1 қазан, 00:58 көрсетеді. Шартты айырмашылық — 60 минут, бірақ көрсетілген күнтізбелік күндер қазірдің өзінде әртүрлі. Тексеру үшін нақты оқиғаның күнін, құжаттағы күнді және таңдалған есепті кезеңді жазыңыз.

Тиісті күндердегі қолданыстағы оқу жазбаларын пайдаланыңыз. Сценарийді қайталау үшін жұмысқа пайдаланылатын компьютердің сағатын өзгертпеңіз. Құжат күнін тек Windows көрсеткішіне қарап анықтамаңыз: нақты жазбада қай күн көрсетілгенін қараңыз. Осы мәндерді салыстыру әкімшіге нақты тапсырма беруге көмектеседі.

Ауытқу туралы хабарлап, аяқталғанын тіркеңіз

Әкімшіге жіберілетін хабарға құрылғы атауын, уақыт белдеуін, уақыттың екі мәнін, оқу операциясының нөмірін, құжат күнін, есеп параметрлерін және тиісті экранның түсірілімін қосыңыз. Қолданыстағы жазбаларды сақтаңыз. Өткізілген немесе жабылған құжаттарды өз бетіңізше түзетпеңіз.

Әкімшінің әрекеттерінен кейін сағаттарды қайта салыстырып, оқшауланған дерекқорда жаңа оқу операциясын жасаңыз. Әр құрылғы бойынша қайта тексеру нәтижесі жазылып, оқу құжатының күні сынақ күніне сәйкес келіп, есепті кезең параметрлері салыстырылғанда тексеруді аяқтаңыз. Сәйкессіздік қалса, оны, жауапты адамды және келесі келісілген әрекетті тіркеңіз.