Torgsoft жүйесінде тауарға тапсырыс беру үшін «Документ — Формування замовлення постачальнику» (Құжат — Жеткізушіге тапсырысты қалыптастыру) бөлімін ашыңыз. Сатылым мен қор қалдығын қарап, қажетті санын анықтап, «Моє замовлення» (Менің тапсырысым) өрісіне енгізіңіз. Құжатты тексеріп, сақтаңыз және жеткізушіге жіберуге дайындаңыз.
Сатып алу туралы шешім қабылдамас бұрын сатуға қолжетімді тауар мен күтіліп отырған санды бөлек тексеріңіз. Кіріс — тауарды есепке алу жүйесінде қабылдап, кіріске алу — жеткізілім нақты келгеннен және тексерілгеннен кейін ғана рәсімделеді.
Қаралатын кезең мен есеп орталықтарын таңдаңыз
«Формування замовлення постачальнику» (Жеткізушіге тапсырысты қалыптастыру) режимінде көрсетілген кезең бойынша тауарлар тізімін жасауға болады. Иесі немесе сатып алуға жауапты адам сатылымның қай кезеңін қарайтынын анықтауы керек. Шешімнің қандай деректерге негізделгенін кейін түсіну үшін кезеңді жұмыс тізіміңізге жазып қойыңыз.
«Дії — Вибір центрів обліку» (Әрекеттер — Есеп орталықтарын таңдау) арқылы деректерін қарау қажет нысандарды таңдаңыз. «Продано» (Сатылды) бағанында сатылған тауар саны көрсетіледі. «Залишилося» (Қалды) бағанында таңдалған кезеңнің соңындағы қор қалдығы көрсетіледі. Сатып алмас бұрын әр тауар позициясын осы көрсеткіштер бойынша қарап шығыңыз.
Кезең соңындағы қор қалдығын тапсырысты дайындау сәтінде сатуға қолжетімді санмен салыстырыңыз. Өткен кезеңді қарап жатсаңыз, қазіргі қолжетімділікті бөлек тексеріңіз. Әр тауар бойынша шешімді жазып қойыңыз: тапсырыс беру, санын нақтылау немесе сатып алуды кейінге қалдыру. Жұмыс тәртібі жеткізушіге тапсырысты қалыптастыру нұсқаулығында берілген.
Қолжетімді тауар мен бұрынғы тапсырыстарды ескеріңіз
Санын енгізбес бұрын қысқа жұмыс тізімін дайындаңыз. Күмәнді немесе әлі расталмаған жеткізілімдерді нақтыламайынша, тізімдегі сандарды құжатқа көшірмеңіз.
| Нені тексеру керек | Сатып алуға жауапты адамның әрекеті |
|---|---|
| Қолжетімді саны | Шешім қабылдау сәтінде сатуға пайдалануға болатын дана санын тексеріңіз. |
| Бұрыннан тапсырыс берілген тауар | Алдыңғы тапсырыстарды тексеріп, әлі келмеген санын жазып қойыңыз. |
| Күтілетін жеткізу мерзімі | Тауар сізге қажет күнге дейін келе ме, жеткізушіден нақтылаңыз. |
| Жоспарланған саны | Сол күнге дейін қанша дана болуын қалайтыныңызды анықтаңыз. |
| Қосымша сатып алу | Алдыңғы тексерулерді ескеріп, жаңа тапсырысқа қажет санды жазыңыз. |
Санды есептеудің шартты мысалы
Иесі белгіленген күнге дейін тауардың 20 данасы болсын деп шешті делік. Сатуға 6 дана қолжетімді. Тағы 8 данаға тапсырыс берілген, жеткізуші олар сол күнге дейін келетінін растады. Иесі қосымша 20 − 6 − 8 = 6 дана тапсырыс беруді шешеді.
