Күнді ақша мен тауарды тексерумен аяқтаңыз
Күні бойы кассир тауар сатады, қайтарымды қабылдайды және басқа кассалық операцияларды жүргізеді. Жұмыс соңында иесі немесе әкімші құжаттардың, төлемдердің және нақты қалдықтардың өзара сәйкес келетінін тексеруі керек.
Мұндай тексеру үшін бір қорытынды есеп жеткіліксіз. Сатылымды, қайтарымды, қолма-қол ақшаны және дүкендер арасындағы тауарлардың орын ауыстыруын бөлек қарастырыңыз. Әр бағытты кім тексеретінін және айырмашылықтар туралы кімге хабарлайтынын келісіп алыңыз.
Сатылымнан, қайтарымнан және төлемдерден бастаңыз
Торгсофтта бір күндік сатылым мен ақша қозғалысы туралы есептерді көруге болады. Оларды тексеруге негіз етіп, түсініксіз сомаларды нақты операциялардың құжаттарымен салыстырыңыз.
Әр сатылым бойынша тауарды, санын, сомасын және төлем тәсілін тексеріңіз. Мысалы, сатып алушы картамен төлесе, салыстыру кезінде бұл төлемді қолма-қол түсімге қоспаңыз.
Қайтарымды бөлек қарастырыңыз: сатып алушыдан қандай тауар қабылданды, қанша ақша қайтарылды және ақша қайдан төленді. Сондай-ақ қолма-қол ақшаны алуды, түсімді өткізуді және кассадан шыққан басқа шығындарды ескеріңіз — бұлар нақты қалдықты түсіндіруге көмектеседі.
Жұмысты аяқтар алдындағы төрт бақылау нүктесі
Кассадағы қолма-қол ақша
Ақшаны номиналы бойынша санап, нақты соманы есеп деректерімен салыстырыңыз. Айырмашылық болса, бастапқы қалдықты, қолма-қол төлемдерді, қайтарымдарды, шығындарды және ақшаны алуды тексеріңіз. Тексеру нәтижесін тіркеңіз.
Фискалдық ауысым
Дүкенде РРО немесе ПРРО қолданылса, кешкі тізімге ауысым күйі мен Z-есептің бар-жоғын тексеруді қосыңыз. Жұмыстың аяқталуын кассаңыз үшін келісілген тәртіпке сай салыстырыңыз.
Тауарлардың орын ауыстыруы
Бірнеше дүкеніңіз немесе қоймаңыз болса, қай жөнелтілімдер қабылданғанын, қайсысы әлі жолда екенін анықтаңыз. Қабылданбаған жөнелтілім бойынша жауапты қызметкерден тауардың қайда екенін және оның қабылдануы рәсімделгенін сұраңыз.
Теріс қалдықтар
Жұмыс тәртібіңізде есепте қалдық болмаған кезде сатуға рұқсат етілсе, саны теріс тауарларды тексеріңіз. Деректерді түзетпес бұрын оларды нақты санап, кіріс, сату және орын ауыстыру құжаттарын салыстырыңыз.
Әр шешілмеген айырмашылық бойынша тауарды немесе операцияны, соманы не санды, жауапты адамды және келесі әрекетті жазып қойыңыз. Бұл келесі жұмыс күніне нақты сұрақтар тізімін береді.
Түсініксіз операцияны қалай анықтауға болады
Операция құжаты мен оны орындаған қызметкердің түсініктемесінен бастаңыз. Күнін, тауарларын, санын және төлемін салыстырыңыз. Мысалы, тауар дүкенде нақты бар, бірақ есептегі қалдық күмән тудырса, оның кіріске алынуы, орын ауыстыруы және сатылуының ретін тексеріңіз.
Қорытындылар сәйкес келуі үшін ғана деректерді өзгертпеңіз. Алдымен себебін анықтап, содан кейін түзетуді келісіп, салыстыруды қайталаңыз.
Күнделікті жұмысқа кіріспес бұрын өз тәртібіңізді тексеріңіз
Сынақ тексеруі үшін бірнеше тауар мен сценарий дайындаңыз: сату, қайтарым, кассаны салыстыру және күн қорытындыларын қарау. Баптауларға немесе алғашқы қадамдарға көмек қажет болса, кеңес алыңыз.
Демо нұсқасын іске қосқаннан кейін 30 күн ішінде 2 сағатқа дейін тегін техникалық қолдау қолжетімді. Мамандар баптаулар мен жұмысты бастауды түсіндіреді. Толық шарттар техникалық қолдау бетінде берілген.
Сұрақтарды Telegram-да @torgsoft_sale мекенжайына немесе +38 (067) 558 37 84 телефоны арқылы қоюға болады.
Алдыңғы қадамға оралу