Сатудан сәлемдемеге дейін — менеджердің жүйелі жұмысы
Күніне бірнеше жөнелтілім болса, оларды қолмен рәсімдеу қиын емес. Тапсырыс саны артқан сайын менеджер аты-жөнін, телефон нөмірін, қаласын, бөлімшесін және тауарды алған кезде төленетін соманы жиі көшіріп енгізіп, содан кейін жеткізуді бөлек тексереді.
Torgsoft-та Nova Poshta және Ukrposhta жөнелтілімдерін сату құжаттарынан рәсімдеуге болады. Осылайша жұмысты алдын ала дайындалған жүкқұжаттан бастауға болады. Дегенмен жөнелтпес бұрын алушыны, мекенжайды және төлем шарттарын тексеріңіз.
Nova Poshta: шығыс жүкқұжатынан жүкқұжат жасау
Torgsoft-та Nova Poshta жүкқұжатын шығыс жүкқұжатынан жасауға болады. Егер құжатта байланыс тұлғасы мен алушының мекенжайы алдын ала көрсетілсе, жүкқұжат рәсімдеу кезінде осы деректер автоматты түрде толтырылады.
Мысалы, сатып алушы бірнеше тауарға тапсырыс беріп, оларды бөлімшеге жеткізуді сұрады. Жөнелтімді рәсімдемес бұрын сәлемдемені дәл осы адам алатынын және тапсырыстан кейін бөлімшені өзгертпегенін тексеріңіз. Алдын ала толтырылған деректерді де тексеру керек, әсіресе сатып алушы тауарды басқа адамға жіберуді сұраса.
Ukrposhta: жүкқұжат, заттаңба және жеткізуді тексеру
Ukrposhta интеграциясы шығыс жүкқұжатын жасау кезінде жүкқұжат рәсімдеуге, сәлемдеме заттаңбасын басып шығаруға және жөнелтілім күйін Torgsoft-та бақылауға мүмкіндік береді.
Егер шығыс жүкқұжатындағы клиент Ukrposhta алушысымен байланыстырылған болса, алушы деректері автоматты түрде толтырылуы мүмкін. Жаңа алушы үшін өзекті телефон нөмірі мен мекенжайды дайындаңыз. Қаптағаннан кейін ұқсас тапсырыстардың сәлемдемелерін шатастырмас үшін заттаңбаның нақты қорапқа сәйкес екенін тексеріңіз.
Жөнелтілімдерді күнделікті рәсімдеуді қалай ұйымдастыруға болады
Тапсырысты тексеріңіз
Тауарларды, санын, алушыны, телефон нөмірін және жеткізу орнын салыстырып тексеріңіз. Онлайн тапсырыстар бойынша жөнелтімді рәсімдемес бұрын сайттан немесе маркетплейстен келген деректердің толықтығын тексеріңіз.
Төлемді нақтылаңыз
Сатып алушы алған кезде төлейтін болса, келісілген төлем сомасын және жеткізу ақысын төлеу туралы келісімді тексеріңіз. Ішінара алдын ала төлемі бар тапсырыстарды бөлек тексеріңіз.
Сәлемдемені дайындаңыз
Қапталған тауардың нақты салмағы мен өлшемдерін тексеріңіз. Әдеттегі тапсырыстарда да қаптаманы салыстырып көріңіз: қосымша тауар немесе басқа қорап жөнелтілім параметрлерін өзгертуі мүмкін.
Бақылауға жауапты адамды белгілеңіз
Жөнелтілім кідірсе немесе алынбай қалса, жеткізуді кім тексеріп, сатып алушымен байланысатынын анықтаңыз. Ukrposhta жөнелтілімінің күйін тікелей Torgsoft-та көруге болады.
Практикалық бағыт — тексерілген тапсырыстан дұрыс рәсімделген сәлемдемеге дейінгі үдерісті орындау. Интеграция жөнелтілімді рәсімдеуді сату құжатымен байланыстырады, ал келісілген тәртіп менеджерге барлық деректі ретімен тексеруге көмектеседі.
Қосылу шарттарын нақтылаңыз
Тапсырыстар бөліміне қандай тасымалдаушыларды пайдаланатыныңызды және тапсырыстар қайдан түсетінін айтыңыз. Қажетті интеграцияны қосу шарттарын нақтылап, әдеттегі жөнелтілімнің мысалын дайындаңыз.
Telegram арқылы @torgsoft_sale мекенжайына жазыңыз немесе қоңырау шалыңыз: +38 (067) 558 37 84.
Алдыңғы қадамға оралу