Барлық сандар шартты. Бұл — иесінің қосымша тапсырыс санын өзі анықтайтын мысалы. Алты дананы енгізбес бұрын мысалдағы шарттардың әлі де орындалатынын тексеріңіз: қолжетімді саны мен бұрынғы жеткізілім мерзімі. Жеткізуші жеткізу күнін кейінге жылжытса, қосымша сатып алу туралы шешімді қайта қараңыз.
Санын енгізіп, тапсырысты сақтаңыз
Қажетті санды «Моє замовлення» (Менің тапсырысым) өрісіне енгізіңіз. Әр позициядағы мәнді жұмыс тізімімен салыстырыңыз. Әсіресе жеткізушіден күтіп отырған тауарларды мұқият қарап шығыңыз.
«Зберегти замовлення» (Тапсырысты сақтау) түймесін басыңыз. Ашылған «Замовлення постачальнику» (Жеткізушіге тапсырыс) терезесінде өрістерді тапсырысқа сәйкес толтырып, «Записати» (Жазу) түймесін басыңыз. Сақталған құжаттарды «Документ — Замовлення постачальникові» (Құжат — Жеткізушіге тапсырыстар) арқылы қараңыз.
«Термін блокування товару» (Тауарды бұғаттау мерзімі) өрісі келесі жеткізушіге тапсырысты қалыптастыру кезінде тауар қолжетімсіз болып қалатын мерзімнің аяқталу күнін белгілейді. Бұл күнді келісілген жеткізу мерзімін ескеріп белгілеңіз. Қайта сатып аларда бұрынғы тапсырыс пен бұғаттау мерзімін тауардың нақты бар-жоғынан бөлек тексеріңіз.
Құжатты тексеріп, жеткізушіге жіберіңіз
Torgsoft жүйесінде тапсырысты алдын ала қарап, басып шығаруға болады. Құжатты жібермес бұрын тауарлар тізімі мен санын сатып алу туралы шешіміңізбен салыстырыңыз. Қажетті позициялардың бәрі қосылғанын және сатып алуы кейінге қалдырылған тауарлардың алынып тасталғанын тексеріңіз.
Тапсырысты Excel форматына экспорттауға немесе басып шығаруға болады. Дайын құжатты келісілген тәсілмен жеткізушіге жіберіңіз. Нақты жеткізіліммен салыстыру үшін жіберілген тапсырыстың көшірмесін сақтаңыз.
Жеткізілімді тексергеннен кейін кірісті рәсімдеңіз
Тауарды алғаннан кейін тапсырысты «Документ — Замовлення постачальникові» (Құжат — Жеткізушіге тапсырыстар) арқылы ашыңыз. Алынған позициялар мен олардың санын құжатпен салыстырыңыз. Жеткізілім толық болмаса, әлі не күтіп отырғаныңызды бөлек жазып қойыңыз.
«Створити прихід на замовлення» (Тапсырыс бойынша кіріс жасау) әрекеті «Прихід» (Кіріс) терезесін ашады. Жүкқұжатқа нақты алынған тауарға сәйкес түзетулер енгізіп, «Записати» (Жазу) түймесін басыңыз. Жазғаннан кейін бағдарлама тапсырыс бойынша әлі кіріске алынбаған тауарды есепке алады. Таңдалған тауарлар бойынша кіріс жасауға арналған бөлек түйме де бар. Тапсырыстағы тауарларды бар кіріс жүкқұжатына «Додати товари замовлення в прихід» (Тапсырыстағы тауарларды кіріске қосу) әрекетімен қосуға болады.
Егер тапсырыста партия бойынша есепке алынатын тауар болса, осы тапсырысқа кіріс жүкқұжатын жасау мүмкін емес. Кірісті жасамас бұрын осы шартты тексеріңіз. Тапсырыспен орындалатын әрекеттер «Замовлення постачальникові» (Жеткізушіге тапсырыстар) нұсқаулығында сипатталған.
Алдыңғы қадамға оралу